淺析企業(yè)如何加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)

摘 要：以信息技術(shù)為代表新技術(shù)革命已席卷全球，給各國社會經(jīng)濟(jì)帶來深遠(yuǎn)的影響。在這樣的背景下，企業(yè)財務(wù)管理的信息化是必然趨勢，通過加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，充分發(fā)揮財務(wù)管理職能。本文從加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要性入手，分析財務(wù)管理中存在的問題，并提出解決對策。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理;信息化建設(shè)

信息化時代的大背景下，信息技術(shù)的進(jìn)步，為財務(wù)信息化建設(shè)提供了物質(zhì)上和技術(shù)上的保障，通過建設(shè)財務(wù)信息化平臺，以全面獲取財務(wù)信息為基礎(chǔ)，實現(xiàn)系統(tǒng)集成和信息控制，通過信息技術(shù)綜合運用信息和管理信息，整合企業(yè)信息資源，綜合運用信息資源，全面提升企業(yè)競爭力。

一、企業(yè)財務(wù)信息化的重要性

（1）財務(wù)信息化是信息化時代發(fā)展的要求

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)之間的競爭日趨激烈，給企業(yè)的管理提出更高的要求，傳統(tǒng)的管理模式很難適應(yīng)競爭激烈的市場。正所謂經(jīng)濟(jì)越發(fā)展財務(wù)越重要，信息化社會要求財務(wù)管理在理念上、管理技術(shù)上都要適應(yīng)時代的要求。在信息化社會背景下，企業(yè)可以通過信息技術(shù)獲取內(nèi)部及外部數(shù)據(jù)，這些信息是寶貴的財富，能否運用這些信息資源為企業(yè)創(chuàng)造價值是衡量一個企業(yè)在信息化時代是否具有競爭力的標(biāo)志。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心，財務(wù)管理系統(tǒng)必須進(jìn)行信息化建設(shè)，通過財務(wù)信息化建設(shè)，實現(xiàn)企業(yè)對資源的有效管理。

（2）財務(wù)信息化能有效提高財務(wù)管理水平

財務(wù)信息化是基于信息化理念重新構(gòu)建財務(wù)管理模式，財務(wù)信息化依托信息技術(shù)的軟硬件系統(tǒng)，簡化傳統(tǒng)的財務(wù)流程，將大幅提高工作效率，減少財務(wù)人員日常核算工作量;財務(wù)信息化能夠使企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，全面規(guī)范企業(yè)每一項經(jīng)濟(jì)活動，確保企業(yè)每一項業(yè)務(wù)都符合企業(yè)制度與流程的要求;財務(wù)信息化能獲取規(guī)范、真實、及時、完整會計信息為公司的決策、資產(chǎn)管理、資金管理、日常管理等提供有力的數(shù)據(jù)支撐，使企業(yè)各部門高效協(xié)同，管理精準(zhǔn)化。

（3）財務(wù)信息化有利于提升企業(yè)競爭力

在信息化時代，信息是信息化的核心，有效獲取信息就是獲得了競爭力。財務(wù)信息化是全面有效獲取財務(wù)信息，確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實完整及時有效，在此基礎(chǔ)上，憑借信息化系統(tǒng)對企業(yè)進(jìn)行有效的管理，通過決策、預(yù)測、分析等一系列管理手段，綜合運用信息資源，優(yōu)化資源配置，確保企業(yè)價值最大化。

（4）財務(wù)信息化可以有效降低風(fēng)險

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營存在諸多的不確定性，存在各種風(fēng)險，如何防范風(fēng)險是企業(yè)必須時刻考慮的問題。財務(wù)的信息化將有利于增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部及外部的風(fēng)險感知能力，可以多維度獲取各類信息，根據(jù)掌握的數(shù)據(jù)對各類風(fēng)險進(jìn)行分析，對可能發(fā)生的風(fēng)險做出評估，規(guī)避風(fēng)險并制定防范風(fēng)險的預(yù)案。

二、目前企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題

（1）對信息化建設(shè)認(rèn)識不足

部分企業(yè)對財務(wù)信息化重視程度不夠，沒有認(rèn)清財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的沒有緊迫感或緊迫感不強(qiáng);部分企業(yè)存在為財務(wù)信息化而信息化的現(xiàn)象，財務(wù)信息化建設(shè)與企業(yè)實際情況脫節(jié)，造成信息化系統(tǒng)沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用;對財務(wù)信息化建設(shè)所需要的資金投入不足。

（2）財務(wù)管理偏重于核算層面

隨著財務(wù)信息化的發(fā)展，目前企業(yè)普遍使用財務(wù)軟件，部分企業(yè)還停留在手工階段或停留在會計電算化階段，財務(wù)管理僅限于核算層面的記錄職能，只能是事后分析傳統(tǒng)的財務(wù)流程，財務(wù)的管理職能不能充分發(fā)揮。

（3）企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在信息孤島現(xiàn)象

在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，企業(yè)各業(yè)務(wù)部門各自獨立建設(shè)獨立的信息系統(tǒng)，造成企業(yè)內(nèi)部的部門及單位各自掌握信息，數(shù)據(jù)源標(biāo)準(zhǔn)不一，自成體系，形成信息孤島現(xiàn)象，信息不能共享。財務(wù)部門不能完整準(zhǔn)確掌握企業(yè)內(nèi)外部信息，不能有效整合企業(yè)資源，財務(wù)管理職能不能完全發(fā)揮。

（4）財務(wù)信息化需要的復(fù)合型人才不足

財務(wù)信息化建設(shè)對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出更高的要求，財務(wù)人員只會簡單的核算技能的財務(wù)人員將會被淘汰，信息化社會需要的財務(wù)人員不但要精通財務(wù)核算的財務(wù)會計更需要懂管理的管理會計，需要懂財務(wù)、懂業(yè)務(wù)、懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，但目前財務(wù)信息化建設(shè)需要的復(fù)合型人才明顯不足。

三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的措施

（1）充分認(rèn)識財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)要充分認(rèn)識財務(wù)信息化的重要性，充分認(rèn)識到信息技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)管理信息化是必然趨勢。樹立企業(yè)管理以財務(wù)管理為核心的理念，企業(yè)通過財務(wù)信息化建設(shè)，是實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的切入點和突破口。

財務(wù)信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，企業(yè)管理層應(yīng)高度重視企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，要有完善組織機(jī)構(gòu)全面組織協(xié)調(diào)財務(wù)信息化建設(shè)，要根據(jù)企業(yè)的實際情況充分論證信息化建設(shè)，確保其實用性和可行性，并制定財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展情況分階段，循序漸進(jìn)完成階段目標(biāo)。建立健全財務(wù)信息化建設(shè)的制度，規(guī)范財務(wù)信息化建設(shè);隨著財務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)行，要對企業(yè)原有的流程進(jìn)行優(yōu)化，以適應(yīng)財務(wù)信息化的要求;加大對財務(wù)信息化的投入，持續(xù)對財務(wù)信息化進(jìn)行投入是保證財務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

（2）構(gòu)建財務(wù)信息化管理系統(tǒng)

財務(wù)信息化建設(shè)不是簡單的軟硬件投入，財務(wù)信息化建設(shè)過程是企業(yè)財務(wù)管理水平全面提升的過程;是管理模式創(chuàng)新的過程;是財務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的過程;是實現(xiàn)財務(wù)管理職能的過程。構(gòu)建財務(wù)信息管理系統(tǒng)是財務(wù)信息化建設(shè)重要基礎(chǔ)，在目前技術(shù)條件下，以一體化為理念，應(yīng)摒棄傳統(tǒng)財務(wù)流程，以業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息集成為前提，做好信息標(biāo)準(zhǔn)化工作，構(gòu)建財務(wù)信息管理平臺，通過對財務(wù)信息獲取、存儲、處理，實現(xiàn)財務(wù)核算與財務(wù)管理職能。管理系統(tǒng)分為業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)、財務(wù)核算子系統(tǒng)及財務(wù)管理子系統(tǒng)。

業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)，該子系統(tǒng)是財務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。該系統(tǒng)負(fù)責(zé)記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動，記錄企業(yè)的交易和事項，應(yīng)涵蓋企業(yè)的銷售或服務(wù)、成本、物資采購、日常辦公、薪酬發(fā)放等日常業(yè)務(wù)，還應(yīng)包括融資活動及投資活動。實時通過該系統(tǒng)將業(yè)務(wù)信息自動生成會計憑證等會計信息，實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的融合。業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的構(gòu)建是業(yè)務(wù)規(guī)范化的過程，要將業(yè)務(wù)流程植入系統(tǒng)，確保記錄每一項業(yè)務(wù)必須規(guī)范、依法合規(guī)。同時，企業(yè)的業(yè)務(wù)應(yīng)實時接受財務(wù)核算子系統(tǒng)及財務(wù)管理子系統(tǒng)的監(jiān)控。

財務(wù)核算子系統(tǒng)，設(shè)置為財務(wù)會計功能。通過業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)自動獲取信息，對自動生成的憑證進(jìn)行審核，并對系統(tǒng)生成的憑證記賬，自動完成匯總、生成賬簿及報表，實時完成企業(yè)財務(wù)核算，及時反映企業(yè)財務(wù)狀況及經(jīng)營成果。通過財務(wù)核算子系統(tǒng)最大限度獲取企業(yè)信息，保證了會計信息的真實完整。

財務(wù)管理子系統(tǒng)，設(shè)置為管理會計功能。根據(jù)企業(yè)的需要設(shè)置運營管理、融資管理、投資管理、預(yù)算管理、成本管控等模塊。通過業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)生成的財務(wù)信息和非財務(wù)信息，通過各管理模塊運用和處理各項信息，實現(xiàn)企業(yè)各項財務(wù)管理職能。

通過構(gòu)建財務(wù)信息化管理平臺，整合信息資源，實現(xiàn)信息共享，消除“信息孤島”現(xiàn)象，促進(jìn)業(yè)財融合，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，進(jìn)一步完善財務(wù)核算與監(jiān)督職能，實現(xiàn)財務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。

（3）加快財務(wù)信息化復(fù)合型人才的培養(yǎng)

為適應(yīng)財務(wù)信息化建設(shè)的需要，培養(yǎng)具有財務(wù)專業(yè)技能又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才是做好財務(wù)信息化的關(guān)鍵，同時，財務(wù)信息化也為財務(wù)人員提供更廣闊的平臺。企業(yè)應(yīng)從三方面加強(qiáng)財務(wù)人員的培養(yǎng)：一是拓展財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)，著力培養(yǎng)財務(wù)人員學(xué)習(xí)計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識等信息技術(shù);二是培養(yǎng)財務(wù)人員從核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型。通過財務(wù)信息化，財務(wù)信息管理系統(tǒng)可以替代大部分日常核算業(yè)務(wù)，會計的記錄職能將部分或大部分由財務(wù)信息系統(tǒng)取代，這要求財務(wù)人員不但應(yīng)掌握基本的會計技能，還需要財務(wù)人員學(xué)習(xí)管理會計知識，具備參與企業(yè)決策的能力;三是財務(wù)信息化使財務(wù)人員可以全程掌握企業(yè)業(yè)務(wù)信息，這要求財務(wù)要與業(yè)務(wù)融合，財務(wù)人員要轉(zhuǎn)變觀念，努力學(xué)習(xí)企業(yè)的業(yè)務(wù)知識，提升分析運用信息的能力。

四、結(jié)束語

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是財務(wù)管理思想構(gòu)建的過程，是價值創(chuàng)造的過程，充分運用信息化技術(shù)，通過構(gòu)建財務(wù)信息化管理平臺，優(yōu)化管理流程，實現(xiàn)財務(wù)管理職能，使企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：王建公1967，男，本科學(xué)歷，財務(wù)主管，研究方向：企業(yè)資產(chǎn)管理及財務(wù)管理。