淺談新形勢(shì)下做好基層文書檔案管理工作的措施

毛春秀

摘 要：在企業(yè)的各項(xiàng)工作中，文書檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作之一，其作用不可忽視。做好檔案管理工作是企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。隨著我國(guó)社會(huì)形勢(shì)的不斷變化，我國(guó)基層文書檔案管理工作正面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，檔案管理工作的重要性也更加凸顯。

關(guān)鍵詞：社會(huì)形勢(shì) 文書管理 新形勢(shì) 檔案工作

文書檔案信息是歷史事實(shí)的重要依據(jù)，文書檔案資料所對(duì)應(yīng)的就是當(dāng)時(shí)的歷史資料，科學(xué)有序的管理工作對(duì)于我們歷史事實(shí)的查證具有重要意義。此外，文書檔案也可以作為我們開(kāi)展工作的有力依據(jù)。在平時(shí)不需要核對(duì)和考察時(shí)，文書檔案資料的管理常常不被人們所重視。因此，在企業(yè)的日常行政事務(wù)管理方面，無(wú)論是檔案的整理、分析、收集還是形成工作都應(yīng)該引起我們的重視?；诖?，本文將從多個(gè)方面探討筆者對(duì)于促進(jìn)文書檔案管理工作的看法，希望能夠?qū)ξ覈?guó)基層行政工作的開(kāi)展有所裨益。

一、完善檔案管理人員的團(tuán)隊(duì)建設(shè)

在新時(shí)期背景下，社會(huì)形勢(shì)發(fā)生了極大的轉(zhuǎn)變，檔案和文書管理工作的開(kāi)展也面臨著全新的挑戰(zhàn)和需求。隨著文書檔案資料的不斷增加，其管理的難度也越來(lái)越大。因此，我們應(yīng)該不斷完善管理人員的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，強(qiáng)化管理人員知識(shí)技能的更新和培養(yǎng)，善于運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)，有效提升自身的管理能力，從而更好地促進(jìn)基層文書管理工作的有序開(kāi)展。此外，我們?cè)谶M(jìn)行管理人員的招聘時(shí)，應(yīng)當(dāng)選擇具備較強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力的管理人員，再聘請(qǐng)一些具有權(quán)威性的專業(yè)人員對(duì)單位管理部門管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和指導(dǎo)，從而有效提升基層文書檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

二、強(qiáng)化對(duì)檔案文書管理工作的重視

基層文書檔案工作的有序開(kāi)展不僅需要管理人員提升自身工作效率，更需要單位領(lǐng)導(dǎo)重視對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展。基層單位領(lǐng)導(dǎo)的看法和做法在很大程度上決定了文書檔案管理工作的有效性，領(lǐng)導(dǎo)的重視性提高了，那么管理人員自然會(huì)受到影響，從而更加全面地投入到工作中，全身心的探索怎樣能夠更好地實(shí)現(xiàn)檔案文書的管理。因此，我們需要文書檔案管理人員和基層單位的領(lǐng)導(dǎo)人員共同強(qiáng)化對(duì)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，并將其列為主要工作目標(biāo)，才能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)文書檔案管理工作的有序管理。檔案管理人員要及時(shí)向上通報(bào)管理工作的進(jìn)程，采取有效的手段對(duì)文書檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)的宣傳，將一些重要的管理資料、管理文件及時(shí)提供給上級(jí)，從而不斷提升自身以及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書檔案管理工作的重視。此外，管理工作人員還應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行管理工作，提升自身的工作意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，在強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)管理工作重視程度的同時(shí)，完成好自己手頭的工作。

三、構(gòu)建科學(xué)有序的文書檔案管理制度

有序的文書檔案管理工作不僅能夠促進(jìn)檔案管理人員管理工作的規(guī)范化，還能夠進(jìn)一步提升其工作效率。新形勢(shì)背景下我們更應(yīng)當(dāng)根據(jù)基層單位的工作環(huán)境和工作性質(zhì)來(lái)創(chuàng)新其檔案管理工作流程，構(gòu)建科學(xué)有序的文書檔案管理機(jī)制，有效提升基層單位的工作效率和行政水平。社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的轉(zhuǎn)變加大了我們對(duì)企業(yè)以及單位工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)，而文書檔案管理工作流程以及標(biāo)準(zhǔn)的不斷優(yōu)化和提升，能夠幫助我們提升單位以及企業(yè)的實(shí)踐操作性。規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)、明確的管理細(xì)節(jié)，能夠幫助單位更好地進(jìn)行文書檔案管理工作。除此之外，工作人員還可以構(gòu)建相應(yīng)的監(jiān)察機(jī)制和考核機(jī)制，針對(duì)單位管理人員的工作情況以及工作反饋，有針對(duì)性的改完以往文書檔案管理工作的不足之處。通過(guò)考核機(jī)制的建立，有效提升單位文書檔案管理人員對(duì)管理工作的重視程度，充分調(diào)動(dòng)其工作的積極性。文書檔案工作的有序開(kāi)展，在一定程度上能夠有效提升基層單位和企業(yè)的運(yùn)行效率。因此，在完善基層文書檔案管理工作的過(guò)程中，我們需要構(gòu)建科學(xué)合理的文書檔案管理制度和考核機(jī)制，進(jìn)一步落實(shí)管理工作的順利開(kāi)展。

四、借助現(xiàn)代化科技，創(chuàng)新管理手段

近年來(lái)的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)行業(yè)越來(lái)越日新月異，所涉及的領(lǐng)域越來(lái)越廣泛。因此，我們?cè)趶?qiáng)化基層文書檔案管理工作的同時(shí)也不能忽略互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的應(yīng)用，借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷創(chuàng)新我們的管理手段，進(jìn)而減輕基層在文書檔案管理工作中人力資源的成本投入。除此之外，建立基層文書管理網(wǎng)絡(luò)，還能夠促進(jìn)檔案管理工作的信息化、自動(dòng)化、智能化，讓我們?cè)谑占?、整理以及查詢檔案的過(guò)程中更加便利，徹底改變以往繁瑣的檔案管理工作，提升管理效率。因此，我們的管理人員也要不斷進(jìn)行自我學(xué)習(xí)和自我提升，全面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，有效提升其工作效率。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，文書檔案管理工作與一般的行政工作不同，但是對(duì)于基層單位和企業(yè)的發(fā)展卻有著不可忽視的積極作用。因此，我們更應(yīng)該充分考慮到當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，培養(yǎng)更多現(xiàn)代化信息人才，借助網(wǎng)絡(luò)手段實(shí)現(xiàn)基層單位和企業(yè)的文書檔案自動(dòng)化管理，通過(guò)構(gòu)建科學(xué)有序的文書檔案制度，提升管理人員的工作積極性。

參考文獻(xiàn)

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