人事檔案對專業(yè)技術(shù)人員的意義

張恩堂 陳麗麗

【摘要】在進行單位人才管理過程中，人事檔案對專業(yè)技術(shù)人員而言具有重要意義，通過優(yōu)化人事檔案管理體系，特別是加強人事檔案的信息化建設(shè)，可以實現(xiàn)專業(yè)技術(shù)人員的規(guī)范化管理，激發(fā)人才活力，提升綜合管理效能。

【關(guān)鍵詞】人事檔案;專業(yè)技術(shù)人員;人才管理;電子檔案

人才是發(fā)展的第一要務(wù)，在開展專業(yè)技術(shù)人才管理過程中，要充分重視檔案管理的重要意義，通過尋求有效的人事檔案管理策略，提升專業(yè)技術(shù)人才管理效率。我院共542位員工，其中醫(yī)生153人，現(xiàn)就人事檔案管理分析總結(jié)如下：

一、優(yōu)化專業(yè)技術(shù)人員人事檔案管理的價值分析

在專業(yè)技術(shù)人員工作體系中，人事檔案管理占據(jù)著核心地位，對于整體發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。在開展專業(yè)技術(shù)人員工作的實踐中也仍存在一定的不足，通過強化人事檔案管理，構(gòu)建現(xiàn)代科學體系，可以提升人才管理的綜合效果，滿足現(xiàn)代專業(yè)技術(shù)人員發(fā)展需求，適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài)。在實踐中，從傳統(tǒng)視角來看，專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作體系已經(jīng)相當完善，而且也積累了豐富的管理經(jīng)驗，但是隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，需求日益多樣化，局面日趨復雜化，這對于專業(yè)技術(shù)人員人事檔案工作來說，既是機遇也是挑戰(zhàn)，如何適應(yīng)新變化，提升管理效能，是提升體系綜合人事檔案管理效能的關(guān)鍵?；诖?，尋求更優(yōu)化的人事檔案管理路徑，既是適應(yīng)管理發(fā)展的需求，也是提升綜合服務(wù)水平和要求的必然路徑。

二、電子檔案在專業(yè)技術(shù)人員檔案管理中的優(yōu)越性

電子化檔案管理是現(xiàn)代人事檔案管理的重要方向，對于推動專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作具有重要的意義。以我院電子檔案管理工作為例，人事檔案實現(xiàn)信息化管理后，我院542個員工從畢業(yè)到晉升的每個時期的記錄，不僅在單位有紙質(zhì)檔案，同時均通過電子掃描儀錄入0A系統(tǒng)，這樣如遇人事調(diào)動，方便查詢，方便管理。綜合來看，電子檔案主要有以下幾點優(yōu)越性：

（一）方便統(tǒng)計查詢與利用。電子檔案通過將專業(yè)技術(shù)人員的檔案信息錄入電腦，人員情況統(tǒng)計非常方便，每年年底的人才報表填報既快捷又準確，可以隨時隨地進行查詢，具有很強的便利性，對于提升檔案管理工作效能具有重要意義。在實踐中，可以根據(jù)需要的內(nèi)容，如每位醫(yī)務(wù)人員進行專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報時，不必提著大包小包的原件與復印件，我們可以直接調(diào)閱、打印，規(guī)范又方便，也為職工節(jié)省了時間。及時調(diào)取人事檔案信息，提升工作效率。關(guān)于職工的人事檔案如：基本情況、學歷變動情況、職稱（職務(wù)）變動情況、聘任情況等經(jīng)常需要填報，以往記不清需要翻原件，打電話詢問，現(xiàn)管理后只需本人查詢方便快捷。

（二）方便儲存并具有安全性。同傳統(tǒng)紙質(zhì)的人事檔案相比，電子檔案具有很強的優(yōu)越性，既能方便存儲，同時也在存儲上具有一定的安全性，可以有效避免遺失，減小了保管的人力和空間成本，通過云端的備份，可以實現(xiàn)人事檔案的永久保存。

三、創(chuàng)新專業(yè)技術(shù)人員人事檔案管理的方法

（一）利用信息化人事檔案管理模式。在單位專業(yè)技術(shù)人員人事檔案管理工作實踐中，要充分借助信息化管理模式，傳統(tǒng)工作與信息工作模式開始出現(xiàn)融合，并推動傳統(tǒng)工作不斷提檔升級。在模式創(chuàng)新上仍然有很大的空間，作為單位專業(yè)技術(shù)人員的人事檔案管理工作人員，要加強業(yè)務(wù)學習與創(chuàng)新，對多種工作模式都有清晰的認識，不能局限在傳統(tǒng)的工作框架內(nèi)，要從多維度視角審視工作，把握工作全局，對工作內(nèi)容和工作方向有準確定性，提升工作的科學性。在單位工作實踐中，要想強化專業(yè)技術(shù)人員人事檔案信息化管理的實效性，需從理念入手，構(gòu)建現(xiàn)代、科學的工作理念，從思想層面對單位專業(yè)技術(shù)人員人事檔案管理工作有更為清晰的認識?；诖?，人事檔案管理工作人員要加強學習，學習先進信息化理念與信息化檔案管理工作方法。

（二）找到專業(yè)技術(shù)人員人事檔案管理的價值定位。在單位發(fā)展實踐中，普遍存在對人事檔案管理工作不重視的情況。在工作整體布局中，人事檔案管理工作經(jīng)常被擺在比較低的層面。對于這種情況，單位管理人員要提升自己的思想認知，提升綜合工作效果。人事檔案管理工作人員對自身也要有清晰的定位，準確把握自身工作職責，提升工作水平。充分認識到優(yōu)化創(chuàng)新檔案管理在整個工作全局中的關(guān)鍵意義，用先進思想武裝頭腦，找到高效、科學的工作路徑，滿足新時期單位的發(fā)展需求，發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)有的作用。

（三）打造現(xiàn)代信息化檔案管理隊伍。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟社會的發(fā)展，專業(yè)技術(shù)人員人事檔案管理工作呈現(xiàn)出復雜化、專業(yè)化的局面，作為人事檔案管理工作人員，要從自身角度入手，提升工作能力。在開展人事檔案管理工作中，離不開專業(yè)化信息管理人才的支撐，只有打造高質(zhì)量的檔案人才隊伍，才能適應(yīng)新形勢下人事檔案管理工作的新需求。在人才培養(yǎng)中，要注重復合人才的培養(yǎng)，人事檔案管理工作具有較強的體系性和復雜性，對于檔案人員應(yīng)對復雜局面的能力要求比較高，在人才引進方面，要引進適合人事檔案管理工作的專業(yè)化人才，同時也要加強對檔案信息化處理能力的培養(yǎng)，通過多種方式培養(yǎng)原有工作人員的信息化能力和素養(yǎng)。

【參考文獻】

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