校史文化建設(shè)中檔案的價(jià)值及開(kāi)發(fā)利用研究

摘 要：現(xiàn)如今的國(guó)家發(fā)展、建設(shè)過(guò)程中，對(duì)于文化的傳承，具有非常高的重視，而且在很多工作的安排、實(shí)踐層面上，都要做出科學(xué)的改善，不能總是按照單一的理念和方法來(lái)完成。校史文化建設(shè)，是學(xué)校發(fā)展和文化繼承的重要手段，檔案在其中扮演非常重要的角色，而且必須對(duì)檔案的價(jià)值，進(jìn)行積極的開(kāi)發(fā)、利用，對(duì)不同的工作內(nèi)容，進(jìn)行良好的豐富，推動(dòng)校史文化建設(shè)效率、質(zhì)量的提升。文章針對(duì)校史文化建設(shè)中檔案的價(jià)值及開(kāi)發(fā)利用展開(kāi)討論，并提出合理化建議。

關(guān)鍵詞：校史文化；建設(shè)；檔案；價(jià)值；利用

從客觀的角度來(lái)分析，校史文化建設(shè)的難度并不低，自身受到的影響因素也是比較多的，在多方面的工作安排、實(shí)施上，必須做出科學(xué)的改善，要最大限度的確保后續(xù)工作的進(jìn)行，能夠得到預(yù)期效果。檔案的利用，能夠提高校史文化建設(shè)的綜合效用，而且聯(lián)合相關(guān)的技術(shù)措施后，可以對(duì)檔案的價(jià)值更好鞏固，對(duì)于未來(lái)的工作發(fā)展，能夠奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 校史文化建設(shè)中檔案的價(jià)值

1.1 記錄價(jià)值

現(xiàn)如今的國(guó)家文化發(fā)展速度不斷加快，在各項(xiàng)分支內(nèi)容上，必須保持持續(xù)性的健全，按照固有的觀點(diǎn)和手段來(lái)執(zhí)行，并不能取得理想的成績(jī)，還會(huì)造成新的挑戰(zhàn)。所以，我們對(duì)于校史文化建設(shè)，應(yīng)加強(qiáng)檔案價(jià)值的挖掘，促使全局建設(shè)，能夠在正確的軌道上前進(jìn)。分析認(rèn)為，檔案在校史文化建設(shè)中的價(jià)值，表現(xiàn)為記錄價(jià)值的特點(diǎn)。第一，檔案的保存和分析，能夠?qū)πＪ肺幕ㄔO(shè)的一些大型事件，或者是出現(xiàn)的特殊情況開(kāi)展良好的融合。例如，當(dāng)學(xué)校的規(guī)模擴(kuò)大，或者是獲得了國(guó)家的優(yōu)秀榮譽(yù)，亦或者是對(duì)城市發(fā)展做出卓越的貢獻(xiàn)后，都會(huì)在檔案中良好的記錄，由此來(lái)豐富校史文化建設(shè)體系，吸引更多的學(xué)生，對(duì)于學(xué)校自身的壯大，以及未來(lái)的發(fā)展，都可以奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二，檔案的記錄還會(huì)對(duì)一些反面內(nèi)容良好的保存，尤其是校內(nèi)的暴力事件、錯(cuò)誤思想等等，從而督促校史文化建設(shè)，避免在過(guò)往的錯(cuò)誤上重復(fù)發(fā)生。

1.2 探討價(jià)值

從校史文化建設(shè)的角度來(lái)分析，其表現(xiàn)出持續(xù)性的特點(diǎn)，短期內(nèi)的成果優(yōu)秀，并不代表長(zhǎng)期工作的進(jìn)步。所以，我們?cè)谛Ｊ肺幕ㄔO(shè)的過(guò)程中，對(duì)于檔案的價(jià)值挖掘，還要從探討價(jià)值的角度來(lái)分析。首先，檔案的存在是硬性的規(guī)范和內(nèi)容，為了更好的服務(wù)校史文化建設(shè)，必須在檔案記錄的內(nèi)容上開(kāi)展有效的探討。例如，有些學(xué)校因?yàn)槎垢こ?，出現(xiàn)了坍塌和安全事故，但是這些黑歷史一般不會(huì)在校史文化建設(shè)中直接出現(xiàn)，會(huì)通過(guò)隱晦的方式來(lái)流傳。所以，在檔案的探討和調(diào)研過(guò)程中，必須對(duì)該類(lèi)型的問(wèn)題根源，以及具體造成的影響，做出有效的回顧，而后在新的文化傳播，或者是新的校區(qū)規(guī)劃上，按照正確的路線來(lái)解決，促使校史文化建設(shè)的綜合成績(jī)，能夠得到更好的提升。其次，檔案的探討價(jià)值當(dāng)中，還可以對(duì)不同的合作伙伴，以及校園出現(xiàn)的典型人才做出探討，由此來(lái)對(duì)自身的文化團(tuán)隊(duì)壯大，提供新的參考和指導(dǎo)。

2 校史文化建設(shè)中檔案的利用

2.1 加強(qiáng)檔案整理

現(xiàn)如今的校史文化建設(shè)，已經(jīng)在業(yè)界內(nèi)引起了高度的關(guān)注，很多區(qū)域的發(fā)展，都在不斷的嘗試一些新的觀點(diǎn)和手段，整體上獲得的成就是非常值得肯定的。但是，校史文化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)挑戰(zhàn)較多，我們?cè)跈n案的利用過(guò)程中，必須通過(guò)科學(xué)的整理手段來(lái)完成。第一，校史文化建設(shè)的初期階段，對(duì)于可以封存或者是銷(xiāo)毀的檔案，必須良好的處置。由于檔案本身具有較強(qiáng)的特殊性，在銷(xiāo)毀的過(guò)程中，必須嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)施，否則很容易對(duì)校史文化建設(shè)造成嚴(yán)重的挑戰(zhàn)，而且在后續(xù)工作的安排上，并不能取得突出的成就。第二，檔案的整理工作實(shí)施，要進(jìn)行重新分類(lèi)。校史文化建設(shè)的不同階段，會(huì)對(duì)校園的發(fā)展和能力的進(jìn)步，產(chǎn)生差異性的推動(dòng)作用，此時(shí)的檔案整理必須在類(lèi)別上更加的精細(xì)化，由此能夠在檔案的利用層面上，減少冗雜的工作，直接朝著正確的方向來(lái)完成，從而不斷的取得更好發(fā)展成績(jī)。

2.2 完善電子檔案系統(tǒng)

就目前所掌握的情況來(lái)看，校史文化建設(shè)過(guò)程中，檔案的利用已經(jīng)成為了不可或缺的組成部分，為了在將來(lái)的工作成績(jī)上更好的提升，必須在電子檔案系統(tǒng)上良好的完善。相對(duì)而言，電子檔案系統(tǒng)主要是利用虛擬化的計(jì)算機(jī)技術(shù)，促使檔案擁有更大的存儲(chǔ)空間，無(wú)論是在調(diào)取上，還是在錄入上，都可以取得非常好的成就，針對(duì)不同的影響因素，可以做出科學(xué)的對(duì)待，促使每一項(xiàng)問(wèn)題的解決，都可以得到良好的成績(jī)。第一，電子檔案系統(tǒng)的建設(shè)，要加強(qiáng)校史文化建設(shè)的需求分析，而且與科技企業(yè)相互合作，促使電子檔案系統(tǒng)，具有較強(qiáng)的針對(duì)性，推動(dòng)校史文化建設(shè)效率、質(zhì)量的提升，在問(wèn)題的解決上，不斷的取得更好的效果。第二，電子檔案系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，必須在功能上、權(quán)限上做出良好的轉(zhuǎn)變，既有的方式和標(biāo)準(zhǔn)，并不能得到良好的成果，還會(huì)造成新的挑戰(zhàn)。所以，電子檔案系統(tǒng)的完善，必須保持謹(jǐn)慎的工作態(tài)度。

2.3 優(yōu)化校史文化建設(shè)步伐

對(duì)于檔案利用而言，是推動(dòng)校史文化建設(shè)的重要手段。但是，有些地方的校史文化建設(shè)，對(duì)于自身的步伐，并沒(méi)有開(kāi)展良好的優(yōu)化，盲目性的對(duì)檔案開(kāi)展照抄照搬，不僅沒(méi)有推動(dòng)校史文化建設(shè)的進(jìn)步，還導(dǎo)致自身的發(fā)展，陷入到較大的困境，而且產(chǎn)生的持續(xù)性損失不斷加重。建議在日后的工作中，加強(qiáng)校史文化建設(shè)步伐的科學(xué)優(yōu)化。第一，校史文化建設(shè)的檔案利用方案，必須進(jìn)行仔細(xì)的推敲和設(shè)定，尤其是在成功案例、失敗案例上，都要積極的借鑒和參考，不能按照極端的措施來(lái)開(kāi)展，既要考慮到校史文化建設(shè)的效率，又要考慮到工作的質(zhì)量。第二，檔案與校史文化建設(shè)相互結(jié)合，可以在開(kāi)放性的參觀和學(xué)習(xí)上不斷增加。例如，電子檔案的開(kāi)放性參觀，能夠讓大家對(duì)校史文化建設(shè)，擁有一個(gè)深入的認(rèn)知，在學(xué)校的知名度提升上，取得了更好的效果，促使校史文化建設(shè)更加透明，整體上表現(xiàn)出的發(fā)展成就更加顯著。

3 校史文化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)

新時(shí)代來(lái)臨以后，校史文化建設(shè)的進(jìn)行，必須按照發(fā)展的理念來(lái)完成，既有的思路和方法，很容易造成非常嚴(yán)重的疏漏現(xiàn)象，而且產(chǎn)生的一些不足，根本無(wú)法在短期內(nèi)良好的彌補(bǔ)。所以，校史文化建設(shè)的日后工作，要更加的努力。第一，校史文化建設(shè)，需要對(duì)檔案自身的價(jià)值繼續(xù)挖掘，對(duì)于不同學(xué)校的差異性利用手段，開(kāi)展交流學(xué)習(xí)和參考指導(dǎo)，針對(duì)自身工作的不足，擁有一個(gè)清晰的認(rèn)知，這樣能夠?qū)芏鄦?wèn)題的妥善解決，提供較多的保障，不會(huì)出現(xiàn)新的隱患。第二，校史文化建設(shè)，還要在各方面的工作安排上，選用合理化的方案來(lái)實(shí)施，尤其是階段性的分析和探討，不能有任何的放松。

4 總結(jié)

我國(guó)的校史文化建設(shè)，正表現(xiàn)為穩(wěn)步前進(jìn)的特點(diǎn)，檔案的價(jià)值和利用方式，也非常的多元化。相信在未來(lái)的發(fā)展中，校史文化建設(shè)能夠取得更大的突破。

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作者簡(jiǎn)介

郭云路（1990-），女，漢族，助理館員，碩士研究生，研究方向：檔案管理。