圖書編輯應(yīng)關(guān)注的排印裝質(zhì)量節(jié)點(diǎn)

李斌

摘 要：圖書質(zhì)量是圖書的生命，排印裝質(zhì)量是圖書質(zhì)量的重要方面之一。圖書編輯不僅要重視圖書內(nèi)容質(zhì)量，還要關(guān)注圖書排印裝質(zhì)量。圖書排印裝質(zhì)量的節(jié)點(diǎn)分散在編輯環(huán)節(jié)、封面設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、版式設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、制作輸出環(huán)節(jié)和印制環(huán)節(jié)等。此次研究主要探討分析圖書的排印裝質(zhì)量節(jié)點(diǎn)，希望能夠?qū)庉嬋藛T有參考性價(jià)值。

關(guān)鍵詞：圖書質(zhì)量 排印裝質(zhì)量 質(zhì)量管理

為社會(huì)提供質(zhì)量合格的出版物，是出版社義不容辭的職責(zé)，是出版工作者的神圣使命。圖書的排印裝質(zhì)量是圖書質(zhì)量的重要方面之一，涉及出版過程中的多個(gè)環(huán)節(jié)、多個(gè)部門和個(gè)人。對(duì)圖書編輯來講，不僅要重視圖書內(nèi)容質(zhì)量，還要關(guān)注圖書排印裝質(zhì)量。圖書的排印裝質(zhì)量有很多控制節(jié)點(diǎn)，作為編輯不僅要熟悉各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，還要加強(qiáng)與各環(huán)節(jié)之間的溝通與協(xié)調(diào)，為下道工序提供方便，不留質(zhì)量隱患。涉及圖書排印裝質(zhì)量的環(huán)節(jié)主要包括編輯環(huán)節(jié)、封面設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、版式設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、制作輸出環(huán)節(jié)和印制環(huán)節(jié)。

一、編輯環(huán)節(jié)

編輯在圖書生產(chǎn)過程中的作用猶如“項(xiàng)目經(jīng)理”，不僅要確定各項(xiàng)參數(shù)、工藝，還要協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的工作和解決出現(xiàn)的問題。

1.首先是開本的選定

開本是一個(gè)非常重要的生產(chǎn)參數(shù)，后續(xù)各個(gè)環(huán)節(jié)都要用到。開本的選定一是要依據(jù)圖書的內(nèi)容和用途。一般社科文藝類圖書的開本選擇比較靈活，而科技類、教材類的圖書大多選擇常用開本。圖書中圖、表多且大時(shí)一般選擇大開本，當(dāng)開本不宜太大時(shí)再考慮縮圖和改變表格排版方式。二是要依據(jù)讀者的閱讀習(xí)慣和使用方便性。三是要考慮工藝的需求。最好選擇正常開本，在有特殊要求時(shí)也可選擇異型開本，如24K、36K等，但會(huì)使裝訂生產(chǎn)工藝難度加大，紙張成本、裝訂費(fèi)用也會(huì)增加。四是要考慮紙張的規(guī)格及特性。隨著造紙廠生產(chǎn)技術(shù)及設(shè)備的提升、紙張規(guī)格的選擇越來越靈活，但這只是針對(duì)大批量而言。一般情況下還都是生產(chǎn)常規(guī)紙，出版社備紙也都備常規(guī)紙，當(dāng)開本選擇與紙張規(guī)格不符時(shí)就會(huì)造成紙張浪費(fèi)，成本上升。反過來，當(dāng)大批的圖書或印數(shù)非常大的圖書選擇特定的開本時(shí)，則可以依據(jù)圖書成品尺寸來訂購相應(yīng)規(guī)格的紙張，不致造成浪費(fèi)。

關(guān)于圖書開本的國家標(biāo)準(zhǔn)首次發(fā)布于1965年，第一次修訂于1987年，第二次修訂于1999年，即《圖書和雜志開本及其幅面尺寸》（GB/T 788—1999），其中規(guī)定了兩個(gè)系列，即A系列：A4、A5、A6和B系列：B5、B6、B7。該標(biāo)準(zhǔn)刪除了GB/T 788—1987中的非標(biāo)準(zhǔn)開本部分的內(nèi)容，但在現(xiàn)實(shí)使用中，各出版社不同程度地綜合使用了兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中的開本及幅面尺寸，因此，編輯在選擇圖書開本時(shí)應(yīng)視各出版社實(shí)際情況而定。

2.其次是承印物的選擇

承印物是實(shí)物的載體，它是印刷品最終形態(tài)的集中表現(xiàn)，所以選擇承印物尤為重要。選擇承印物時(shí)要把成本和要求達(dá)到的效果結(jié)合起來考慮，并不是價(jià)格越貴越好。

書刊承印物常用的種類見表1。

選擇承印物一是要選擇承印物的種類，對(duì)于黑白文字或單色圖稿來說，一般選用普通膠版紙、書寫紙、輕型紙，而對(duì)于彩色稿一般以銅版紙為主，但目前高檔膠版紙、輕涂紙的使用也越來越多。二是要選擇承印物的定量（即克重），定量的選擇主要與圖書質(zhì)量要求和成本相聯(lián)系，當(dāng)圖書質(zhì)量要求高時(shí)，定量選擇大一些;當(dāng)成本要求嚴(yán)時(shí)，定量選擇小一些。同時(shí)，定量也是調(diào)節(jié)圖書厚薄的手段之一，當(dāng)圖書頁碼很多但希望圖書薄一些時(shí)，可以將定量選擇小一些，當(dāng)圖書頁碼少但希望圖書厚一些時(shí)，可以將定量選擇大一些。三是選擇承印物的規(guī)格，當(dāng)圖書開本采用常用開本時(shí)，開本確定后對(duì)應(yīng)的紙張規(guī)格也就確定，不用再選;當(dāng)圖書開本采用特殊開本時(shí)，則應(yīng)按最節(jié)省紙張用量的原則選擇規(guī)格。四是選擇承印物時(shí)要考慮承印物的印刷適性問題和圖書制作工藝情況。如紙張的表面強(qiáng)度、吸墨性、印刷平滑度、尺寸穩(wěn)定性、光學(xué)性等要綜合考慮。選擇封面承印物時(shí)要將美編設(shè)計(jì)要求、成本、工藝情況統(tǒng)籌考慮進(jìn)行選擇，如印后覆膜、燙金、UV等生產(chǎn)工藝情況，否則將會(huì)影響最后效果和質(zhì)量。

3.最后是生產(chǎn)周期等其他問題的確定

一是生產(chǎn)周期：對(duì)普通工期而言這不成問題，對(duì)特急圖書，編輯應(yīng)將從收稿之日起至出書之日止的這段時(shí)間列出一個(gè)生產(chǎn)周期表，確定每個(gè)工序的最短時(shí)間，如果這個(gè)最短時(shí)間都保證不了，必將影響圖書排印裝質(zhì)量。二是發(fā)稿的規(guī)范化問題：主要涉及兩個(gè)方面，一方面是發(fā)稿信息的準(zhǔn)確性、完整性，現(xiàn)在大多數(shù)出版社實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，如果發(fā)稿信息不準(zhǔn)確不完整，那么后續(xù)環(huán)節(jié)得到的必然是不準(zhǔn)確的信息，甚至張冠李戴，極易發(fā)生質(zhì)量事故。另一方面是發(fā)稿信息不可隨意改動(dòng)，比如開本，如果發(fā)生變化，那么排版、封面、紙張等都要隨之變化，一旦溝通不暢，則會(huì)出現(xiàn)封面與正文不一致等情況，既浪費(fèi)又耗時(shí)。

二、封面設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)

封面是一本書的第一視點(diǎn)，它的質(zhì)量好壞在一定程度上直接影響圖書的銷量。封面在設(shè)計(jì)時(shí)，編輯和設(shè)計(jì)人員除了要考慮形式與內(nèi)容的統(tǒng)一以及如何渲染圖書的主題外，還要考慮書脊、圖像色彩、排版尺寸等對(duì)圖書質(zhì)量的影響。

1.書脊厚度

設(shè)計(jì)封面時(shí)，書脊的厚度盡量不要固定，即不要用線條或顏色將書脊固定下來，最多采取固定一邊的方法。原因是如果采用固定書脊，當(dāng)裝訂有一點(diǎn)點(diǎn)誤差或?qū)嶋H書脊厚度與理論計(jì)算書脊厚度有一點(diǎn)點(diǎn)誤差時(shí)，書脊不是大就是小，歪一點(diǎn)就非常明顯，進(jìn)而影響成書質(zhì)量。

估算平裝書書脊厚度的公式為：

T（書脊厚度，單位mm）=N×D×G÷1000

N——書的頁數(shù)（面數(shù)的一半）; D——紙張的松厚度，cm3/g ;G——紙張的定量，g/m2

紙張的松厚度值與紙張的種類有關(guān)，一般來講，書寫紙和膠版紙的松厚度值為1.2cm3/g，銅版紙的松厚度值為0.8cm3/g，輕型紙的松厚度值為1.5cm3/g、1.7cm3/g、1.8cm3/g等幾種。

2.封面效果的實(shí)現(xiàn)

封面的主標(biāo)題要想制作出陰影、立體等效果，應(yīng)該盡量在Photoshop中制作。封面設(shè)計(jì)時(shí)盡量少采用專金、專銀等顏色作為封面用色，因?yàn)榇祟惡饘儆推岵灰赘桑诟材r(shí)，很容易脫落。對(duì)于要UV的封面，在設(shè)計(jì)時(shí)建議將要UV的文字和線條設(shè)計(jì)成大于4號(hào)字體，如果文字太小、線條太細(xì)，則精度很難達(dá)到，效果不佳。色塊圖形、大標(biāo)題做UV時(shí)效果最佳。對(duì)于有機(jī)凸和壓紋工藝的封面，在選擇承印物時(shí)定量應(yīng)在200g及以上，因?yàn)檫@兩種工藝靠壓力完成，如果定量太小則會(huì)出現(xiàn)卷邊和斷裂等現(xiàn)象。另外，采用壓紋工藝的封面都要求覆膜，否則圖書在使用過程中特別容易臟。

3.關(guān)于封面排版

封面排版時(shí)需要注意的地方：封面的副標(biāo)題、出版社名、編著者名等附屬文字應(yīng)盡量在排版軟件中制作，保證他們的輸出性質(zhì)為矢量文字。書脊字應(yīng)注意要適當(dāng)小于書脊厚度，同一色系的套書的色值也要一致。

三、版式設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)

版式設(shè)計(jì)是在一定的開本上，將有限的視覺元素進(jìn)行合理的排列組合，將理性思維個(gè)性化地表現(xiàn)出來，是一種具有個(gè)人風(fēng)格的藝術(shù)特色的視覺傳達(dá)方式。在版式設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，編輯應(yīng)關(guān)注的節(jié)點(diǎn)包括：版心的確定、用字的選擇、插圖和表格的編排等。

1.版心的確定

版心的大小可根據(jù)書籍的類型定，比如：畫冊(cè)、影集為了擴(kuò)大圖畫的效果，宜采用大版心，甚至做出血處理;字典、辭典或資料參考類的書，因字?jǐn)?shù)和圖例多，并且不宜過厚，故擴(kuò)大版心，縮小邊口。另外，對(duì)版心的確定，還要考慮裝訂方式，不能同樣對(duì)待。

2.用字的規(guī)則

在用字的選擇上應(yīng)遵守以下原則：①標(biāo)題的字句應(yīng)簡(jiǎn)明、層次分明、美觀醒目;②大小標(biāo)題的層次應(yīng)根據(jù)正文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)采用不同的字體、字號(hào)來加以區(qū)別;③標(biāo)題的字體應(yīng)與正文的字體有所區(qū)別;④標(biāo)題的字號(hào)要根據(jù)圖書開本的大小來選用;⑤所有標(biāo)題都必須是正文行的倍數(shù);⑥如果稿件內(nèi)容中既有中文又有數(shù)字或英文，應(yīng)盡量使用看起來協(xié)調(diào)的字體。

3.特殊圖表排版

對(duì)于圖書中存在的一些超大版心的圖片和表格來說，可以將圖片或表格設(shè)計(jì)成臥排或合和版的形式（合和版在運(yùn)用時(shí)一定要從雙頁碼跨到單頁碼），盡量不設(shè)計(jì)成插頁的形式，那樣不僅增加圖書裝訂的難度，也會(huì)造成圖書成本的增加;對(duì)圖書中的一些項(xiàng)目過少的表格可采取“一宅分兩院”的形式設(shè)計(jì)。

四、制作輸出環(huán)節(jié)

制作輸出環(huán)節(jié)包括文字錄入、圖像輸入、圖文組版等工藝流程。它是圖書生產(chǎn)過程中的重要的組成部分，在這個(gè)過程中編輯應(yīng)關(guān)注以下一些節(jié)點(diǎn)，有利于縮短出書周期和提高圖書質(zhì)量。確認(rèn)作者提供的電子文檔和紙質(zhì)的原稿是否一致。在實(shí)際工作中，經(jīng)常遇到電子文檔與紙質(zhì)書稿不一致的問題，不僅影響出書周期，還給后面的校對(duì)工作帶來很大的麻煩。

1.確定排版軟件

計(jì)算機(jī)排版系統(tǒng)和多種圖文混排軟件的運(yùn)用為版式設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)提供了技術(shù)基礎(chǔ)。常用的排版軟件有兩種：一種是批處理式軟件。這類軟件采用輸入注解命令符的方式進(jìn)行排版。另一種是“所見即所得”的交互式軟件，它們更直觀方便，功能較為全面。

2.對(duì)圖片的處理

在實(shí)際工作中，作者提供的圖片大部分來自Word、Excel、Powerpoint等軟件，在處理這些圖片時(shí)，應(yīng)把圖片從Word等軟件中拷貝粘貼至CorelDRAW、Illustrator等圖形軟件中，導(dǎo)出成所需分辨率的TIFF格式文件，然后再置入到排版軟件中。

3.拼版問題

通常圖書輸出時(shí)都需要拼版，如果書中有出血的設(shè)計(jì)，要在規(guī)矩線上加上3mm的距離;如果遇到書非常厚的情況下，則需要在規(guī)矩線上加上1～2mm。除了規(guī)矩線的一些注意事項(xiàng)外，還要注意拼版的順序和方向，折疊方式要符合裝訂廠折頁機(jī)的要求。

五、印制環(huán)節(jié)

印制工作既是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作，又是一項(xiàng)重要的經(jīng)營(yíng)管理工作。圖書開印前，編輯要與印制人員充分溝通切實(shí)做好印前把關(guān)工作。印前把關(guān)工作非常細(xì)致、全面，涉及圖書印制的方方面面。

1.嚴(yán)格審核相關(guān)文件

嚴(yán)格審核《印制合同》《委印書》等文件，做到內(nèi)容全面、準(zhǔn)確無誤。

2.對(duì)封面與正文文件進(jìn)行檢查

檢查書名、書號(hào)、作者、定價(jià)等內(nèi)容是否一致;檢查封面開本與正文開本是否一致，是否與編輯要求的開本一致;檢查封面的設(shè)計(jì)是否與裝幀工藝相一致;檢查版式設(shè)計(jì)是否與印裝工藝相一致;檢查文件的輸出精度是否與承印物相一致等。

3.選定印裝工藝

先初步確定正文的頁碼數(shù)后，根據(jù)選定的開本情況，計(jì)算出初步的印張數(shù)，一旦出現(xiàn)單數(shù)頁或余下2個(gè)頁碼時(shí)，就應(yīng)該進(jìn)行調(diào)整，簡(jiǎn)單地說只要頁碼數(shù)為4的整數(shù)倍即可。

4.確定裝訂方式

裝訂方式一般有騎馬訂、鎖線膠訂、無線膠訂等常見的裝訂方式。騎馬訂又稱騎縫訂，適用于薄紙、頁碼較少的書刊;鎖線膠訂的書比較牢固，閱讀時(shí)翻頁方便，攤得開，放的平，一般用于較厚書籍或精裝書籍;膠訂又稱無線膠訂，適用于厚本書，也廣泛用于軟皮抄本。

5.及時(shí)溝通

在印前把關(guān)過程中，如發(fā)現(xiàn)不合理情況，應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)地與上游相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。如用銅版紙做帶勒口的封面不覆膜是不合理的，原因是銅版紙耐折度差，如果不覆膜則勒口容易折斷。又如高克重紙厚書不鎖線是不合理的，原因是膠訂不牢，容易散頁。

六、結(jié) 語

提高圖書的排印裝質(zhì)量是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，離不開各個(gè)環(huán)節(jié)的用心與智慧，也離不開各個(gè)環(huán)節(jié)的密切配合。出版單位需要運(yùn)用系統(tǒng)思維，充分挖掘內(nèi)部資源，提供創(chuàng)新化的服務(wù)，為文化事業(yè)的繁榮貢獻(xiàn)力量。

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（作者單位系人民交通出版社股份有限公司）