摘要:在簡單闡述油氣田工程物資需求計劃合理性概念的基礎(chǔ)上,界定了油氣田工程物資需求計劃合理性的評價標準,構(gòu)建了物資需求計劃合理性評價指標體系,提出了基于DEMATEL法的評價模型。最后,以安岳氣田磨溪區(qū)塊龍王廟組氣藏開發(fā)地面工程為實證研究對象,對文章提出的指標體系和模型進行了校驗。
關(guān)鍵詞:物資需求計劃;合理性;油氣田工程;DEMATEL法;評價
0 引言
物資需求計劃是企業(yè)采購管理過程的重要組成部分,是企業(yè)進行物資采購和組織物資供應(yīng)工作的依據(jù)。物資需求計劃提報的準確性是整個采購工作順利開展的前提,采購工作能否高質(zhì)量完成的重要保障之一就是物資需求計劃的準確程度,物資需求計劃越合理,采購工作越能高效完成。目前,國內(nèi)學(xué)者大多集中研究采購過程的中后端,對于物資需求計劃合理性的評價研究鮮有涉足。基于此,文章擬結(jié)合物資需求計劃在采購過程中的作用與其合理性表現(xiàn),構(gòu)建合理性評價指標體系,利用DEMATEL法對物資需求計劃合理性進行定量分析,并建立合理性評價模型,提高物資需求計劃的管控力度,為采購工作的有效開展掃清前端障礙。
1 物資需求計劃合理性物資需求計劃的提報與分交是物資采購過程的最前端,是采購信息接收與傳遞的樞紐,更是物資采購工作進行的依據(jù)。油氣田工程物資需求計劃是根據(jù)工程生產(chǎn)建設(shè)過程的實際需要編制出的物資采購計劃,計劃提報方需要掌握各項物資每月消耗情況的統(tǒng)計數(shù)據(jù)及常用物資在油氣田工程生產(chǎn)建設(shè)中的使用方向,再根據(jù)庫存情況做出物資需求計劃,并對委托物資的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)與到貨時間等進行明確說明。物資需求計劃的下達需要采購方及時接收并呈交領(lǐng)導(dǎo)審閱,并按批示結(jié)果將計劃分交與采購計劃員,落實具體的采購工作。因此,需求計劃的合理性對企業(yè)掌握工程采購量、工程建設(shè)進度及分析解決采購工作中的問題有著至關(guān)重要的作用。
本文通過借鑒既往物資采購有效性的相關(guān)研究成果,對油氣田工程物資需求計劃合理性的概念進行定義[1-3]。油氣田工程物資需求計劃合理性是指為購買油氣田工程生產(chǎn)建設(shè)所需的物資而編制的物資采購計劃內(nèi)含有的采購信息的完整程度與達到的狀態(tài)。具體來說,油氣田工程物資需求計劃合理性的涵義包括以下三個方面:
一是與物資采購計劃、審批方案的編制相同,需求計劃的制定在整個油氣田工程采購過程中扮演著重要作用,采購過程資料的準確來源于高質(zhì)量的需求計劃,采買對象的信息越完整,采購環(huán)節(jié)所需要的澄清就越少,一次性采購到位的可能性就越大。
二是與市場調(diào)研、合同簽訂等獨立環(huán)節(jié)不同,物資需求計劃的合理性關(guān)系到整個采購過程。通過對每一階段提報的需求計劃可以計算出該時期內(nèi)油氣田工程生產(chǎn)建設(shè)所需的工程物資量,根據(jù)所需物資種類也可推斷出工程建設(shè)進度,而需求計劃若同工程部門施工情況不一致、審批流程過長,缺乏物資需求計劃提報的前瞻性和預(yù)見性,則會出現(xiàn)物資供應(yīng)脫節(jié)和供應(yīng)不及時的現(xiàn)象,進而導(dǎo)致采購工作無序,工程采購量、項目建設(shè)進度難以有效追蹤。
三是油氣田工程物資需求計劃合理性的評價標準是基于采購過程透明、資料真實可信的基礎(chǔ)之上,即采購計劃編制、供應(yīng)商選擇、審批方案編制、采購質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)公正嚴謹透明,同時項目進度整體受控、工期合理。物資需求計劃合理性評價可以為油氣田工程建設(shè)管理者與決策者在制定采購工作規(guī)劃時提供依據(jù),以此提高決策效率,減少企業(yè)或項目采購與生產(chǎn)成本。
2 物資需求計劃合理性評價指標體系的構(gòu)建
在客觀分析物資需求計劃合理性概念和評價的基礎(chǔ)上,文章依據(jù)規(guī)范性、靈敏性和可操作性等原則,設(shè)計了一套能夠度量物資需求計劃合理性的指標體系,詳見表1。
在該指標體系中,油氣田工程物資需求計劃合理性主要反映為6個一級指標,即計劃提報人素質(zhì)、需求計劃涵蓋信息的完整性、同各部門的協(xié)作程度、對需求計劃的核查調(diào)整、配合項目施工進度、全局角度制定需求計劃與24個二級指標:需求計劃填報人的業(yè)務(wù)能力、是否具備項目管理經(jīng)驗、責任心及清正廉潔的工作作風;所需采購物資的基本情況、使用位置或方向、要求到貨時間、提料人聯(lián)系方式;同相關(guān)部門的協(xié)作程度;因設(shè)計變更、施工高峰期而急需大量增補料、物資運輸、安裝、使用過程中的損耗、需求計劃編制錯誤而調(diào)整先前的需求計劃;根據(jù)項目施工情況按需提料、采購長周期設(shè)備、數(shù)量較多的物資時預(yù)留物資生產(chǎn)、發(fā)運與安裝調(diào)試時間、不因工期緊而縮短必要的采購周期、應(yīng)對可能出現(xiàn)的退換貨風險;配合施工提前編制需求計劃、簡化審批環(huán)節(jié)、明確施工用料消耗情況和庫存數(shù)量。
3 物資需求計劃合理性評價模型的構(gòu)建
文章選取由美國學(xué)者Fontela提出的DEMATEL方法(決策試驗與實驗評估法)[4]。它利用系統(tǒng)中各因素間的邏輯關(guān)系構(gòu)建直接影響矩陣,計算各因素對其它指標的影響程度以及被影響度,從而計算各指標的中心度與原因度。通過因素所對應(yīng)的中心度與原因度可得出其屬于原因指標還是結(jié)果指標,原因指標對其他指標影響較大,結(jié)果指標則受其他指標影響較大[5-6]。
第一步,根據(jù)對專家與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的問卷調(diào)查確定評價指標,設(shè)為,通過專家打分構(gòu)建并計算直接影響矩陣,
第四步,計算各因素的中心度和原因度。當時,代表指標間的關(guān)系強度,越大表示該指標起的作用越大。所以在整個系統(tǒng)過程中對的影響程度大,則代表指標影響或被影響的強度。即和分別為中心度和原因度。當原因度表明該指標對其他指標影響大,稱為原因指標;當原因度表明該指標受其他指標影響大,成為結(jié)果指標。中心度和原因度的計算公式如下:
通過上述計算,可以根據(jù)影響度和被影響度判定各指標對物資需求計劃合理性的影響程度,再根據(jù)中心度判定各指標在評價物資需求計劃合理性中的重要程度,而原因度則可判定各指標間的相互影響關(guān)系。
4 實證研究:安岳氣田磨溪區(qū)塊龍王廟組氣藏開發(fā)地面工程物資需求計劃合理性
四川省安岳氣田磨溪區(qū)塊龍王廟組氣藏40億開發(fā)地面工程(以下簡稱龍王廟組氣藏開發(fā)地面工程)現(xiàn)已全面投產(chǎn),將為西南油氣田新增天然氣產(chǎn)能規(guī)模40億立方米/年,極大增強天然氣保供能力,有力緩解川渝地區(qū)天然氣市場供應(yīng)壓力。如此大規(guī)模的油氣生產(chǎn)項目所需的物資采購量對于研究物資需求計劃合理性提供了理想實例。
文章通過對專家和主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)的問卷調(diào)查,采用1-9標度,按照因素間關(guān)聯(lián)程度強弱確定龍王廟組氣藏開發(fā)地面工程物資需求計劃合理性因素的直接影響矩陣及總影響矩陣,如表2、表3所示。
將總影響矩陣T每行與每列加總即可得出每行與每列之總和ri、Cj,分別代表系統(tǒng)因素的影響度與被影響度,并將系統(tǒng)元素的影響度和被影響度相加與相減得到其中心度、原因度,如表4,其中=1/2 。
依據(jù)圖1可得分析結(jié)果如下:
中心度指標反映的是各指標在整個指標體系中的相對重要程度,其值大小與其重要程度是正向關(guān)系,從左到右,說明指標越來越重要[7]。故需求計劃所包含的信息完整性(B2)與需求計劃全局性(B6)對龍王廟組氣藏開發(fā)地面工程物資需求計劃合理性的影響程度比較大,處于核心地位,要實現(xiàn)采購工作的順利進行必須重視這兩大因素。
原因度指標反映了各指標在整個指標體系中的關(guān)聯(lián)程度,原因度,表明該指標對整個指標體系的影響大于整個指標體系對該指標的影響,屬于原因指標,圖中需求計劃所包含的信息完整性(B2)與需求計劃全局性(B6)屬于原因度指標,對整個指標體系的影響比較大。原因指標對龍王廟組氣藏開發(fā)地面工程物資需求計劃合理性評價有直接影響。原因度,表明整個指標體系對該指標的影響大于該指標對整個指標體系的影響,屬于結(jié)果指標,圖中配合工期進度(B5 )、部門間協(xié)作(B3)、計劃提報人素質(zhì)(B1)、需求計劃核查調(diào)整(B4)屬于結(jié)果指標,是受到其他指標影響而間接影響整個指標體系的指標。
結(jié)合中心度和原因度綜合分析得出:需求計劃所包含的需求計劃全局性(B6)與信息完整性(B2)是影響龍王廟組氣藏開發(fā)地面工程物資需求計劃合理性的關(guān)鍵原因指標,計劃提報人素質(zhì)(B1)和配合工期進度(B5 )屬于影響物資需求計劃合理性的關(guān)鍵結(jié)果指標。
需求計劃全局性(B6)在原因指標體系中作用顯著;配合工期進度(B5 )在結(jié)果指標體系中作用顯著。
5 結(jié)論
為了對油氣田工程物資需求計劃合理性做出客觀評價,文章設(shè)計了一套由計劃提報人素質(zhì)、需求計劃涵蓋信息的完整性、同各部門的協(xié)作程度、對需求計劃的核查調(diào)整、配合項目施工進度、全局角度制定需求計劃等6個指標構(gòu)成的油氣田工程物資需求計劃合理性評價指標體系。結(jié)合DEMATEL法,實現(xiàn)定性指標的數(shù)值轉(zhuǎn)化,并構(gòu)建基于DEMATEL法的油氣田工程物資需求計劃合理性評價模型。最后以安岳氣田磨溪區(qū)塊龍王廟組氣藏開發(fā)地面工程為實證,對上述指標體系和模型進行了運用與驗證,并得出以下結(jié)論:需求計劃所包含的信息完整性(B2)與需求計劃全局性(B6)是直接影響龍王廟組氣藏開發(fā)地面工程物資需求計劃合理性的關(guān)鍵因素,其他指標對龍王廟組氣藏開發(fā)地面工程物資需求計劃的合理性起著間接作用。
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[作者簡介]周越(1988.01—),男,漢族,陜西延安人,碩士研究生,經(jīng)濟師,研究方向:物資招標采購。