探討如何深化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式

程顯姣

摘 要 隨著企業(yè)的不斷快速發(fā)展，本土煤礦資源枯竭，煤礦對(duì)外開(kāi)發(fā)、托管成為新的產(chǎn)業(yè)支撐。國(guó)有大型煤礦集團(tuán)向規(guī)?；?、多元化方向發(fā)展，面對(duì)復(fù)雜業(yè)務(wù)架構(gòu)帶來(lái)的管理難題和監(jiān)管政策日漸趨同的現(xiàn)狀，企業(yè)在管理制度與手段上也不斷創(chuàng)新，日趨與國(guó)際接軌，財(cái)務(wù)共享的建立成為必然，2018年底山東能源召開(kāi)財(cái)務(wù)共享視頻會(huì)，要求2019年在各集團(tuán)下半年開(kāi)始推行。新的財(cái)務(wù)管理模式給企業(yè)財(cái)務(wù)賦予了新的內(nèi)涵，迎阻力前行，主動(dòng)深化公司的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式。

關(guān)鍵詞 如何 深化 財(cái)務(wù)共享 模式

一、引言

隨著全球經(jīng)濟(jì)化的成熟，我國(guó)許多集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)張，下屬分支機(jī)構(gòu)不斷增加，集團(tuán)的管理的成本也在不斷攀升，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。集團(tuán)公司迫切需要通過(guò)財(cái)務(wù)集中化管理模式來(lái)提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、提高決策效率、降本增效。而作為一種財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式，共享中心服務(wù)模式正在被越來(lái)越多的大型企業(yè)和跨國(guó)集團(tuán)所認(rèn)可和廣泛運(yùn)用。當(dāng)前各類高科技技術(shù)的不斷進(jìn)步發(fā)展為企業(yè)的集中管理模式發(fā)展提供了必要的基礎(chǔ)和條件。本文通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的功能進(jìn)行分析，針對(duì)其轉(zhuǎn)型提出幾點(diǎn)建議，以供參考。

二、財(cái)務(wù)共享模式的功能

一是將分散各個(gè)公司的共同業(yè)務(wù)進(jìn)行集中，由多人處理變?yōu)楣蚕碇行膫€(gè)別人處理。公司在各個(gè)地區(qū)建立的分公司、子公司發(fā)生的業(yè)務(wù)，通常由各地方分公司、子公司很多人完成，共享中心建立，可使分散在不同子公司的共同業(yè)務(wù)集中起來(lái)，置于財(cái)務(wù)共享中心由個(gè)別人完成，從而大大提高了財(cái)務(wù)核算效率，保證了業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化。

二是減少工作崗位，降低財(cái)務(wù)運(yùn)行成本。企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)，在業(yè)務(wù)發(fā)生相類似情況下，通過(guò)大數(shù)據(jù)支持，一個(gè)人可以處理多個(gè)單位相同崗位的業(yè)務(wù)，減少了財(cái)務(wù)人員數(shù)量，降低了財(cái)務(wù)成本。

三是提高了財(cái)務(wù)管控的效率。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，分散在不同地區(qū)的分、子公司的財(cái)務(wù)核算和資金的使用，由于財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)不一致，會(huì)使其匯總的財(cái)務(wù)狀況和成果出現(xiàn)部分失真。雖然目前的SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)了資金的集中管控、主營(yíng)煤炭收入的統(tǒng)一營(yíng)銷，但企業(yè)管理者很難達(dá)到日常監(jiān)控分公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。即使同一項(xiàng)業(yè)務(wù)處理方式也各不相同，使得財(cái)務(wù)效益難以衡量，企業(yè)之間無(wú)法進(jìn)行對(duì)標(biāo)，集團(tuán)也無(wú)法發(fā)現(xiàn)企業(yè)間的差異。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，通過(guò)制定統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)、核算流程和資金使用要求，實(shí)時(shí)生成各分公司財(cái)務(wù)信息，使集團(tuán)總部對(duì)分公司監(jiān)控實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，提高了效率。

三、財(cái)務(wù)共享給財(cái)務(wù)變化使企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，從下面幾個(gè)方面強(qiáng)化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

一是建立學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。首先制定嚴(yán)密的學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃，了解財(cái)務(wù)共享，利用集團(tuán)公司學(xué)習(xí)平臺(tái)，學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)，迅速提高財(cái)務(wù)整體工作水平，為下一步轉(zhuǎn)型打好基礎(chǔ)。其次加深參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，了解企業(yè)生產(chǎn)、人、采購(gòu)、銷售、工程等業(yè)務(wù)全貌，在經(jīng)營(yíng)分析中，不能單純財(cái)務(wù)分析，就數(shù)論數(shù)，而是總結(jié)業(yè)務(wù)，通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)探求背后的業(yè)務(wù)原因，指出問(wèn)題，研究對(duì)策，落實(shí)責(zé)任，突破財(cái)務(wù)的范疇與邊界，真正做到為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)。最后參與企業(yè)預(yù)算和測(cè)算，利用財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)的大數(shù)據(jù)資產(chǎn)，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供預(yù)測(cè)。

二是轉(zhuǎn)變思想觀念，創(chuàng)造價(jià)值，接受挑戰(zhàn)。在集團(tuán)組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)管理模式的大趨下，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型成了公司改革的內(nèi)在需求。雖然自2014年公司就實(shí)行ERP-SAP軟件，資金已實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)集中管控，采購(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)一配送管理。但從財(cái)務(wù)組織架構(gòu)上卻沒(méi)有很大變化。財(cái)務(wù)人員分散在各分、子公司，仍然從事大量繁重基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍依據(jù)龐大、崗位設(shè)置沒(méi)有多大變化。但未來(lái)建立共享中心必將使財(cái)務(wù)架構(gòu)深度變革，由于基礎(chǔ)業(yè)務(wù)被共享中心替代，財(cái)務(wù)核算體系的標(biāo)準(zhǔn)化很多基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作都可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)完成。使一部分基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員崗位將減少，總部必將對(duì)管理人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行重新調(diào)配。財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍轉(zhuǎn)型成為必然。從普通的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)為戰(zhàn)略型，財(cái)務(wù)人職能從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算向業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管控和價(jià)值創(chuàng)造方向轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員應(yīng)從企業(yè)賬房先生轉(zhuǎn)為財(cái)富創(chuàng)造者，將注意力轉(zhuǎn)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面，主動(dòng)挑戰(zhàn)。

三是領(lǐng)導(dǎo)重視，讓運(yùn)營(yíng)流程更加規(guī)范。財(cái)務(wù)共享是公司在運(yùn)營(yíng)管理方面的重要內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)必須重視，財(cái)務(wù)共享模式會(huì)使財(cái)務(wù)人員重新調(diào)整，大幅度加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的透明度。企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)更加透明性，可能會(huì)在現(xiàn)實(shí)中遭受阻力，因此企業(yè)一把手對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的認(rèn)知和重視，以及企業(yè)的執(zhí)行力就顯得非常重要。企業(yè)重新梳理目前的業(yè)務(wù)流程，特別是合同、工程項(xiàng)目等重要環(huán)節(jié)的檢查，持之以恒的推進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作，標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理，對(duì)制定的經(jīng)營(yíng)管理制度重新修改、補(bǔ)充，強(qiáng)化審批程序，讓企業(yè)業(yè)務(wù)更加合理、合法，進(jìn)行提高工作效率。

四是加強(qiáng)溝通，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)共享中心強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)服務(wù)通過(guò)資源共享使財(cái)務(wù)信息在集團(tuán)內(nèi)部利用最大化，信息成了企業(yè)管理的根本，信息不對(duì)稱會(huì)使企業(yè)的管理達(dá)不到預(yù)期效果，也會(huì)產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)單位溝通，協(xié)同合作，參與經(jīng)營(yíng)，了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。

（作者單位為山東龍福油頁(yè)巖綜合利用有限公司）

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