顏菲
【摘 要】本文論述大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校智慧校園的建設(shè),基于對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校校園管理面臨難題的分析,以及對(duì)智慧校園的內(nèi)涵及特征的闡述,提出優(yōu)化共享數(shù)據(jù)中心的建設(shè)與管理、充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的支撐作用、構(gòu)建智慧學(xué)習(xí)環(huán)境、優(yōu)化面向師生的行政及生活服務(wù)等建設(shè)智慧校園的策略。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代? 高職院校? 智慧校園? 建設(shè)
【中圖分類號(hào)】G? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
【文章編號(hào)】0450-9889(2019)02C-0092-02
高職院校進(jìn)行智慧校園建設(shè),完成從數(shù)字化校園到智慧化校園的轉(zhuǎn)變,既是校園管理服務(wù)體系的更新升級(jí),也同時(shí)起到了推動(dòng)教學(xué)改革創(chuàng)新的作用。依托大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行智慧校園建設(shè),是教育信息化進(jìn)程中的必然結(jié)果。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校校園管理面臨的難題
在當(dāng)前的時(shí)代背景下,高職院校管理過程中還存在著一定的問題,尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,要想有效提升高職院校的管理質(zhì)量,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),建設(shè)智慧校園是一個(gè)行之有效的途徑。但是在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)之前,首先應(yīng)解決高職院校校園管理過程中存在的突出問題,這樣才能在建設(shè)智慧校園的過程中做到有的放矢,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),提升高校校園管理的整體質(zhì)量。當(dāng)前高職院校校園管理過程中主要存在如下問題。
(一)信息密度高,招生信息傳播效果差
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)信息呈現(xiàn)指數(shù)型增長(zhǎng),信息的密度十分高。招生工作是高職院校的一項(xiàng)重要的工作,沒有足夠的生源將嚴(yán)重影響高職院校的生存發(fā)展。如果高職院校無法借助大數(shù)據(jù)技術(shù),有針對(duì)性地進(jìn)行招生宣傳,將大大降低招生信息的傳播效果,使得發(fā)布的招生信息迷失在信息洪流之中,無法發(fā)揮招生信息的實(shí)效性,學(xué)生也不能及時(shí)了解和掌握高職院校的相關(guān)招生信息,從而影響學(xué)生和高職院校之間的溝通和交流。
(二)缺乏專業(yè)人員,校園管理平臺(tái)運(yùn)營(yíng)管理有待提高
與“211”“985”等重點(diǎn)高等院校不同的是,高職院校往往缺乏高水平的科研團(tuán)隊(duì),一般不具備自主研究開發(fā)校園管理平臺(tái)的綜合實(shí)力。因此,大多數(shù)的情況下,高職院校采取購買服務(wù)的方式建設(shè)校園管理平臺(tái)。由于自身缺乏專業(yè)人員,校園管理平臺(tái)建設(shè)以及運(yùn)營(yíng)管理質(zhì)量難以得到保障,在運(yùn)營(yíng)校園管理平臺(tái)的過程中,如果操作失誤或者受到網(wǎng)絡(luò)攻擊,十分容易造成學(xué)生信息泄露,引發(fā)管理平臺(tái)癱瘓,這也是影響高職院校校園管理質(zhì)量的主要問題之一。
(三)高職院校的行政管理模式有待優(yōu)化
在高職院校的行政管理中,主要依靠的是自上而下的金字塔模式,行政管理命令層層下達(dá),嚴(yán)重影響了行政管理的效率,制約著學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展。一些高職院校的行政管理教師是由授課教師兼任的,由于沒有接受過專業(yè)的培養(yǎng),其行政管理能力有限,影響高職院校日常行政管理效率的提升。建設(shè)以大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托的智慧校園,將進(jìn)一步減輕行政管理人員的工作壓力,有效提升高職院校行政管理水平。
二、智慧校園的內(nèi)涵及特征
智慧校園是以大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、虛擬現(xiàn)實(shí)等新一代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ),融合新媒體、知識(shí)管理等新概念,形成集校園工作、學(xué)習(xí)及生活為一體的綜合性管理系統(tǒng)。智慧校園將教學(xué)信息、校園生活信息進(jìn)行加工處理,從而為教師提供更加便捷舒適的工作環(huán)境,為學(xué)生提供更加智能多元化的學(xué)習(xí)及生活環(huán)境。依托智慧校園建設(shè),可將高職院校建設(shè)成為智能化、信息化、個(gè)性化、可感知的新型校園。
智慧校園的服務(wù)對(duì)象主要為學(xué)生及教職工。在智慧校園的建設(shè)過程中要將個(gè)人的活動(dòng)信息進(jìn)行收集整理、進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選與數(shù)據(jù)挖掘,將有價(jià)值的信息進(jìn)行共享與創(chuàng)新運(yùn)用,為全體學(xué)生和教職工提供綜合的信息服務(wù)平臺(tái)。應(yīng)當(dāng)充分利用云計(jì)算平臺(tái),實(shí)現(xiàn)校內(nèi)外信息融合,不斷推動(dòng)高職院校的創(chuàng)新發(fā)展。智慧校園不僅要實(shí)現(xiàn)智能化管理,還要實(shí)現(xiàn)個(gè)性化管理,通過大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),為全體學(xué)生及教職工提供個(gè)性化的服務(wù),為學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展提供良好的環(huán)境。
智慧校園主要依靠智慧校園應(yīng)用系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn),高職院校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況購買應(yīng)用系統(tǒng)。有實(shí)力的高職院??梢宰孕醒芯块_發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用軟件或者平臺(tái)。高職院校的智慧應(yīng)用系統(tǒng)及平臺(tái)至少需要包括以下幾個(gè)模塊:在線教學(xué)模塊、學(xué)生信息管理模塊、科研管理模塊、校園事務(wù)管理模塊、校內(nèi)辦公模塊、圖書館檢索模塊、校園服務(wù)模塊,等等。為了實(shí)現(xiàn)集約化管理,所有子模塊都應(yīng)當(dāng)采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式以及接口。在智慧校園應(yīng)用系統(tǒng)的搭建過程中,還要注意每個(gè)學(xué)院之間的信息聯(lián)通,相互之間采用通用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),確保實(shí)現(xiàn)信息共享,從而對(duì)教學(xué)、科研、學(xué)生就業(yè)、事務(wù)管理等進(jìn)行綜合管理。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代建設(shè)智慧校園的策略
建設(shè)智慧校園并非一蹴而就,需要從多個(gè)維度考慮如何優(yōu)化智慧校園的建設(shè)與運(yùn)營(yíng),通過打造智慧校園,真正讓全體學(xué)生以及教職工體會(huì)到實(shí)實(shí)在在的便利,推動(dòng)高職院校實(shí)施教學(xué)改革,優(yōu)化教學(xué)管理。本文提出以下大數(shù)據(jù)時(shí)代建設(shè)智慧校園的具體策略。
(一)優(yōu)化共享數(shù)據(jù)中心的建設(shè)與管理
共享數(shù)據(jù)中心是高職院校打造智慧校園的核心項(xiàng)目。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,智慧校園系統(tǒng)的建設(shè)與運(yùn)營(yíng)都要以數(shù)據(jù)為支撐。通過共享數(shù)據(jù)中心,對(duì)學(xué)校的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行規(guī)范化管理,不斷優(yōu)化教學(xué)流程與管理流程。數(shù)據(jù)共享中心是一個(gè)綜合性的信息平臺(tái),全體教職工及師生既是數(shù)據(jù)的使用者也是數(shù)據(jù)的創(chuàng)造者。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,高職院校應(yīng)當(dāng)通過數(shù)據(jù)共享中心優(yōu)化學(xué)校的教育信息宣傳工作。將招生信息、學(xué)習(xí)信息、教學(xué)信息進(jìn)行分類存儲(chǔ),開設(shè)相應(yīng)的欄目方便教師與學(xué)生的在線查詢。共享數(shù)據(jù)建成后,高職院校應(yīng)當(dāng)廣泛宣傳,提高學(xué)生對(duì)智慧校園的認(rèn)識(shí),組建專業(yè)化的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)共享數(shù)據(jù)中心的管理運(yùn)營(yíng),提升數(shù)據(jù)共享中心的管理水平。
(二)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的支撐作用
智慧校園的構(gòu)建離不開大數(shù)據(jù)的支撐,智慧校園的智慧化主要來自對(duì)師生行為模式、學(xué)校管理模式等的合理預(yù)期。建設(shè)智慧校園的過程中,應(yīng)當(dāng)將多元化的事務(wù)管理放在集成化系統(tǒng)中進(jìn)行分析,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)分析找到不同數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性,從而達(dá)到優(yōu)化管理與服務(wù)的目標(biāo)。具體來說,大數(shù)據(jù)的支撐作用可以從以下幾個(gè)方面考慮。
一是招生及就業(yè)方面的數(shù)據(jù)支撐。借助以往的招生數(shù)據(jù),將各專業(yè)的招生信息按照地域、性別、特長(zhǎng)等項(xiàng)目進(jìn)行分類,為以后年度的招生宣傳提供工作思路。對(duì)本校以及本地區(qū)的就業(yè)信息進(jìn)行整合歸類,預(yù)期畢業(yè)季本校將舉行的企業(yè)宣講會(huì),為高職院校學(xué)生的就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二是財(cái)務(wù)管理方面的數(shù)據(jù)支撐。借助以往年度的財(cái)務(wù)預(yù)算及決算數(shù)據(jù),綜合分析學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況,為實(shí)施學(xué)校改擴(kuò)建提供一定的決策依據(jù)。綜合分析各項(xiàng)財(cái)政支出,不斷優(yōu)化高職院校的行政管理制度。
三是人才培養(yǎng)方面的數(shù)據(jù)支撐。構(gòu)建綜合性的教職工及學(xué)生信息系統(tǒng),錄入教師科研成果及教學(xué)成果以及學(xué)生的各項(xiàng)專業(yè)證書和考試成績(jī)等。為每名學(xué)生提供人才評(píng)價(jià)結(jié)果,為就業(yè)推薦做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。記住人才培養(yǎng)系統(tǒng),主動(dòng)分析學(xué)生的發(fā)展特點(diǎn),總結(jié)出符合學(xué)生發(fā)展特點(diǎn)的教學(xué)模式。
四是學(xué)科建設(shè)方面的數(shù)據(jù)支撐。高職院校以教授學(xué)生專業(yè)技能知識(shí)為目標(biāo),學(xué)生畢業(yè)后主要流入勞動(dòng)力市場(chǎng)。高職院校應(yīng)當(dāng)借助既有數(shù)據(jù)綜合分析各個(gè)學(xué)科的就業(yè)率,及時(shí)淘汰與社會(huì)需求不符合的學(xué)科,引進(jìn)社會(huì)發(fā)展急需的優(yōu)勢(shì)科目。
(三)構(gòu)建智慧學(xué)習(xí)環(huán)境
構(gòu)建智慧學(xué)習(xí)環(huán)境是智慧校園的關(guān)鍵之一。學(xué)生的主要任務(wù)是學(xué)習(xí),通過構(gòu)建高職院校智慧學(xué)習(xí)環(huán)境,可以為學(xué)生提供更加舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境從而促進(jìn)學(xué)生提升學(xué)習(xí)質(zhì)量。智慧學(xué)習(xí)環(huán)境既包括物理學(xué)習(xí)環(huán)境也包括虛擬學(xué)習(xí)環(huán)境。物理學(xué)習(xí)環(huán)境主要包括圖書館以及自習(xí)室。虛擬學(xué)習(xí)環(huán)境主要包括在線課堂以及學(xué)習(xí)社區(qū)。借助智慧校園系統(tǒng)可以進(jìn)行學(xué)習(xí)者身份識(shí)別,尤其在備戰(zhàn)考試的期間,可能存在自習(xí)室不充足的情況,智慧校園系統(tǒng)可以即時(shí)顯示學(xué)習(xí)空間的位置,為學(xué)生帶來一定的便利。虛擬學(xué)習(xí)環(huán)境可以滿足學(xué)生的個(gè)性化學(xué)習(xí)需求,學(xué)習(xí)時(shí)間更加靈活,學(xué)習(xí)場(chǎng)景更加多元化。在虛擬學(xué)習(xí)空間中,學(xué)生可以進(jìn)行教學(xué)演示與試驗(yàn),增強(qiáng)了學(xué)生學(xué)習(xí)的實(shí)踐性。
(四)優(yōu)化面向師生的行政及生活服務(wù)
在構(gòu)建智慧校園系統(tǒng)時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)師生日常行政管理以及生活服務(wù)方面的優(yōu)化,提升在校學(xué)習(xí)及生活的便捷性。在高職院校的校園管理中,常常需要耗費(fèi)巨大的人力、物力提供打印成績(jī)單、充值一卡通、寢室調(diào)換等日常事務(wù)服務(wù)。智慧校園系統(tǒng)可以將各種服務(wù)集中于“一卡通”之上,并將一卡通變成手機(jī)上的APP,減少不必要的人力耗費(fèi)。圖書借閱、成績(jī)單打印等各項(xiàng)事務(wù)學(xué)生都可自主在線完成。
在高職院校智慧校園建設(shè)過程中,大數(shù)據(jù)技術(shù)具有至關(guān)重要的作用。因此,高職院校應(yīng)積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù),將其有效地運(yùn)用到智慧校園的建設(shè)中,優(yōu)化共享數(shù)據(jù)中心的建設(shè)與管理,強(qiáng)化數(shù)據(jù)支撐,構(gòu)建智慧學(xué)習(xí)環(huán)境,優(yōu)化面向師生的行政及生活服務(wù),切實(shí)提升智慧校園的建設(shè)質(zhì)量和效率,從而提高高職院校校園管理的整體水平。
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(責(zé)編 蘇 洋)