會計信息化在建筑施工企業(yè)中的應用研究

［摘 要］隨著信息技術的飛速發(fā)展，建筑施工企業(yè)面臨著更加復雜多變的市場競爭環(huán)境，而會計信息化已成為提高管理效率和質(zhì)量的重要途徑。建筑施工企業(yè)屬于資金密集型企業(yè)，其管理模式較為復雜，傳統(tǒng)的會計模式已不再適應現(xiàn)代企業(yè)的管理需求。會計信息化的應用可以提高數(shù)據(jù)處理的效率和準確度，為管理層提供更為可靠的決策支持。會計信息化也可以加快數(shù)據(jù)的處理和傳遞速度，提高決策效率，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供有力支撐。然而，盡管會計信息化在其他領域取得了顯著成就，但在建筑施工行業(yè)中的應用研究相對較少，普遍存在技術支持不足、員工培訓不到位及數(shù)據(jù)安全等問題，這類問題直接影響著建筑施工企業(yè)未來的發(fā)展。因此，建筑施工企業(yè)必須著手解決該類問題，并深入研究其應用價值和實際效果?；诖耍疚木蜁嬓畔⒒诮ㄖ┕て髽I(yè)中的應用展開研究，謹以此文為業(yè)內(nèi)相關學者提供借鑒和參考。

［關鍵詞］建筑施工企業(yè)；建設單位；會計信息化

［中圖分類號］F23 文獻標志碼：A

進入21世紀，信息技術的發(fā)展?jié)撘颇赜绊懼餍袠I(yè)的管理模式，會計信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的主流趨勢，也是企業(yè)賴以生存的關鍵所在。為了實現(xiàn)會計信息化這一目標，建筑施工企業(yè)應對會計信息化概念進行清晰界定，并制定會計信息化建設方案和措施，推動建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 會計信息化概述

會計信息化是以云計算、大數(shù)據(jù)等技術為依托，以財務管理為核心，對建筑施工企業(yè)運營管理過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行匯總和整理，并運用先進的算法對該類數(shù)據(jù)進行分析和處理，以表格、圖像的方式，將企業(yè)的運營情況和財務狀況直觀地反映出來，從而為企業(yè)管理者的科學決策提供精準的數(shù)據(jù)支撐。在會計工作中，信息技術的應用不僅提高了信息收集的可靠性、準確性、及時性，而且對數(shù)據(jù)信息進行了全面、完整的分析和整理。在建筑施工企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴張的背景下，會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)轉(zhuǎn)型和升級的必然趨勢。因此，建筑施工企業(yè)應緊跟時代發(fā)展潮流，朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡化和信息化的方向發(fā)展，主動引進數(shù)字化、信息化科技，以提高企業(yè)會計處理智能化程度，進而提高企業(yè)的市場競爭力。

2 會計信息化在建筑施工企業(yè)實施中的問題

2.1 技術支持不足

第一，系統(tǒng)供應商能力不足。由于部分系統(tǒng)供應商技術支持方面能力不足，無法提供專業(yè)的技術指導并及時解決系統(tǒng)故障。第二，由于信息技術更新迭代速度較快，企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)難以跟上時代發(fā)展步伐，未能及時得到最新的技術支持和升級。第三，人員培訓不足。由于員工在系統(tǒng)操作和管理方面缺乏培訓，無法熟練掌握并處理一些常見的技術問題。

2.2 數(shù)據(jù)安全問題

第一，網(wǎng)絡安全漏洞。會計信息化系統(tǒng)可能存在網(wǎng)絡安全漏洞，黑客可以通過攻擊入侵系統(tǒng)并獲取敏感數(shù)據(jù)。第二，內(nèi)部員工行為。不當?shù)膯T工行為，如數(shù)據(jù)泄露、篡改或盜取，也可能導致數(shù)據(jù)安全問題。第三，外部供應商漏洞。如果引入的會計信息化系統(tǒng)存在供應商端的漏洞，黑客很可能通過供應商渠道攻擊企業(yè)數(shù)據(jù)。

2.3 數(shù)據(jù)整合問題

第一，系統(tǒng)不兼容。不同部門或項目使用的會計信息化系統(tǒng)不同，不同系統(tǒng)之間可能不兼容，導致數(shù)據(jù)難以共享和整合。第二，數(shù)據(jù)格式不一致。不同系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可能以不同的格式存儲，如數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、命名方式等，導致難以將數(shù)據(jù)整合在一起。第三，數(shù)據(jù)冗余。不同部門存在維護相同或相似的數(shù)據(jù)，導致數(shù)據(jù)冗余，增加了數(shù)據(jù)整合的難度。

3 建筑施工企業(yè)實施會計信息化的價值

3.1 減少會計工作量，提高財務管理效率

建筑施工企業(yè)所承擔的工程項目往往都具有建設周期長、成本投入大、資金回籠緩慢等特征，加之工程數(shù)量的持續(xù)增加，導致建筑施工企業(yè)會計工作的復雜性和難度加大。傳統(tǒng)的會計管理模式已經(jīng)無法適應現(xiàn)代企業(yè)的管理需求。而會計信息化能夠有效提高財務數(shù)據(jù)的分析和處理能力。即使面對海量數(shù)據(jù)，計算機也能夠?qū)ζ溥M行迅速的分析與處理，減輕了財務人員的工作負荷，釋放了財務人力，讓財務人員能夠有更多的時間和精力處理更為緊要的財務工作。

3.2 提高了會計信息的準確度

會計信息的準確性與項目整體的管理成效有很大的關聯(lián)。在傳統(tǒng)的會計核算中，會計人員對數(shù)據(jù)的準確性有很大的影響。例如，在引進信息化技術之后，就可以用計算機來實現(xiàn)對項目進行核算，這樣不但可以提高項目的計算效率，還能確保項目的計算結(jié)果的準確性。建筑施工企業(yè)會計工作內(nèi)容已經(jīng)不再是簡單地記賬、編制報表，還需要對數(shù)據(jù)進行匯總、分析和處理，將企業(yè)整體發(fā)展情況以三維的形式展現(xiàn)，有助于企業(yè)管理層作出決策。現(xiàn)代企業(yè)對于會計信息的需求日益增長，可以運用信息技術來提高會計數(shù)據(jù)的精度，從而促進企業(yè)更好地發(fā)展。

3.3 達成財務管理目標

建筑施工企業(yè)財會人員借助信息技術，對所需的數(shù)據(jù)信息進行收集和整理，與此同時，通過信息技術，高效、準確、快速地傳輸和共享數(shù)據(jù)信息，確保財務部門乃至整個企業(yè)都能夠共享數(shù)據(jù)信息，讓企業(yè)管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)的運營情況有準確、全面的認識，從而制訂科學的財務管理方案，高效地實現(xiàn)財務管理目標。

4 會計信息化在建筑施工企業(yè)中的應用建議

4.1 建立會計信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫

一個良好的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)與建筑施工企業(yè)的財務管理水平和未來發(fā)展有著密切的聯(lián)系，在建設信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的過程中，要著重做好以下工作［1］。第一，具備完善的硬件和裝備，選擇的裝備應具備一定的安全性和可靠性。要確保企業(yè)擁有適當性能和配置的計算機、服務器、網(wǎng)絡設備等硬件設備，以支持會計信息系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)處理需求。選擇適合企業(yè)規(guī)模和需求的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，用于存儲、管理和處理會計數(shù)據(jù)。配置大容量的數(shù)據(jù)存儲設備，同時建立有效的數(shù)據(jù)備份和恢復機制，以保障會計數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。選擇高質(zhì)量的打印機和掃描儀，以便生成財務報表和文檔，實現(xiàn)數(shù)字化存儲。確保員工能夠在不同的終端設備上訪問會計信息系統(tǒng)，包括計算機、平板電腦和智能手機等。建立網(wǎng)絡安全設備和防火墻，保障會計數(shù)據(jù)的安全性和保密性，防止未經(jīng)授權的訪問和數(shù)據(jù)泄露。確保企業(yè)擁有合法的軟件許可和授權，以避免版權糾紛和法律問題。提供培訓設施，確保員工能夠熟練使用會計信息系統(tǒng)。第二，軟件支持。通過軟件來完成資料的整合和計算機的數(shù)據(jù)擴展，讓建設單位更方便有效地進行資料處理和維護。第三，對財務軟件進行科學的選擇，財務人員應根據(jù)自己的實際情況選擇財務軟件，以保證財務工作的正確性和有效性。在建立會計信息系統(tǒng)之后，企業(yè)需對其進行更新，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供準確的信息，使管理層作出科學的決策。

4.2 借助信息系統(tǒng)提升財務監(jiān)管水平

建筑施工企業(yè)可以使用會計信息化系統(tǒng)，對每個分支機構(gòu)展開深刻的剖析，從而確定施工企業(yè)在運營過程中所面臨的問題，并采取有針對性的優(yōu)化措施?，F(xiàn)階段，建筑施工企業(yè)所接手的工程并不固定，也難以集中，有很多的子公司，每個工程都有不同的特點，在建設過程中會生成很多信息，這就要求財務和會計人員對這些龐大的數(shù)據(jù)進行整理和分析。例如，在使用信息化技術對這些數(shù)據(jù)進行處理和分析之后，會計人員能夠及時地將這些數(shù)據(jù)上傳到信息化平臺。在此過程中，每個部門都可以通過信息平臺，在最短的時間內(nèi)獲得項目的具體情況，并能及時對其進行糾正，從而將事故造成的損失降到最低。與此同時，建筑施工企業(yè)還應基于財務信息分析結(jié)果，科學設定預警標準，從而對各部門出現(xiàn)的問題進行快速處理，充分發(fā)揮財務監(jiān)管的作用，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益［2］。

4.3 業(yè)財系統(tǒng)集成方案建設

當前，會計工作是建筑施工企業(yè)運營管理的重要環(huán)節(jié)，它能夠整合企業(yè)內(nèi)部各種資源，提高企業(yè)資源利用效率。施工企業(yè)要想取得進一步發(fā)展，就必須加強業(yè)務和財務部門的合作，在財務管理過程中緊密聯(lián)系其他部門，以推動企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的落地。建筑施工企業(yè)在搭建會計信息化系統(tǒng)后，還應加強對會計系統(tǒng)與業(yè)務、人力等系統(tǒng)功能串聯(lián)的重視，將企業(yè)內(nèi)部各種資源和信息進行高效整合，避免會計系統(tǒng)因“孤軍奮戰(zhàn)”出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象［3］。因此，在信息化背景下，建筑施工企業(yè)應加強對信息系統(tǒng)的持續(xù)改進和優(yōu)化，以及業(yè)務和財務兩個獨立系統(tǒng)的集成建設，實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)實時共享，充分發(fā)揮業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的實際價值。具體而言，建筑施工企業(yè)在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)時，應基于財務共享平臺，將業(yè)務系統(tǒng)與會計系統(tǒng)進行功能串聯(lián)，以提高建筑施工企業(yè)的會計信息化程度。

4.4 完善成本費用管理體系

建筑工程施工費用與企業(yè)的經(jīng)濟效益有很大的關聯(lián)，因此可以參照同行業(yè)的標準建立和完善成本費用控制體系［4］。同時與自身的實際情況相聯(lián)系，制定科學的成本管理政策。運用信息技術，可以對企業(yè)的管理費用預算編制、借款審計、費用報銷過程進行規(guī)范化的管理，建筑施工企業(yè)的成本管理體系可以高效地引導每一項工作遵循標準的程序進行。例如，運用信息化的內(nèi)部控制體系，對各種費用進行科學管理，對內(nèi)部預算的執(zhí)行情況進行定期考核，并對其進行合理調(diào)配。

建筑施工企業(yè)要想完善緊急事件和重大事件處理方案，就要嚴格依照健全的流程進行決策，對每一項目的成本費用進行控制，實現(xiàn)對成本費用的科學管理。建筑施工企業(yè)下設的分支機構(gòu)也要進行成本預算，同時利用信息化技術來實現(xiàn)對成本費用的匯報，并建立預警機制。例如，在信息化系統(tǒng)中如果出現(xiàn)超出標準范圍的問題，可以立即發(fā)出提醒，提醒管理人員及時調(diào)整成本費用的管理方案。

4.5 風險預警

風險預警能夠增強企業(yè)資金運行的安全性和可靠性，減少企業(yè)財務隱患。具體來說，風險預警的主要內(nèi)容如下。第一，科學設定財務風險監(jiān)控指數(shù)［5］。不同工程項目的財務管理特點也不同，在企業(yè)資金規(guī)模、人才配置、產(chǎn)業(yè)運營多個方面都會對財務風險監(jiān)測指標產(chǎn)生影響。因此，管理人員要根據(jù)現(xiàn)實情況界定風險監(jiān)測指標，風險預警指標的主要內(nèi)容包含企業(yè)的盈利能力、償債能力、現(xiàn)金流動性多個要素。第二，評價指數(shù)的綜合預警能力。通過明確指標權數(shù)，能夠?qū)σ陨细黜椫笜嗽陲L險預警中的重要性進行科學分類，專家、內(nèi)部會計人員會對每個指標進行客觀評估，并對其進行分級（評分公式：得分=權重總和×評分系數(shù)）。

5 會計信息化在建筑施工企業(yè)中的具體應用

5.1 應收賬款系統(tǒng)

由于建筑施工企業(yè)屬于資金密集型企業(yè)，所涉業(yè)務的資金量較大，所以應收賬款較多。為了提高清欠效果和管理效率，增強企業(yè)的風險管控能力，建筑施工企業(yè)應基于財務共享服務平臺，構(gòu)建一套更加智能、靈活的信息管理系統(tǒng)，以滿足應收賬款的日常管理需求。該系統(tǒng)以項目合同為初始信息，以財務共享平臺為依托，以推送賬務系統(tǒng)動態(tài)結(jié)算支付數(shù)據(jù)為支撐，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一鍵讀取，實時、動態(tài)了解每一筆應收賬款的賬齡、逾期情況及增減變化等信息，并生成財務部門所需要的管理報表，為企業(yè)管理者把控清欠目標、進度和考核提供全面的數(shù)據(jù)支撐，同時也可以在電腦PC端、微信移動端、電子郵箱等媒介中予以展示。

5.2 財務核算系統(tǒng)

為了保證財務數(shù)據(jù)的真實性和審計的便利性，企業(yè)對財務會計制度進行了完善，從而有效地避免了“先斬后奏”的支出問題。例如，報銷在支出申報單填寫完畢后才能提交，而且財務核算系統(tǒng)采用的是短信網(wǎng)關和動態(tài)密碼，確保了系統(tǒng)的安全。

5.3 線上報賬系統(tǒng)

企業(yè)財務共享系統(tǒng)的實時監(jiān)控功能實現(xiàn)了對財務信息的及時提交和反饋，通過線上填寫報銷單，線上領導審批，再經(jīng)線上報賬系統(tǒng)進行財務審批報賬，解決了傳統(tǒng)報賬時間過長的問題。

5.4 影像監(jiān)管系統(tǒng)

財務共享系統(tǒng)主要利用圖像處理的方法，對原始報銷票據(jù)和其他賬目進行整理和保存，并根據(jù)規(guī)定對這些數(shù)據(jù)進行編碼，例如，員工遞交了自己的費用報銷申請后，財會人員對報銷票據(jù)進行審核，并通過掃描將數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)，由主管對數(shù)據(jù)進行審核，最后產(chǎn)生一個附電子簽名的審核流程單。

6 結(jié)語

隨著國家宏觀政策的不斷調(diào)整，建筑施工行業(yè)也面臨著更嚴峻的競爭環(huán)境，為了在激烈競爭的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟，建筑施工企業(yè)必須增強自身核心競爭力。而財務會計作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，建筑施工企業(yè)應充分發(fā)揮財務會計與現(xiàn)代信息技術的協(xié)同作用，實現(xiàn)會計模式的轉(zhuǎn)型升級，提升企業(yè)的財務管理能力，打通企業(yè)和部門之間的信息屏障，消除業(yè)財壁壘，提高企業(yè)的運營效率，從而促進建筑施工企業(yè)的穩(wěn)定、長遠發(fā)展，為企業(yè)實現(xiàn)自身戰(zhàn)略發(fā)展目標保駕護航。

參考文獻

［1］閆飛宇.信息化時代建筑施工企業(yè)會計核算管理優(yōu)化研究［J］.環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望，2024（1）：67-70.

［2］劉媛媛.信息化時代建筑施工企業(yè)財務會計轉(zhuǎn)型路徑探究［J］.東方企業(yè)文化，2023（S2）：170-172.

［3］孟光宇.探究建筑施工企業(yè)會計信息化的價值與實現(xiàn)［J］.中國集體經(jīng)濟，2022（15）：162-164.

［4］李富輝.對信息化時代建筑施工企業(yè)財務會計工作轉(zhuǎn)型路徑的探索［J］.市場瞭望，2023（5）：61-63.

［5］葛立坤.業(yè)財融合環(huán)境下的建筑施工企業(yè)會計信息化建設［J］.環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望，2022（12）：110-112.