計算機應用技術對企業(yè)信息化的影響分析

劉宇

【摘 要】隨著社會經(jīng)濟和科學技術的迅猛發(fā)展，我國的計算機應用技術也趨于成熟。信息化的時代改變了人們的生活方式進和工作習慣，在工作中應用計算機技術可以提高很大程度上提高企業(yè)的管理效率，是企業(yè)在激烈的市場競爭中居于不敗之地。因此，本文就從計算機應用技術的現(xiàn)狀入手，研究計算機應用技術對企業(yè)信息化的影響、意義及應用，并闡述在未來的企業(yè)信息化管理中如何加強計算機應用，為企業(yè)謀求更多的福利。

【關鍵詞】計算機應用技術；企業(yè)信息化；影響

計算機應用技術與企業(yè)信息化之間有著密切的聯(lián)系，計算機應用技術的發(fā)展能夠促進我國企業(yè)信息化的發(fā)展，能夠提升企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質量。要針對企業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀，制定科學的技術應用規(guī)范，創(chuàng)新企業(yè)管理模式。只有充分利用了計算機應用技術，才能促使企業(yè)不斷發(fā)展進步，提高自身的競爭力。

一、計算機應用技術概述

計算機應用技術是指在計算機的幫助下對相關軟件的設置、性質以及性能進行熟練掌握，在具有差異性的環(huán)境當中完成計算機的目標任務。在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，計算機應用技術被應用到越來越多的領域和各種各樣的工作中。它能發(fā)揮計算機的硬件和軟件功能，促使其為人們高效率、快速化完成各種任務，轉變企業(yè)辦公操作的模式，形成信息化的管理和經(jīng)營，將傳統(tǒng)紙質辦公效率低下且質量較差的狀況，進行了全面的改善，使企業(yè)辦公流程更加順暢，保證了質量。通過計算機進行數(shù)據(jù)的記錄，能夠有效地保證數(shù)據(jù)的準確性，能夠幫助員工將工作流程進行較快的了解和掌握，將客戶的信息進行較好的存檔保存，同時還能夠將客戶的資料進行精確化記錄。

企業(yè)辦公中引入計算機應用技術能夠給企業(yè)帶來極大的效益，能夠有效提高信息分享的速度，并且，計算機還能夠準確將不同的信息進行整理，幫助進行工作。計算機應用技術能夠將最新的信息進行快速的整合，方便企業(yè)獲取最新的市場相關的信息，使企業(yè)更好地把握市場的發(fā)展方向，從而獲取良好的競爭力，使其在同行業(yè)有更好的優(yōu)勢。

二、計算機應用技術對企業(yè)信息化的應用

（一）企業(yè)生產(chǎn)過程中信息化管理的應用

在企業(yè)的發(fā)展中計算機能夠被應用到各個部分。在目前的發(fā)展中，應用較為廣泛的就是在企業(yè)的生產(chǎn)過程中。企業(yè)的生產(chǎn)過程是否合格是影響企業(yè)發(fā)展的一個重要因素，關系著企業(yè)能否生存。將計算機應用技術運用企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，可以促進生產(chǎn)效率的提高，能夠對生產(chǎn)的工藝是否符合相關的標準規(guī)定進行較好的檢測，有效地幫助企業(yè)提高信息化管理的效率。在企業(yè)的生產(chǎn)過程中，企業(yè)的管理人員要學會計算機技術的應用，將計算機技術進行合理的、正確的應用。在現(xiàn)階段的發(fā)展中，計算機應用技術的使用可以促進企業(yè)生產(chǎn)過程中自動化水平的提高，減少人力資源的成本。同時在標準化的生產(chǎn)過程中，企業(yè)的管理人員可以借助計算機技術中的模擬仿真技術或者是微電子技術等，對企業(yè)產(chǎn)品的質量進行有效的監(jiān)督、管理和控制。

（二）實現(xiàn)對供應鏈管理的信息化

任何一個企業(yè)在進行管理的過程中，都會有對供應鏈的管理，如果不能夠將供應鏈進行較好的控制和管理，將會導致企業(yè)的管理和生產(chǎn)出現(xiàn)不協(xié)調的情況，這樣一來，企業(yè)的利益將會受到直接的影響。在當前競爭力越來越大的市場經(jīng)濟中，企業(yè)要想獲得更好的生存和發(fā)展，就需要將供應鏈進行管理，使企業(yè)的生產(chǎn)和管理之間能夠協(xié)調發(fā)展。

（三）實現(xiàn)內部流程管理

企業(yè)的運營狀況關系到整個企業(yè)的生存和發(fā)展，在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，隨著企業(yè)規(guī)模的擴大以及經(jīng)營項目的增加，在企業(yè)運營過程中需要處理的信息也在劇增，企業(yè)的內部有很多內容需要管理人員進行管理，并且，在進行管理的過程中所涉及到的內容很多，不利于實現(xiàn)管理，這就給企業(yè)管理者和造成一定的困難。而將計算機應用技術運用到企業(yè)運營的信息系統(tǒng)中，可以方便管理者更加直觀準確地了解到企業(yè)的經(jīng)營信息，有利于科學決策的制定。在企業(yè)運營信息系統(tǒng)的發(fā)展過程中，計算機應用技術的使用可以增強對信息的處理能力，提高企業(yè)決策的及時性。通過引入計算機技術，能夠較好地改善企業(yè)運營中遇到的一些問題，有效地幫助企業(yè)內部實現(xiàn)流程管理的信息化，有效地提高企業(yè)信息管理的效率。

（四）實現(xiàn)企業(yè)客戶關系的信息化管理

在企業(yè)的發(fā)展過程中，及時地了解和掌握客戶的相關信息，可以有效地促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。計算機應用技術中的客戶關系管理系統(tǒng)，能夠通過對客戶資料信息的詳細分析和整理，將客戶的需求和要求進行處理，以此來進行對客戶數(shù)據(jù)的有效利用，提升客戶的滿意程度，提高企業(yè)的服務質量。在市場競爭日趨激烈的環(huán)境中，對客戶關系的把握，能夠在很大程度上影響到企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展，所以很多企業(yè)都根據(jù)自身的需要建立起客戶關系管理系統(tǒng)、市場銷售分析系統(tǒng)以及產(chǎn)品反饋評價系統(tǒng)等。將計算機技術應用到企業(yè)與客戶關系中，可以整合優(yōu)化企業(yè)和和客戶資源，根據(jù)實際情況調整業(yè)務環(huán)節(jié)和流程，改善服務質量，調節(jié)企業(yè)與客戶間的關系，提升經(jīng)濟效益。

三、計算機應用技術對企業(yè)信息化的影響

（一）提高了信息的及時準確性

企業(yè)在經(jīng)營和管理的各環(huán)節(jié)中，需要了解很多方面的信息，其包括內部信息、員工信息、財務信息等，這就需要企業(yè)具有及時獲取信息的能力。而信息的準確性和全面性是實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，所以企業(yè)要能夠將所獲得的信息進行篩選整合，得到最終有用的信息能夠供企業(yè)進行參考。傳統(tǒng)的信息管理方法是靠人工來完成的，以紙質文檔的形式進行保存，因為是紙質，就存在不足，很容易受到損壞，在調取信息時花費時間較長，也很麻煩。企業(yè)在信息化發(fā)展的過程中如果不能夠及時地獲取準確的信息，那么企業(yè)在發(fā)展的過程中將會受到非常大的阻礙，并且失去更多的發(fā)展機遇，企業(yè)也不能夠得到更好的盈利，導致企業(yè)的社會效益也隨之降低。而計算機應用技術中的辦公系統(tǒng)和軟件，能夠幫助企業(yè)管理部門完成信息的采集和處理工作，構建全面、完善的信息數(shù)據(jù)平臺。將信息保存在數(shù)據(jù)庫中，通過計算機便可以很容易、快速地調取到所需要的信息，提高企業(yè)信息數(shù)據(jù)的準確性，使企業(yè)更好地掌握市場的動態(tài)，不斷對自身的發(fā)展作出調整。

（二）優(yōu)化了企業(yè)的管理模式

管理水平的高低對于一個企業(yè)的發(fā)展來說至關重要。但是傳統(tǒng)的管理方式中都存在很多問題，尤其是人員的分配和信息管理方面。人力資源安排不恰當，就會造成勞動力的浪費，無形中增加了企業(yè)運營的成本。信息資源管理不妥當，也會影響企業(yè)的發(fā)展。在傳統(tǒng)的信息管理方式中，往往使用紙質材料記錄信息，但是時間久了紙張容易受損，墨跡容易變淺，而且紙張只能使用一次，造成很大的浪費。而應用計算機應用技術管理信息，就可以很好地解決這一問題。在計算中儲存信息并上傳到云端，不容易丟失，查找起來也方便。

（三）提升員工綜合素質

計算機應用技術對企業(yè)工作人員的操作能力和專業(yè)知識，提出了很高的要求，員工也需要會這些技術。在企業(yè)信息化的進程中，員工競爭更加激烈，企業(yè)工作人員要不斷提高自身的綜合素質能力，加強對計算機應用技術的學習和操作。計算機應用技術在企業(yè)經(jīng)營和管理中的應用，能夠實現(xiàn)企業(yè)員工隊伍結構的優(yōu)化，提升企業(yè)員工的計算機技術應用能力，掌握信息化辦公軟件和辦公技能，促進個人能力的不斷提高。還能為企業(yè)構建信息化人才隊伍，幫助企業(yè)完善管理和經(jīng)營工作，促進企業(yè)更好的發(fā)展，創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟收益。

（四）提高企業(yè)的綜合實力

當前市場競爭日益激烈，企業(yè)為了長遠、穩(wěn)定的發(fā)展，就需要提高自身的競爭力和提高綜合實力，這涉及多方面的內容，例如資產(chǎn)規(guī)模、營業(yè)收入、市場份額、企業(yè)文化等。因為市場經(jīng)濟對于企業(yè)的綜合實力有更高的要求，企業(yè)只有滿足市場經(jīng)濟的要求，才能夠獲得更加長遠的發(fā)展。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)滿足不了當前企業(yè)發(fā)展的需求，因此就需要在信息化管理中應用計算機應用技術，對內部信息進行更好的管理，讓員工彼此之間可以交流和共享信息。計算機應用技術在企業(yè)的應用，能夠促進企業(yè)信息化進程，實現(xiàn)企業(yè)信息化對管理和經(jīng)營的積極作用，當前的計算機應用技術已經(jīng)被各行各業(yè)所利用，而企業(yè)要想更好地提高自身的綜合實力，就需要對自身有一個更加全面的認識，認識到企業(yè)如何在發(fā)展中應用計算機技術提高自身的水平，因此，計算機技術的應用要充分符合企業(yè)的需求。完善企業(yè)內部的溝通和交流，提高企業(yè)員工對計算機應用技術的使用率，同時提升企業(yè)員工對企業(yè)的認同感，激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性，促進企業(yè)員工的創(chuàng)造力和團結力，使企業(yè)獲得更好的發(fā)展動力，保證企業(yè)的綜合實力和市場競爭力。

（五）提高企業(yè)辦公效率

傳統(tǒng)的企業(yè)在進行辦公的過程中都是采用紙質化的辦公，這種紙質化的辦公效率嚴重影響了企業(yè)的良好發(fā)展，企業(yè)辦公室的資料不能夠進行較好的整理，嚴重影響了企業(yè)辦公的效率，信息通過紙質化的辦公不能夠進行有條不紊的整理，甚至是出現(xiàn)雜亂無章的現(xiàn)象，嚴重影響了企業(yè)辦公人員的工作，從而影響了企業(yè)的辦公效率。而計算機應用技術在企業(yè)信息化管理中的應用，能夠有效提高企業(yè)辦公效率，轉變傳統(tǒng)的人工辦公，減少辦公中的失誤，實現(xiàn)辦公的準確性和全面性，有效提高辦公效率。例如在財務管理方面，就能夠利用財務信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務信息的收集、分析、處理、分享和存儲，提高信息的準確度，促進企業(yè)內部信息交流的便捷性和及時性。在計算機應用技術的幫助下，企業(yè)辦公室能夠將所得到的最新信息進行及時的整理，并且將不同時間不同地點獲得信息進行較好的整合，讓企業(yè)的工作人員能夠通過計算機應用技術對信息一目了然。計算機應用技術的應用，還能夠有效節(jié)約企業(yè)的資源成本，無論是在辦公用品還是在人員上，都可以實現(xiàn)資源的節(jié)約和有效利用，改變原有的辦公環(huán)境和辦公條件，實現(xiàn)企業(yè)內部管理的自動化和信息化，優(yōu)化企業(yè)內部管理和經(jīng)營工作結構，進而實現(xiàn)高效、高質的企業(yè)辦公模式。不僅能夠減少企業(yè)員工的工作壓力，提高工作能力和工作效率，還能夠為企業(yè)決策和管理提供準確的信息基礎。

四、計算機應用技術促進企業(yè)信息化中應用策略

（一）在生產(chǎn)過程中應用計算機技術。

在企業(yè)生產(chǎn)的過程中，生產(chǎn)環(huán)節(jié)是十分關鍵的，它會對企業(yè)的健康發(fā)展造成較為直接的影響，為了推動信息化的深入發(fā)展，企業(yè)應當將計算機技術應用到生產(chǎn)過程控制中，如網(wǎng)絡技術、微電子、模擬仿真以及自動控制技術等。制造業(yè)企業(yè)為了提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益都采用流水作業(yè)，這就是應用了計算機技術。在企業(yè)的生產(chǎn)中使用計算機應用技術，可以自動地對生產(chǎn)過程進行控制，實現(xiàn)生產(chǎn)自動化，提高生產(chǎn)和控制自動化的水平，企業(yè)管理者還可以對生產(chǎn)過程的實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)有問題的地方。實踐證明，在生產(chǎn)過程中應用計算機技術可以使企業(yè)的生產(chǎn)效率以及生產(chǎn)質量都可以得到有效的提升，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。計算機應用技術可以使管理者實現(xiàn)對生產(chǎn)過程的信息化管理，并提高管理過程的規(guī)范性與科學性，但是還需要繼續(xù)發(fā)展，在其他環(huán)節(jié)上也要多應用計算機技術，如產(chǎn)品的開發(fā)上、工藝流程方面以及質量檢查等方面，提高該技術的實踐應用。

（二）在企業(yè)內部管理中應用計算機技術

在計算機技術的幫助下，企業(yè)能夠高效、全面地收集到信息資源，并對資源進行合理的整合、分析與加工，這些信息能夠成為企業(yè)決策的重要依據(jù)，使企業(yè)決策具有較強的科學性、準確性以及合理性。實現(xiàn)企業(yè)信息化管理需要注重內部管理這個核心內容，企業(yè)內部信息數(shù)量龐大且復雜，僅靠人工管理存在很大難度，而利用計算機應用技術就可以改善這一情況，可以提高信息管理的質量和效率，從對信息的搜集到整合，實現(xiàn)整個過程高效運行。企業(yè)內部管理對計算機技術的依賴性也是較高的，其設計的范圍較廣、應用的技術類型較多，實現(xiàn)高效管理后，對企業(yè)的發(fā)展，其他方面的管理都具有益處，讓管理按照規(guī)定程序和流程進行，提高管理工作質量的同時，效率也得到了提高。常用于內部管理的計算機應用技術包括產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理技術、事務處理系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃技術以及決策支持系統(tǒng)等，這些技術深入到了企業(yè)工作的各個環(huán)節(jié)中，并起到了極大的應用優(yōu)勢，有利于推動辦公自動化的建設與發(fā)展。

（三）在經(jīng)營活動中應用計算機技術

企業(yè)的經(jīng)營活動是不斷變化的，其發(fā)展過程是動態(tài)化的，原來企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)較為單一和封閉，而利用計算機應用技術后，就有效改善了這一問題，讓企業(yè)經(jīng)營活動實現(xiàn)多元化的發(fā)展狀態(tài)。當前世界經(jīng)濟形勢有利于企業(yè)發(fā)展，為經(jīng)營活動提供了很多有利條件，在這種背景下，再將計算機應用技術應用到經(jīng)營活動中，對企業(yè)的發(fā)展更加有利。

五、總結

綜上所述，隨著計算機應用技術的發(fā)展，企業(yè)的信息化水平也在不斷的提升。企業(yè)的管理者和工作人員應該對計算機應用技術進行深入的探索，結合企業(yè)發(fā)展的目標和形勢，建立健全企業(yè)信息化系統(tǒng)，有效加快企業(yè)的信息化進程，創(chuàng)新經(jīng)營和管理模式，實現(xiàn)資源合理配置，提高企業(yè)的綜合實力。另外，企業(yè)也需要在此基礎上，注重對計算機應用技術的開發(fā)，不斷加強企業(yè)的信息化建設，提高自身競爭力，在激烈的市場競爭當中占據(jù)有利的地位，更好地應對日益復雜的市場競爭。

【參考文獻】

[1]陳敏行.計算機網(wǎng)絡應用技術對企業(yè)信息化的作用分析[J].通訊世界，2018，（3）：113-114.

[2]董宇平.計算機應用技術對企業(yè)信息化的作用研究[J].科學與財富，2018，（12）：120.

[3]吳俊嶺.計算機應用技術對企業(yè)信息化的影響研究[J].科學與信息化，2017，（35）：31，34.