檔案管理人員的繼續(xù)教育及培訓(xùn)研究

李可鳳

摘 要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案管理工作需要作出改革與創(chuàng)新，給檔案管理人員提供了新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，已經(jīng)成為目前檔案管理人員應(yīng)該重視與思考的重要問題。目前檔案管理人員出現(xiàn)理念之后，知識內(nèi)容更新慢的情況，因此，需要高度重視檔案管理人員的繼續(xù)教育以及培訓(xùn)，進(jìn)而提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，本文主要對目前檔案管理工作人員繼續(xù)教育及培訓(xùn)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，分別給出繼續(xù)教育以及培訓(xùn)的對應(yīng)策略，希望給相關(guān)人員提供參考建議。

關(guān)鍵詞：檔案管理人員；繼續(xù)教育；現(xiàn)狀；建議

近幾年，信息技術(shù)得到飛速的發(fā)展與進(jìn)步，給檔案管理工作帶來一定的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，沖擊了傳統(tǒng)檔案管理的理論基礎(chǔ)，增加了檔案工作的難度，檔案管理內(nèi)部人員的理念以及思想都要得到創(chuàng)新，因此需要高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人員，所以說對檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育以及培訓(xùn)具有非常重要的意義。

1 目前檔案管理人員繼續(xù)教育及培訓(xùn)的現(xiàn)狀分析

繼續(xù)教育與之前學(xué)歷教育有很大的不同，繼續(xù)教育是一種可以擴(kuò)展檔案管理人員知識體系，提高檔案管理人員的專業(yè)技能，進(jìn)而展開全新教育模式，實(shí)質(zhì)就是為專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，繼續(xù)教育是將傳統(tǒng)檔案培訓(xùn)模式進(jìn)行改革與創(chuàng)新的方式，目的就是挖掘出人才存在地潛能，要求檔案管理人員以身作則，履行自己的職責(zé)，為單位以及社會提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[1]。崗位培訓(xùn)就是在工作期間展開的定向培訓(xùn)工作，培訓(xùn)的方向以及重點(diǎn)就是提高工作人員的工作能力與素養(yǎng)，讓員工的操作技能以及思想水平得到顯著的提升。但是在不斷地研究與調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，檔案管理的各個階段中，對人員的繼續(xù)教育以及培訓(xùn)都存在初級階段，培訓(xùn)內(nèi)容追求理論知識內(nèi)容，缺少具有針對性的教材內(nèi)容，同時教育的內(nèi)容與實(shí)際情況不符合，無法提高工作人員的實(shí)踐操作能力，培訓(xùn)方式采取傳統(tǒng)集中授課方式，導(dǎo)致教育效果不理想。

2 優(yōu)秀檔案管理工作人員應(yīng)該具備的特質(zhì)

2.1 穩(wěn)定完善的心理特征

檔案工作內(nèi)容比較煩瑣，具有管理性以及政治性，在整合工作體系中占據(jù)非常重要的地位，為中心工作提供參考以及憑證，并不是主導(dǎo)地位而存在，檔案工作需要非常強(qiáng)烈的專業(yè)性，在具體工作中體現(xiàn)的意義以及成就無法被大多數(shù)人認(rèn)可與理解。長久以來，就會讓工作人員對工作產(chǎn)生消極心理，無法正常開展工作，抑制工作的長久發(fā)展與進(jìn)步。因此，檔案管理工作人員應(yīng)該穩(wěn)定協(xié)調(diào)自己的心理特征，保持心情愉悅，可以調(diào)節(jié)自己的情緒與焦慮心情，保持一個積極健康的心理，感受平凡工作帶來的滿足與成就[2]。

2.2 外向的性格特點(diǎn)

傳統(tǒng)檔案管理工作內(nèi)容就是對檔案進(jìn)行管理與整理工作，全程基本都有統(tǒng)一地管理模板，處于靜止?fàn)顟B(tài)，因此，需要檔案管理工作人員應(yīng)該安于現(xiàn)狀，不怕無聊與寂寞。但是近幾年檔案管理工作性質(zhì)發(fā)生了變化，隨著信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，檔案工作者需要收集各種相關(guān)資料，檔案工作的社會性與服務(wù)性也在逐漸增強(qiáng)，在平時工作中需要與相關(guān)部門進(jìn)行溝通與交流，由專屬部門對檔案進(jìn)行監(jiān)督，在利用檔案信息過程中，需要做好服務(wù)至上的要求，需要與使用者形成良好地溝通渠道，了解使用人的需求與利用，將利用者與館藏室進(jìn)行友好地連接，成為最有效地橋梁。因此，在檔案管理中需要檔案管理人員具有強(qiáng)大的溝通以及協(xié)調(diào)能力，同時具有外向地性格特點(diǎn)，可以將檔案資源進(jìn)行充分地利用與管理，充分適應(yīng)這份工作[3]。

2.3 具有較高地道德水平

檔案工作者的道德修養(yǎng)高低直接關(guān)系著工作的成敗。檔案工作者需要具有較高地道德水準(zhǔn)，同時肩負(fù)起國家以及社會的信任。檔案工作者需要盡忠職守，對待工作充滿責(zé)任與信心，擁有較高的職業(yè)道德素養(yǎng)。檔案工作者需要了解到職業(yè)道德的重要性，在內(nèi)心得到重視進(jìn)而消化吸收，以此作為基礎(chǔ)促進(jìn)檔案工作實(shí)踐活動，履行比較嚴(yán)格地職業(yè)使用。

3 實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員繼續(xù)教育的策略

將檔案管理人員繼續(xù)教育作為切入點(diǎn)，應(yīng)該制定相匹配地措施，確保繼續(xù)教育工作的效果突出，讓檔案管理人員可以得到穩(wěn)定的發(fā)展與進(jìn)步。

3.1 制定繼續(xù)教育的相關(guān)制度

將繼續(xù)教育變成單位的一項(xiàng)制度，為繼續(xù)教育穩(wěn)定地發(fā)展提供長效地保障。在繼續(xù)教育制度中需要明確管理人員的教育目標(biāo)，體現(xiàn)出繼續(xù)教育地價值所在，在制度中詳細(xì)規(guī)定繼續(xù)教育的對象與目標(biāo)，將檔案管理人員繼續(xù)教育發(fā)展成為教育行為以及行政管理行為[4]。同時，在繼續(xù)教育中需要體現(xiàn)物質(zhì)支持。由各地區(qū)以及各單位應(yīng)該充分考慮到經(jīng)費(fèi)地解決問題，通過各種渠道積極爭取資金，為繼續(xù)教育提供經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)與保障。此外，可以將繼續(xù)教育相關(guān)事宜納入到檔案管理人員績效考核中。結(jié)合自身檔案管理情況，提高檔案管理人員的務(wù)實(shí)能力，培養(yǎng)出理論與實(shí)踐融為一體的人才，進(jìn)而取得顯著地教育成效。

3.2 開發(fā)教材以及師資力量

與學(xué)歷教育有著明顯地不同，繼續(xù)教育可以處于檔案管理人員的一線上，因此，繼續(xù)教育需要重視理論與實(shí)踐相結(jié)合的戰(zhàn)略目標(biāo)，講學(xué)習(xí)的內(nèi)容應(yīng)用到實(shí)際，不僅僅需要講解理論知識，同時還應(yīng)該考慮到單位與受教育者的實(shí)際情況，在檔案管理中實(shí)現(xiàn)可操作性以及實(shí)用性，因此需要高水平的教材以及優(yōu)質(zhì)的師資力量。在教學(xué)內(nèi)容上，因?yàn)槭芙倘藛T具有明顯地不足，結(jié)合工作的特征與單位的情況進(jìn)而開展工作，將符合實(shí)際情況的內(nèi)容納入到教材內(nèi)容中。同時，應(yīng)該考慮到事業(yè)發(fā)展的需求，在教材制定中，應(yīng)該符合教學(xué)工作者的發(fā)展與個人需求[5]。在師資方面，可以聘請經(jīng)驗(yàn)豐富的老師，到企業(yè)中對工作人員進(jìn)行繼續(xù)教育，不僅要重視理論知識的學(xué)習(xí)，同時還要進(jìn)行實(shí)踐能力的開發(fā)，為受教育者提供更加優(yōu)質(zhì)地服務(wù)。

4 提高檔案管理人員的培訓(xùn)工作

4.1 為檔案人員提供培訓(xùn)保障制度

許多國家都對員工進(jìn)行培訓(xùn)工作，通常采取教育休假制，做到終身教育的目標(biāo)，給員工的知識以及技能得到不斷地更新，滿足檔案工作的需求。因此，在不斷地更新與實(shí)踐中，可以將這樣的制度引入到檔案行業(yè)中，對工作人員進(jìn)行繼續(xù)教育與培訓(xùn)，結(jié)合檔案管理人員的實(shí)際情況出發(fā)，建立完善以及健全地培訓(xùn)制度[6]。

4.2 采取靈活多樣地培訓(xùn)形式

對檔案管理人員培訓(xùn)方式有很多中，可以分為長期培訓(xùn)以及短期培訓(xùn)，從培訓(xùn)地內(nèi)容出發(fā)可以分為理論培訓(xùn)以及技能培訓(xùn)兩種，培訓(xùn)地手段可以分為授課、自學(xué)以及研討地方式。檔案部門需要從實(shí)際情況出發(fā)，了解員工的水平以及實(shí)際情況，進(jìn)而采取靈活多樣地培訓(xùn)模式。所以說對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)工作，培養(yǎng)知識技能、業(yè)務(wù)能力以及專業(yè)知識過硬地管理人員，成為具有創(chuàng)新精神地復(fù)合型人才，經(jīng)過不斷地總結(jié)與分析之后，找到培訓(xùn)的不足與經(jīng)驗(yàn)，將檔案管理人員培訓(xùn)工作重視起來。

5 結(jié)論

綜上所述，隨著社會經(jīng)濟(jì)地飛速發(fā)展，給檔案管理工作帶來一定地挑戰(zhàn)與機(jī)遇，同時對檔案管理人員有了新的要求，因此企業(yè)需要制定相對應(yīng)地繼續(xù)教育與培訓(xùn)，加強(qiáng)對檔案管理人員地知識結(jié)構(gòu)與技能，讓員工樹立全新地檔案管理理念，可以更加完美地服務(wù)于大眾，經(jīng)過不斷的教育與培訓(xùn)，培養(yǎng)出高素質(zhì)檔案管理專業(yè)人才，將才能真正發(fā)揮出來，促進(jìn)現(xiàn)代化檔案工作順利發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]田芳.淺談檔案管理人員的繼續(xù)教育及培訓(xùn)[J].卷宗，2018，（4）：67.

[2]劉雙玲.談怎樣提高檔案管理人員素質(zhì)[J].魅力中國，2018，（18）：278.

[3]許麗霞.關(guān)于提高檔案管理人員素質(zhì)的思考[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2018，（2）：158-159.

[4]李曉玉.檔案管理人員繼續(xù)教育的必要性和建議[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2013，（25）：198-198.

[5]董秀芬，任玲玲.談現(xiàn)代社會檔案人員的繼續(xù)教育[J].南風(fēng)，2016，

（26）：128.

[6]徐麗.淺談檔案人員的繼續(xù)教育[J].黑龍江檔案，2016，（2）：70.