論ERP系統(tǒng)在大型企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

[摘要]：傳統(tǒng)企業(yè)的財務(wù)管理主要是以收集的相關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)報表體現(xiàn)出來的，由此也暴露出了傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理的弊端：對于支持管理的控制和決策方面助力較弱。而當(dāng)一個企業(yè)發(fā)生危機最快又是以財務(wù)上的危機反應(yīng)出來。雖說在信息技術(shù)發(fā)展的過程中，電腦的加入對于財務(wù)管理確實起到了不少的幫助，但是對于整個企業(yè)管理的大框架而言，在業(yè)務(wù)流程的銜接上財務(wù)管理確實有難以融入的部分。ERP系統(tǒng)應(yīng)運而生，其出現(xiàn)和快速的運用在相當(dāng)大的程度上解決了財務(wù)管理在傳統(tǒng)意義上的難題。

[關(guān)鍵詞]財務(wù)管理;ERP系統(tǒng);企業(yè)

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2019.08

隨著時間發(fā)展以及科技的不斷進步，我們快速地進入了信息時代。隨之而來的便是更加激烈的競爭和更為廣泛的信息技術(shù)的應(yīng)用。對于企業(yè)來說，ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用是一大福音，其價值主要體現(xiàn)在完備的管理系統(tǒng)和高效的運行操控方式，極大優(yōu)化了資源的合理配置，提高了生產(chǎn)效率。ERP系統(tǒng)作為一大管理系統(tǒng)，其在財務(wù)管理方面的貢獻尤為突出。

1.ERP系統(tǒng)的內(nèi)容以及對大型企業(yè)財務(wù)管理

1.1 ?ERP系統(tǒng)的內(nèi)容

所謂ERP系統(tǒng)的全稱是企業(yè)資源計劃，是以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)的管理層決策人員以及工作人工提供決策依據(jù)的管理平臺。其跳出了傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式，以供應(yīng)鏈管理的方式有效合理優(yōu)化企業(yè)的現(xiàn)有資源。它可高效而多維度地對一個企業(yè)各個運營階段提供有力的幫助，簡化完善了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，提高了企業(yè)的核心競爭力。ERP作為一個完善的管理系統(tǒng)，其涉及范圍龐大，包括了以下八大管理模塊：會計核算、財務(wù)管理、生產(chǎn)控制管理、物流管理、采購管理、分銷管理、庫存控制以及人力資源的管理。

1.2 ?ERP系統(tǒng)對大型企業(yè)財務(wù)管理

在ERP系統(tǒng)之中，財務(wù)管理是ERP系統(tǒng)得以實施的非常重要的一個組成部分。包括了會計核算以及財務(wù)管理這兩大管理模塊。隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟開放程度的不斷深化，現(xiàn)階段國內(nèi)社會對于企業(yè)中的財務(wù)管理的工作提出了更高的要求，要求其工作越發(fā)朝著高度的精細高度的時效性的大方向發(fā)展，而ERP的出現(xiàn)有效地幫助相關(guān)工作人員減輕了工作壓力。ERP系統(tǒng)面向工作人員提供了完善全面的企業(yè)信息，并且能夠在系統(tǒng)中快速更新數(shù)據(jù)，同時能夠做到明確而直接地為工作人員提供針對某項特定決策所需要的數(shù)據(jù)。

會計核算模塊的主要功能是實現(xiàn)對于本企業(yè)所使用的世面上已有收銀軟件轉(zhuǎn)賬的記錄、資金的核算、相關(guān)數(shù)據(jù)的圖表反應(yīng)以及對于超市或者市場管理相關(guān)數(shù)據(jù)的分析。該模塊又分為固定資產(chǎn)的核算模塊、多幣制模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、總賬模塊、工資核算模塊、現(xiàn)金管理模塊以及成本模塊等眾多精細而明確分類的子模塊構(gòu)成。

財務(wù)管理則是基于實現(xiàn)會計核算功能的實現(xiàn)相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)管理控制、分析預(yù)測的功能性模塊。其中包含了財務(wù)決策、財務(wù)計劃以及財務(wù)分析等的一些子模塊。

在一般企業(yè)中，我們常見的ERP系統(tǒng)的財務(wù)部分都是由以上提到的會計核算模塊以及財務(wù)管理兩大模塊構(gòu)成的。其中會計核算模塊是財務(wù)管理模塊的基石，為財務(wù)管理提供有效及時的數(shù)據(jù)，而財務(wù)管理這以過程是財務(wù)部分的核心。財務(wù)管理相比于會計核算，更加側(cè)重于通過已有的數(shù)據(jù)進行有效的推測分析，得到合理的預(yù)算，對數(shù)據(jù)做到有效管理和利用，對于企業(yè)的財務(wù)狀況進行高效管理和控制。

2.ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢

ERP系統(tǒng)作為企業(yè)資源重要的計劃系統(tǒng)，通過先進的技術(shù)力量以及系統(tǒng)化的管理模式來為企業(yè)的發(fā)展與決策提供重要數(shù)據(jù)依據(jù)的平臺，按照技術(shù)發(fā)展的角度來看，ERP系統(tǒng)所采用的是信息技術(shù)來對企業(yè)內(nèi)部的所有資源進行分類，比如人力、財產(chǎn)、物資、以及信息等等類別，再把這些類別的內(nèi)容進行統(tǒng)籌整理并以此來強化管理效率，全面提高企業(yè)的市場核心競爭力。;按照管理層的角度來分析，ERP系統(tǒng)則具有明顯集成化性質(zhì)的信息化管理系統(tǒng)。ERP的重要核心就是具有明顯的現(xiàn)代化企業(yè)管理，而且整個系統(tǒng)當(dāng)中將當(dāng)前主流的管理思想、管理理念以及業(yè)務(wù)實踐進行多方融合，對于企業(yè)的采購以及加工、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)人員提供一個高效、即時的管理平臺。

2.1 擴大財務(wù)管理工作范疇

當(dāng)前主流的ERP系統(tǒng)開始在各大企業(yè)中普及推廣開來，并受到了廣大業(yè)內(nèi)人士的認可，特別是在企業(yè)的采購、產(chǎn)品的加工生產(chǎn)以及銷售等方面。相比較于傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作，ERP系統(tǒng)并沒有像傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作那樣將工作重心定位在財務(wù)數(shù)據(jù)分析與處理上，而且跨過了時間與空間上的距離，能夠在有網(wǎng)絡(luò)的情況下進行即時操作與管理。在ERP系統(tǒng)當(dāng)中，財務(wù)的工作以及業(yè)務(wù)內(nèi)容能夠直接進行關(guān)聯(lián)，也就是說在業(yè)務(wù)處理過程當(dāng)中既會出現(xiàn)與業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，也會涉及到財務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)，這對于財務(wù)管理工作的合程管理帶來了極大的便利性。

2.2 財務(wù)管理用分析報表一體化形成

由于大型企業(yè)內(nèi)所涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容復(fù)雜，而且業(yè)務(wù)的數(shù)量與規(guī)模較大，如果運用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式就必須要投入大量的人力來進行報表管理，而且還要需要聘請專業(yè)人才開發(fā)專用的獨立系統(tǒng)才能夠滿足財務(wù)管理分析工作的需求。但是在ERP系統(tǒng)環(huán)境當(dāng)，財務(wù)管理工作中所需要的所有管理報表都能夠在ERP系統(tǒng)當(dāng)中按照財務(wù)分析所需要的要求出據(jù)并打印出來。

2.3財務(wù)分析以及財務(wù)預(yù)測準確性更高

ERP系統(tǒng)的所有功能模塊間不但能夠密切聯(lián)系，還能夠和財務(wù)信息完美地融合，將企業(yè)的資金流變化、物流信息變化以及信息流這“三流合一”，為后續(xù)的財務(wù)分析以及財務(wù)預(yù)測工作提供重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，而且通過ERP系統(tǒng)財務(wù)人員能夠在最快的時間內(nèi)將真實、準確的數(shù)據(jù)以及市場情況相結(jié)合后進行分析與預(yù)測，為企業(yè)創(chuàng)造贏得市場發(fā)展的寶貴契機，避免了出現(xiàn)“船大掉頭難”的風(fēng)險。

3. ERP系統(tǒng)在大型企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在相當(dāng)大的程度上解決了財務(wù)管理的一些難題。并且，由于ERP系統(tǒng)跳出了傳統(tǒng)企業(yè)思維管理模式，采用了供應(yīng)煉的思維模式，使得該平臺在解決歷史問題的同時，還提供了客戶與供應(yīng)商、分銷商與其代理網(wǎng)絡(luò)各種資源的高度鏈接。

應(yīng)對于ERP系統(tǒng)中對于企業(yè)財務(wù)部分的組成部分——會計核算和財務(wù)管理，而其在于大型企業(yè)中對于財務(wù)管理的應(yīng)用也可以從著兩個視角進行分析。對于會計核算，我們以其中的現(xiàn)金管理模塊作為例，其主要的實現(xiàn)是對于現(xiàn)金流的來和去進行流量的控制以及對現(xiàn)有資金的核算和銀行存款的核算。ERP的系統(tǒng)中通常以票據(jù)的打印、有關(guān)票據(jù)的維護、銀行清單的打印、銀行的數(shù)據(jù)查詢、付款的維護以及首付款和支票的查詢作為運行方式。并且通過各個子模塊的相互協(xié)調(diào)和共同作用而產(chǎn)生現(xiàn)金流動過程的票據(jù)跟蹤信息。而對于財務(wù)管理的數(shù)據(jù)化管理的實現(xiàn)則是體現(xiàn)在財會信息的反饋、財務(wù)管理信息的相關(guān)處理還有全方位多層次多角度的財務(wù)管理支持的方面。這樣的管理模式有效的提升了會計核算以及財務(wù)管理的業(yè)務(wù)工作流程。并且能夠全面支持各個國家的各個地區(qū)的財務(wù)法規(guī)以及滿足各個地區(qū)對于財務(wù)報表的要求，給到企業(yè)全球化有效的支持。在成本管理中的ERP系統(tǒng)，又可系統(tǒng)地劃分為：成本中心會計管理、訂單以及項目會計、利潤能力分析。定單以及項目會計是一個帶有訂單成本結(jié)算詳細操作流程的全面的網(wǎng)絡(luò)化管理的一個會計系統(tǒng)。用于收集成本，結(jié)合計劃以及實際現(xiàn)狀進行對比分析從而幫助定單同時還能做到具體項目的監(jiān)控。所謂的利潤能力分析就是通過對當(dāng)前市場內(nèi)的信息數(shù)據(jù)的收集整理并進行分析與比對之后，再對某項產(chǎn)品的市場需求能夠給到合理的預(yù)測，以及對于特定的盈利目標進行可實施方案的構(gòu)成分析。該模塊以銷售成本會計作為技術(shù)來源和支持，從而得到相關(guān)盈利分析的最具時效性的分析報告。通過銷售和利潤計劃的協(xié)同作用提高決策的正確性，極大地規(guī)避掉一些風(fēng)險。并且通過成本中心會計管理板塊的運行，能夠衡量所有該企業(yè)現(xiàn)有的活動效能。幾乎一切的成本與利潤都整合到整個完整的控制系統(tǒng)之中，使各項計劃和指標在能夠明確反應(yīng)的同時，計劃的可完成性也得到了有效的提升，對于企業(yè)而言，能夠有根據(jù)的對于自身在市場中的地位做自我評估判斷，并且對新市場的潛力預(yù)估更加合理。

雖然ERP系統(tǒng)對于財務(wù)管理有著重大意義的進步，但是因其是一項近幾年內(nèi)出現(xiàn)的一項新技術(shù)，在其應(yīng)用的過程中也出現(xiàn)了一些難以避免的問題：一是財務(wù)人員素質(zhì)難以達到標準;二是ERP系統(tǒng)中所存在的數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象。

3.1財務(wù)人員素質(zhì)難以達到標準

財務(wù)崗位擁有相當(dāng)經(jīng)驗的老人早已習(xí)慣了手工做賬的整個業(yè)務(wù)流程，對于其中可能出現(xiàn)的任何問題都能有解決得游刃有余。對于這樣的老會計而言，他們所面臨的最大的難題便是對于電腦的操作問題。而新會計也同樣難以避免自己面臨的挑戰(zhàn)。對于自己本該完成的整個流程的工作，而在實際操作中大部分的工作都是由電腦完成，需要自己動手的部分只是其中的部分環(huán)節(jié)，從而會在一定層面上影響自己的職業(yè)性質(zhì)，使得對于傳統(tǒng)的賬目流程生疏甚至完全遺忘，不解其源。為解決面臨的該問題，企業(yè)可通過為在職人員提供培訓(xùn)機會和合理有效引進復(fù)合型財務(wù)管理人才的方式作為解決方案。

3.2 ERP系統(tǒng)中所存在的數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象

財務(wù)信息數(shù)據(jù)是否可靠直接關(guān)系著企業(yè)的計劃決策。ERP系統(tǒng)內(nèi)部的高度關(guān)聯(lián)使得一方錄入的數(shù)據(jù)多方人共享，著確實是大大提升了數(shù)據(jù)整理的效率。但正因相關(guān)數(shù)據(jù)是由一方進行錄入的，也就意味著采購或者生存銷售等一些子系統(tǒng)一樣就可以成為數(shù)據(jù)的來源方，因此對于數(shù)據(jù)的準確性，專職的財務(wù)人員是無從考證的，相繼而來的就是可能面臨的數(shù)據(jù)真實性的隱患。而為了解決這個問題，企業(yè)可以通過對于數(shù)據(jù)可靠性的公開強調(diào)或者相關(guān)權(quán)限的限制從而規(guī)避這種可能存在的風(fēng)險。例如通過內(nèi)部交流會議強調(diào)數(shù)據(jù)的可靠性問題，引起全公司對于該問題的重視。或者引入相關(guān)權(quán)限限制和授予的計算機插件。

4、總結(jié)

總的來說，財務(wù)管理作為一個企業(yè)管理框架中的一個重要組成部分，科技的進步對于財務(wù)的管理具有極大的積極作用。但是技術(shù)的進步在減輕人為工作負擔(dān)的同時，也同樣會帶來新的問題。在技術(shù)提升的同時，企業(yè)只有做到跟隨時代的步伐進行企業(yè)自我管理方式管理水平的提升，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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[作者簡介]孔三立（1979—），男，漢，河北衡水人，中移鐵通有限公司衡水分公司，會計師，研究方向：企業(yè)財務(wù)管理。