關(guān)于干部人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計解決方案

王家杰

摘 要：對于干部人事檔案的管理這一工作是非常的重要的，是去組織管理人事這一部門。這一管理系統(tǒng)一改往常的非常復(fù)雜的方式，是采用計算機技術(shù)對每一個人員的檔案進行一體化的管理。這一管理信息系統(tǒng)不僅僅可以對干部人事的檔案管理，還可以對員工職員進行檔案管理。計算機技術(shù)的融入減少了勞動力，使檔案管理變的簡單規(guī)范。

關(guān)鍵詞：干部檔案；檔案管理系統(tǒng)；意義；解決方案

干部人事檔案管理系統(tǒng)是在這個快速發(fā)展的時代和、科技的進步經(jīng)濟全球化的基礎(chǔ)上出現(xiàn)的，在以往傳統(tǒng)的不依靠計算機技術(shù)，只是普通的紙質(zhì)的檔案管理方式，在這個快節(jié)奏，信息化的時代是無法繼續(xù)被采用的。干部人事管理系統(tǒng)和科技技術(shù)緊密連接在一起，使得管理檔案的相關(guān)人員不用再費時費力的去整理大量的復(fù)雜的信息，大大的增加了工作效率。本文是對干部人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計的解決方案的談?wù)摻榻B。將首先會對其管理的意義，現(xiàn)狀進行簡單的介紹。關(guān)于對其系統(tǒng)的設(shè)計的解決方案的討論為今后干部人事檔案管理系統(tǒng)進一步優(yōu)化，提高管理質(zhì)量和效率。

1 干部人事檔案管理的重要意義

對于一個企業(yè)不論大小或是事業(yè)單位的發(fā)展起決定因素莫過于有一支強大的有才干的員工，對于員工的全方位了解熟悉就需要干部人事檔案管理，也就是人事部門需要去做的。從上學(xué)開始個人檔案是一直跟隨著自己的，對人事的檔案管理有利于為第一時間里提供員工的個人基本信息，發(fā)現(xiàn)人才為公司或是企業(yè)單位所中用。由此可見，公司企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展是離不開干部人事檔案的管理的。不過所有的東西的存在都有一定的問題，在這個科技發(fā)達的時代，為了緊追社會發(fā)展的腳步，也改善著這個時代對干部認識檔案管理系統(tǒng)其中出現(xiàn)的問題，必須進行不斷的研究創(chuàng)新，適當(dāng)改變管理的方式使其煥發(fā)更絢麗的光彩。

2 干部人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計的解決方案

2.1 加強對檔案管理工作的重視

在這個信息化的時代，以往的傳統(tǒng)的人事檔案管理系統(tǒng)逐漸顯露出一些弊端缺陷，而計算機的快速發(fā)展，和干部人事檔案管理的連接使其有了一條更加寬廣的道路，但與此同時關(guān)于干部人事管理系統(tǒng)設(shè)計方面依然存在的問題想出相應(yīng)的解決方案。相關(guān)干部人事檔案管理的相關(guān)的管理人員，和企業(yè)的上層領(lǐng)導(dǎo)都要引起對檔案管理的重視，其目光要死死地盯著目前的信息化發(fā)展水平，要有放長線釣大魚的意識。清楚的了解當(dāng)前的形勢和自身單位的實際情況，調(diào)動所有相關(guān)的干部人事檔案管理人才的責(zé)任心和積極性。使干部人事檔案管理系統(tǒng)這一平臺能夠快速的被建立起來，其社會信用這一體系一定要要更加的完善，有利于提高干部人事檔案管理的效率。

2.2 加快檔案管理的信息化建設(shè)

社會發(fā)展的速度是非常的快的，我國的經(jīng)濟水平大大提高，科技技術(shù)信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展更是是我過迎來了“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代。而且互聯(lián)網(wǎng)不斷的進軍到各個領(lǐng)域、各個行業(yè)，干部人事檔案管理也和互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生了緊密的聯(lián)系，使干部人事檔案管理工作有了更多的可能。有信息說明了3個方面關(guān)于對干部人事檔案管理信息化建設(shè)進行加強。

（1）首先，在這個科技技術(shù)迅速發(fā)展和信息化的時代，使之前傳統(tǒng)的紙質(zhì)化的相關(guān)檔案能夠?qū)崿F(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)接軌，使其信息化、電子化。使其更加的方便便利，充分的利用計算機技術(shù)這一重要資源。

（2）其次，相關(guān)企業(yè)單位的人事這一部門的信息資源共享平臺的建設(shè)一定要作為重要的一項任務(wù)，共享平臺的建設(shè)在這個快速發(fā)展的時代是有其必要性的。但由于檔案是員工個人的私人信息是需要人事部做好保密工作的，這似乎與共享平臺產(chǎn)生了沖突，因此這一問題的解決是至關(guān)重要的。

（3）最后，各個干部人事的檔案在信息資源共享這一平臺聯(lián)系在一起后，可以第一時間發(fā)現(xiàn)其中的相關(guān)人才，繼而實現(xiàn)人才的價值最高利用和開發(fā)。對其檔案管理的安全防范和資源共享平臺的建立將大大的促進干部人事檔案管理的效率

2.3 提高管檔人員的綜合素質(zhì)水平

管理檔案的相關(guān)的工作人員的綜合素質(zhì)水平的高低是非常重要的。檔案的管理是需要對其相關(guān)的資料進行做好嚴格的保密工作的。在經(jīng)濟全球化背景下，對于人才的戰(zhàn)略需求要求對相關(guān)的管理檔案的人員一定有很強的綜合管理水平，還有在這個信息化的時代，相關(guān)人員的信息化管理水平也要不斷的得到提升。對管檔人員的要求的提高，使相關(guān)的企業(yè)單位要提高門檻，還要培養(yǎng)管檔人員的相關(guān)專業(yè)的能力。一定要緊跟時代的腳步。

2.4 建立完善的檔案管理制度和法規(guī)

無規(guī)矩不成方圓，權(quán)力要關(guān)在制度的籠子里。建立完善的干部人事檔案管理制度和相關(guān)的法規(guī)是非常有必要的。計算機技術(shù)的融入必然帶來了很多的好處，但是在這個信息共享的平臺安全保障工作一定要更加可靠才行，所以針對干部人事檔案管理的相關(guān)人員，制定一些合理性的制度進行約束，加強對檔案的保護，避免泄露個人信息造成重大的后果。

2.5 加大檔案管理的經(jīng)費投入

像以往的傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式是不需要很多的資金的，但是計算機技術(shù)的融入必然會加大資金使用，方可以實現(xiàn)更加完善的干部人事檔案管理系統(tǒng)。因此為了干部人事檔案管理的高效率，和緊跟社會快速發(fā)展的腳步，在資金方面一定要有保證。有利于全面建立信息化干部人事檔案管理。

3 結(jié)束語

在這個快速發(fā)展的時代，我國在科技技術(shù)的迅猛發(fā)展和信息化水平的不斷提高下，經(jīng)濟水平得以大幅度的提升，相關(guān)先進的技術(shù)和各個領(lǐng)域逐漸聯(lián)系起來。對于干部人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計的解決方案，就是要實現(xiàn)緊跟時代的發(fā)展步伐，充分的利用計算機技術(shù)，加強信息化建設(shè)，在保障檔案相關(guān)資料的保密工作的同時開展資源共享平臺的，使人才利用最大化。

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