淺述醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

蔡永權(quán)

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，醫(yī)療制度不斷改革，現(xiàn)代醫(yī)藥行業(yè)藥品數(shù)量與日俱增，涉及范圍更廣，流通速度加快。為適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度，增強(qiáng)競爭力，企業(yè)也應(yīng)對相關(guān)技術(shù)進(jìn)行提升，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢，對醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)勢在必行。運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息化更合理、更高效、更科學(xué)地進(jìn)行管理，并幫助企業(yè)決策者提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使管理者及時(shí)獲取最新經(jīng)營情況。因此，醫(yī)藥企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，剖析財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，增強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的效率，提高企業(yè)的綜合實(shí)力，以達(dá)到持續(xù)可發(fā)展性。

關(guān)鍵詞：醫(yī)藥企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化

1 醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題

第一，醫(yī)藥企業(yè)自身發(fā)展不足。在醫(yī)藥企業(yè)生命周期中，都會逐漸建立并豐富自己的企業(yè)文化，對于具有創(chuàng)新精神的企業(yè)更容易接受財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并運(yùn)行實(shí)施的速度較快，而有些醫(yī)藥企業(yè)卻思想陳舊，長期處于自身的固有模式，不愿面對新思想、新技術(shù)，無法將高科技技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理更有效地結(jié)合。未將財(cái)務(wù)信息科學(xué)化整體化，隱藏著信息分散的風(fēng)險(xiǎn)，而且各部門之間缺乏有效真實(shí)溝通，導(dǎo)致醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息不夠完善，無法進(jìn)行良好的協(xié)作。第二，醫(yī)藥企業(yè)管理人員缺乏時(shí)代觀念，財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)識不足。由于醫(yī)藥企業(yè)的管理人員思想陳舊，雖然信息化時(shí)代已然到來，但是對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識存在偏差，僅僅簡單的認(rèn)為信息化建設(shè)只是用計(jì)算機(jī)操作代替了傳統(tǒng)的手工操作，實(shí)現(xiàn)了電算化就是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，疏忽了企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)復(fù)雜且龐大的系統(tǒng)，其包含企業(yè)整體的管理模式、管理理念、生產(chǎn)組織形式和資金運(yùn)行方式等。從而導(dǎo)致醫(yī)藥企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)資金投入不充足，在管理過程中注重理論而輕實(shí)踐，無法長期有效地開展信息化建設(shè)。醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，預(yù)算管理沒有實(shí)現(xiàn)精細(xì)化，以及在預(yù)算監(jiān)督中還存在很多不足，導(dǎo)致資金利用效率降低，出現(xiàn)很多閑置資金。并且信息化方面的政策法規(guī)還未完善，沒有及時(shí)跟進(jìn)發(fā)展，對信息化的保障作用沒有合理發(fā)揮。財(cái)務(wù)管理人員在思想觀念上還比較滯后，沒有充分重視醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的作用價(jià)值。第三，醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)加大。隨著財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)逐漸取代人工，形成公開透明的龐大數(shù)據(jù)體系，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，內(nèi)部控制主要對人進(jìn)行控制，包括要賬證實(shí)、賬證、賬賬相符合，在新模式下，醫(yī)藥企業(yè)將財(cái)務(wù)、會計(jì)和資金控制等工作都納入信息系統(tǒng)中，并通過信息系統(tǒng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析并生成相關(guān)報(bào)表，這就要求對計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制，并有針對性地設(shè)計(jì)出一套內(nèi)部控制方案，并且至少保障數(shù)據(jù)的輸入輸出準(zhǔn)確和網(wǎng)絡(luò)管理足夠安全。而信息的公開，使得內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)增大，加密技術(shù)也不一定安全，提高了企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。

2 醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

對于醫(yī)藥企業(yè)信息化建設(shè)中遇到的困難，只有針對性地逐一解決，才能順利完成信息化建設(shè)，加強(qiáng)各部門之間的溝通監(jiān)督，提高對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的完整性，從而提升醫(yī)藥企業(yè)在行業(yè)中的競爭力，使企業(yè)在醫(yī)藥領(lǐng)域處于不敗之地。

2.1 完善醫(yī)藥企業(yè)規(guī)章制度，推進(jìn)信息化進(jìn)程

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對藥品的需求日益增加，醫(yī)藥企業(yè)的競爭愈演愈烈，想要在該行業(yè)中處于穩(wěn)步上升姿態(tài)，必須轉(zhuǎn)變自身的落后觀念，培養(yǎng)企業(yè)自身的創(chuàng)新精神，積極接受財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)。將財(cái)務(wù)信息和企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一發(fā)展，科學(xué)完善財(cái)務(wù)管理信息化的系統(tǒng)，對相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范。只有明確了企業(yè)管理制度，才能保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效性，使其能長遠(yuǎn)發(fā)展。加強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)之間的交流學(xué)習(xí)，這樣才能促使信息化建設(shè)的技術(shù)水平不斷提高，對整個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)營造良好氛圍。

2.2 調(diào)整醫(yī)藥企業(yè)管理理念

面對日新月異的新知識新技術(shù)新挑戰(zhàn)，從企業(yè)高層到基層，不管是企業(yè)管理人員還是財(cái)務(wù)工作人員，必須首先從思想觀念上進(jìn)行改變，正確認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息化帶來的積極作用。醫(yī)藥企業(yè)自身需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理觀念，以財(cái)務(wù)管理為核心，運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理，通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全公司的統(tǒng)一管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也要有創(chuàng)新意識，在實(shí)際工作中積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化的理論知識，并將所學(xué)理論與實(shí)踐有機(jī)地靈活地相結(jié)合，以達(dá)到事半功倍的效果。對于企業(yè)管理人員來說，必須重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理不僅與財(cái)務(wù)部門有關(guān)，推進(jìn)與其他部門之間的聯(lián)系，為財(cái)務(wù)管理提供一個(gè)良好的氛圍。

2.3 完善醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)部控制制度，使員工樹立內(nèi)部控制職責(zé)意識，保障財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的同時(shí)還要建立相互制約的體制，促使內(nèi)部管理分工的完善；其次，建立醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度，隨著醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務(wù)量和藥品經(jīng)營范圍擴(kuò)大，也增大了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。通過對內(nèi)部審計(jì)制度的建立，有利于對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、合法性進(jìn)行審查；最后，對企業(yè)數(shù)據(jù)庫信息的管理進(jìn)行完善，建立起嚴(yán)格的信息系統(tǒng)管理制度和財(cái)務(wù)管理制度，對信息系統(tǒng)的軟硬件定期地進(jìn)行檢測和監(jiān)督，保障財(cái)務(wù)信息的完整準(zhǔn)確性。

3 結(jié)論

綜上所述，為了使醫(yī)藥企業(yè)抓住機(jī)遇，在激烈的競爭中占有一席之地，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，而隨著時(shí)代的進(jìn)步、科學(xué)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已是社會發(fā)展的必然趨勢。它能夠高效準(zhǔn)確地處理整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且及時(shí)有效地進(jìn)行資源共享溝通，出具企業(yè)經(jīng)營成果報(bào)表，保障了財(cái)務(wù)管理水平質(zhì)量提升，提高了企業(yè)的整體生命力，從而促進(jìn)了我國醫(yī)藥企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：周口師范學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院）