淺析通信工程項(xiàng)目信息管理

陸崇湖

摘 要：當(dāng)前的時(shí)代是信息的時(shí)代，它是由通信支撐起來的，為了滿足其不斷的發(fā)展，信息交流就要求更加便捷，這樣就會(huì)加大通信工程企業(yè)的工作量和業(yè)務(wù)量，顯而易見，全都采用人工來完成是不可能實(shí)現(xiàn)的。因此，出現(xiàn)一種更快更方便的管理項(xiàng)目的方式是十分有必要的，通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)就應(yīng)運(yùn)而生了。

關(guān)鍵詞：通信工程；項(xiàng)目信息；管理

1、通信工程的項(xiàng)目信息管理的結(jié)構(gòu)

1.1通信工程項(xiàng)目信息管理的內(nèi)部結(jié)構(gòu)

通信工程信息管理分為內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部結(jié)構(gòu)兩方面，通信工程的信息管理主要是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，通信工程的內(nèi)部系統(tǒng)有較多的分支，不同的分支負(fù)責(zé)不同的功能，負(fù)責(zé)不同功能的分支共同組成通信工程信息管理的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。其中較為重要的功能主要有記錄和監(jiān)管功能。通過記錄功能可以及時(shí)的了解所管理的通信工程建設(shè)的進(jìn)度，記錄各種通信項(xiàng)目所用物資。監(jiān)管功能可以保證通信工程的質(zhì)量，確保通信內(nèi)容不會(huì)影響社會(huì)的和諧。

1.2通信工程項(xiàng)目信息管理的外部結(jié)構(gòu)

通信工程的外部結(jié)構(gòu)，主要是指影響通信工程項(xiàng)目管理的外部因素，通信工程的外部結(jié)構(gòu)的構(gòu)建需要有合理性，構(gòu)建時(shí)需要考慮多方面因素，通信工程信息管理與信息有關(guān)，所以會(huì)涉及到較多的領(lǐng)域，在進(jìn)行外部結(jié)構(gòu)的建設(shè)時(shí)，需要提前進(jìn)行規(guī)劃，聯(lián)系好投資人員和施工單位，還要確保好施工材料供應(yīng)。若要順利完成通信工程項(xiàng)目的建設(shè)工作，便需要對(duì)所有單位進(jìn)行有效的管理，將其聯(lián)合起來，只有各個(gè)單位充分結(jié)合在一起才能構(gòu)建一個(gè)有效的通信工程項(xiàng)目信息管理的外部結(jié)構(gòu)，才能確保投資人員的資金被有效利用，保障通信工程項(xiàng)目建設(shè)所需材料的質(zhì)量，確保施工單位施工具有明確的目標(biāo)和規(guī)劃。

1.3通信工程項(xiàng)目信息管理的處理過程

通信工程項(xiàng)目有了堅(jiān)實(shí)的內(nèi)外部結(jié)構(gòu)后，才能進(jìn)行信息管理。在進(jìn)行內(nèi)外部結(jié)構(gòu)建設(shè)前，需要到相關(guān)部門進(jìn)行相應(yīng)的注冊(cè)，獲得允許后才能進(jìn)行通信工程項(xiàng)目建設(shè)。內(nèi)外部結(jié)構(gòu)是通信工程的基礎(chǔ)，構(gòu)建了外部結(jié)構(gòu)，便能確保通信工程建設(shè)的資金來源，將各個(gè)部門結(jié)合起來，確保了工程的正常建設(shè)。而外部結(jié)構(gòu)同樣需要內(nèi)部結(jié)構(gòu)支持，內(nèi)部結(jié)構(gòu)可以對(duì)外部結(jié)構(gòu)進(jìn)行信息管理，記錄所需材料，進(jìn)行人力資源的有效安排，合理地進(jìn)行預(yù)算，減少不必要的開支，提高經(jīng)濟(jì)效益。建設(shè)完成后，需要能夠?qū)τ脩舻男畔⑦M(jìn)行管理，在進(jìn)行管理時(shí)首先需要確保用戶信息的真實(shí)性，確保在通信過程中出現(xiàn)問題時(shí)可以找到責(zé)任人，令用戶在使用通信工程時(shí)具有一定的責(zé)任感，要對(duì)自己的言論負(fù)責(zé)。

2、通信工程項(xiàng)目中信息管理對(duì)策

2.1構(gòu)建完善的管理體制

為了在通信工程項(xiàng)目中更好地對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行操作，必須要構(gòu)建完善的管理體制。這一過程中，可以對(duì)現(xiàn)有的管理體制進(jìn)行分析，尋找出其中存在缺陷的內(nèi)容，并通過科學(xué)的方式將其補(bǔ)全。同時(shí)，還可以對(duì)國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)的管理體制進(jìn)行借鑒，去其糟粕，取其精華，結(jié)合我國(guó)社會(huì)主義固有特色，打造出適合我國(guó)應(yīng)用的管理體制。另外，為了使管理體制有效的落實(shí)到實(shí)際當(dāng)中，必須要避免人員、制度等因素管理制度帶來的影響，所以，要打造出良好的文化與制度氛圍，加強(qiáng)對(duì)管理體制的約束性，確保其在實(shí)際建設(shè)中發(fā)揮出最大的作用

2.2加強(qiáng)管理監(jiān)督

一是需要進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督，以現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，建立出監(jiān)督部門，通過該部門對(duì)工程中的每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督；二是外部監(jiān)督，即聘請(qǐng)具有監(jiān)督資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)參與到通信工程項(xiàng)目信息化建設(shè)中，進(jìn)一步提升監(jiān)督的效果。這樣通過內(nèi)外部相結(jié)合的監(jiān)督方式，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)每一個(gè)細(xì)節(jié)當(dāng)中出現(xiàn)的問題，并及時(shí)制定出最佳的解決方案，使整個(gè)工程能夠動(dòng)態(tài)平衡，有序地達(dá)到預(yù)期操作目標(biāo)，從而推動(dòng)整個(gè)工程項(xiàng)目順利進(jìn)行，使信息化管理系統(tǒng)在通信工程中發(fā)揮出最大化的作用。

3、分析通信工程項(xiàng)目的信息流路線

3.1橫向信息

橫向信息在通信工程項(xiàng)目中指的就是信息在等級(jí)相同的不同部門之間的傳遞。這種信息流是屬于不正常的，不到萬不得已的時(shí)候是不允許使用的。橫向信息流在線性的通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的使用，可以將傳遞信息的時(shí)間有效地減少。自上而下的信息。通常情況下，自上而下的信息其實(shí)就是上級(jí)管理者對(duì)下級(jí)執(zhí)行者傳達(dá)的一些相關(guān)信息，按照相關(guān)工作的需要，可以將這些信息分為三大類，分別是：必須要下級(jí)了解的、作為下級(jí)應(yīng)該了解的及下級(jí)自己想要了解的。其中，必須要讓下級(jí)了解的信息其實(shí)就是下級(jí)必須要了解相關(guān)的信息，才能夠?qū)⒐ぷ魅蝿?wù)順利的完成，在這其中主要包括的有通信項(xiàng)目工程的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、條例、程序、工程進(jìn)度及結(jié)束時(shí)間等，像項(xiàng)目有著怎樣的進(jìn)展、受到哪些條件的約束、有哪些問題和困難可能出現(xiàn)在工作中等這些信息都是下級(jí)應(yīng)該要了解的。而通信工程項(xiàng)目的特殊情況、原因和近期安排等這些信息大多數(shù)的時(shí)候都是下級(jí)想要了解的。

3.2自下而上的信息

只要正確的決策通信工程項(xiàng)目，就必須要有大量的一線基礎(chǔ)信息作為依據(jù)。這些信息都是來自于基層，例如，項(xiàng)目管理者在進(jìn)行決策的，需要對(duì)通信工程項(xiàng)目的執(zhí)行情況、進(jìn)展情況等進(jìn)行了解，并以此為依據(jù)。通信工程項(xiàng)目管理者在對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行獲取的時(shí)候，可以將自下而上的工作路線充分的利用起來，這條渠道也是最基本的。針對(duì)存在的這些基本信息，相關(guān)管理者必須要掌握的全面、詳細(xì)，還需要對(duì)通信工程項(xiàng)目的目標(biāo)和約束條件的實(shí)現(xiàn)情況有更好的掌握，具體要有對(duì)工程的；人力財(cái)力等各項(xiàng)資源計(jì)劃的干擾因素和變化情況；成本、質(zhì)量、任務(wù)量和進(jìn)度等情況；通信工程項(xiàng)目所涉及的一些相關(guān)單位、施工人員及部門的基本情況都有相應(yīng)的掌握。

結(jié)束語：

想要提高通信工程項(xiàng)目信息的管理水平，最直接有效的途徑就是采用信息管理系統(tǒng)。本文通過對(duì)通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)技術(shù)進(jìn)行細(xì)致的分析與研究，希望能為通信工程信息管理系統(tǒng)的完善和發(fā)展起到一定的輔助作用，使其能夠提供更加準(zhǔn)確、更加安全、更加可靠的管理信息，更好的為我們的生活、工作提供服務(wù)。

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