現(xiàn)階段醫(yī)院檔案信息管理安全體系建設(shè)的研究

宋歡

摘 要：在信息化、科技化時代之下，信息化管理備受社會各界的廣泛關(guān)注，為了實現(xiàn)內(nèi)部管理模式的優(yōu)化設(shè)計，提高信息管理質(zhì)量和效率，許多的事業(yè)單位和組織開始積極以信息化管理為機(jī)制，通過構(gòu)建完善的信息安全管理體系來實現(xiàn)自身的穩(wěn)定運(yùn)作。對此，本文以醫(yī)院為主體，深入分析和解讀醫(yī)院檔案信息安全體系建設(shè)的核心要求，以期為推動醫(yī)院的進(jìn)一步建設(shè)和發(fā)展提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；信息管理；安全體系；建設(shè)研究

1 引言

醫(yī)院檔案管理主要是指醫(yī)院在整個運(yùn)作實踐的過程之中，對不同的資料和信息進(jìn)行簡單的搜集和整理，保障過程的全記錄和全分析。信息管理對醫(yī)院的科學(xué)研究，醫(yī)療教育及運(yùn)營管理有著重要的影響作用，醫(yī)院的管理層和決策層以此為依據(jù)實現(xiàn)不同的運(yùn)營和管理。在信息技術(shù)水平不斷發(fā)展的今天，醫(yī)院檔案管理所涉及的內(nèi)容和形式相對比較復(fù)雜，技術(shù)和管理策略的應(yīng)用就顯得尤為關(guān)鍵，現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理工作需要以信息安全管理機(jī)制，不斷的完善現(xiàn)有的安全管理體系，實現(xiàn)檔案資料的合理應(yīng)用和分析。

2 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的意義

2.1 有助于提高工作效率

檔案信息管理系統(tǒng)的打造能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部與外部之間的緊密聯(lián)系和互動，加強(qiáng)內(nèi)部檔案信息的共享和合理配置，因此有許多學(xué)術(shù)界在對此進(jìn)行分析時強(qiáng)調(diào)，醫(yī)院必須要通過檔案管理工作的大力實踐來加強(qiáng)檔案的收集和整理，提高成長的效率和速度，為工作人員提供更多可靠的查詢信息，保護(hù)質(zhì)量的信息服務(wù)水平的穩(wěn)定提升。

2.2 有助于醫(yī)院提高自身實力水平

信息化管理符合時代發(fā)展的要求，醫(yī)院需要以檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建為主題和原則，關(guān)注不同部門科學(xué)決策的具體要求，為其提供科學(xué)的依據(jù)，保障政策的合理性和正確性。另外對于醫(yī)院的臨床科室及其他科室的科學(xué)研究來說，其能夠為促進(jìn)新療法和新技術(shù)的研究，保障檔案信息的準(zhǔn)確性實現(xiàn)科研工作的大力落實，這一點(diǎn)對提高醫(yī)院的綜合實力，推動醫(yī)院的穩(wěn)定建設(shè)意義重大。

2.3 提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平

如果能夠落實這一管理工作就能夠保障醫(yī)院檔案管理，實現(xiàn)傳統(tǒng)向現(xiàn)代化的有效轉(zhuǎn)變及過渡，醫(yī)院內(nèi)部的管理工作人員可以結(jié)合自身工作的秩序查閱相關(guān)的信息和檔案，另外對于患者的病歷檔案資料來說也可以利用不同的信息技術(shù)平臺實現(xiàn)即時的查詢和使用，更好的促進(jìn)醫(yī)院對外服務(wù)水平和質(zhì)量的穩(wěn)定提升，保障醫(yī)院在激烈的市場競爭之中獲得一定的優(yōu)勢。

3 當(dāng)前我國醫(yī)院檔案管理信息化中存在的問題

在對我國目前的醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行分析和研究時可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段的醫(yī)院的信息管理安全體系建設(shè)工作不容樂觀。首先檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)還不夠完善，檔案管理工作者沒有意識到這一工作的重要性和價值，往往將其作為醫(yī)療業(yè)務(wù)的附屬工作，忽略了對工作的投入，嚴(yán)重影響了管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和完善。其中醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的功能不健全，無法實現(xiàn)信息資源的合理共享和應(yīng)用，導(dǎo)致大量的信息資源被浪費(fèi)，實際的工作效率和工作質(zhì)量呈現(xiàn)不斷下降的趨勢。現(xiàn)有的信息數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建還無法實現(xiàn)信息全面的共享，不管是信息的錄入還是管理都有許多的缺陷。

其次，醫(yī)院檔案管理信息化制度還不夠完善，部分醫(yī)院目前的信息管理安全體系建設(shè)處于初步發(fā)展階段，缺乏科學(xué)合理的制度體系，大部分的工作主要以主觀性的判斷為主體，無法實現(xiàn)職責(zé)分工的明確性和科學(xué)性，不管是前期的檔案歸集整理還是后期的保存都難以按照一定的規(guī)章制度實現(xiàn)有效的實踐和完善。

最后，醫(yī)院檔案管理工作人員個人的工作實力比較差，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作是一個長期性的過程，需要由專門的工作人員來完成，管理工作人員除了需要了解專業(yè)的檔案管理知識之外，還需要不斷提高個人的實踐操作能力，掌握信息化操作的技巧和應(yīng)用方式，但是我國大部分醫(yī)院檔案管理工作人員沒有進(jìn)行崗前系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，個人的工作能力和信息系統(tǒng)分析能力不符合檔案信息管理的核心要求。

4 現(xiàn)階段醫(yī)院的信息管理安全體系建設(shè)的對策

4.1 完善醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的設(shè)計

作為醫(yī)院檔案管理信息化實踐之中的重要組成部分和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建尤為關(guān)鍵，醫(yī)院檔案管理工作需要積極立足于信息系統(tǒng)構(gòu)建的實質(zhì)要求，在保障管理信息化水平得以提升的前提之上，加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部不同科室之間的聯(lián)系，征求醫(yī)護(hù)人員的意見，了解醫(yī)院的信息系統(tǒng)之中的功能和需求，明確信息系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)的具體內(nèi)容，為該工作的待遇落實提供基礎(chǔ)的信息和可靠的指導(dǎo)。其次，醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)所需要以重點(diǎn)開發(fā)和重點(diǎn)管理為主題，將醫(yī)療檔案管理系統(tǒng)，文書檔案管理系統(tǒng)，教學(xué)檔案管理系統(tǒng)融入其中，明確不同管理系統(tǒng)的重點(diǎn)管理要求，充分的發(fā)揮數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)存儲的功能及價值。

4.2 健全醫(yī)院檔案管理信息化制度

結(jié)合上文的相關(guān)分析不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案信息管理安全體系構(gòu)建工作不容樂觀，之所以會出現(xiàn)這一現(xiàn)象主要在于大部分的醫(yī)院還沒有構(gòu)建完善的信息化管理制度。對此，為了從整體上實現(xiàn)管理工作質(zhì)量和效率的提升，醫(yī)院的管理層需要結(jié)合信息化工作開展的具體情況，建立完善的醫(yī)院檔案管理制度，明確不同業(yè)務(wù)流程的核心要求和具體規(guī)定，關(guān)注統(tǒng)計制度，醫(yī)療登記，檔案資料的管理范圍和制度要求，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的合理發(fā)展和深化改革，保障檔案管理信息化的創(chuàng)新和實踐。

4.3 提高醫(yī)院檔案管理與工作人員的能力水平

檔案管理工作人員的能力和水平會直接決定最終的檔案管理質(zhì)量和效率，醫(yī)院需要注重對專門管理工作人員的教育培訓(xùn)，及時掌握正確的管理機(jī)制和新思維，積極的參與不同的管理實踐活動，為管理工作的重要落實提供源源不斷的智力支持。作為工作人員自身來說就需要樹立終身學(xué)習(xí)的理念，通過不斷的學(xué)習(xí)來解決目前管理工作實踐中所遇到的困難和障礙。

5 結(jié)語

現(xiàn)階段醫(yī)院的信息管理安全體系的建設(shè)既有利于醫(yī)院自身的發(fā)展，又能夠推動社會和諧發(fā)展，醫(yī)院需要關(guān)注安全體系建設(shè)的具體內(nèi)容，實現(xiàn)分析與實踐研究之間的緊密聯(lián)系和互動，促進(jìn)管理資源的合理配置及利用。

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