博物館檔案工作的創(chuàng)新研究

王悅

摘? 要：為了保證博物館當中檔案管理工作在創(chuàng)新方面有良好發(fā)展，應(yīng)認識到創(chuàng)新對于博物館之中檔案工作的重要性，并能結(jié)合檔案工作實際需要，制定科學的創(chuàng)新工作方案，讓博物館之中檔案工作質(zhì)量得到提升。本文就博物館之中檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展進行了分析。

關(guān)鍵詞：檔案;博物館;創(chuàng)新

博物館當中收藏了大量的珍貴的文物以及歷史資料，有著巨大的藝術(shù)價值、歷史價值，因此博物館也在提升人們自身修養(yǎng)、開拓人們眼界方面發(fā)揮了積極作用。而在開展博物館相應(yīng)管理工作的階段中，也需要做好博物館當中檔案創(chuàng)新管理工作，推動博物館發(fā)展。

1 通過基礎(chǔ)管理工作的優(yōu)化實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展

檔案信息資源建設(shè)是信息開發(fā)利用的基礎(chǔ)，也是創(chuàng)新檔案工作的前提。從檔案信息載體的多樣化、管理對象的數(shù)字化、工作方式微機化、服務(wù)方式網(wǎng)絡(luò)化，以及整個檔案管理狀態(tài)的變革等等，促進著檔案館藏的發(fā)展、壯大?，F(xiàn)代新型的檔案館建設(shè)，將整合和發(fā)掘現(xiàn)有館藏檔案信息資源，改善網(wǎng)絡(luò)基地設(shè)施，增強數(shù)字化檔案信息資源比重。因此，在創(chuàng)新檔案工作的過程中，要不斷豐富和完善檔案信息資源。

1.1 檔案館庫業(yè)務(wù)重組

檔案館庫應(yīng)建立起以檔案信息收集與開發(fā)中心、檔案信息服務(wù)中心、檔案信息管理中心等為主干，以服務(wù)為宗旨，以依法行政為原則的現(xiàn)代新型檔案館庫運作格局。吸收傳統(tǒng)檔案利用部分功能，構(gòu)成數(shù)據(jù)采集、信息開發(fā)工作機制，以檔案資源整合為先導，形成文書檔案、科技檔案、聲像檔案、其他專門檔案及特殊載體共管局面，且較長時期確保電子檔案與紙質(zhì)檔案并存保管。

1.2 博物館檔案館庫建設(shè)

隨著館藏檔案的不斷增加，博物館依法移交的檔案不斷接收進館，且檔案移交接收工作要求規(guī)范化、制度化。一些檔案館庫面積不足、功能不全、設(shè)施老化等問題與現(xiàn)代新型檔案館庫管理嚴重不符?，F(xiàn)代新型檔案館庫追求管理效能的最優(yōu)化，檔案工作由傳統(tǒng)向現(xiàn)代嬗變的轉(zhuǎn)型時期，現(xiàn)代新型檔案館庫建設(shè)有著嶄新的思想內(nèi)涵和豐富的工作內(nèi)容。從管理體制的創(chuàng)新、載體形式的創(chuàng)新、檢索手段的創(chuàng)新等方面，說明博物館檔案館庫更新建設(shè)更顯重要。

1.3 提高檔案工作質(zhì)量和管理水平

實現(xiàn)檔案整理規(guī)范化，目標管理制度化，做到檔案收集完善，劃分保管期限準確，整理和編目科學，檢索和利用方便，保管條件科學安全，消除部門檔案移交進館時突擊整理，返工整理等現(xiàn)象。

2 博物館檔案管理體系的信息化建設(shè)

信息技術(shù)已經(jīng)影響到了當代社會的各個領(lǐng)域，并使得相應(yīng)領(lǐng)域獲得了本質(zhì)性的變革，推動了眾多領(lǐng)域的長遠發(fā)展。而博物館在發(fā)展中累積了大量珍貴文物以及其他歷史資料，這也使得博物館當中檔案文件的數(shù)量較多、內(nèi)容較為復雜。在過去博物館開展檔案方面管理工作的階段中主要以人力為主，不但工作效率偏低而且準確性也難以得到保證，影響了博物館中檔案管理工作開展。而在博物館當中檔案管理工作實行了創(chuàng)新發(fā)展模式之后，則需要博物館管理工作也能認識到信息技術(shù)的作用，并通過信息化技術(shù)的運用推動企業(yè)發(fā)展。

2.1 技術(shù)管理方面的創(chuàng)新

在將信息技術(shù)運用到博物館中檔案管理工作的過程中，應(yīng)能充分的將文檔一體化管理系統(tǒng)、電子政務(wù)管理系統(tǒng)運用到博物館檔案管理中，降低工作人員的實際工作量，讓電子設(shè)備充分的輔助博物館工作人員開展工作，這樣既能解放勞動力，同時也能由于降低了人工參與量，而讓工作質(zhì)量以及工作效率得到保證。

而在實際進行技術(shù)管理創(chuàng)、推動社會向前發(fā)展的階段要抓住其中的關(guān)鍵點，讓電子信息技術(shù)能推動博物館檔案管理工作發(fā)展。首先要做好電子政務(wù)方面管理工作，博物館當中檔案管理工作有著環(huán)節(jié)眾多、工作復雜性高的特點，因此在開展管理工作的階段中要有針對性的落實電子政務(wù)系統(tǒng)，不但讓博物館檔案管理的歸檔環(huán)節(jié)質(zhì)量得到強化，同時也要檔案文件生成方面的工作質(zhì)量得到提升。這樣就能在逐步實現(xiàn)檔案管理工作整體質(zhì)量優(yōu)化的發(fā)展下，讓博物館中檔案管理的更多內(nèi)容由電子系統(tǒng)完成，讓電子檔案管理系統(tǒng)和檔案管理工作保持良好的一致性。

其次，在實現(xiàn)博物館當中檔案管理工作電子信息化發(fā)展的階段中，也要讓電子信息技術(shù)能真正的普及到各個方面的細節(jié)工作中，讓電子信息技術(shù)能輔助工作人員開展相應(yīng)工作，讓博物館之中檔案管理質(zhì)量能在計算機設(shè)備的輔助下實現(xiàn)質(zhì)量效率雙方面的提升。而在進行博物館之中檔案管理體系信息化建設(shè)的同時也要做好安全防護方面的工作，保證博物館當中檔案文件有良好的安全性，實現(xiàn)博物館之中檔案管理工作的安全發(fā)展。

2.2 內(nèi)部管理方面的創(chuàng)新

博物館當中的檔案管理工作涉及的部門較多，而在檔案管理創(chuàng)新階段中，為了能讓檔案管理工作的質(zhì)量獲得全面提升，也需要工作人員能做好內(nèi)部管理方面的創(chuàng)新，讓博物館當中大檔案管理組織架構(gòu)能得到優(yōu)化，讓組織架構(gòu)管理的優(yōu)化能滿足送檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的需要，為檔案工作創(chuàng)新發(fā)展創(chuàng)造基礎(chǔ)。首先要完成檔案管理工作的細化，在明確檔案管理工作職責以及內(nèi)容的條件下，讓各個部門以及工作人員能更加清晰自身工作內(nèi)容以及工作職責，避免由于職責劃分問題而影響檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的質(zhì)量。

3 拓展博物館檔案的開發(fā)利用

3.1 建立現(xiàn)代新型檔案館庫的工作原則

博物館信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢催生了檔案管理工作的新理念，現(xiàn)代新型的檔案館庫，不再是各自孤立、自行其是的獨立個體，而是整個檔案信息利用網(wǎng)絡(luò)的一個節(jié)點。它既是整個檔案信息網(wǎng)絡(luò)的提供源，又是檔案信息的接受源、利用點，確立“協(xié)調(diào)、規(guī)范、開放、服務(wù)”的工作理念，建立全新的工作機制，使檔案工作有著蓬勃向上的生機和活力。

3.2 堅持效益服務(wù)原則

市場經(jīng)濟實質(zhì)是效益經(jīng)濟。作為博物館檔案工作創(chuàng)新的內(nèi)容，作為一種全新的管理模式，應(yīng)該考慮效益優(yōu)勢，更有效地發(fā)揮創(chuàng)新機制模式，還應(yīng)處理好效益與服務(wù)之間的關(guān)系，求效益，重服務(wù)。

3.3 堅持協(xié)調(diào)發(fā)展原則

努力與社會的信息需求相協(xié)調(diào)，與社會經(jīng)濟基礎(chǔ)相協(xié)調(diào)，與信息技術(shù)發(fā)展相協(xié)調(diào)，與地區(qū)或全國檔案信息化工程建設(shè)相協(xié)調(diào)。追求協(xié)調(diào)發(fā)展，也是與社會經(jīng)濟同步發(fā)展的需要。創(chuàng)新是時代的要求，是博物館發(fā)展的需要。檔案工作的創(chuàng)新是為檔案管理工作重心轉(zhuǎn)移服務(wù)的，有利于博物館檔案信息資源的發(fā)揮作用，有利于檔案事業(yè)的做大做強。

4 結(jié)束語

博物館在長久發(fā)展中累積了大量的檔案資料，這些檔案資料具有巨大的價值，對于博物館未來發(fā)展有積極意義，但檔案資料的數(shù)量也在不斷提升，需要工作人員能做好檔案工作方面的創(chuàng)新。而是實際落實檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的階段中，工作人員要能從多個方面著手，讓檔案管理工作能在先進技術(shù)、高質(zhì)量管理理念、良好制度的影響下實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，這樣也能讓博物館獲得更好的發(fā)展。

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