淺談學(xué)校檔案如何為校園文化建設(shè)服務(wù)

黨的十七屆六中全會提出了促進(jìn)社會主義文化大發(fā)展大繁榮的決定，從而使學(xué)校校園文化建設(shè)迎來了嶄新的發(fā)展機(jī)遇期。同時，它也為學(xué)校檔案的發(fā)展提供了寶貴的發(fā)展機(jī)會。學(xué)校檔案是校園文化的積淀，是一筆巨大的文化財富，校園檔案作為一種特殊的文化軟實(shí)力，在校園文化建設(shè)中發(fā)揮著獨(dú)一無二、舉足輕重的作用。

一、學(xué)校檔案和校園文化的緊密關(guān)系

學(xué)校檔案是由學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政工作以及其他重要活動中形成的對學(xué)校具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、視頻等不同形式的原始記錄，記錄了學(xué)校建設(shè)與發(fā)展變遷的軌跡，通過學(xué)校檔案可以反映學(xué)校的教育和教學(xué)管理風(fēng)格、工作方式、辦學(xué)水平和校園文化等內(nèi)容，蘊(yùn)藏了豐富多彩的學(xué)校文化成果，是學(xué)校文化的積淀和珍貴財富。

校園文化是一種團(tuán)體文化，反映了學(xué)校的辦學(xué)理念和文化細(xì)節(jié)，是學(xué)校在長期辦學(xué)過程中形成的物質(zhì)財富文化和精神文化的總和。不可否認(rèn)，校園文化始終處于社會文化的前沿，承擔(dān)育人的重要責(zé)任，是領(lǐng)導(dǎo)社會文化不斷向前的主力軍。良好的校園文化對于學(xué)校的發(fā)展具有極其重要的意義，既培養(yǎng)學(xué)生的情操，激發(fā)學(xué)生的思想觀念，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，又增強(qiáng)師生的凝聚力。

學(xué)校檔案和校園文化均屬于社會文化范疇，兩者之間既有相同點(diǎn)又有不同之處。其相同點(diǎn)主要體現(xiàn)在兩者都是以校園為基礎(chǔ)，以傳播知識，培養(yǎng)學(xué)生的全面發(fā)展為宗旨。其不同之處在于學(xué)校檔案具有深厚的歷史淵源，校園文化具有鮮明的時代特征。學(xué)校檔案為檔案資源的利用提供了平臺，學(xué)校檔案是以學(xué)校日常教學(xué)管理工作、科研等成果等形式存在，載體主要是文字、圖表和聲像等，而校園文化則以實(shí)施多元化活動為基礎(chǔ)，校園文化不僅包括物質(zhì)文化、精神文化，還包括學(xué)校的校風(fēng)、校貌和師生的精神風(fēng)貌。學(xué)校檔案工作能促進(jìn)校園文化的建設(shè)與發(fā)展，兩者之間相輔相成、密不可分。

二、學(xué)校檔案對校園文化建設(shè)的促進(jìn)作用

1.提供憑證參考。學(xué)校檔案是學(xué)校從事教學(xué)、科研、管理和學(xué)生自我管理活動的第一手資料，見證了校園建設(shè)發(fā)展的歷史路程，檔案具有原始性、真實(shí)性等特征，為校園文化建設(shè)提供憑證參考。

2.提供豐富素材。(1)優(yōu)秀師生的示范教育素材。利用學(xué)校保存的大量優(yōu)秀師生的真實(shí)事跡，以優(yōu)秀師生的人生經(jīng)歷感染和教育學(xué)生。(2)德育教育素材。學(xué)校在長期辦學(xué)實(shí)踐中積淀形成的帶有自身特色的檔案是進(jìn)行愛國、愛校的模仿讀本，它對學(xué)生養(yǎng)成良好的操行和樹立正確的價值觀具有潛移默化的導(dǎo)向作用。(3)學(xué)校的成就激勵教育材料。通過展覽向社會展現(xiàn)了學(xué)校奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌和獨(dú)具一格的傳統(tǒng)特色，進(jìn)一步突出學(xué)校的重要成就和歷史地位，能讓學(xué)生更直觀地了解學(xué)校教育、學(xué)科等各方面發(fā)展史，激發(fā)學(xué)生熱愛母校的思想感情，加強(qiáng)責(zé)任意識、人文素養(yǎng)和科學(xué)素養(yǎng)。(4)為校園文化環(huán)境建設(shè)提供素材。利用學(xué)校檔案在校園內(nèi)可以建設(shè)具有紀(jì)念意義的人文景觀：如雕塑、校門等，或者編寫教育校歌，設(shè)計獨(dú)具特色的學(xué)?；照潞托Ｓ?xùn)等，利用校園檔案營造校園文化氛圍，營造校園文化環(huán)境的豐富內(nèi)涵對校園文化的建設(shè)有很大的好處。

3.是校園文化建設(shè)的有力工具。學(xué)校檔案是學(xué)校在各項活動中形成的真實(shí)的材料，與教師和學(xué)生的工作、學(xué)習(xí)和生活密切相關(guān)，容易引起共鳴，能產(chǎn)生認(rèn)同感，與其他資料相比具有極強(qiáng)的說服力和感染力。

三、學(xué)校檔案如何更好地為校園文化建設(shè)服務(wù)

1.充分認(rèn)識到檔案資源是校園文化建設(shè)的重要資源

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)特別是檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，必須要轉(zhuǎn)變思想觀念，緊跟時代發(fā)展的趨勢，充分認(rèn)識到學(xué)校檔案建設(shè)的重要意義，把其作為學(xué)校校園文化寶貴和獨(dú)特的信息資源。學(xué)校檔案工作參與校園文化建設(shè)時，應(yīng)實(shí)施目標(biāo)管理責(zé)任制，使各方對各自所承諾的目標(biāo)負(fù)責(zé)，并提出工作要求和評價指標(biāo)，從而使全校上下協(xié)調(diào)一致、分工協(xié)作。

2.轉(zhuǎn)變觀念，提供優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)

學(xué)校檔案管理工作人員要摒棄那種不重視的思想，改變現(xiàn)有的觀念。利用現(xiàn)有的檔案資源，并依照檔案法律、法規(guī)的規(guī)定，對能公開的檔案大膽嘗試采用圖書館等開架書庫、查閱大廳等公開查閱檔案的方式，簡化程序，建立開放的檔案使用服務(wù)系統(tǒng)。在接待師生使用檔案時，應(yīng)耐心為查詢者提供服務(wù)，體現(xiàn)人文素養(yǎng)。

3.加強(qiáng)檔案編研工作，凸顯檔案文化宣傳功能

學(xué)校檔案是校園文化建設(shè)的重要載體，我們應(yīng)該充分開發(fā)檔案信息資源，有針對性地開展對檔案史料的編研工作，對檔案加工，把零碎的“死檔案”變成系統(tǒng)的具有參考價值的“活材料”，整理其中的文化資源，創(chuàng)造出具有豐富文化底蘊(yùn)的檔案精品，還可以把靜態(tài)無聲資料開發(fā)成聲文并茂、形式新穎、貼近校園文化建設(shè)賦有震撼力的宣傳材料，還可以通過網(wǎng)絡(luò)、媒體、展覽、講座、報告等各種途徑宣傳檔案文化，凸顯檔案文化宣傳功能，通過各種形式體現(xiàn)檔案的時代精神、歷史精神和人文精神，為校園文化建設(shè)提供新思路。

4.著力加強(qiáng)特色檔案建設(shè)，適應(yīng)校園文化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展

根據(jù)學(xué)校特點(diǎn)，重點(diǎn)探索和構(gòu)建體現(xiàn)學(xué)校特色和代表性特點(diǎn)的檔案信息資源，可以通過對學(xué)校內(nèi)部檔案的挖掘、校友捐贈、社會征集以及訪問校內(nèi)外優(yōu)秀師生等，將有價值的特色檔案收集起來，豐富(室)館藏。針對校園文化建設(shè)的特點(diǎn)和需要，按照“儲存數(shù)字化，管理自動化，利用網(wǎng)絡(luò)化”的思路，圍繞校園文化建設(shè)的特點(diǎn)和需求，大力加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案(室)館建設(shè)校園文化的效率。

綜上所述，利用學(xué)校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)是校園文化建設(shè)的重要途徑，學(xué)校檔案的順利開展和不斷完善，能夠有效地促進(jìn)校園文化的全面建設(shè)和校園文化的健康發(fā)展。