隋國(guó)輝
摘 要:石油作為中國(guó)的能源支柱產(chǎn)業(yè),石油公司應(yīng)具備成熟的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作模式,但在實(shí)際過(guò)程中仍然存在對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不重視等情況。近年來(lái),隨著我國(guó)會(huì)計(jì)管理方式和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的轉(zhuǎn)變,石油公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作得到很大的改觀。在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)制度的要求下,應(yīng)加強(qiáng)石油公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)方面的工作,不要忽視石油企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、制度化管理,否則會(huì)影響企業(yè)的日常業(yè)務(wù)的開(kāi)展,嚴(yán)重的會(huì)影響石油公司的發(fā)展。因此本文對(duì)石油公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的問(wèn)題加以探討和分析,提出了具體的強(qiáng)化方案和解決問(wèn)題的方法與合理建議。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);內(nèi)部會(huì)計(jì);監(jiān)督;思考
引言
石油公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作涉及范圍較廣,其中包括原始憑證的核對(duì)、核算、編制、會(huì)計(jì)賬目的記錄與核算、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、會(huì)計(jì)電算化等一系列問(wèn)題。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的開(kāi)展直接或間接影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理,是推動(dòng)石油企業(yè)運(yùn)營(yíng)最重要的組成部分。我國(guó)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理方面與國(guó)外會(huì)計(jì)基礎(chǔ)相比較存在著一定的劣勢(shì),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作可以按照相應(yīng)的法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行,根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)章制度下來(lái)執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)石油公司財(cái)務(wù)管理工作有效地進(jìn)行。石油是關(guān)系到我國(guó)民生最重要的產(chǎn)業(yè),而加強(qiáng)石油公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就顯得尤為重要了,石油公司加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理,是確保石油公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有效措施。本文重點(diǎn)分析了石油公司對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化方案有利于促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1目前我國(guó)石油化工企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度存在的問(wèn)題
1.1公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的不合理實(shí)施
公司的會(huì)計(jì)部門(mén)基本職能就是保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、、客觀和完整,它必須具備高素質(zhì)的人員配備和完善的監(jiān)督體制。而現(xiàn)在的石油企業(yè)在財(cái)務(wù)方面還是缺乏對(duì)其職能的專業(yè)性的重視。導(dǎo)致公司的部分工作人員專業(yè)技能不過(guò)關(guān)或?yàn)E用職能而得不到有效監(jiān)督的現(xiàn)象。許多會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)石油化工企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度并不熟悉,他們的溝通協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)能力不足,在處理相關(guān)石油資金業(yè)務(wù)時(shí)不能掌握要點(diǎn),有時(shí)還會(huì)觸犯相關(guān)法律制度,這對(duì)于個(gè)人或企業(yè)來(lái)說(shuō)都是嚴(yán)重的損失。另外,他們也很與時(shí)俱進(jìn),對(duì)新的財(cái)務(wù)理念和管理方法做不到實(shí)時(shí)吸收和更新,長(zhǎng)此以往,這樣不僅跟不上公司的發(fā)展步伐,還會(huì)阻礙公司的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。1.2審計(jì)體系不完善
審計(jì)是財(cái)會(huì)工作的控制和在再監(jiān)督,想要做好財(cái)務(wù)的監(jiān)督工作必須配備完善的審計(jì)體系。因?yàn)槲覈?guó)的審計(jì)發(fā)展起步較晚,許多石油化工企業(yè)的審計(jì)制度都不成熟,許多審計(jì)人員開(kāi)展工作時(shí)間較短,對(duì)審計(jì)的工作內(nèi)容和職能認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為其工作只是核對(duì)錯(cuò)誤和預(yù)防。另外,企業(yè)本身也不夠重視審計(jì)管理工作,在審計(jì)部門(mén)并沒(méi)有配備專業(yè)人員,其體制也缺乏獨(dú)立性。一般公司的審計(jì)人員都是由公司領(lǐng)導(dǎo)直接管理或直接擔(dān)任。這種管理模式下,員工受到領(lǐng)導(dǎo)的控制,但是他們又要監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo),這就出現(xiàn)了矛盾,使審計(jì)工作難以執(zhí)行。一些企業(yè)甚至為應(yīng)付檢查臨時(shí)組建所謂的審計(jì)部門(mén)。在松懈的管理和監(jiān)督情況下,很難實(shí)現(xiàn)審計(jì)基本的查漏補(bǔ)缺,防錯(cuò)糾錯(cuò)的職能。
1.3會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)與當(dāng)前的管理需要不匹配
會(huì)計(jì)人員普遍知識(shí)結(jié)構(gòu)單一、知識(shí)老化,對(duì)會(huì)計(jì)以外的經(jīng)濟(jì)、法律、高新技術(shù)與管理方面的知識(shí)、認(rèn)識(shí)不足,進(jìn)而影響職業(yè)判斷,使得會(huì)計(jì)人員的實(shí)際業(yè)務(wù)水平大打折扣;會(huì)計(jì)工作人員在更換時(shí),進(jìn)行業(yè)務(wù)交接不夠全面與詳細(xì),以至于新上崗的會(huì)計(jì)工作人員對(duì)業(yè)務(wù)及專業(yè)知識(shí)不熟悉,導(dǎo)致信息缺漏或者信息錯(cuò)誤。財(cái)務(wù)分析的不準(zhǔn)確對(duì)企業(yè)預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃和控制缺乏可靠依據(jù)。
3提高石油企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的措施
3.1加強(qiáng)和推進(jìn)審計(jì)部門(mén)的職業(yè)化和專業(yè)化
企業(yè)的管理者,必須要認(rèn)識(shí)到審計(jì)部門(mén)的重要性,必選改變傳統(tǒng)的對(duì)審計(jì)的認(rèn)識(shí)。重新塑造審視的企業(yè)內(nèi)部形象,構(gòu)建審計(jì)職業(yè)化和專業(yè)化道路。首先,需要引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)的審計(jì)人才,并切實(shí)設(shè)立審計(jì)部門(mén),擺脫形式主義。逐步建立起規(guī)范的審計(jì)行為體系,使審計(jì)工作做到行為有序,有制,工作人員也有章可循。這樣,審計(jì)工作才能正常切有序地進(jìn)行。同時(shí),審計(jì)工作不能只停留在核算、查錯(cuò)的水平上,關(guān)于工作方法和工作理念可以借鑒西方先進(jìn)的審計(jì)體系,做到業(yè)務(wù)的精益求精,充分發(fā)揮審計(jì)應(yīng)有的監(jiān)督和規(guī)劃職能。 另外,審計(jì)部門(mén)還要擺脫領(lǐng)導(dǎo)的限制,實(shí)現(xiàn)它的獨(dú)立性和監(jiān)督職能。例如可以通過(guò)董事會(huì)的形式進(jìn)行管理,使其能在企業(yè)中獨(dú)立運(yùn)行,避免受到其他部門(mén)的影響。在經(jīng)濟(jì)上也要相對(duì)獨(dú)立,保證其權(quán)威性,確保審計(jì)的結(jié)果是準(zhǔn)確且真實(shí)的,這樣才能全方位的提高審計(jì)效果。
3.2建立完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)制度
石油公司嚴(yán)格的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)制度有利于核算體系的細(xì)化,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)揮功能是極其重要的,石油公司的基礎(chǔ)工作是一個(gè)重要環(huán)節(jié),企業(yè)需建立一個(gè)健全的、詳細(xì)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算制度。石油公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度的建立與完善有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)工作的精細(xì)化,石油公司在相關(guān)法律法規(guī)基礎(chǔ)上按照企業(yè)自身的發(fā)展情況,建立適合自身的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度,確保石油企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有法可依、有章可循。在會(huì)計(jì)制度執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)生新的情況,企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)措施予以解決并實(shí)現(xiàn)工作制度的完善,會(huì)計(jì)核算工作對(duì)于石油公司來(lái)說(shuō)是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),它決定著企業(yè)的發(fā)展方向,企業(yè)應(yīng)注重核算的準(zhǔn)確性并不斷提升工作效率,同時(shí)要確保會(huì)計(jì)核算工作相關(guān)法律法規(guī)的有序進(jìn)行。石油公司應(yīng)對(duì)各種憑證的核算做到精細(xì)化,企業(yè)產(chǎn)生的各種發(fā)票、銷售、采購(gòu)、記錄和賬單等,這些憑證能有效反應(yīng)企業(yè)的真實(shí)性,為企業(yè)后期的核算工作提供了相關(guān)依據(jù),在執(zhí)行過(guò)程中對(duì)各種資料進(jìn)行嚴(yán)格審核,加強(qiáng)企業(yè)原始憑證各個(gè)環(huán)節(jié)的核算監(jiān)督,石油公司在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)制度上要保證企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的完整性和全面性。
3.3建立完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督法律
會(huì)計(jì)監(jiān)督的有效實(shí)施,離不開(kāi)一系列的法律法規(guī),由于目前我國(guó)的會(huì)計(jì)監(jiān)督法律體系不完整,所以在這種日益嚴(yán)峻的形勢(shì)下,要認(rèn)識(shí)到建立健全法律的重要性,并在企業(yè)內(nèi)部宣傳法律意識(shí),依照法律進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督,在企業(yè)方面進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的改革,進(jìn)行有效的監(jiān)督,確保有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)和違法必究原則的有效落實(shí)。在國(guó)家政府方面要結(jié)合企業(yè)中存在的各種問(wèn)題,著手研究建立與完善相關(guān)的《會(huì)計(jì)法》實(shí)施細(xì)則中會(huì)計(jì)監(jiān)督的法律體系,從而使企業(yè)工作人員能夠根據(jù)要求開(kāi)展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,維護(hù)企業(yè)和國(guó)家的利益,并嚴(yán)重懲處不法行為,為石油企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3.4提升會(huì)計(jì)人員成本意識(shí)
石油公司的成本核算直接影響未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的成本意識(shí),從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作角度出發(fā)實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用核算的精細(xì)化,為企業(yè)決策者提供正確的決策方案。在成本管理中企業(yè)應(yīng)采取措施進(jìn)行考核,對(duì)于超出預(yù)算部分要分析原因所在,而對(duì)于成本節(jié)約的要給予獎(jiǎng)勵(lì)并在公司內(nèi)部分享成功經(jīng)驗(yàn)。所以,石油公司應(yīng)建立完善的、科學(xué)化的成本控制考核體系,提升會(huì)計(jì)人員成本控制的自覺(jué)性與動(dòng)力。
結(jié)束語(yǔ)
完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是關(guān)系到企業(yè)資金鏈流動(dòng),提高企業(yè)效益,建立完善企業(yè)制度的利器。對(duì)于把握著我國(guó)重要的資源和大量的資金的石油化工企業(yè)來(lái)說(shuō),必須逐步完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。
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