基于高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案系統(tǒng)的構(gòu)建及管理分析

摘 要：隨著素質(zhì)教育理念的不斷深入，高校學(xué)生的創(chuàng)新涌現(xiàn)出杰出的創(chuàng)業(yè)成果，而這些內(nèi)容理應(yīng)得到高校檔案系統(tǒng)的科學(xué)管理，進(jìn)而為今后創(chuàng)新人才的培養(yǎng)提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)。本文對(duì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理體系建立的意義進(jìn)行了概述，并分析了如何實(shí)現(xiàn)高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案系統(tǒng)的構(gòu)建和管理，希望可以為社會(huì)培養(yǎng)出更多具有創(chuàng)新意識(shí)的人才提供借鑒。

關(guān)鍵詞：高校;創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案系統(tǒng);構(gòu)建;管理

中圖分類號(hào)：G64? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1673-9132（2019）15-0186-01

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2019.15.171

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理體系應(yīng)用于高校學(xué)生管理工作中，可以對(duì)檔案的信息采集、保管、服務(wù)和利用進(jìn)行系統(tǒng)化的管理。具體說來，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理體系包括高校對(duì)學(xué)生開展的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育和管理;包括高校大學(xué)生在校期間與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)相關(guān)的課程學(xué)習(xí)、獲獎(jiǎng)成果和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng);還包括學(xué)生在入職后所進(jìn)行的就業(yè)、創(chuàng)業(yè)活動(dòng)和項(xiàng)目。

一、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理體系建立的意義

（一）推動(dòng)高等教育改革

當(dāng)前的高等教育正在進(jìn)行教育改革，借助國家重視科技發(fā)展和教育發(fā)展的大環(huán)境，檔案管理可以搭建學(xué)生、高校和用人單位的合作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享，積極發(fā)掘創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目，擴(kuò)大就業(yè)范圍，打造高校學(xué)生就業(yè)的保障機(jī)制，最終進(jìn)一步推進(jìn)教學(xué)改革的進(jìn)程[1]。

（二）實(shí)現(xiàn)檔案創(chuàng)新發(fā)展

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，傳統(tǒng)檔案管理模式顯然不能滿足時(shí)代發(fā)展需要，而創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案體制的建立可以讓檔案管理更加高效，有利于理論轉(zhuǎn)化成成果，并且對(duì)檔案服務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)了工作方法的創(chuàng)新，這對(duì)于檔案事業(yè)的發(fā)展起到巨大的推進(jìn)作用。

（三）完善就業(yè)配套服務(wù)

就業(yè)問題一直得到國家和高校的高度關(guān)注，這不僅關(guān)系到學(xué)生的根本利益，也對(duì)我國實(shí)施科技強(qiáng)國戰(zhàn)略和人才戰(zhàn)略有重要影響。借助檔案管理開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育，不僅可以確保檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性，還可以為高校提供案例支持。

二、如何實(shí)現(xiàn)高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案系統(tǒng)的構(gòu)建和管理

（一）確立制度基礎(chǔ)

新形勢下，國家要重新修訂高校檔案管理相關(guān)準(zhǔn)則，并且把創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案內(nèi)容增設(shè)其中，引導(dǎo)行業(yè)樹立新規(guī)范，在大環(huán)境上使各相關(guān)單位重視高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理工作。從高校的層面講，需要結(jié)合本校的實(shí)際情況細(xì)化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理辦法，更新保管期限和歸檔范圍，，進(jìn)而有利于高校打造完整的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案體系。從用人單位角度講，需要研制出配合高校和學(xué)生且適用于本單位的檔案管理辦法，進(jìn)而彌補(bǔ)單位檔案制度建設(shè)的不足[2]。

（二）提供組織保障

高校和用人單位要建立檔案管理組織保障體系，用人單位的人力資源部門要發(fā)揮出主導(dǎo)作用，高校的相關(guān)部門要結(jié)合內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置，分析各部門之間的關(guān)系，進(jìn)而明確職能分工。結(jié)合創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作特點(diǎn)，需要確立以下三級(jí)檔案組織機(jī)構(gòu)。首先學(xué)校檔案館，該部門對(duì)高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理工作開展起到總領(lǐng)全局的作用，需要定期對(duì)館員提供培訓(xùn)和進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并且提升檔案管理的效率。其次是高校相關(guān)職能部門，這些部門需要按照檔案館的要求對(duì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)相關(guān)的資料進(jìn)行分類和整理，并且上交到學(xué)校檔案館。最后是高?；鶎咏虒W(xué)單位，主要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)過程產(chǎn)生的資料進(jìn)行分類匯總。這樣不僅可以調(diào)動(dòng)各部門的工作熱情，還提升了檔案收集的精準(zhǔn)性和全面性，此外，高校檔案管理部門需要與用人單位做好檔案對(duì)接工作[3]。

（三）加強(qiáng)內(nèi)容建設(shè)

高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案內(nèi)容眾多，包括以下幾大類：1.文件類檔案，主要包括國家下發(fā)與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作相關(guān)的制度文件。2.教學(xué)類檔案，通常包括高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類課程教學(xué)、課程安排和學(xué)分成績。3.科研類檔案，主要是指學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)習(xí)過程中，所取得的學(xué)術(shù)成果和論文資料。4.社會(huì)實(shí)踐類檔案，主要是學(xué)生參加各類創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)的資料。這些內(nèi)容需要高校和企業(yè)用人單位高度重視和妥善保管，通過加強(qiáng)檔案建設(shè)，學(xué)生的在線和社會(huì)活動(dòng)情況就可以一目了然，便于用人單位對(duì)人才進(jìn)行評(píng)定和錄用。

（四）服務(wù)與利用

進(jìn)行檔案的收集和整理的重要作用在于為社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)，從高校的角度來說，借助企業(yè)收集的學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案可以對(duì)本校學(xué)生進(jìn)行案例教育，這對(duì)在校生來說是寶貴的財(cái)富，可以提升學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識(shí)。從用人單位角度來說，借助學(xué)校的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案可以篩選符合出本企業(yè)需要的人才，有效提升人才引進(jìn)的準(zhǔn)確性，使企業(yè)得到更好的發(fā)展。對(duì)高校學(xué)生來說，學(xué)生不僅在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理平臺(tái)中積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)，也可以更好為自己進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃，找到心儀的工作。

三、結(jié)語

高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案已經(jīng)成為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的重要環(huán)節(jié)，不僅有利于高校對(duì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才的培養(yǎng)，也為企業(yè)的人才選用提供了極大的便利。此外，還要加強(qiáng)對(duì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案的服務(wù)與利用，這樣才能管理高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理體系，高校要打造創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的智庫，為推動(dòng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革工作助力。

參考文獻(xiàn)：

[1]王琳. 高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案系統(tǒng)構(gòu)建與管理[J].蘭臺(tái)世界，2017（21）：56.

[2]卞咸杰. 檔案學(xué)專業(yè)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育培養(yǎng)體系的構(gòu)建[J]. 檔案管理，2017（5）：53.

[3]馬紅巖.高?？萍紮n案推動(dòng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的評(píng)價(jià)研究[J].檔案管理，2016（6）：77.

[責(zé)任編輯 薛曉靜]

作者簡介： 張傳智（1982.5— ），男，漢族，安徽蒙城人，實(shí)驗(yàn)師，研究方向：教育學(xué)、檔案學(xué)。