淺議石油科技檔案的現(xiàn)代化管理

摘 要：當(dāng)前是信息化時代，信息技術(shù)已經(jīng)融入到各項工作中，科技檔案管理工作也需要做出改變?？萍紮n案現(xiàn)代化管理是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，管理人員需要對石油科技檔案現(xiàn)代化管理的重要性有一個詳細的了解，結(jié)合目前現(xiàn)代化建設(shè)中存在的問題，提出針對性的管理辦法，掌握石油科技檔案現(xiàn)代化管理的實施途徑，轉(zhuǎn)變思想觀念，建立完善的管理制度，保證石油科技檔案的現(xiàn)代化管理可以順利進行，以此提升管理質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞：石油；科技檔案；現(xiàn)代化管理

1 石油科技檔案現(xiàn)代化管理的必要性

石油科技檔案，是科技人員在科學(xué)技術(shù)研究和生產(chǎn)過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，其具有很高的科研價值，是科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要形式和手段，在科研、生產(chǎn)、企業(yè)科學(xué)管理中發(fā)揮著重要作用，因此促進科技檔案的現(xiàn)代化管理勢在必行。首先，實現(xiàn)科技檔案現(xiàn)代化管理是我國現(xiàn)代化建設(shè)的必然要求，合理開發(fā)和利用科技檔案，有利于經(jīng)濟效益和社會效益的提高。其次，檔案管理現(xiàn)代化是檔案工作發(fā)展的必然趨勢。所以，檔案管理的現(xiàn)代化是國家建設(shè)和社會發(fā)展、檔案工作進一步提升的需要。

2 石油科技檔案現(xiàn)代化管理的實施途徑

2.1 轉(zhuǎn)變思想觀念，建立完善的管理制度

改變傳統(tǒng)的思想觀念，將現(xiàn)代化管理理念融入到石油科技檔案管理工作中，是促進檔案現(xiàn)代化管理的重要途徑。檔案管理人員對石油科技檔案的重要作用有一個清楚的了解，順應(yīng)時代的發(fā)展需求，在原來思想觀念的基礎(chǔ)上做出改變，打破傳統(tǒng)管理工作的束縛，對科技檔案進行系統(tǒng)化管理，采用現(xiàn)代化的管理模式，提升管理水平。在管理的過程中對管理理念和管理意識進行創(chuàng)新，形成一個新的石油科技檔案管理局面。另外，想要保證石油科技檔案管理工作的規(guī)范化開展，還需要制定完善的管理制度，并嚴(yán)格按照制度標(biāo)準(zhǔn)來開展各項工作。對于科技檔案管理工作中涉及到的任何工作都要進行明確規(guī)定，保證各項工作的有序開展，提升石油科技檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平。

2.2 引進信息技術(shù)，推動石油科技檔案的現(xiàn)代化建設(shè)

信息化建設(shè)是各項工作未來的發(fā)展趨勢，石油科技檔案工作也是一樣，只要實現(xiàn)信息化建設(shè)，才能促進石油科技檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展。管理人員需要將信息技術(shù)融入到檔案管理的各項工作中，實現(xiàn)對檔案信息資料的有效處理，為人們提供便捷的服務(wù)，實現(xiàn)對科技檔案的規(guī)范化管理。首先，實現(xiàn)電子檔案的應(yīng)用，這是進行信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，然后將各部門的科技檔案進行連接，實現(xiàn)信息的交流共享，創(chuàng)新石油科技檔案管理模式。

2.3 重視石油科技檔案的開發(fā)和利用，做好檔案資料的編研工作

以往在開展石油科技檔案管理工作的過程中，工作人員知識將重點放在了石油信息資料的收集、整理、檢驗和保存工作上，沒有重視石油科技檔案資料的開發(fā)和利用，這就導(dǎo)致無法將石油科技檔案資料的價值體現(xiàn)出來。想要做好石油科技檔案資料的現(xiàn)代化管理，在保證的檔案資料基礎(chǔ)工作規(guī)范化開展的基礎(chǔ)上，還需要重視檔案的開發(fā)和利用。在這一過程中一定要做好檔案的編研工作，對石油科技檔案資料進行深入加工，重新進行編排和整合，對于具有加大應(yīng)用價值的科技檔案，可以進行專題著述。檔案人員一定要做好協(xié)同作業(yè)，根據(jù)用戶的不同需求對石油科技檔案進行針對性的開發(fā)。各部門之間的科技檔案信息也要實現(xiàn)交流和共享，建立完善的交流機制，促進檔案資料價值的發(fā)揮。

2.4 加強人才隊伍建設(shè)。提升管理人員素質(zhì)水平

石油科技檔案工作涉及到的內(nèi)容比較多，具有較高的科技價值。檔案管理工作的能力和水平對科技檔案的管理效果有著直接的影響，其是加強科技檔案現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)。石油企業(yè)需要加強對人才的重視，做好人才的培養(yǎng)工作，不光要進行業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，還需要提升管理人員的素質(zhì)水平，加強人才隊伍的建設(shè)。檔案部門可以開展培訓(xùn)講座，讓檔案管理人員進行溝通交流，讓工作人員不斷提升自身的綜合能力。還需要對管理人員進行技術(shù)上的培訓(xùn)，使其可以將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到石油科技檔案管理工作中，保證工作的有序開展。還要提升工作人員的福利待遇，激發(fā)工作人員對檔案管理工作的熱情。另外，檔案管理工作人員在工作的過程中，還需要掌握市場的發(fā)展形式，不斷進行新技術(shù)的學(xué)習(xí)，并對石油科技檔案管理工作進行創(chuàng)新，提升管理水平。

3 結(jié)語

現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和應(yīng)用，各行各業(yè)的信息處理技術(shù)水平也得到了提升。在石油科技檔案信息數(shù)量不斷增加的過程中，管理方式也發(fā)生了較大的變化，想要實現(xiàn)石油科技檔案的信息化和現(xiàn)代化建設(shè)，需要將信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到石油科技檔案管理工作中，在傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新，健全管理制度，提升管理工作的信息化水平，為石油企業(yè)的長遠發(fā)展打下基礎(chǔ)。

參考文獻

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[2]高文慧.石油企業(yè)科技檔案的創(chuàng)新管理[J].現(xiàn)代企業(yè)，2014（6）：16.

作者簡介

張旭（1977-），女，中國石油大學(xué)（華東），現(xiàn)從事地質(zhì)資料管理工作。