推進房產(chǎn)檔案信息化建設提高房產(chǎn)檔案管理水平

耿長榮

摘 要：近年來房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展速度較快，房產(chǎn)檔案日益增多，這也使傳統(tǒng)的檔案管理模式越來越無法與時代發(fā)展需求相適應，因此需要創(chuàng)新房產(chǎn)檔案管理方式，在房產(chǎn)檔案管理工作中引入信息化技術，以此來提高房產(chǎn)檔案信息化水平，實現(xiàn)房產(chǎn)檔案的高效利用。文中從房產(chǎn)檔案信息化建設的重要意義入手，分析了房產(chǎn)檔案信息化建設需遵循的原則，并進一步對加強房產(chǎn)檔案信息化建設的策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：房產(chǎn)檔案；信息化建設；意義；原則；策略

隨著城市化建設進程的加快，針對于房產(chǎn)檔案的利用也不斷增加。傳統(tǒng)的紙質檔案在利用過程中容易破損和丟失，檔案信息的完整性得不到有效的保證，因此需要加快推動房產(chǎn)檔案信息化建設，進一步提高房產(chǎn)檔案的利用價值，確保房產(chǎn)檔案管理水平的提升。

1 加強房產(chǎn)檔案信息化建設的重要意義

通過加強房產(chǎn)檔案信息化建設，可以有效的提高房產(chǎn)檔案管理工作效率。錄前房產(chǎn)檔案管理工作中預售商品房、個人存量房抵押等信息類型較為多見，針對于這些檔案信息，通過利用先進的計算機技術和通信技術，可以實現(xiàn)信息的快速傳遞的高效共享，更便于進行信息查找和搜索，可以全面提高檔案管理效率。同時房地產(chǎn)作為國民經(jīng)濟的重要支柱產(chǎn)業(yè)，其涉及到的信息類型具有多樣性，信息量也十分龐大，在這種情況下，通過加快推進房產(chǎn)檔案信息化建設，能夠更深入的挖掘房屋原始信息價值，科學評估房地產(chǎn)的發(fā)展狀況，并對房產(chǎn)泡沫現(xiàn)象科學進行判斷，為調控政策的制定提供重要的參考依據(jù)。另外，通過進行房產(chǎn)檔案信息化建設，能夠更好的掌握實際房屋信息，并實現(xiàn)房產(chǎn)信息的充分利用。

2 房產(chǎn)檔案信息化建設需遵循的原則

2.1 便捷性

當前房地產(chǎn)交易市場日益活躍，這也導致查閱房產(chǎn)檔案的要求不斷增多。因此在房產(chǎn)檔案信息化建設過程中，要求房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)要能夠滿足房產(chǎn)檔案信息日常查閱要求，遵循方便、快捷的原則，以便于更了的滿足廣大用戶的需求。

2.2 系統(tǒng)性

對于房產(chǎn)管理部門而言，房產(chǎn)檔案管理和房產(chǎn)權屬登記作為其非常重要的兩項職能，通過房產(chǎn)檔案信息化建設，建立房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，可以有效的將房產(chǎn)檔案管理與房產(chǎn)權屬登記結合起來。即通過利用計算機技術來實現(xiàn)對產(chǎn)權登記中各種證明登記的收集，并通過對其進行分類、檢索、調閱和復查等來構建房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)。

2.3 規(guī)范性

在房產(chǎn)檔案信息化建設過程中，需要建立統(tǒng)一的規(guī)范和標準，并將其作為房產(chǎn)檔案信息化建設工作的重要指導。即在實際工作中，針對于每份檔案的掃描方式、掃描內(nèi)容及掃描完成后的保存格式等都需要保持統(tǒng)一和規(guī)范，這直接關系到房產(chǎn)檔案信息后續(xù)利用的效率。

2.4 安全性

房產(chǎn)檔案信息化建設有效的提高了房產(chǎn)檔案管理工作的效率，但也對房產(chǎn)檔案信息安全帶來了較大的挑戰(zhàn)。因此在當前房產(chǎn)檔案管理工作中，需要制定更為詳細的責任制度，并做好機房的各種安全管理措施，建立房產(chǎn)檔案信息安全保密制度，進一步對權限分級體系進行完善，并針對房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的實際情況來設置網(wǎng)絡防火墻，做好檔案信息的備份工作，提高防病毒能力，以此來保證房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)的安全性，實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化目標。

3 加強檔案信息化建設的策略

3.1 及時轉變傳統(tǒng)管理理念

在當前房產(chǎn)檔案信息化建設過程中，需要樹立現(xiàn)代化管理理念，并認識到房產(chǎn)檔案信息化建設的重要性。在實際工作中，需要積極轉變思路，將房產(chǎn)電子檔案作為管理工作的主要對象，并進一步明確電子檔案與紙質檔案的區(qū)別，實現(xiàn)房產(chǎn)檔案網(wǎng)上調閱和審批。同時還要重視信息化技術在房產(chǎn)檔案管理工作中的應用，構建完善的房產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫，做好房產(chǎn)信息的收集和存儲工作，為后續(xù)房產(chǎn)檔案信息的高效利用奠定良好的基礎。

3.2 創(chuàng)新房產(chǎn)檔案管理方式

房產(chǎn)檔案信息類型主要分為自然信息、空間信息和社會信息三大類，房屋面積、結構形態(tài)等屬于自然信息，房屋地理坐標、編號等屬于空間信息，房屋所有權等屬于社會信息。在構建信息化房產(chǎn)檔案管理模式時，需利用GIS技術來實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理方式的創(chuàng)新，并通過找出自然信息、空間信息和社會信息等三類房產(chǎn)信息之間的關聯(lián)性，構建一體化管理系統(tǒng)，利用圖形和數(shù)據(jù)，并參照標準比例尺，快速完成房屋信息的查詢，提升房產(chǎn)檔案信息查詢業(yè)務辦理的靈活性和高效性，全面提高房產(chǎn)檔案的服務水平。

3.3 構建完善檔案信息采集平臺

在當前房產(chǎn)檔案信息化建設過程中，信息采集是開展房產(chǎn)檔案信息化建設的第一步，該環(huán)節(jié)工作效果是否良好，會直接影響到信息的分析和利用，所以，在房產(chǎn)檔案信息化建設過程中，應構建完善的信息采集平臺。具體過程是通過掃描方式將原有紙質檔案轉換成電子檔案，如果紙張受損無法正常掃描，則可拍成照片并配以文字說明，由平面紙張轉換為三維立體形式，檔案信息類型更加多樣化，確保各項信息的真實性和完整性，最后再進行嚴格審核。利用信息采集平臺，提高房產(chǎn)檔案信息的流通速度，通過高效共享充分挖掘其利用價值。

3.4 提高檔案信息存儲能力

房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫建設情況決定了房產(chǎn)檔案信息的存儲能力，這就需要重視房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫建設，全面提高檔案信息存儲能力。在具體進行房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫建設時，可采用分層結構，分別建立產(chǎn)權產(chǎn)籍綜合業(yè)務數(shù)據(jù)庫、實物影像數(shù)據(jù)庫、政務綜合數(shù)據(jù)庫及圖形數(shù)據(jù)庫，對房產(chǎn)檔案信息進行分類存儲，這樣可以為后續(xù)查找提供更多的便利。另外，對房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫操作界面設計為單窗口方式，以此來降低使用和維護難度。并利用數(shù)碼成像技術構建檔案影像信息共享、無紙化的辦公體系。

3.5 實現(xiàn)檔案信息有效傳輸

房產(chǎn)檔案要想實現(xiàn)有效利用，則需要保證檔案信息傳輸?shù)耐〞承院涂旖菪?。因此在當前房產(chǎn)檔案信息化建設過程中，可以依托于局域網(wǎng)來構建房產(chǎn)檔案信息共享平臺，實現(xiàn)部門之間信息的有效共享。同時還要利用房產(chǎn)檔案信息庫，做好房產(chǎn)檔案信息的整理、檢索目錄編制等工作，構建自動化檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡化傳遞。另外，在檔案信息網(wǎng)絡化發(fā)展過程中，需要保證共享平臺的安全性和可靠性，處理好房產(chǎn)檔案信息利用和保密工作之間的關系。

4 結束語

目前加強房產(chǎn)檔案信息化建設，不僅是時代發(fā)展的必然需求，同時也是提高房產(chǎn)檔案管理質量和水平的重要途徑。這就需要在當前房產(chǎn)檔案管理工作中，需要將信息化建設工作落到實處，加快管理理念的轉變，積極對房產(chǎn)檔案管理方法進行創(chuàng)新，構建房產(chǎn)檔案信息化采集平臺，全面提高房產(chǎn)檔案信息存儲和傳輸能力，確保房產(chǎn)信息的安全，積極促進房產(chǎn)檔案信息的高效利用。

參考文獻

[1]紀明鴻.房產(chǎn)檔案信息化建設淺議[J].太原城市職業(yè)技術學院學報，2013（10）：157-158.

[2]盧道錦.房產(chǎn)檔案信息化建設初探[J].中外企業(yè)家，2015（25）：82.

[3]王凌萃.房產(chǎn)檔案管理信息化建設探析[J].赤子，2015（8）：191.