[摘要]隨著企業(yè)管理的進(jìn)一步深化和細(xì)化,財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升對(duì)企業(yè)的整體生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)起到了至關(guān)重要的作用,而業(yè)財(cái)融合會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到很大的助推作用。本文從業(yè)財(cái)融合的涵義入手你,分析企業(yè)目前財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,提出企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的幾點(diǎn)建議。
[關(guān)鍵詞]業(yè)財(cái)融合;現(xiàn)狀;建議
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2019.08
目前,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)處在一個(gè)關(guān)鍵的轉(zhuǎn)型期,這就需要實(shí)體經(jīng)濟(jì)尤其是生產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,精細(xì)管理,優(yōu)化流程,而對(duì)財(cái)務(wù)部門而言就是要加強(qiáng)部門間的協(xié)同作用,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合,助推企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大最優(yōu)。
1業(yè)財(cái)融合的涵義:業(yè)財(cái)融合就是由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算向業(yè)務(wù)域轉(zhuǎn)型發(fā)展,由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)事后核算向業(yè)務(wù)前沿推進(jìn),財(cái)務(wù)人員在熟練掌握自己的財(cái)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ)上,把財(cái)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)相結(jié)合,從簡(jiǎn)單的事后財(cái)務(wù)數(shù)字核算、分析、監(jiān)督向企業(yè)的前端推移,將財(cái)務(wù)知識(shí)嵌入到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)前端和滲透到各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展,加快協(xié)同效應(yīng),把財(cái)務(wù)指標(biāo)和業(yè)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,縱橫聯(lián)動(dòng),拓展業(yè)務(wù)域的深度和廣度,使數(shù)據(jù)更加科學(xué)準(zhǔn)確,為業(yè)務(wù)部門提供分析參考,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門做出更合理的決策,從而強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控,共同支撐公司戰(zhàn)略和實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。
2目前財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
2.1單一財(cái)務(wù)核算沒(méi)有業(yè)務(wù)知識(shí)的支撐存在決策誤判。比如資金預(yù)算、全面預(yù)算沒(méi)有業(yè)務(wù)支撐,實(shí)際執(zhí)行效果差,差距明顯,準(zhǔn)確性不高;比如成本控制,抓不住關(guān)鍵點(diǎn),下達(dá)了財(cái)務(wù)控制指標(biāo),但業(yè)務(wù)部門不熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),財(cái)務(wù)人員也不了解業(yè)務(wù)知識(shí),下達(dá)的指標(biāo)不具有科學(xué)性,經(jīng)不起考驗(yàn),導(dǎo)致有些指標(biāo)超高完成,有些遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于預(yù)期,忽上忽下,不能深入分析原因,或許成本暫時(shí)得到控制,但財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患日漸凸顯。
2.2信息溝通不流暢。財(cái)務(wù)人員以財(cái)務(wù)口徑下達(dá)指標(biāo),業(yè)務(wù)人員不理解或理解偏差,造成結(jié)果出現(xiàn)失誤,財(cái)務(wù)人員沒(méi)有把會(huì)計(jì)語(yǔ)言通俗易懂的轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)語(yǔ)言去給業(yè)務(wù)部門解釋而產(chǎn)生誤解。
2.3指標(biāo)考慮不完善。財(cái)務(wù)指標(biāo)沒(méi)有充分考慮業(yè)務(wù)指標(biāo),更沒(méi)有考慮業(yè)務(wù)指標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的支撐作用,也沒(méi)有深刻去剖析業(yè)務(wù)部門存在的財(cái)務(wù)指標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),忽略了為完成考核指標(biāo)而造成會(huì)計(jì)成本浪費(fèi)和風(fēng)險(xiǎn)隱患。
2.4企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)資源共享。比如可能存在在產(chǎn)品件號(hào)財(cái)務(wù)和生產(chǎn)編碼不一致,財(cái)務(wù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)不能自動(dòng)轉(zhuǎn)換而導(dǎo)致在存貨的盤點(diǎn)上增加難度,容易造成賬實(shí)不符。
3企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的幾點(diǎn)建議
3.1從部門級(jí)層面向企業(yè)高級(jí)層面轉(zhuǎn)變。
在企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)出面牽頭,避免出現(xiàn)部門之間的推諉扯皮,讓部門之間認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性對(duì)雙方的工作都有益,有助于財(cái)務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù),對(duì)數(shù)字的來(lái)源分析有更多依據(jù)和支持,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,統(tǒng)一協(xié)調(diào)資源,統(tǒng)籌規(guī)劃,從而也對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作有指導(dǎo)和提高作用,增加整體經(jīng)營(yíng)效益。加快ERP等管理系統(tǒng),開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)模塊,獲得信息技術(shù)系統(tǒng)支持,在過(guò)程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控、成本控制、財(cái)務(wù)籌劃起到積極的作用,在目標(biāo)趨同的情況下,財(cái)務(wù)關(guān)注目標(biāo)和業(yè)務(wù)關(guān)注目標(biāo)都統(tǒng)一到企業(yè)總體目標(biāo)和價(jià)值鏈上來(lái)。
3.2財(cái)務(wù)人員固有思想意識(shí)和思維模式的改變。
財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)如何去融合?這就需要財(cái)務(wù)人員跳出財(cái)務(wù)思維,以第三方角度去看待企業(yè)的整體戰(zhàn)略和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),把自有的財(cái)務(wù)知識(shí)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)貫穿起來(lái),不能僅僅停留在會(huì)計(jì)分錄和簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)表分析上。
比如,企業(yè)的全面預(yù)算覆蓋到企業(yè)價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié),是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分,質(zhì)量要求高,可行性要求強(qiáng)。業(yè)財(cái)融合下,就要以財(cái)務(wù)部門為牽引,以各業(yè)務(wù)為切入點(diǎn),各個(gè)環(huán)節(jié)納入到整個(gè)預(yù)算體系中去,這就要求財(cái)務(wù)人員不僅要參考財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù),更要結(jié)合業(yè)務(wù)部門實(shí)際情況才能做出符合實(shí)際的全面預(yù)算。財(cái)務(wù)人員一定要深入基層調(diào)研,要和不同專業(yè)和不同部門的人員溝通,數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)的靈魂,對(duì)每個(gè)數(shù)據(jù)都要了解其來(lái)源的客觀性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的原材料、輔助材料、低值易耗品、工裝工具、備品備件、在制品等一定要仔細(xì)核對(duì),制定相關(guān)預(yù)算指標(biāo)時(shí)要細(xì)化到每個(gè)明細(xì)表以及細(xì)化到每一個(gè)產(chǎn)品類型件號(hào)。一個(gè)具有有效性、科學(xué)性、聯(lián)動(dòng)性、可操作性的預(yù)算,才能為管理層準(zhǔn)確提供戰(zhàn)略性方向。
比如,關(guān)注生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),物料采購(gòu)和資金鏈的關(guān)系銜接怎樣,采購(gòu)周期和現(xiàn)金流是否合拍,產(chǎn)品交付周期和回款期限怎樣更好確定, 產(chǎn)能如何測(cè)定,在制品現(xiàn)場(chǎng)情況到底如何,確認(rèn)方法依據(jù)是否合理,成本如何控制,制定的成本控制措施是否切合現(xiàn)場(chǎng)情況,實(shí)際設(shè)備保養(yǎng)情況如何,是否有大修計(jì)劃,資金如何合理安排,安全生產(chǎn)是否能根據(jù)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確測(cè)算并提足安全生產(chǎn)費(fèi)用。
比如,關(guān)注市場(chǎng)銷售方面,是否了解同行業(yè)情況,自身處于什么地位,產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),價(jià)格的優(yōu)劣,有進(jìn)出口業(yè)務(wù)的企業(yè),國(guó)際形勢(shì)風(fēng)云變化,各國(guó)間的貿(mào)易紛爭(zhēng)層出不窮,對(duì)進(jìn)口原材料是否有影響,是否同期能穩(wěn)定供應(yīng),如果有影響是否有替代產(chǎn)品,產(chǎn)品出口是否受影響,價(jià)格如何制定,是否有工藝技術(shù)等改進(jìn)減少成本面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng),是否財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員用能用SWOT分析產(chǎn)品面臨的機(jī)遇和威脅,優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),產(chǎn)品處于價(jià)值鏈的那個(gè)環(huán)節(jié),波動(dòng)范圍在多大范圍內(nèi)可以控制。
3.3個(gè)人專業(yè)技能從單一型向復(fù)合型轉(zhuǎn)變。
隨著企業(yè)精細(xì)化管理對(duì)人才的需求,對(duì)個(gè)人能力要求更高,財(cái)務(wù)人員對(duì)熟悉的工作方式要有取舍,不能循規(guī)蹈矩墨守成規(guī),要跳出財(cái)務(wù)看業(yè)務(wù),跳出財(cái)務(wù)看財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)人員不僅要懂財(cái)務(wù)還要懂業(yè)務(wù),還要在財(cái)務(wù)語(yǔ)言和業(yè)務(wù)語(yǔ)言中進(jìn)行相互轉(zhuǎn)化,最終要延伸到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程和業(yè)務(wù)協(xié)同環(huán)節(jié),發(fā)揮財(cái)務(wù)專業(yè)特長(zhǎng),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)提出改進(jìn)建議。財(cái)務(wù)人員要把業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程相結(jié)合,把手向業(yè)務(wù)前端延伸,分析挖掘有用信息,實(shí)行過(guò)程管控和過(guò)程服務(wù),可以從一個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)進(jìn)行試驗(yàn)和鍛煉,運(yùn)用財(cái)務(wù)知識(shí)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各部門進(jìn)行篩選性分析,跳出固有的財(cái)務(wù)報(bào)告模板,轉(zhuǎn)化成對(duì)業(yè)務(wù)人員有用的可供參考的商業(yè)信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),然后擴(kuò)展到各業(yè)務(wù)領(lǐng)域,提高業(yè)財(cái)融合的能力,從而實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化和最優(yōu)化。同時(shí),開(kāi)展財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門人員輪崗交流,打破專業(yè)限制,解放思想,開(kāi)拓思路,跳出思維框架和固有限制,打造一支既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍。
3.4角色定位從財(cái)務(wù)到業(yè)務(wù)互換。
財(cái)務(wù)人員身份角色要不斷互換,有時(shí)可能需要從財(cái)務(wù)的角色分析問(wèn)題,有時(shí)可能需要從一個(gè)業(yè)務(wù)人員的角度考慮問(wèn)題,換位思考,打破壁壘,充分合作,彼此認(rèn)同工作價(jià)值。財(cái)務(wù)人員要學(xué)會(huì)用業(yè)務(wù)語(yǔ)言交流,而不僅僅是用數(shù)字分析數(shù)字,積極參加業(yè)務(wù)部門的會(huì)議和研討,定期召開(kāi)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的聯(lián)席研討會(huì),對(duì)業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行有效溝通,對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)等問(wèn)題深刻剖析,解決相互之間的問(wèn)題,提高工作效率。財(cái)務(wù)人員要時(shí)刻把自己定位在服務(wù)者的位置上,工作前移,觸角前伸,向業(yè)務(wù)部門前移,向生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)前移,一定要有服務(wù)意識(shí),不能把自己作為一個(gè)管理者高高在上,要撲下身子,向生產(chǎn)部門、銷售部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門等各部門謙遜學(xué)習(xí),了解和熟悉各業(yè)務(wù)特點(diǎn),把財(cái)務(wù)知識(shí)內(nèi)嵌于部門業(yè)務(wù),一切以產(chǎn)品為導(dǎo)向,以服務(wù)一線人員為導(dǎo)向,為一線提供決策依據(jù),以便業(yè)務(wù)部門更好制定各項(xiàng)措施。
3.5從橫向到縱橫結(jié)合進(jìn)行績(jī)效考核。
加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)財(cái)知識(shí)的培訓(xùn)和考核,可以采取答卷、能力測(cè)試、技術(shù)比武等方式來(lái)提高財(cái)務(wù)人員的能力水平,過(guò)程要循序漸進(jìn)、迭代進(jìn)行、持續(xù)優(yōu)化、及時(shí)評(píng)價(jià)???jī)效考核要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、可量化,這樣便于提高財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的工作積極性,產(chǎn)生共振效應(yīng),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值最大化。
總之,業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的迫切需要,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變管理思路,打破常規(guī),面對(duì)挑戰(zhàn),結(jié)合實(shí)際工作,梳理財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)結(jié)合的管理方法,找出適合自己企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理的多種途徑,使企業(yè)做大做優(yōu)做強(qiáng),使財(cái)務(wù)管理坐實(shí)做細(xì)做精。
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[作者簡(jiǎn)介]左軍榮(1976—),男,漢族,陜西涇陽(yáng)人,高級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。