供應(yīng)鏈背景下的物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)管理的措施探討

劉國(guó)紅

摘 要：目前，我國(guó)的綜合國(guó)力在不斷的增強(qiáng)，我國(guó)企業(yè)面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大。尤其是在供應(yīng)鏈的背景下，企業(yè)應(yīng)該對(duì)物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)管理的環(huán)節(jié)給予充分的重視，盡量節(jié)省物資采購(gòu)支出的成本，才能保證企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。對(duì)物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)的管理原則進(jìn)行分析，進(jìn)一步完善采購(gòu)管理機(jī)制和強(qiáng)化物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)的措施，希望能夠拋磚引玉，對(duì)業(yè)內(nèi)人士起到一定的指導(dǎo)作用。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；物資采購(gòu)；經(jīng)濟(jì)管理；措施

企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理不可或缺的因素就是自身運(yùn)行正常，使其在實(shí)踐過(guò)程中科學(xué)運(yùn)行，進(jìn)一步提高所獲得的經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)踐運(yùn)營(yíng)方面，要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)活動(dòng)實(shí)施經(jīng)濟(jì)管理，這不僅是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)提出的具體要求，同樣也是企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的需求。由此可見(jiàn)，深入研究并分析物資采購(gòu)管理，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用具有一定的意義。

1 物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)管理原則

1.1 分級(jí)管理

分級(jí)管理是企業(yè)物資采購(gòu)與管理應(yīng)遵循的基本原則。物資按照其重要性可分為四級(jí)，分別為戰(zhàn)略級(jí)、重要級(jí)、瓶頸級(jí)、一般級(jí)。戰(zhàn)略級(jí)的物資主要指那些對(duì)企業(yè)生存與發(fā)展起著決定性影響的物資，這些物資的采購(gòu)與儲(chǔ)備，直接關(guān)系到企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利開(kāi)展。企業(yè)采購(gòu)這類物資，通常會(huì)投入大量資金，而這些物資自身在供應(yīng)市場(chǎng)中也具有很重要的地位，一般物資價(jià)值會(huì)比較高，部分物資甚至很昂貴。戰(zhàn)略級(jí)物資是直接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的最主要因素，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，會(huì)給人員和財(cái)產(chǎn)造成嚴(yán)重的損害，因此這些物資的質(zhì)量管理是所有管理中的重中之重，具體來(lái)說(shuō)主要包括工業(yè)專用設(shè)備、輸變電設(shè)備、鋼材、通用設(shè)備、石油制品與橡膠制品等。重要級(jí)物資是指對(duì)企業(yè)具有很高的重要性，但企業(yè)獲得比較容易的物資，也是間接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題可能給人員和財(cái)產(chǎn)造成一定損害的物資。瓶頸級(jí)物資對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要性相對(duì)不高，企業(yè)雖然需要這類物資，但依賴性不強(qiáng)，然而這些物資存在著供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜的問(wèn)題，例如某些需要從國(guó)外進(jìn)口的物資等。一般級(jí)物資主要指與企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)系不明顯，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，對(duì)人員或財(cái)產(chǎn)基本無(wú)影響的物資，這些物資的獲取相對(duì)容易，市場(chǎng)供應(yīng)也相對(duì)充足。比如低值易耗品中的辦公用品、勞保用品、建材、機(jī)電配件、塑料制品等。

1.2 嚴(yán)格控制物資質(zhì)量

企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，應(yīng)該對(duì)各種級(jí)別的物資一視同仁，視為相同的重視程度。畢竟物資的質(zhì)量，將和企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品或施工項(xiàng)目質(zhì)量直接關(guān)聯(lián)，而后者又和企業(yè)最強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、生存發(fā)展等因素息息相關(guān)。因此必須在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制物資質(zhì)量，強(qiáng)化物資質(zhì)量管理，全面提升物資質(zhì)量，防止因物資出現(xiàn)任何問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)遭遇困境。

2 強(qiáng)化物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)管理的具體措施

2.1 發(fā)揮物資采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行中的監(jiān)督力度

企業(yè)在實(shí)施物資采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程中，必須要發(fā)揮監(jiān)督管理的職能，對(duì)各部門(mén)、各環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)管和跟蹤，確保物資采購(gòu)計(jì)劃是否落實(shí)到位，總體對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)督主要有三個(gè)部分，即訂單的執(zhí)行、合同的簽訂以及物資入庫(kù)，還需對(duì)物資采購(gòu)人員進(jìn)行監(jiān)督管理，制定監(jiān)督管理制度，對(duì)于違規(guī)者要嚴(yán)格處罰。同時(shí)，還要對(duì)于物資采購(gòu)過(guò)程中隱藏的潛在風(fēng)險(xiǎn)上，要及時(shí)的調(diào)整和規(guī)避，確保物資采購(gòu)計(jì)劃能夠順利實(shí)施。

2.2 廢舊物資集中管理工作的開(kāi)展

目前階段，各企業(yè)廢舊物資管理上，主要問(wèn)題就是私自拆卸與買(mǎi)賣(mài)，不僅增加了浪費(fèi)的力度，使可以再次利用的資源被損壞，而且直接制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在這種情況下，要想提高企業(yè)物資管理工作效率，就必須要對(duì)廢舊物資進(jìn)行集中管理。首先，要對(duì)企業(yè)施工項(xiàng)目余料清單、積壓物資清單、回收物資清單進(jìn)行合理編制，并及時(shí)上報(bào)主管部門(mén)。在實(shí)踐過(guò)程中，編制工程余料清單的時(shí)候，要求物資使用部門(mén)嚴(yán)格監(jiān)督余料的堆放區(qū)域，并且在施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)所產(chǎn)生的工程余料實(shí)行專人管理。通常情況下，編制余料清單的內(nèi)容主要包括了物資的名稱、型號(hào)規(guī)格、采購(gòu)合同、存放地點(diǎn)與數(shù)量等。在編制回收物資清單的時(shí)候，則要綜合考慮項(xiàng)目設(shè)計(jì)的更新和項(xiàng)目建設(shè)等信息，所需包含的內(nèi)容主要有項(xiàng)目的單位、名稱、資產(chǎn)原值、物資型號(hào)規(guī)格與數(shù)量等。其次，在特定時(shí)間段內(nèi)，一般施工企業(yè)內(nèi)部物資管理部門(mén)會(huì)接受提交的報(bào)廢物資，并在回收物資入庫(kù)之前開(kāi)展驗(yàn)收工作，只有驗(yàn)收達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求以后，才能夠入庫(kù)并進(jìn)入處置環(huán)節(jié)。在實(shí)踐過(guò)程中，需要在宣布物資報(bào)廢以后，詳細(xì)的記錄其名稱、規(guī)格、數(shù)量、具體型號(hào)與重量等相關(guān)信息內(nèi)容。最后，企業(yè)要對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行定期的處理，結(jié)合實(shí)際情況，每年處理兩次或者每間隔三個(gè)月處理一次。對(duì)于報(bào)廢物資的交易，應(yīng)選擇公開(kāi)拍賣(mài)、公開(kāi)招標(biāo)與產(chǎn)權(quán)交易等相應(yīng)的形式，再統(tǒng)一入賬。

2.3 戰(zhàn)略級(jí)物資采購(gòu)管理的對(duì)策———“雙贏”策略

“雙贏”策略是戰(zhàn)略級(jí)物資管理的措施，首先企業(yè)應(yīng)與物資供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略合作協(xié)議或形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，雙方達(dá)成共識(shí)并把各自的資源投入到共同的項(xiàng)目之中。而實(shí)現(xiàn)“雙贏”的前提則是加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的選擇。正所謂“防患于未然”，在實(shí)際取得物資前，先從采購(gòu)環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量的控制；盡量采取招投標(biāo)模式開(kāi)展物資采購(gòu)，選擇資質(zhì)齊備、行業(yè)內(nèi)知名品牌以及擁有較好信譽(yù)的供應(yīng)商作為備選的單位；招投標(biāo)過(guò)程嚴(yán)格遵守“公開(kāi)、公正、公平”的原則，要求所有投標(biāo)單位，必須提供詳細(xì)的物資質(zhì)量明細(xì)表，應(yīng)包括名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。一旦供應(yīng)商確定下來(lái)，企業(yè)就應(yīng)與對(duì)方達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議，既能讓自身戰(zhàn)略級(jí)物資采購(gòu)免除后顧之憂，又讓對(duì)方具有獲取長(zhǎng)期穩(wěn)定收益的信心，從而實(shí)現(xiàn)兩方的合作雙贏。

2.4 完善物資采購(gòu)管理機(jī)制

想要完善物資采購(gòu)管理機(jī)制，首先要讓采購(gòu)管理的相關(guān)部門(mén)明確自身責(zé)任，這是極其重要前提。鑒于企業(yè)物資采購(gòu)工作十分復(fù)雜，而且任務(wù)也十分繁重，因此一定要在人員方面保證物資采購(gòu)不出問(wèn)題。這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，一定要加強(qiáng)相關(guān)采購(gòu)人員的培訓(xùn)工作，讓員工明確自身責(zé)任，提高自身業(yè)務(wù)水平，從而避免因?yàn)槿藛T素質(zhì)不過(guò)關(guān)而出現(xiàn)物資采購(gòu)數(shù)量不準(zhǔn)確、品種不齊全，或者質(zhì)量存在隱患等問(wèn)題。這就要求企業(yè)能夠?qū)⒕唧w的權(quán)、責(zé)落實(shí)到每一個(gè)人的身上，讓采購(gòu)部門(mén)和采購(gòu)人員明確自身的職能，盡最大能力完成任務(wù)，并且保證工作中的合作性，與其他部門(mén)之間形成良性有效的溝通，這樣就可以在企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，讓經(jīng)濟(jì)管理機(jī)制的有效運(yùn)行得到強(qiáng)化。

3 結(jié)語(yǔ)

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的良性環(huán)境下，企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力是空前的。而物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)管理的優(yōu)勢(shì)在企業(yè)發(fā)展中是繞不開(kāi)的一個(gè)話題，因此每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該引起足夠的重視，完善自身的物資采購(gòu)管理方式，提高自身物資采購(gòu)的效率，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供需關(guān)系，盡量控制采購(gòu)階段的成本支出，減少相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，這樣才能提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益，保證企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

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