2018 年11 月14 日,廈門率先完成黨政機關(guān)公車改革,保留用車由機關(guān)事務(wù)管理部門統(tǒng)一調(diào)配,所有車輛實時路線均能隨時查詢(顏之宏/ 攝)
機關(guān)事務(wù)管理部門一直被視為黨政機關(guān)的“大管家”。新形勢下,這個“大管家”如何創(chuàng)新管理方式,做好工作,讓黨政機關(guān)干部職工沒有后顧之憂,也是各地的一道必答題。
近年來,廈門市機關(guān)事務(wù)管理部門充分調(diào)動市場資源、利用信息化手段,走出了一條頗具特色的后勤服務(wù)市場化之路,或有一定的借鑒意義。
比如,2017年金磚國家領(lǐng)導(dǎo)人廈門會晤期間,廈門共投入會議保障用車3340輛,其中三分之二來自企業(yè)無償贊助,這樣算下來,節(jié)省了經(jīng)費4360萬元。
“不少國產(chǎn)品牌車企希望借助廈門會晤來提高曝光率,通過大型活動檢驗公務(wù)用車的相關(guān)性能。我們也如愿以償?shù)乜s減了財政開支。”廈門市機關(guān)事務(wù)管理局局長林培森告訴《瞭望東方周刊》。
2016年底,廈門市全面完成全市黨政機關(guān)公車改革任務(wù),壓減公車1852臺,全市事業(yè)單位和國有企業(yè)公車改革工作也于2018年6月完成。
原有的公車壓減了,公務(wù)活動需要用車怎么辦?
廈門的方案是,公車使用、管理既不能違反車改有關(guān)規(guī)定,又要體現(xiàn)合理性、便利性。
廈門市機關(guān)事務(wù)管理局公務(wù)用車信息化管理平臺上,實時顯示著正在執(zhí)行公務(wù)的公車運行狀況。
通過北斗定位系統(tǒng),公車運行數(shù)據(jù)每分鐘回傳一次,申請時間、用車單位、用車事由、乘車人數(shù)、起止時間、行駛路線一目了然。公車使用和管理“有需即批、有車即調(diào)、有訴即查”。
廈門市機關(guān)事務(wù)管理局還聯(lián)合廈門公交集團量體裁衣,開發(fā)出“掌上行”系統(tǒng),由公交集團提供租賃車輛,用車人可以在網(wǎng)上召車和付費。這個辦法解決了車改后干部職工公務(wù)出行的租車需求,同時也為原公車駕駛?cè)藛T提供了繼續(xù)就業(yè)的崗位。
為提高車輛調(diào)度效率和準確率,廈門市機關(guān)事務(wù)管理局還依托市場資源,開發(fā)出“重大活動車輛監(jiān)控調(diào)度指揮平臺”。
廈門市湖里區(qū)政府大院通過合同能源管理,在智慧節(jié)電、中水處理、廚余垃圾處理等方面與市場化企業(yè)合作,年節(jié)約用電量40 萬度,節(jié)約用水2500 噸。
據(jù)統(tǒng)計,近三年來,依托平臺調(diào)度用車9.7萬臺次,安全行車212萬公里,實現(xiàn)了零事故、零差錯、零違章、零投訴的“四零”目標。
日前,本刊記者來到廈門市湖里區(qū)政府。一走進地下停車庫,原本暗淡的燈光瞬間亮了起來。區(qū)政府大院內(nèi),中水處理系統(tǒng)正將生活污廢水凈化處理為清水,用于綠化帶澆灌和道路沖洗。廚余垃圾處理設(shè)施也正緊張運作,將當天機關(guān)食堂中的剩菜剩飯?zhí)幚頌榉柿稀?/p>
“雖然我們提倡節(jié)能減排,但落實到位并不容易。”湖里區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局局長吳昌年對此深有感觸。
他帶領(lǐng)團隊在走訪調(diào)研中了解到,市場化企業(yè)擁有較為成熟的能源管理方案,同時也有在黨政機關(guān)項目上打造品牌美譽度的需要。因此,湖里區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局開始廣泛接觸此類企業(yè),嘗試引進合同能源管理模式。
合同能源管理模式是一種新型的市場化節(jié)能機制,通常由節(jié)能服務(wù)公司與用能單位以契約形式約定節(jié)能目標,節(jié)能服務(wù)公司提供必要的用能改造服務(wù),用能單位則將節(jié)能效益支付給節(jié)能服務(wù)公司。
為了盡可能降低節(jié)能改造成本,湖里區(qū)對大多數(shù)合同能源管理項目采取“低價中標”的形式與企業(yè)合作。
吳昌年介紹,節(jié)能服務(wù)公司雖以極低價格中標,但其提供的產(chǎn)品以及服務(wù)具有較高附加值。招標文件根據(jù)湖里區(qū)提供的改造需求及節(jié)能服務(wù)公司所需具備的資質(zhì)編寫,越符合要求的企業(yè)得分越高。
最后,依據(jù)最終產(chǎn)生的節(jié)能量,聘請第三方機構(gòu)作節(jié)能測評,根據(jù)測評實際數(shù)值和收益分享比例,給付節(jié)能服務(wù)經(jīng)費。節(jié)能服務(wù)經(jīng)費按照財政部門要求,在日常水電經(jīng)費中單獨列出用以支出。
據(jù)統(tǒng)計,廈門市湖里區(qū)政府大院通過合同能源管理,在智慧節(jié)電、中水處理、廚余垃圾處理等方面與市場化企業(yè)合作,年節(jié)約用電量40萬度,節(jié)約用水2500噸。
本刊記者在采訪中了解到,機關(guān)事務(wù)管理工作的市場化之路,在基層機構(gòu)設(shè)置、信息化平臺建設(shè)、一線工作人員教育培訓(xùn)等方面,仍需進一步提升。
在廈門下轄的6個區(qū)中,僅思明區(qū)和湖里區(qū)設(shè)立了機關(guān)事務(wù)管理局,其他4個區(qū)均由機關(guān)后勤保障中心或機關(guān)事務(wù)服務(wù)中心代行相關(guān)職能。
林培森認為,這將導(dǎo)致“機構(gòu)職能交叉重疊”和“權(quán)責(zé)不清”等問題,這不僅不利于機關(guān)事務(wù)系統(tǒng)干部職工隊伍提升工作積極性,還影響了機關(guān)事務(wù)工作的創(chuàng)新發(fā)展。
他建議,立法機構(gòu)應(yīng)盡快出臺“機關(guān)運行保障管理法”,強化機關(guān)事務(wù)機構(gòu)的地位和作用,切實解決各地機關(guān)事務(wù)機構(gòu)在機構(gòu)改革中被撤并的尷尬。
林培森等人還建議,為避免各省各地市重復(fù)建設(shè)軟件業(yè)務(wù)平臺,國家機關(guān)事務(wù)管理局可牽頭開發(fā)一批專業(yè)、實用、兼容性強的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),讓各省各地市共享相關(guān)信息資源。