基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案的管理

崔瀟

摘? 要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案的管理的改革也被提上了工作日程。本文就“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案的管理中存在的問題進(jìn)行研究分析，并針對(duì)問題提出加強(qiáng)其財(cái)務(wù)檔案管理相應(yīng)措施，從而使信息化財(cái)務(wù)檔案的使用質(zhì)量得以提升。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;機(jī)關(guān)事業(yè)單位;財(cái)務(wù)檔案的管理

引言

財(cái)務(wù)檔案是在財(cái)務(wù)核算過程中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的記錄，對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言，它是相當(dāng)重要的，因?yàn)樗鼘?duì)單位的經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)狀況有真實(shí)的反映和記錄。同時(shí)，它也是財(cái)務(wù)工作失敗與成功的儲(chǔ)備經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)的寶庫(kù)。然而，在許多機(jī)關(guān)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)檔案管理的工作中存在著很多問題，所以在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下應(yīng)加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案的管理。

1、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理時(shí)主要存在著以下幾個(gè)問題：1.管理觀念落后于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位來說，財(cái)務(wù)檔案管理的效率決定著財(cái)務(wù)工作的水平。但是，在部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)注在任時(shí)的財(cái)務(wù)檔案狀況，只對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理，對(duì)于過去的財(cái)務(wù)檔案不重視，造成管理混亂，難以梳理財(cái)務(wù)檔案。造成這樣的原因就是管理理念落后，缺少完整的管理制度。同時(shí)，也缺少這對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的信息技術(shù)。2.設(shè)施設(shè)備落后。在過去，機(jī)關(guān)事業(yè)單位依靠紙作為存儲(chǔ)介質(zhì)，但在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，應(yīng)該使用信息化技術(shù)的存儲(chǔ)方式，然而當(dāng)前部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位因?yàn)楦鞣N原因，造成基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備落后，不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展，導(dǎo)致管理水平及效率低下。比如，因?yàn)橘Y金或管理理念，對(duì)硬件設(shè)施不及時(shí)更新，造成意外問題的發(fā)生。3.現(xiàn)代化管理手段落后?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下，信息化技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，極大程度的提高了工作效率[1]。信息化技術(shù)的傳播推動(dòng)著財(cái)務(wù)檔案管理的方法與思想進(jìn)行變革。但還有部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)檔案管理工作中，與現(xiàn)代化無法接軌，有的依舊依靠人工記賬，有的雖然有新的設(shè)施設(shè)備，但財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員老化，影響著財(cái)務(wù)檔案工作的順利進(jìn)行。

2、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的措施

2.1對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理制度進(jìn)行完善

機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，依照單位的實(shí)際情況建立財(cái)務(wù)檔案管理制度，明確信息化財(cái)務(wù)檔案類型，并嚴(yán)格規(guī)定財(cái)務(wù)檔案保管、查閱等程序、對(duì)內(nèi)部管理制度加強(qiáng)建設(shè)和完善，增強(qiáng)針對(duì)信息化財(cái)務(wù)檔案安全問題的管理，明確職權(quán)責(zé)任。

2.2對(duì)信息化財(cái)務(wù)檔案管理體系加強(qiáng)建設(shè)和管理

各種基礎(chǔ)的設(shè)施設(shè)備，是信息化檔案管理技術(shù)不可缺少的條件。在進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)過程中，其核心是網(wǎng)絡(luò)檔案信息，所以應(yīng)從大環(huán)境出發(fā)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行建設(shè)，從而提高信息化財(cái)務(wù)檔案的使用效率。首先，要樹立建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)的理念，其次，為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正常使用和安全性，要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理加強(qiáng)規(guī)范。相關(guān)工作人員對(duì)信息化網(wǎng)絡(luò)體系進(jìn)行及時(shí)研發(fā)和改進(jìn)，保證網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的先進(jìn)性。

對(duì)于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的財(cái)務(wù)檔案管理工作中的“收”“管”而言，都需要信息化技術(shù)來完成，但這兩個(gè)工作內(nèi)容都需要在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下結(jié)合網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行，存儲(chǔ)文件，對(duì)信息進(jìn)行制作加工及傳播，利用云平臺(tái)將數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，以保證信息安全性。以上這些問題都需要新的方法及知識(shí)作為支撐和保障。所以，機(jī)關(guān)事業(yè)單位要進(jìn)行管理創(chuàng)新，并積極開展實(shí)踐工作。

2.3強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，保證財(cái)務(wù)檔案管理工作的順利進(jìn)行

讓領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視度，建立完整的機(jī)制，切實(shí)落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)組織管理，成立財(cái)務(wù)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)小組，明確工作責(zé)任人，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。同時(shí)，針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行工作考核，將管理工作中的經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算中，保證財(cái)務(wù)檔案管理的管理措施得到落實(shí)。

2.4完善財(cái)務(wù)檔案的借閱手續(xù)

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員在對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行查閱時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱手續(xù)，需得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，才能進(jìn)行查閱。對(duì)于其他機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員進(jìn)行借閱時(shí)，應(yīng)持有其單位介紹信，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)主管的同意后，才能夠由財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員進(jìn)行接待查閱，并要求工作人員對(duì)查閱單位、人員、查閱時(shí)間等進(jìn)行詳細(xì)記錄。財(cái)務(wù)檔案除非有特殊情況才允許帶出檔案室，如有特殊情況，也應(yīng)帶出檔案室進(jìn)行復(fù)印并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)主管的準(zhǔn)許進(jìn)行限期歸還。在財(cái)務(wù)人員或檔案管理人員有變動(dòng)需要交接時(shí)，需嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，交接人、監(jiān)交人等相關(guān)人員必須簽字或蓋章。

2.5加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的專業(yè)培訓(xùn)

要針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案知識(shí)的專業(yè)培訓(xùn)（包括財(cái)務(wù)檔案知識(shí)和法律知識(shí)），讓財(cái)務(wù)檔案管理人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理認(rèn)識(shí)其重要性和造成檔案丟失的嚴(yán)重性。積極開展檔案管理的學(xué)術(shù)活動(dòng)及技術(shù)練兵活動(dòng)，提高財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平和能力，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案資料各個(gè)環(huán)節(jié)的操作，做好財(cái)務(wù)檔案的整理與收集等工作，以保證機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2.6加大軟硬件投入力度，確保財(cái)務(wù)檔案管理工作的落實(shí)

要加大對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的投入力度，如加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理中的軟硬件設(shè)施的投入，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作中所需的掃描儀、計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)備進(jìn)行完善，提高管理水平，將財(cái)務(wù)檔案的庫(kù)房與查閱室分開。同時(shí)，為了確保財(cái)務(wù)檔案的安全性，在檔案室內(nèi)要配備滅火器材等基礎(chǔ)設(shè)施，使財(cái)務(wù)檔案管理做到防火、防水等，從根源上保證其安全。

2.7推動(dòng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提高財(cái)務(wù)檔案管理水平

為了讓財(cái)務(wù)檔案管理工作更加規(guī)范化，應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理制定嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，不但修訂和完善財(cái)務(wù)檔案管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)行完善，從而提高財(cái)務(wù)檔案管理水平。針對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的錄入工作，應(yīng)嚴(yán)格遵守今日事今日畢的原則，保證財(cái)務(wù)檔案管理的工作質(zhì)量[2]。

2.8增強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)，吸收人才

機(jī)關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策時(shí)，發(fā)揮重要作用的是信息化的財(cái)務(wù)檔案，所以對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行信息化數(shù)據(jù)的定性與定量分析管理使十分有必要的。相關(guān)工作人員的經(jīng)驗(yàn)無法解決精準(zhǔn)度高的決策，對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化的分析與處理只有通過先進(jìn)的信息技術(shù)才能夠得以有效的實(shí)現(xiàn)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查閱與分析有著很重要的幫助作用?？梢詾轭I(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)合理的決策以及詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息和建議分析。

與此同時(shí)，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)吸收信息化專業(yè)人才，對(duì)單位的招聘管理意識(shí)進(jìn)行不斷增強(qiáng)。首先，通過財(cái)務(wù)管理的多角度及多渠道的實(shí)踐工作，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)檔案管理工作人員對(duì)信息化檔案的管理效率得以提高。其次，重新制定招聘計(jì)劃，來滿足財(cái)務(wù)檔案管理工作中對(duì)信息化技術(shù)的需求，設(shè)置專業(yè)的信息化財(cái)務(wù)檔案管理職位。

結(jié)論

綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理時(shí)，不能延續(xù)傳統(tǒng)的觀念，要轉(zhuǎn)變新的觀念，對(duì)管理制度進(jìn)行不斷完善，在吸納人才的同時(shí)，加強(qiáng)信息化體系的建設(shè)，不斷完善財(cái)務(wù)檔案的信息化管理（主要針對(duì)財(cái)務(wù)管理體系的信息化建設(shè)和管理、數(shù)據(jù)的及時(shí)處理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的專業(yè)培訓(xùn)、加大軟硬件投入力度、確保財(cái)務(wù)檔案管理工作的落實(shí)、提高財(cái)務(wù)檔案管理水平等），從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的管理。

參考文獻(xiàn)

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