會計電算化對企業(yè)財務(wù)核算產(chǎn)生的影響探索

鄭 珺

（山東省臨沂市技師學(xué)院，山東 臨沂 276000）

傳統(tǒng)會計職能包括監(jiān)督和核算兩個部分，監(jiān)督的職能主要是財務(wù)工作人員有權(quán)根據(jù)相關(guān)的財務(wù)法規(guī)，對企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的各種會計數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算和審查，保證企業(yè)對外提供的會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查過程中，檢測內(nèi)容主要包括賬簿、財務(wù)活動過程、財務(wù)報表等[1-2]。核算的主要內(nèi)容包括根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)對企業(yè)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行整理和反映，從而為企業(yè)內(nèi)的管理層提供決策性的依據(jù)。會計電算化的基礎(chǔ)是建立在會計實務(wù)處理體系和信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上的，由于現(xiàn)今的市場競爭十分激烈，各大企業(yè)都面臨著生存和發(fā)展問題，要想在市場上獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展機會，企業(yè)就要對內(nèi)部的核算方式進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整，將企業(yè)內(nèi)的財務(wù)信息納入到企業(yè)管理工作中，不斷提升企業(yè)內(nèi)的管理質(zhì)量[3-4]。為了進(jìn)一步研究會計電算化對企業(yè)財務(wù)核算產(chǎn)生的影響，本文從會計電算化的概念、會計電算化對現(xiàn)今企業(yè)內(nèi)財務(wù)核算的影響、會計電算化在企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理中主要的應(yīng)用和實施方法這三個方面進(jìn)行討論。

一、傳統(tǒng)會計職能的概述以及會計電算化的概念

現(xiàn)代化的會計電算化和傳統(tǒng)會計的工作和管理方式性對比，電算化的方式可以將電子信息技術(shù)與企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)核算工作進(jìn)行結(jié)合，打破了以往手工方式對財務(wù)問題的處理辦法，并且使用信息技術(shù)對財務(wù)工作進(jìn)行處理和分析，可以更加詳細(xì)準(zhǔn)確地對財務(wù)信息進(jìn)行判斷。和以往常規(guī)的手工核算相對比，信息技術(shù)的財務(wù)處理方法更加準(zhǔn)確、快速、及時，具有傳統(tǒng)會計不具有的優(yōu)勢，可以極大地提高工作效率。會計工作人員把數(shù)據(jù)和相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)全部錄入到數(shù)據(jù)庫后，系統(tǒng)可以根據(jù)數(shù)據(jù)將財務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)化的分類，保證數(shù)據(jù)的完整性，對數(shù)據(jù)進(jìn)行驗證和保存。這種工作方式可以讓財務(wù)工作人員從繁瑣的日常記賬工作中脫離出來，進(jìn)而可以把更多的時間和精力投入到財務(wù)的審核和管理工作中，在很大程度上可以提高財務(wù)工作管理的質(zhì)量和效率。

二、會計電算化對現(xiàn)今企業(yè)內(nèi)財務(wù)核算的影響

在企業(yè)內(nèi)部控制審計中，企業(yè)電算化未改變其工作目標(biāo)，但卻可改變審計線索的收集方式。此外，會計電化算通過計算機可一定程度拓展企業(yè)審計的范圍，強化企業(yè)內(nèi)部審計的審計權(quán)力。而審計電算化是財務(wù)軟件的拓展，也是企業(yè)審計與會計電算化融合的產(chǎn)物。而在企業(yè)中，審計電算化軟件是針對其特殊經(jīng)營管理活動所指定的，故相比企業(yè)踐行會計電算化，企業(yè)在踐行企業(yè)審計過程中要較為容易。而會計電算化對現(xiàn)今企業(yè)內(nèi)財務(wù)核算的影響可分為以下幾個方面。

1.使傳統(tǒng)財務(wù)核算的方式受到改變

企業(yè)內(nèi)的財務(wù)數(shù)據(jù)一般都比較龐大，因此會計工作人員的工作量也會加大，并且會計所涉及的行業(yè)和科目很多，核算工作量繁重復(fù)雜，并且多數(shù)都是重復(fù)的工作，進(jìn)而使核算工作的效率低下。企業(yè)內(nèi)部使用電算化的核算方法，在一定程度上不僅減輕了工作人員的工作壓力，還避免了繁瑣復(fù)雜的工作內(nèi)容，并且借助信息技術(shù)，相關(guān)財務(wù)工作人員可以隨時對企業(yè)內(nèi)的財務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)的分析核查，使企業(yè)內(nèi)的財務(wù)信息更加系統(tǒng)化，會計在進(jìn)行相關(guān)的工作時才能更加方便和詳細(xì)，進(jìn)一步提高財務(wù)工作人員的工作效率和工作質(zhì)量。

2.財務(wù)核算工作內(nèi)容得到優(yōu)化和升級

一個企業(yè)往往有很多部門分支，各個部門之間的核算和明細(xì)既是一項不可或缺、又是一件復(fù)雜的工作，在傳統(tǒng)的手工處理過程中，首先要設(shè)置復(fù)雜的會計科目，然后對成本進(jìn)行分?jǐn)偅怂氵^程十分復(fù)雜并且工作量很大，相關(guān)部門的管理者要想掌握部門的財務(wù)情況，需要向財務(wù)人員進(jìn)行核對，財務(wù)人員需要提供很多會計信息，工作內(nèi)容就會變得更加繁瑣，并且不能按時提供相關(guān)數(shù)據(jù)。如果在企業(yè)內(nèi)的財務(wù)管理工作中應(yīng)用電算化的方法，就可以針對會計制作的核算方式，對財務(wù)信息進(jìn)行整理，使企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)和賬目更加詳細(xì)和精確，也有利于企業(yè)的管理者能夠?qū)崟r地掌握公司內(nèi)部的財務(wù)信息[12-13]。電算化是現(xiàn)今企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的基礎(chǔ)，電算化的應(yīng)用不僅使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)核算更加有效準(zhǔn)確，還使預(yù)算工作更加及時，對相關(guān)財務(wù)指標(biāo)的判定更加準(zhǔn)確，這在一定程度上使企業(yè)的管理者在作出決策中更加有參考依據(jù)。通過節(jié)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整理和結(jié)合，各部門之間都能夠進(jìn)行信息共享，及時了解市場的動向和企業(yè)內(nèi)部的情況，對企業(yè)內(nèi)部的管理和運行有很好的促進(jìn)作用。

3.對企業(yè)內(nèi)會計的職能產(chǎn)生影響

在企業(yè)中，會計的職能可以會計工作的形式進(jìn)行合理的監(jiān)督，在信息技術(shù)的背景下，電算化的應(yīng)用可以對傳統(tǒng)的會計行業(yè)進(jìn)行改進(jìn)，不斷提升會計的管理職能。不僅如此會計的電算化可以幫助企業(yè)獲得更加科學(xué)準(zhǔn)確的信息，并且在各方面的投資和資金使用中，可以提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，這樣就可以使更多的財務(wù)人員把更多的時間和精力投入到財務(wù)工作的監(jiān)督和管理中[14]。從簡單重復(fù)的工作中解放出來。通過電算法可以提前對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行分析和預(yù)測，并且可以幫助管理層人員及時地作出決策，進(jìn)一步提高會計工作人員在企業(yè)內(nèi)部的管理職能，使企業(yè)能夠獲得更加準(zhǔn)確、實時的數(shù)據(jù)信息。由于計算機本身就具有很強大的虛擬處理程序，可以借助計算機的功能對經(jīng)濟(jì)成本進(jìn)行估計和預(yù)算，然后進(jìn)行細(xì)致的分析和研究，這樣可以在改變銷售渠道，從中更容易找到新的方法和途徑。并且管理方法更加規(guī)范化。

三、傳統(tǒng)的會計工作與會計電算化的主要區(qū)別

1.財務(wù)處理程序之間存在差異

傳統(tǒng)的會計工作與電算化的會計的目標(biāo)、信息來源，以及相關(guān)的會計準(zhǔn)備大體都一致，但從根本上來看，還是存在很多的差異，并且這些差異會對傳統(tǒng)的會計職能產(chǎn)生很大的影響。傳統(tǒng)的會計賬務(wù)處理過程中，是按照各個賬戶之間的平行賬戶進(jìn)行計算的，這樣可以使相關(guān)的數(shù)據(jù)在各個部門之間進(jìn)行系統(tǒng)記錄，進(jìn)而可以對相關(guān)的賬戶會計明細(xì)進(jìn)行相應(yīng)的記錄，能夠使總賬的賬戶對各個賬戶之間進(jìn)行統(tǒng)籌管轄，工作人員登錄賬戶時，很難發(fā)現(xiàn)賬戶之間的錯誤，但是會計電算化的運用可以利用相關(guān)的軟件處理后續(xù)的相關(guān)數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)上的錯誤，進(jìn)而可以提高會計工作效率，降低會計工作人員的工作強度。

2.管控內(nèi)容存在一定的差異

會計電算化和傳統(tǒng)的會計相比，內(nèi)部的管控方面會存在很大的差異，這樣的差異主要表現(xiàn)在兩個方面。其中，最重要的一點是傳統(tǒng)的會計人員在對工作人員的管控方面缺少相應(yīng)的管理機制，管理制度不夠嚴(yán)格，但是電算化的管理環(huán)境就相對完善了很多，并且在電算化的環(huán)境下，管理員可以根據(jù)工作任務(wù)的不同對相關(guān)的工作人員設(shè)計相關(guān)的權(quán)限，并且將工作人員的相關(guān)責(zé)任和薪資體系與自身的業(yè)務(wù)掛鉤[11-12]。這樣的管理制度可以落實會計工作人員的責(zé)任，使各個方面都變得更加有效。第二個方面主要是由于在電算化的管理技術(shù)上，系統(tǒng)的操作人員和管理人員存在相應(yīng)的制約，并且兩者之間的工作方式和保密制度不同，因為傳統(tǒng)的會計工作人員的保密方式更加注重報表、憑證和賬簿等一些實質(zhì)性的紙質(zhì)材料，電算化的保密方式更加側(cè)重于系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全。

3.重視的方向之間存在差異

傳統(tǒng)會計一般關(guān)注的重點都是會計數(shù)據(jù)的錄入正確與否，或者是單據(jù)數(shù)據(jù)的審核有哪些差異，這樣可以避免由于審核不嚴(yán)格出現(xiàn)的錄入錯誤或者會計數(shù)據(jù)的泄露。在電算化的環(huán)境下，以上需要關(guān)注的內(nèi)容都可以利用軟件進(jìn)行處理和檢查，更多的是把關(guān)注重點轉(zhuǎn)入到數(shù)據(jù)的輸入、輸出和后續(xù)的處理問題上，保證 數(shù)據(jù)的安全性和完整性。因為只有這樣，才能使財務(wù)工作人員更好地使用相關(guān)的財務(wù)軟件，進(jìn)一步提高財務(wù)工作的工作效率。

四、會計電算化的特點

1.可以提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性

邏輯性強、準(zhǔn)確性高是電子計算機最主要的優(yōu)勢，在利用電子技術(shù)進(jìn)行處理相關(guān)數(shù)據(jù)時，得到的數(shù)據(jù)會更加具有邏輯性，并且準(zhǔn)確度更高。例如制作一張重要的電子憑證，如果電子憑證存在一些數(shù)據(jù)性的錯誤，在進(jìn)行保存時，系統(tǒng)就會提示錯誤的憑證不能被保存。在電算化的環(huán)境下，可以進(jìn)一步減少人為因素造成的錯誤，提高會計核算的工作質(zhì)量。

2.數(shù)據(jù)的處理速度提高并且數(shù)據(jù)儲存具有特殊化

計算機對數(shù)據(jù)的處理能力具有很高的效率，可以極大地提高會計電算軟件對數(shù)據(jù)處理的速度，增強企業(yè)會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性，并且相關(guān)的會計工作人員可以根據(jù)電算化的工作內(nèi)容，查到自己想要查詢的數(shù)據(jù)和資料，減少了會計工作人員的工作量。并且會計數(shù)據(jù)不會再像手工一樣被記錄，而是被統(tǒng)一地記錄在數(shù)據(jù)庫里，更加方便儲存和查詢。

五、會計電算化在企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理中主要的應(yīng)用和實施方法

1.構(gòu)建完善的財務(wù)管理機制

在一個企業(yè)內(nèi)部，要想從根本上提升企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，企業(yè)內(nèi)部就要對會計電算化高度重視，使其在財務(wù)管理中得到具體的應(yīng)用和實施，嚴(yán)格地按照企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理機制進(jìn)行調(diào)整和完善，詳細(xì)地規(guī)劃企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的管理方法，從實際情況出發(fā)，制定出能夠推動企業(yè)發(fā)展的方案，在這一方案中要對財務(wù)工作提出針對性的建議，并且對有關(guān)財務(wù)工作人員進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約，避免違法亂紀(jì)的事情發(fā)生，使企業(yè)內(nèi)部的工作能夠有序正常的運行。相關(guān)的企業(yè)管理人員也要對監(jiān)督和管理工作進(jìn)行負(fù)責(zé)，明確相關(guān)工作人員的職責(zé)，對財務(wù)工作進(jìn)行有效的檢查和制約[7]。電算化的應(yīng)用不僅可以提高財務(wù)工作的工作效率，還能使財務(wù)工作更加便利透明，因此在以上流程完善的過程中，還要提高會計電算化的工作質(zhì)量，對財務(wù)工作人員的操作流程進(jìn)行規(guī)范，健全財務(wù)工作的管理機制，進(jìn)一步避免財務(wù)工作人員出現(xiàn)操作錯誤或者是徇私舞弊的事情發(fā)生。對電算化系統(tǒng)的升級和優(yōu)化就是對企業(yè)內(nèi)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全升級，這樣才能不斷地提升企業(yè)內(nèi)部的管理機制。

2.對運行環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督和管理

電子信息技術(shù)也有弊端，因為一個會計軟件安全運行的基礎(chǔ)是有強大的信息技術(shù)作為支撐，強有力的信息技術(shù)可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展，因此企業(yè)要對計算機運行環(huán)境進(jìn)行升級和管理。首先，需要制定財務(wù)管理制度，明確財務(wù)工作人員的工作流程，使工作人員能夠進(jìn)行高效的工作，避免由于自身的工作失誤，為公司的財務(wù)工作帶來安全隱患。其次，除了特定的管理人員，常規(guī)的工作人員不能擅自對更改企業(yè)內(nèi)的財務(wù)信息，并且不能更改會計電算庫的后臺數(shù)據(jù)，需要用到的會計軟件要經(jīng)過企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的安裝和更新，不能隨意的調(diào)整[8]。在對會計電算的相關(guān)軟件使用過程中，出現(xiàn)的任何故障或者是技術(shù)上的問題，要由統(tǒng)一的維修處理人員進(jìn)行處理和解決，使用者要先保存軟件中的數(shù)據(jù)。企業(yè)內(nèi)部也要統(tǒng)一會計統(tǒng)計的數(shù)據(jù)信息，對重要的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份儲存，避免有關(guān)工作人員濫用職權(quán)，隨意篡改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象出現(xiàn)[9]。在會計電算化的管理工作中，企業(yè)內(nèi)部要為電算化的工作提供有利的工作條件，緊跟時代發(fā)展的進(jìn)程，找準(zhǔn)市場的需求，為會計信息的管理和發(fā)展提供更加準(zhǔn)確的市場信息，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高財務(wù)管理工作的效率，使企業(yè)可以在市場環(huán)境中占有主要的位置。

3.進(jìn)一步拓展會計人員的職能

會計電算化雖然對傳統(tǒng)的會計工作帶來了很大的影響，在一定程度上雖然有些影響和作用是不利的，但是會計電算化也會進(jìn)一步對會計的職能和工作做作出調(diào)整和改進(jìn)。首先，會計電算化是通過核算型向管理型進(jìn)行轉(zhuǎn)變的，因為會計電算化對數(shù)據(jù)的處理能力更加高效，便捷，使很多財務(wù)工作人員能夠從繁瑣復(fù)雜的核算工作中脫離出來，把更多的精力放在企業(yè)整體財務(wù)狀況的處理中。因此可以對企業(yè)內(nèi)的整體財務(wù)情況進(jìn)行評估，作出風(fēng)險預(yù)測，幫助管理層的工作人員應(yīng)對對多變的市場環(huán)境，并且提供決策的主要依據(jù)，收集相關(guān)的市場信息，提高財務(wù)管理人員對企業(yè)的管理能力和對風(fēng)險的感知能力[10]。其次，會計人員可以利用云端數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，使財務(wù)數(shù)據(jù)可以在云端進(jìn)行共享?，F(xiàn)今財務(wù)管理部門主要的問題就是財務(wù)數(shù)據(jù)的共享性較差，并且會計信息不集中，在進(jìn)行監(jiān)督和核算過程中難度較大。如果把財務(wù)管理與云端和人工智能聯(lián)系起來，相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)不僅可以實現(xiàn)共享，相關(guān)財務(wù)管理人員還能對財務(wù)數(shù)據(jù)動態(tài)進(jìn)行實時的監(jiān)測核算，保證數(shù)據(jù)信息的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

六、結(jié)語

從當(dāng)下時代的發(fā)展背景來看，要想使企業(yè)能夠適應(yīng)時代的發(fā)展要求，就要對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的模式，積極作出調(diào)整，使企業(yè)的財務(wù)發(fā)展方向更加適應(yīng)市場的需求。電算化技術(shù)的應(yīng)用使財務(wù)管理工作得到了很大改進(jìn)，企業(yè)內(nèi)部開始逐漸進(jìn)行升級和優(yōu)化，提高了財務(wù)工作的管理效率，促使企業(yè)的運行更加穩(wěn)定。