高校圖書資料管理中的相關問題及完善之策

雷春桃

摘 要：圖書館是各大高校重要的教育資源，館內(nèi)的圖書資料為高校的教師和學生提供了很大的幫助，因此如何提高高校圖書資料管理工作的效率，使圖書資料發(fā)揮更大的積極作用成為各大高校重視的問題?；诖?，本文闡述了高校圖書資料管理中的相關問題，并提出了四個重要的完善策略，希望能為高校圖書資料管理提供更多有益的參考。

關鍵詞：高校;圖書資料;管理策略

隨著我國教育水平的不斷提升，越來越多的高校開始重視自身的圖書資料管理工作。然而，目前高校的圖書資料管理仍存在很多問題，這給在圖書館學習的老師和學生們帶來了很多不必要的麻煩，難以滿足他們各方面的需求。因此，研究高校圖書資料管理工作中的問題并提出解決方案是十分必要的。

一、高校圖書資料管理中的相關問題

（一）管理模式落后

很多高校圖書資料的管理模式還比較落后，仍以手動管理為主，缺乏高科技設備，這不僅使得管理工作復雜、繁瑣，管理員每次清點、整理書籍資料需要耗費大量的人力和物力，也讓管理工作容易出現(xiàn)紕漏。其次，這種陳舊的管理模式會使得讀者查閱書籍十分不便，大大浪費了讀者的時間，降低了閱讀和學習的效率。有些讀者在尋找需要的書籍時，無法迅速準確地找到，便放棄了借閱的意愿，從而造成了圖書資源的浪費。

（二）館員素質(zhì)偏低

一些高校的圖書管理員并不具備相應的管理素質(zhì)，道德水平和專業(yè)能力不高。目前，部分高校圖書館管理員呈現(xiàn)出年齡偏大、工作熱情度不高、缺乏責任心等特點，個別管理員甚至不會使用計算機，這極大增加了管理工作的難度。其次，圖書館管理員工作的流動性也很大，這使得管理員對自己所管理的圖書資料并不熟悉，難以提供有效的幫助從而解決讀者的問題，長此以往，讀者的數(shù)量也會因此下降，形成惡性循環(huán)。

（三）讀者素質(zhì)參差不齊

隨著高校擴大招生和開放校園，越來越多的人可以進入到高校的圖書館進行借閱和學習，這雖然提高了圖書資源的利用率，讓更多的人可以免費學習，但讀者素質(zhì)參差不齊的問題也給圖書資料管理工作帶來了不小的困擾。不同的人對待書籍有不同的態(tài)度，個別讀者素質(zhì)不高，在借閱過程中會對書籍造成一些損壞，如果管理員不能及時發(fā)現(xiàn)并采取修復措施，會造成圖書的永久性損壞。

二、高校圖書資料管理問題的完善策略

（一）加強館藏資源建設

首先，可以用調(diào)查問卷的方式調(diào)查學校師生的閱讀愛好，了解讀者的實際需求，從而根據(jù)調(diào)查結(jié)果購買并上架大家感興趣的圖書資料，避免資源的閑置與浪費。其次，在購買書籍的選擇上，應更多采納專家教授的建議，多選擇適合教師和學生閱讀的書籍，尤其很多未走入社會的大學生還沒有建立完整的價值觀和人生觀，學校在書籍的挑選上應當更加謹慎。再次，應當將館內(nèi)空間進行分區(qū)，將圖書資料進行細致的分類，突出專業(yè)特色，這不僅方便管理員對圖書的整理，也方便讀者借閱。

（二）改進圖書管理模式

為適應圖書館現(xiàn)代化和信息化的發(fā)展趨勢，高校應當研發(fā)專門的管理軟件，用計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工管理，實現(xiàn)線上和線下圖書信息同步，讓更多的師生在電腦甚至手機上就可以實現(xiàn)閱讀的目的。管理人員也可以借助軟件實時查看館內(nèi)的圖書狀態(tài)，對圖書進行在線監(jiān)管。與此同時，各大高校之間可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)資源共享，使資源得到最大程度的利用，讀者之間也可以通過網(wǎng)絡進行讀后感的交流，這極大地節(jié)約了圖書館的購書成本，也為讀者提供了個性化的借閱形式，從而實現(xiàn)全新的圖書管理模式。

（三）提高圖書管理人員素質(zhì)

提高圖書管理人員的素質(zhì)要從招聘開始，管理者不能將圖書管理工作看作是一項簡單、輕松的工作，以低工資招聘不專業(yè)的管理者，而是應提前說明招聘要求，招聘專業(yè)的管理人才。要建立信息化、數(shù)字化的圖書館，就必須對圖書管理人員提出更高的要求，管理員不僅要定期對圖書進行分類、整理，也要熟練掌握相關的計算機技能，不斷學習新的管理技術(shù)，與時俱進，不斷提高自身的專業(yè)技能，利用現(xiàn)代化的管理理念實現(xiàn)圖書資源最大化利用。更為重要的是，管理人員應當具備責任意識，認識到自身工作的重要性，提高工作的積極性。高?？梢詾楣芾砣藛T提供免費的技術(shù)培訓，聘請專業(yè)的老師進行指導工作，在豐富理論知識的同時，使管理人員學習更多的實操技巧，從而保障管理工作的順利開展。

（四）加強對讀者的規(guī)范管理

對讀者的管理相對被動，但也是十分必要的。首先應對讀者的來源進行分類，將學生、教師與校外人員分開管理，由于校外人員不易監(jiān)管，因此在管理上應當更加嚴格，在讀者歸還圖書時應進行仔細檢查，可以選擇預留押金的方式來進行管理;其次，應在圖書館每個樓層的醒目位置張貼標語，提醒讀者文明借閱，一旦發(fā)現(xiàn)不文明的閱讀行為應當及時制止，十分嚴重的應當采取賠償、罰款等措施，以此來規(guī)范所有讀者的行為，杜絕不文明現(xiàn)象。

三、結(jié)語

目前，我國的高校圖書資料管理仍存在管理模式落后、館員素質(zhì)偏低、讀者素質(zhì)參差不齊的問題，為提高管理水平，優(yōu)化讀者體驗，為廣大師生提供更好的服務，應當加強館藏資源建設，改進圖書管理模式，提高圖書管理人員素質(zhì)，加強對讀者的規(guī)范管理，從而使得圖書資源得到更好的保護和有效的利用。

參考文獻

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