當(dāng)前高校教育管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀與對(duì)策研究

古秋香

摘 要 隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，信息科技廣泛參與到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，為高校的教育管理注入了新鮮的血液，同時(shí)國(guó)家也對(duì)于高等院校管理工作更加重視，融入現(xiàn)在信息科技的管理方式已成為主流。本文從理論與實(shí)踐相結(jié)合的角度，從學(xué)生工作一線(xiàn)教師的視角深入探究網(wǎng)絡(luò)背景下高校學(xué)生教育管理工作中存在的間題，并提出有效的管理策略，促進(jìn)高校管理工作更好地適應(yīng)新形勢(shì)下、新環(huán)境的要求。

關(guān)鍵詞 高等院校 教育管理 信息化

1教育管理信息化發(fā)展的重要性

1.1科技進(jìn)步的必然產(chǎn)物

隨著網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)的迅速普及，人們?cè)谌粘９ぷ髋c生活中隨處可見(jiàn)信息技術(shù)帶來(lái)的便利，同時(shí)信息的傳遞速度越來(lái)越快，范圍越來(lái)越廣，無(wú)一不是大數(shù)據(jù)時(shí)代的縮影。因此為了響應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的要求，高校教育管理的智能化目標(biāo)，成為了我國(guó)高等教育行業(yè)需要做出的突破。我國(guó)傳統(tǒng)的學(xué)校管理工作正在經(jīng)歷著重大的變革，就目前各高等院校的信息化發(fā)展情況來(lái)看，使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行教育管理已經(jīng)成為主要的管理手段之一，由智能化的操作系統(tǒng)代替人工的機(jī)械化管理，是高等教育行業(yè)隨時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物。

1.2高等教育行業(yè)發(fā)展的必要條件

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，高等院校涉及的教職工和學(xué)生數(shù)目龐大且層次復(fù)雜，同時(shí)由于部門(mén)改制的不斷推陳出新，各種信息數(shù)據(jù)也是一個(gè)龐大的數(shù)字。如果學(xué)校的管理部門(mén)單純通過(guò)以往的教育管理機(jī)制工作，那么明顯無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前教育工作的效率，管理工作不應(yīng)成為高等教育教學(xué)發(fā)展的絆腳石。因此，高校要想保持教育教學(xué)競(jìng)爭(zhēng)力并持續(xù)發(fā)展，就需要將管理技術(shù)與信息科技緊密相連，將當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)與人工智能科技置于重要的戰(zhàn)略發(fā)展地位。

2我國(guó)高校教育管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

2.1以手工操作為主，單機(jī)軟件處理為輔的教育管理階段

上世紀(jì) 90 年代初，由于國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)軟、硬件資源較為匱乏，特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源的欠缺，國(guó)內(nèi)高校的教育管理基本上仍以手工操作為主。雖然多數(shù)高校已經(jīng)將計(jì)算機(jī)引入到教育管理工作中，但其應(yīng)用范圍大多局限于文檔處理等低層次的應(yīng)用。由于平面文件數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)自身的不足，決定了由其開(kāi)發(fā)的這些應(yīng)用軟件容錯(cuò)性和參照完整性差，更談不上兼容性。此外由于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的平面文件在操作系統(tǒng)級(jí)別上是有結(jié)構(gòu)的，因此容易引起數(shù)據(jù)丟失和泄密，也容易遭到計(jì)算機(jī)病毒的破壞，無(wú)法滿(mǎn)足大量數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)保密安全的需要。同時(shí)單機(jī)的平面數(shù)據(jù)文件無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)共享與并發(fā)訪問(wèn)處理，造成了這些管理軟件處理的信息是孤立的、單一的，在各部門(mén)在教育管理工作中仍然要依靠大量的人力手工操作，因此決定了此階段只能是手工操作為主，單機(jī)管理軟件為輔。

2.2我國(guó)高校教育管理信息化建設(shè)的大眾化現(xiàn)狀

當(dāng)前，國(guó)內(nèi)各高校絕大多數(shù)都在結(jié)合各自的校情進(jìn)行教育管理信息化工作，只是建設(shè)步伐和建設(shè)規(guī)?；虼蠡蛐?，建設(shè)層次或高或低，實(shí)施成效當(dāng)然也是各有差異。但總的來(lái)講，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力，我國(guó)高校教育管理信息化的整體建設(shè)水平已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。從我國(guó)各高校教育管理信息化的實(shí)施整體現(xiàn)狀來(lái)看，因受制于師資、場(chǎng)地、實(shí)驗(yàn)室等基礎(chǔ)辦學(xué)條件的限制，完全學(xué)分制在我國(guó)高校的教育管理中目前仍處于探索階段，我國(guó)大多數(shù)高校尚未實(shí)行完全學(xué)分制，實(shí)際實(shí)行的是學(xué)年學(xué)分制的教育管理模式，處于向完全學(xué)分制的過(guò)渡階段，因此現(xiàn)階段我國(guó)大多數(shù)高校的教育管理信息化建設(shè)也基于此教育管理模式。

3促進(jìn)我國(guó)高校教育管理信息化建設(shè)的對(duì)策疏理

3.1強(qiáng)化教育管理信息化重大意義認(rèn)識(shí)

教育管理信息化的發(fā)展依賴(lài)于教育管理理念的進(jìn)步，只有樹(shù)立信息化的教育管理理念，進(jìn)一步解放思想，以變革傳統(tǒng)的教育思想為先導(dǎo)，屏除將教育管理技術(shù)手段的更新等同為教育管理信息化的片面、簡(jiǎn)單的落后觀念，研究以現(xiàn)代化、信息化的理念對(duì)學(xué)校傳統(tǒng)的教育管理制度、流程、方法進(jìn)行疏理、思考和再造，并充分借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)高校的教育管理信息化建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，才能保證教育管理信息化建設(shè)合理有序地發(fā)展。面對(duì)龐大的辦學(xué)規(guī)模、日趨緊張的教學(xué)資源、更為苛刻的教育管理要求和難度，各高校應(yīng)該充分意識(shí)到：只有大刀闊斧地推進(jìn)教育管理信息化建設(shè)，緊緊把握信息技術(shù)的飛速發(fā)展，通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)手段不斷提升教育管理內(nèi)涵，創(chuàng)新教育管理流程和模式，才能將高校的教學(xué)工作更加科學(xué)、規(guī)范、高效的管理組織起來(lái)，促進(jìn)教學(xué)資源的高效利用，已經(jīng)是新時(shí)期高等教育改革發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的必然趨勢(shì)。為此各高校應(yīng)將教育管理信息化建設(shè)作為引領(lǐng)各自學(xué)校教學(xué)改革和發(fā)展的戰(zhàn)略性?xún)?yōu)先工作進(jìn)行落實(shí)和監(jiān)管，并努力確保教育管理信息化建設(shè)所需財(cái)力、人力得到切實(shí)的保障。

3.2完善信息化建設(shè)組織構(gòu)建，突出頂層設(shè)計(jì)

高校教學(xué)管理信息化建設(shè)是關(guān)系學(xué)校教學(xué)和人才培養(yǎng)全局的系統(tǒng)性工程，不是哪個(gè)部門(mén)就能獨(dú)立完成的工作，需要全校上下各相關(guān)部門(mén)通力協(xié)作，二級(jí)院系積極貫徹，廣大教育管理人員和教職工廣泛參與。教育管理信息化建設(shè)突出學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層面的頂層設(shè)計(jì)，自上而下，是學(xué)校的決策意志強(qiáng)有力的體現(xiàn)，從而確保了此項(xiàng)工作實(shí)施的重要性和權(quán)威性，在很大程度上減少了此項(xiàng)工作在各部門(mén)、各二級(jí)院系、教育管理隊(duì)伍和廣大教職工中推行貫徹的阻力。完善的領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)，便于明確各部門(mén)、各二級(jí)院系在教育管理信息化建設(shè)中所承擔(dān)的角色和任務(wù)，確保了此項(xiàng)工作在職能部門(mén)之間、二級(jí)院系之間的橫向協(xié)調(diào)。同時(shí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層面的頂層設(shè)計(jì)和完善的領(lǐng)導(dǎo)組織架構(gòu)，從機(jī)制上保障了教育管理信息化建設(shè)不是學(xué)校個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的決策行為，有效避免了教育管理信息化整體建設(shè)進(jìn)程由于個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的更換而受阻情況的發(fā)生。

4結(jié)語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，給高校管理工作帶來(lái)了機(jī)遇也帶來(lái)了挑。隨著生源質(zhì)量變差， 學(xué)生人數(shù)增多，網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題也日益凸顯，基層教師的工作越來(lái)越繁雜，傳統(tǒng)管理模式管理效果差且工作進(jìn)度慢。本研巧通過(guò)分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校學(xué)生管理工作狀況，借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合目前高校教育管理工作的現(xiàn)狀找出問(wèn)題并分析原因，提出有較強(qiáng)可操作性的對(duì)策。