人事檔案在人力資源管理中的價(jià)值研究

張妍芳

摘 要：在煤礦企業(yè)的管理工作中，人事檔案管理更能夠起到優(yōu)化資源配置的作用。因此，人事檔案工作的重要性不言而喻。將人事檔案管理工作貫穿于人力資源管理的過程中，能夠更加真實(shí)便捷地反映出員工的信息數(shù)據(jù)，還有利于管理者依據(jù)實(shí)際情況制定激勵(lì)措施。所以，在人力資源管理過程中滲透人事檔案管理，能夠大大提高煤礦企業(yè)的競爭力，同時(shí)有利于職工自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè) 人力資源管理 人事檔案管理 重要性

一、引言

在煤礦企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展的過程中，人事檔案管理都是人力資源管理體系中的重要組成部分，離開了人事檔案管理，人力資源管理就達(dá)不到應(yīng)有的管理效果。人事檔案為管理人員的管理提供了極大的便利，同時(shí)在企業(yè)選拔人才方面人事檔案也可以提供一定的參考價(jià)值。

二、人力資源與人事檔案管理的概念

（一）人力資源管理

煤礦企業(yè)中的人力資源管理就是應(yīng)用合理的方式，采取有效的手段對企業(yè)現(xiàn)有和潛在的人力資源進(jìn)行收集管理，培養(yǎng)開發(fā)，審核評定，同時(shí)對整個(gè)人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行綜合性的整合的過程。企業(yè)中的人力資源管理能夠有效地幫助煤礦企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展，有利于提升企業(yè)的市場競爭價(jià)值，同時(shí)也能夠讓員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

（二）人事檔案管理

人事檔案管理主要就是將煤礦企業(yè)員工的個(gè)人情況，職場經(jīng)歷，社會情況等等進(jìn)行一個(gè)綜合性的整理，能夠讓管理者一目了然地看到員工的成長經(jīng)歷，人生履歷以及個(gè)人的思想品德等等。人事檔案管理工作的有序開展，非常有利于使企業(yè)以及各領(lǐng)導(dǎo)全面把控職工的信息，實(shí)現(xiàn)管理的高效性。

三、人力資源與人事檔案管理的關(guān)系

在人力資源管理的過程中，人事檔案管理能夠有效地實(shí)現(xiàn)對員工的審核和評定，運(yùn)用科學(xué)的管理機(jī)制對人力和物力進(jìn)行有效的調(diào)配，以保障煤礦企業(yè)的高效運(yùn)行和發(fā)展。雖然人事檔案管理屬于人力資源管理過程中的一部分，但是如果缺少了這一個(gè)環(huán)節(jié)，就很有可能會降低整個(gè)人力資源管理工作的效率。所以這兩者的關(guān)系是密切聯(lián)系的，能夠更好地促進(jìn)企業(yè)在人員整體的把控上做得更加精細(xì)，更加科學(xué)合理。通過人事檔案的設(shè)置，可以讓管理者在進(jìn)行人力資源管理時(shí)，能夠直接了解到某一職工的專長和特點(diǎn)，工齡長短等情況。這樣便于企業(yè)管理者在用人和委任職務(wù)方面能夠做到合理的分配。

四、探究煤礦企業(yè)人力資源管理中人事檔案管理的重要性

（一）為人力資源的開發(fā)提供可靠性的數(shù)據(jù)

在任何一個(gè)企業(yè)中，人力資源管理工作的順利開展，都得益于人事檔案中的基本信息。人力資源管理工作的順利開展是需要數(shù)據(jù)和信息支持的，如果企業(yè)對員工的信息不明確，那么就無法做到高效的管理和分配，也不能根據(jù)其特征對其所適應(yīng)的工作進(jìn)行考量。人事檔案管理工作是對企業(yè)員工信息的全方位收集，能夠有效地分析員工的個(gè)性特征以及工作能力，準(zhǔn)確的把握人力資源的合理配置。因此，倘若人力資源管理中不包含人事檔案管理，那么人力資源管理工作就沒有順利開展的可能。

（二）優(yōu)化了人力資源配置結(jié)構(gòu)

眾所周知，在煤礦企業(yè)管理的眾多部門和崗位當(dāng)中，要想實(shí)現(xiàn)每一個(gè)員工和崗位的完美契合，還要依靠人力資源管理人員發(fā)揮能力。在企業(yè)招聘初期，就需要通過對員工的人事檔案進(jìn)行檢查和核實(shí)，了解員工在其他公司的任職情況，根據(jù)個(gè)人的興趣特點(diǎn)和品德修養(yǎng)等對他進(jìn)行工作能力的評析，能夠讓企業(yè)人力資源管理部門對員工素質(zhì)有初步的認(rèn)識。只有真正了解每一個(gè)人，才能夠根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)將其分配到合適的崗位上達(dá)到初步分配的效果。通過員工在自身崗位工作優(yōu)良與否的表現(xiàn)，還能夠讓企業(yè)加深對員工工作能力的認(rèn)識。其次通過一定的獎(jiǎng)懲制度也能夠了解到員工工作中的優(yōu)點(diǎn)和劣勢，進(jìn)而對職工的崗位進(jìn)行調(diào)整管理，爭取將職工分配到能夠最大限度發(fā)揮其能力的崗位上，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)質(zhì)配置，避免人力資源的浪費(fèi)和重疊。

（三）有利于實(shí)現(xiàn)人力資源需求的合理性和科學(xué)性

在人力資源管理工作中同樣也有幾種影響因素，但主要都是由于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境引起的。人力資源部門在對企業(yè)職工在進(jìn)行規(guī)劃和編制的過程中，如果員工和自身職位的契合度高，就非常容易讓員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，讓員工認(rèn)識到自我的工作能力。而如果員工感受到自己的職位和自己的專業(yè)技能不符，就會在工作中處處碰壁，從員工的潛意識里就會認(rèn)為這項(xiàng)工作適合自己不相匹配的，工作效率自然就提不上去了。所以，在煤礦企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，做到良好的人事檔案管理構(gòu)建，能夠有效地實(shí)現(xiàn)人力資源需求的合理性和科學(xué)性。

五、結(jié)束語

綜上所述，人事檔案管理在企業(yè)人力資源管理中占據(jù)著重要地位，但是隨著科技社會和經(jīng)濟(jì)社會的高速發(fā)展，如何跟隨時(shí)代的腳步將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到煤礦企業(yè)單位人力資源管理中，也是當(dāng)前人力資源管理人員需要考慮的問題。如果能夠做到計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效應(yīng)用，那么將人事檔案全部掃描制作成電子檔案就不再是幻想，企業(yè)管理者就可以通過登錄人力資源管理系統(tǒng)了解到員工的整體情況，做到高效的管理。

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