軌道交通工程檔案照片預(yù)整理的重要性

王瓊

摘 要：本文主要闡述軌道交通工程驗(yàn)收過程具有保存價(jià)值的工程檔案照片的預(yù)整理、數(shù)碼照片檔案預(yù)整理、照片檔案及數(shù)碼照片檔案刻錄前的電子檔案預(yù)整理。通過過程預(yù)整理，及時(shí)收集、及時(shí)錄入照片信息，保證各載體照片檔案完整、齊全、準(zhǔn)確。

關(guān)鍵詞：軌道交通工程;照片檔案;預(yù)整理

中圖分類號(hào)：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2019）06-0111-02

1 軌道交通工程項(xiàng)目照片檔案整理現(xiàn)狀、形式及預(yù)整理內(nèi)容

1.1 軌道交通工程項(xiàng)目照片檔案整理現(xiàn)狀

軌道交通工程施工工期都比較長、專業(yè)多、參建單位多、技術(shù)人員流動(dòng)大等特點(diǎn)，受工程項(xiàng)目自身特點(diǎn)的影響，各類檔案的收集時(shí)常有滯后的現(xiàn)象，甚至造成檔案難以收集、缺失、丟失等的被動(dòng)局面。目前工程檔案照片整理由于受人員流動(dòng)、時(shí)間跨度長，整理工作滯后的影響，經(jīng)常出現(xiàn)照片信息填寫不全、拍攝主題不明確、拍攝內(nèi)容錯(cuò)亂、拍攝質(zhì)量不佳等現(xiàn)象，造成后期照片檔案整理信息失真，不能正確反映工程檔案照片的真實(shí)意圖，存儲(chǔ)方式不規(guī)范，拍攝內(nèi)容不系統(tǒng)、不統(tǒng)一、不能整體反映工程建設(shè)過程中真實(shí)現(xiàn)狀等現(xiàn)象，降低了工程照片檔案存檔保存利用的價(jià)值。

作為不同于一般照片的工程照片檔案是直觀反映施工現(xiàn)場的第一手原始資料，是如實(shí)反映工程建設(shè)過程中的實(shí)時(shí)情況，尤其是針對(duì)隱蔽工程的施工過程中，工程檔案照片簡直就是“活化石”，更具有長期保存價(jià)值，是拍攝者捕獲現(xiàn)場信息的真實(shí)寫照，更具有保存價(jià)值。因此，有必要加強(qiáng)工程照片整理的事前控制措施，對(duì)工程照片檔案提前預(yù)整理，維護(hù)照片檔案的準(zhǔn)確信息，方便查找利用。

1.2 結(jié)合工程建設(shè)驗(yàn)收程序進(jìn)行工程檔案照片的收集整理

目前，軌道交通工程驗(yàn)收程序主要采用的是《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB 50300-2013[1]，該書明確了工程驗(yàn)收的劃分方式主要有檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程等。因此，各參建單位進(jìn)場后，應(yīng)根據(jù)專業(yè)驗(yàn)收規(guī)范、計(jì)量清單、結(jié)合《統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分（以下簡稱“項(xiàng)目劃分表”），以明確所在實(shí)際項(xiàng)目工程的劃分內(nèi)容。

項(xiàng)目工程照片檔案的收集范圍原則上依次按照驗(yàn)收層次及《項(xiàng)目劃分表》及時(shí)收集，以基本保證項(xiàng)目檔案照片實(shí)效性、準(zhǔn)確性和完整性。工序自檢是檢驗(yàn)批驗(yàn)收的基礎(chǔ)，是施工過程怎么做、如何做的具體反映，因此，工序施工照片的收集是施工過程步驟細(xì)化的反映。同時(shí)我們應(yīng)注意，在軌道交通工程中相同分項(xiàng)、相同工序、相同工法施工地段較多，照片的收集應(yīng)有選擇性的拍攝，選取有典型、有代表的部位、工序、工法，全程跟拍一組作為歸檔照片代表，并注意收集有不同地質(zhì)情況或突發(fā)事件或特殊情況時(shí)的照片作為補(bǔ)充，放置在相同工序、工法后，區(qū)分正常施工與非正常施工狀態(tài)下的工序照片，以反映出工序照片的成套性。分項(xiàng)、分部驗(yàn)收過程充分反映了工程實(shí)體一個(gè)階段成果的檢驗(yàn)，是隱蔽工程隱蔽前的最后驗(yàn)收程序，因此，分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)收程序的工程照片收集主要反映在監(jiān)理組織的驗(yàn)收會(huì)、以及作為分部工程整體實(shí)體的一個(gè)多方位多角度的拍攝，而不再像工序施工的收集是對(duì)步驟施工的跟蹤拍攝。而對(duì)單位工程驗(yàn)收時(shí)的工程照片收集則充分反映的是工程建設(shè)的功能性、建設(shè)成果性的，多角度、多方位反映成果的照片。因此，工程照片檔案的整理并不能像普通照片一樣按時(shí)間順序簡單的整理，時(shí)間只是各類整理排序方式中的最小整理方式，還應(yīng)結(jié)合工程自身建設(shè)工序流程的特點(diǎn)，將收集的照片按工程內(nèi)在聯(lián)系要求，縱向整理。

1.3 工程檔案照片整理的三種形式

傳統(tǒng)工程檔案照片采用膠片拍攝，產(chǎn)生紙質(zhì)照片和底片，隨著計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)的普及和應(yīng)用，傳統(tǒng)照片的底片被數(shù)碼照片、電子照片代替。新的工程檔案照片整理演變成數(shù)碼照片、電子照片檔案的整理及紙質(zhì)照片的整理，三者通過數(shù)碼照片目錄、電子照片目錄及紙質(zhì)照片目錄緊密聯(lián)系。

1.4 工程照片檔案的預(yù)整理內(nèi)容

照片檔案通常指（底片沖洗、數(shù)碼照片利用照片紙打?。┘堎|(zhì)照片檔案，需利用檔案相冊(cè)裝具。電子檔案以目前工程檔案的管理模式來說，大部分電子檔案主要指歸檔的科技文件通過掃描形成的掃描文件，包含了圖像文件。數(shù)碼照片檔案是以電子設(shè)備為存儲(chǔ)方式的照片檔案，以圖像文件形式存儲(chǔ)，因此數(shù)碼照片本質(zhì)上就是電子檔案。工程檔案照片整理一般包括分類、排列、編號(hào)、擬寫說明、照片入冊(cè)、粘貼、編寫頁碼、目錄編制這幾個(gè)步驟。工程檔案照片的預(yù)整理主要工作是指對(duì)具有保存價(jià)值并歸檔保存的，事先對(duì)形成的紙質(zhì)照片的芯頁信息進(jìn)行編輯、建立臨時(shí)照片號(hào)、冊(cè)號(hào)、編制互相聯(lián)系的數(shù)碼照片文件名，以保證后期正式整理時(shí)照片信息完整，準(zhǔn)確反映紙質(zhì)照片、數(shù)碼照片、電子照片的內(nèi)在關(guān)系，重在過程的照片整理。

2 軌道交通工程檔案照片檔案預(yù)整理實(shí)例

2.1 工程檔案照片的格式

首先我們對(duì)工程檔案照片的電子文檔進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范要求[2]，對(duì)拍照的數(shù)碼相機(jī)的像素，內(nèi)容，儲(chǔ)存格式以及工程檔案照片電子文檔的模式進(jìn)行全面統(tǒng)一的規(guī)定，對(duì)進(jìn)場的施工單位專職檔案員進(jìn)行前期全面培訓(xùn)，并借助于工程檔案資料預(yù)整理系統(tǒng)平臺(tái)，加強(qiáng)日常收集工程檔案照片的過程管控，采用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上施工，監(jiān)理、建設(shè)三家逐級(jí)審核機(jī)制，確保工程檔案照片日常整理的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)性和完整性。

2.2 工程檔案照片的排列

在工程檔案照片日常排序中按照標(biāo)段（工區(qū)）或監(jiān)理段、單位工程、里程為序進(jìn)行組卷。冊(cè)內(nèi)照片按照問題結(jié)合時(shí)間、重要程度、建設(shè)程序及施工工序流程進(jìn)行排列。排列時(shí)可先排列組合照片。所謂組合照片就是指一組（若干張）有密切聯(lián)系的照片，如一項(xiàng)活動(dòng)、一次會(huì)議、一個(gè)項(xiàng)目所形成的若干張照片。組與組之間按施工工序或形成時(shí)間順序排列，組與組之間的順序排定后，再對(duì)組內(nèi)照片進(jìn)行排列。組內(nèi)照片的排列順序是依照照片所反映問題的時(shí)間順序、重要程度而定。

2.3 工程檔案照片的臨時(shí)編號(hào)

為便于區(qū)分合同施工范圍，考慮今后建設(shè)單位匯總時(shí)的便利以及收集過程不進(jìn)行交叉整理，建立數(shù)碼照片的臨時(shí)編號(hào)。臨時(shí)編號(hào)規(guī)則應(yīng)具有相對(duì)的獨(dú)立性，又相互聯(lián)系。一般建議數(shù)碼照片臨時(shí)編號(hào)由照片冊(cè)號(hào)、照片順序號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)、合同段代號(hào)（施工單位代號(hào)）組成，以區(qū)分冊(cè)與冊(cè)之間、照片與照片之間、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間、施工單位之間的關(guān)系。如圖1所示。

2.4 工程檔案照片的電子文檔編輯

做好紙質(zhì)照片芯頁電子文檔編輯是照片檔案預(yù)整理的關(guān)鍵，芯頁的主要信息包括題名、照片號(hào)、底片號(hào)（數(shù)碼照片號(hào)）、文字說明、參見號(hào)、時(shí)間、攝影者、貼放數(shù)碼照片。拍攝者在將數(shù)碼照片倒入計(jì)算機(jī)后及時(shí)對(duì)芯頁信息進(jìn)行編輯，按照照片檔案管理要求及時(shí)進(jìn)行整理，以保證照片的真實(shí)性、準(zhǔn)確性[3]。紙質(zhì)照片芯頁電子文檔格式如圖2所示。

2.5 過程檔案照片文件名的編輯

隨著計(jì)算機(jī)信息管理在檔案工作的應(yīng)用，我們應(yīng)注意到，通過計(jì)算機(jī)查找實(shí)體檔案必須保證電子檔案與實(shí)體檔案一致，才有利檔案查找、借閱、利用。因此，在編輯照片檔案芯頁電子文檔后，應(yīng)保證相應(yīng)的數(shù)碼照片檔案要與芯頁編制內(nèi)容一致，通過數(shù)碼照片檔案的文件名建立與芯頁信息內(nèi)在的聯(lián)系，保證后續(xù)實(shí)體照片檔案與數(shù)碼照片的對(duì)應(yīng)關(guān)系。在編輯完芯頁照片信息后，根據(jù)芯頁的底片號(hào)更改相應(yīng)的數(shù)碼照片文件名，如圖3所示。

如上圖3所示，更名完后，數(shù)碼照片檔案的預(yù)整理工作也基本完成。

2.6 工程檔案照片的目錄編輯

完成紙質(zhì)照片檔案芯頁電子文檔編輯后，根據(jù)芯頁信息及目錄內(nèi)容逐項(xiàng)編輯照片檔案冊(cè)內(nèi)目錄如表1所示。

數(shù)碼照片檔案目錄如表2所示。

3 結(jié)語

綜上所述，城市軌道交通工程是專業(yè)高度集中、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，工程檔案照片的收集是一個(gè)不斷積累增加的過程，并不能一次性整理到位。通過預(yù)整理過程，規(guī)范工程照片收集的內(nèi)容、照片拍攝、存儲(chǔ)要求、規(guī)范照片預(yù)整理信息編制，提高工程照片檔案整理的及時(shí)性，保證工程照片檔案歸檔質(zhì)量。因此增加預(yù)整理這一過程是照片檔案歸檔整理的事前控制的有效措施，為下一步的照片檔案整理做好基礎(chǔ)工作，以保證照片檔案歸檔的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。

參考文獻(xiàn)

[1] GB 50300-2013.建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)[S].

[2] GB/T 11821-2002.照片檔案管理規(guī)范[S].

[3] DAT 50-2014.數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范[S].