淺談管理會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)師事務(wù)所的具體應(yīng)用

李洋

摘 要 文中主要從管理會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)師事務(wù)所中的應(yīng)用著手，分析了會(huì)計(jì)師事務(wù)所業(yè)務(wù)中管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用現(xiàn)狀，為確保管理會(huì)計(jì)的有效應(yīng)用，就需要構(gòu)建預(yù)期管理組織機(jī)構(gòu)，運(yùn)用全面預(yù)算編制方法，改善會(huì)計(jì)師事務(wù)所預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作，通過這些有力措施，使會(huì)計(jì)師事務(wù)所的管理會(huì)計(jì)得到有效管理，進(jìn)而有效促進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 管理會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)師事務(wù)所 應(yīng)用

隨著國(guó)家政策的有效引領(lǐng)，為了解決會(huì)計(jì)師事務(wù)所結(jié)構(gòu)單一的問題，就必須努力促進(jìn)聯(lián)合與兼并，但在會(huì)計(jì)師事務(wù)所聯(lián)合過程中，業(yè)務(wù)水平發(fā)展滯后，組織管理更加精細(xì)，與時(shí)代發(fā)展不適應(yīng)。事務(wù)所在相互聯(lián)合與擴(kuò)大過程中，必須努力提高自身管理效率，應(yīng)對(duì)組織結(jié)構(gòu)擴(kuò)大時(shí)提高的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，在會(huì)計(jì)師事務(wù)所經(jīng)營(yíng)管理中合理運(yùn)用管理會(huì)計(jì)理念與知識(shí)，推動(dòng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展。

一、管理會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)用的現(xiàn)狀

第一，當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所在進(jìn)行內(nèi)部管理時(shí)，應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的方面最多的是對(duì)預(yù)算管理的運(yùn)用，但是此種運(yùn)用，與全面預(yù)算管理依舊存在較大差距。會(huì)計(jì)師事務(wù)所一般會(huì)依據(jù)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算，從而在事前進(jìn)行控制。這對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所在承接業(yè)務(wù)以前或是投標(biāo)時(shí)，是要充分考慮的方面，為會(huì)計(jì)師事務(wù)所在投標(biāo)報(bào)價(jià)與審計(jì)收費(fèi)方面提供主要依據(jù)。在項(xiàng)目小組制定預(yù)算費(fèi)用時(shí)主要分為以下幾點(diǎn)：一是依據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)多少來對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行分配以及確定項(xiàng)目工作的具體時(shí)間。二是依據(jù)項(xiàng)目成員的薪資水平以及項(xiàng)目實(shí)際時(shí)間來對(duì)人工成本進(jìn)行確定。三是對(duì)于審計(jì)項(xiàng)目的差旅費(fèi)以及住宿費(fèi)等成本支出進(jìn)行確定。四是在人工成本以及費(fèi)用支出方面來對(duì)總成本進(jìn)行預(yù)估。

第二，基于全面的角度來看，會(huì)計(jì)師事務(wù)所的管理者精力主要集中在業(yè)務(wù)質(zhì)量上，對(duì)事務(wù)所的利潤(rùn)收支等情況，通常是按照收付實(shí)現(xiàn)制的原則來對(duì)收入進(jìn)行確認(rèn)的，將其記錄在成本核算中，供其合伙人在分配利潤(rùn)時(shí)提供依據(jù)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所在經(jīng)營(yíng)管理中沒有對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行重視，主要的因素有以下幾點(diǎn)：一是會(huì)計(jì)師事務(wù)所作為自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的社會(huì)中介服務(wù)性機(jī)構(gòu)，因其在對(duì)社會(huì)提供中介服務(wù)等活動(dòng)時(shí)是具有高風(fēng)險(xiǎn)的特性的，決定管理層過于重視會(huì)計(jì)師事務(wù)所的短期經(jīng)營(yíng)成果，欠缺戰(zhàn)略性發(fā)展思維。二是管理者對(duì)于管理會(huì)計(jì)的重視力度是影響其在會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)用的主要因素。三是管理會(huì)計(jì)實(shí)施過程中或是信息獲取過程中應(yīng)用成本是比較高的。四是會(huì)計(jì)師事務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理是主要依靠專業(yè)人員的，為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，但是其業(yè)務(wù)成本的構(gòu)成特性會(huì)制約管理會(huì)計(jì)運(yùn)用。

二、加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用推動(dòng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展

（一）對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具體化

對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行編制，是會(huì)計(jì)師事務(wù)所中各個(gè)業(yè)務(wù)部門所要圍繞的成本、營(yíng)業(yè)收入等需要滿足業(yè)務(wù)水平，進(jìn)而其分別進(jìn)行目標(biāo)確定，經(jīng)過批準(zhǔn)的預(yù)算規(guī)劃，使會(huì)計(jì)師事務(wù)所與員工都可以充分意識(shí)到自身的需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，依據(jù)此來安排會(huì)計(jì)師事務(wù)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)，對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所的風(fēng)險(xiǎn)降低具有重要作用。

（二）有利于事務(wù)所各部門之間的交流與協(xié)調(diào)

對(duì)于工業(yè)企業(yè)而言，因?yàn)槿骖A(yù)算是基于利潤(rùn)最大化來對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷進(jìn)行規(guī)劃的、材料供應(yīng)規(guī)劃、資金規(guī)劃、生產(chǎn)規(guī)劃等眾多計(jì)劃的最佳融和，因此，會(huì)計(jì)師事務(wù)所通過對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制，可以使其各個(gè)部門之間的規(guī)劃進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，使事務(wù)所的整個(gè)計(jì)劃體系互相銜接，基于此來提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）有利于加強(qiáng)對(duì)事務(wù)所經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制

在對(duì)預(yù)算編制執(zhí)行中，各個(gè)業(yè)務(wù)部門以及項(xiàng)目組都需要進(jìn)行充分計(jì)算、分析，來對(duì)比預(yù)算與實(shí)際之間的不同，分析其原因，同時(shí)要應(yīng)用有效措施來對(duì)其加以糾正，使日常中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)有效的控制在預(yù)算的范圍中。除此之外，有了預(yù)算作為參照，在對(duì)業(yè)務(wù)支出進(jìn)行審批時(shí)主要目的是對(duì)事務(wù)所的管理者縮短審批周期，增加經(jīng)營(yíng)效益奠定基礎(chǔ)。

（四）有利于激勵(lì)機(jī)制的順利開展

會(huì)計(jì)師事務(wù)所中的員工在晉級(jí)上通常是基于業(yè)績(jī)與年限來作為主要考核依據(jù)的。主要是利用全面預(yù)算的執(zhí)行狀況作為實(shí)際業(yè)績(jī)考核以及晉級(jí)的主要參照，基于此可以使評(píng)價(jià)機(jī)制更加健全。通過對(duì)預(yù)算的執(zhí)行力度進(jìn)行全面剖析，有利于業(yè)績(jī)考核以及獎(jiǎng)懲機(jī)制的量化考核，對(duì)于員工的控制與鼓勵(lì)也起到一定作用。

三、管理會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)施時(shí)需注意的問題

（一）構(gòu)建預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)

會(huì)計(jì)師事務(wù)所需要建立與自身管理相符的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)。一般事務(wù)所的部門布設(shè)為三方面，其中包含質(zhì)量控制部門、執(zhí)行鑒證業(yè)務(wù)部門以及內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理部門。會(huì)計(jì)師事務(wù)所再對(duì)預(yù)算進(jìn)行制定時(shí)，需要布設(shè)臨時(shí)委員會(huì)來負(fù)責(zé)對(duì)全面預(yù)算的編制，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督與考核，是由指定工作者經(jīng)過分析歸納之后向有關(guān)管理者進(jìn)行上報(bào)。臨時(shí)預(yù)算管理委員會(huì)，是由會(huì)計(jì)師擔(dān)任主任委員，其余人員是由事務(wù)所中相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人共同建立。全面考慮成本效率以及日后調(diào)整情況，事務(wù)所中的預(yù)算委員會(huì)可以是臨時(shí)的，但是考核與監(jiān)督務(wù)必要嚴(yán)格按照事務(wù)所有關(guān)規(guī)定實(shí)行，通常是由質(zhì)控部門的工作者進(jìn)行負(fù)責(zé)的，把預(yù)算執(zhí)行與對(duì)業(yè)務(wù)人員的評(píng)價(jià)緊密相連。

（二）充分運(yùn)用全面預(yù)算的編制方法

因?yàn)闀?huì)計(jì)師事務(wù)所的獨(dú)特性，可以運(yùn)用上下結(jié)合的程序，對(duì)于一些極小的業(yè)務(wù)可以應(yīng)用較少的工作人員，在業(yè)務(wù)部門的內(nèi)部就可以對(duì)預(yù)算進(jìn)行合理確定，而較大的項(xiàng)目需要事務(wù)所的內(nèi)部人員共同解決，這便需要有效的交流與協(xié)調(diào)，基于此來確定項(xiàng)目預(yù)算。選擇正確且合理的預(yù)算編制方法是確保預(yù)算可行性與科學(xué)性的基礎(chǔ)，對(duì)于預(yù)算進(jìn)行編制的方式有很多。比如彈性預(yù)算、固定預(yù)算、定期預(yù)算等。這些方法的存在都有屬于自己的特性，在進(jìn)行編制過程中，復(fù)雜程度都是各有不同的。會(huì)計(jì)師事務(wù)所需要依據(jù)自身實(shí)際情況，來確定預(yù)算編制的方法。

（三）改善會(huì)計(jì)師事務(wù)所預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作

第一，明確事務(wù)所發(fā)展目標(biāo)。對(duì)于發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行確定，是實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的前提條件，為了加大事務(wù)所的人力資源管理力度，需要對(duì)事務(wù)所的資金進(jìn)行統(tǒng)籌管理，基于此才會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)事務(wù)所的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

第二，確定費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開支標(biāo)準(zhǔn)是事務(wù)所衡量預(yù)算指標(biāo)的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)師事務(wù)所需要構(gòu)建合理且規(guī)范的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。事務(wù)所主要支出的是人工費(fèi)用，構(gòu)建有效的員工薪金制度是合理控制人工成本的前提。

第三，完善預(yù)算管理機(jī)制。對(duì)全面預(yù)算管理徹底落實(shí)在應(yīng)用中，同時(shí)要將其經(jīng)濟(jì)利益發(fā)揮到最大，事先需要建立一套滿足事務(wù)所發(fā)展的管理機(jī)制。事務(wù)所需要將預(yù)算管理機(jī)制當(dāng)作事務(wù)所中的整體管理制度的核心，改善預(yù)算管理機(jī)制是保障全面預(yù)算管理全面實(shí)施的基礎(chǔ)，進(jìn)而有效提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）完善管理會(huì)計(jì)相關(guān)工作

當(dāng)前，會(huì)計(jì)師事務(wù)所預(yù)算管理發(fā)展尚處在初級(jí)階段，很多事務(wù)所都未建立科學(xué)有效的預(yù)算管理，并按照收付實(shí)現(xiàn)制的要求進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，然而，此種報(bào)銷方式漏洞重重，因?yàn)闀?huì)計(jì)審計(jì)工作特殊，會(huì)計(jì)人員不可避免地要接觸經(jīng)濟(jì)案件與職務(wù)案件，如果采用收付實(shí)現(xiàn)制，勢(shì)必與時(shí)代發(fā)展存在一定脫節(jié)。所以，對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所而言，應(yīng)當(dāng)明確自身發(fā)展目標(biāo)，做好人才儲(chǔ)備與培養(yǎng)，促進(jìn)人才發(fā)展空間提升，加強(qiáng)人才管理，做好事務(wù)所人才管理規(guī)劃工作，并定期組織人才培訓(xùn)，確保事務(wù)所發(fā)展隨時(shí)有人可用，不至于出現(xiàn)人才斷檔，加強(qiáng)人才戰(zhàn)略規(guī)劃和部署。同時(shí)，還要合理劃分事務(wù)所支出，對(duì)每項(xiàng)支出進(jìn)行核對(duì)，防止出現(xiàn)虛假報(bào)銷的行為。此外，建立健全預(yù)算管理制度，規(guī)范人員行為，對(duì)事務(wù)所資金進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，促進(jìn)資金使用效率提升，確保事務(wù)所資金鏈健康安全。

四、結(jié)語

會(huì)計(jì)師事務(wù)所提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的核心因素，也是企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)增的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的前進(jìn)不能只是對(duì)其業(yè)務(wù)水平進(jìn)行規(guī)劃，需要加大對(duì)事務(wù)所的內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作力度?；谌骖A(yù)算的角度進(jìn)行管理，再到人力資源會(huì)計(jì)管理以及責(zé)任中心考核等，是強(qiáng)化會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部管理的主要方法。從完善預(yù)算管理制度、確定各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)、明確會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展目標(biāo)等方面進(jìn)行全面控制，進(jìn)而提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所的服務(wù)質(zhì)量。

（作者單位為遼寧恒信達(dá)會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 李印紅.試析管理會(huì)計(jì)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范中的具體應(yīng)用[J].時(shí)代金融，2016（27）：149-150.

[2] 喬默林，韓紅梅.管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的運(yùn)用——以煤炭企業(yè)為例

[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2013（18）：

77-78.

[3] 羅曉華.論管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用[J].中外企業(yè)家，2012（16）：69.

[4] 鄭嵐.淺談管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的實(shí)際運(yùn)用[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2011（09）：188-190.