中學檔案管理工作的誤區(qū)及改善途徑

李維珍

摘 要：重視中學檔案管理工作是提高中學學校內部管理效果以及實現(xiàn)中學教育事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要方式。本文通過分析現(xiàn)階段中學檔案管理工作模式的不足之處，在堅持原有中學檔案管理工作原則的基礎上，提出一些科學有效的措施來從根本上解決中學檔案管理工作過程中出現(xiàn)的主要問題，為充分發(fā)揮檔案管理工作對中學教育事業(yè)的促進作用奠定基礎。

關鍵詞：中學；檔案管理工作；誤區(qū)；改善；途徑

原有中學檔案管理模式早已無法滿足新時期中學學校對提高中學生檔案信息有效利用率的基本要求，實現(xiàn)了中學檔案管理工作范圍從收集、整理、保管檔案資料到收集整理、保管分析以及實踐應用檔案資料的轉變，為中學學校日常管理工作的開展以及中學教育活動的設計提供更多具有較強針對性與實用性的參考信息。另外，中學檔案管理工作也成為中學生家長以及社會各界人士了解中學學校教學現(xiàn)狀以及教育成果的重要途徑，拓寬了社會各界人士監(jiān)督中學教育活動的方式，對中學學校未來發(fā)展方向以及發(fā)展模式等都產(chǎn)生了重要影響。

1 總結現(xiàn)階段中學檔案管理工作過程中出現(xiàn)的主要問題

1）中學檔案管理工作缺少基本的統(tǒng)一性與系統(tǒng)性。部分中學檔案管理模式比較傳統(tǒng)落后，中學檔案管理理念也比較陳舊，加之，中學檔案管理工作方法也比較單一化和僵硬化，這些都在無形之中降低了中學檔案管理工作的有效性、持續(xù)性以及統(tǒng)一性。

2）中學檔案管理工作人員的專業(yè)能力以及綜合素質有待提升。部分中學檔案管理工作人員并不是檔案管理專業(yè)畢業(yè)的大學生或者研究生，甚至沒有接受過系統(tǒng)化、專業(yè)性的檔案管理培訓，造成了中學檔案管理工作人員專業(yè)素質、職業(yè)素養(yǎng)都普遍不高的局面。

3）中學檔案管理工作在中學日常管理體系中的地位有待提高。許多中學學校管理人員過于重視中學生考試成績的提升，間接的造成中學教育活動相關管理工作地位的提升，對與中學教育活動關聯(lián)性較弱的檔案管理工作的重視度不足，甚至在中學學校范圍內形成檔案管理工作根本不重要的錯誤觀念，增加了中學檔案管理工作開展的難度與阻力。

2 中學檔案管理工作應堅持的基本原則

檔案管理工作與中學學校其他管理工作相比較而言，具有零散雜亂的主要特征?；ヂ?lián)網(wǎng)信息時代的今天，中學檔案管理工作模式應緊跟時代社會發(fā)展的步伐，沿著時代社會發(fā)展的方向來調整檔案管理工作方向以及工作目標，繼續(xù)堅持提高思想重視度、加強工作行動力以及加快信息化建設進程的基本原則。也就是說，中學學校管理人員以及檔案管理工作人員應從思想上認識到檔案管理工作對提高中學學校管理效率的重要意義，通過采取完善檔案管理工作制度、創(chuàng)新檔案管理方法等途徑來保證檔案管理工作具體落實到位，在充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術以及現(xiàn)代化設備的基礎上不斷提升中學檔案管理工作的信息化與高效化。科學先進的中學檔案管理理念以及性能強大的檔案管理系統(tǒng)為中學檔案管理工作職能的發(fā)揮提供理論支持與技術支撐。

3 改善中學檔案管理工作的措施

1）轉變中學學校相關人員對檔案管理工作的錯誤理解。中學學校管理人員應主動參加中學學校管理研討會以及中學檔案管理工作交流會等，促使其更好的學習掌握更多先進科學的中學學校管理理念以及管理技巧，從思想上真正認識到中學檔案管理工作對提高中學學習管理效果的重要性，逐步提高檔案管理工作在中學學校整體管理體系中的地位與作用，強化中學學校管理人員的檔案管理意識，進一步強化檔案管理工作人員的工作成就感與自豪感，有助于激發(fā)中學檔案管理工作人員的工作熱情。此外，中學學校管理人員還應適當?shù)脑黾訖n案管理工作的資金投入與人員投入，購買或者更換已經(jīng)淘汰落后、破損嚴重的檔案管理系統(tǒng)，滿足中學檔案管理工作對現(xiàn)代化檔案管理設備的需求量，從而在全校范圍內營造出人人重視檔案管理工作以及人人參與檔案管理工作的良好氛圍。

2）加強中學檔案管理人員隊伍建設力度。相關教育部門以及中學學校應進一步完善檔案管理人員相關的各項規(guī)章制度，比如，檔案管理人員培訓機制等，促使相關教育部門以及中學學校提高檔案管理人員培訓頻率以及擴大檔案管理人員培訓范圍。定期對檔案管理人員進行檔案管理、互聯(lián)網(wǎng)信息技術等多個領域的培訓，提高檔案管理人員的專業(yè)水平以及網(wǎng)絡素養(yǎng)，有助于實現(xiàn)檔案管理人員工作能力以及工作效率的持續(xù)提升。對中學檔案管理人員進行創(chuàng)新、職業(yè)道德等方面的教育，促使中學檔案管理人員工作態(tài)度從敷衍應付到恪盡職守的轉變，引導檔案管理人員形成正確的職業(yè)道德觀，以更積極的姿態(tài)投入到中學檔案管理工作中來。此外，中學還應通過加強檔案管理人員的監(jiān)督考核力度等方式來強化檔案管理人員的自主學習意識以及創(chuàng)新意識。

3）提高中學檔案管理系統(tǒng)的科學化與信息化。加快紙質檔案到電子檔案的轉變是提高中學檔案管理體系現(xiàn)代化與高效化的主要途徑之一，加強中學線上檔案與線下檔案的結合，有助于提高中學檔案管理系統(tǒng)的全面性與完整性。中學檔案電子化也有效的降低了檔案信息的不完整性與破損性，尤其是降低了因蟲咬、潮濕、火災等情況造成中學檔案丟失破壞情況發(fā)生的幾率，有效降低了中學檔案保存工作的難度系數(shù)以及堅強了檔案管理人員的工作壓力。另外，中學檔案電子化建設也有助于檔案管理工作流程的優(yōu)化升級以及檔案管理方法的創(chuàng)新。中學電子檔案系統(tǒng)的建設也提高了檔案信息錄入、查詢以及使用工作的便捷性與快速性。但是中學檔案管理系統(tǒng)應進一步完善安全防御措施，根據(jù)檔案管理人員工作范圍來設置不同級別的訪問權限，提高中學檔案管理系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。此外，中學學?？梢匝埢ヂ?lián)網(wǎng)領域的專家學者對中學學校的檔案管理體系進行綜合評估，及時發(fā)現(xiàn)并修補檔案管理體系的漏洞，保證檔案管理系統(tǒng)的正常運轉。

4 小結

正視中學檔案管理工作的誤區(qū)，在結合當前中學檔案管理現(xiàn)狀以及中學教育事業(yè)發(fā)展總趨勢的基礎上，通過完善中學檔案管理工作相關的各項規(guī)章制度以及提高中學檔案管理人員專業(yè)水平等途徑來推動中學檔案管理現(xiàn)代化建設進程，為充分發(fā)揮檔案管理工作對實現(xiàn)中學教育事業(yè)持續(xù)發(fā)展的促進作用奠定堅實的基礎。

參考文獻

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