農(nóng)場檔案建設(shè)與管理措施

楊琳

摘? 要： 農(nóng)場檔案建設(shè)與管理工作難度較大，農(nóng)場檔案建設(shè)速度過慢及管理不標(biāo)準(zhǔn)問題有待解決，需要對現(xiàn)有農(nóng)場檔案管理模式進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化，從而使農(nóng)場檔案建設(shè)與管理工作能夠符合現(xiàn)代化發(fā)展的需要。因此，本文就農(nóng)場檔案建設(shè)與管理措施展開探究，并總結(jié)出農(nóng)場檔案建設(shè)的主要建設(shè)方向及在檔案管理方面切實(shí)可行的管理措施。

關(guān)鍵詞：農(nóng)場;檔案;建設(shè);管理

近年來，農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展促使農(nóng)場的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型速度不斷加快，隨之而來的不僅是農(nóng)場規(guī)范化管理方面的問題。同時，農(nóng)場檔案的建設(shè)與管理同樣成為農(nóng)場現(xiàn)代化發(fā)展所面臨的主要問題，如何做好農(nóng)場檔案建設(shè)并在現(xiàn)有的條件下提高農(nóng)場檔案管理水平即成為解決問題的關(guān)鍵所在。這就要求有關(guān)部門一方面要對現(xiàn)有農(nóng)場方案建設(shè)方針進(jìn)行改革，另一方面要從農(nóng)場檔案管理制度與模式方面入手，對現(xiàn)有的農(nóng)場檔案管理進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范與約束。

1、農(nóng)場檔案建設(shè)與管理工作中存在的問題

1.1管理混亂

管理混亂問題普遍存在于多個地區(qū)的農(nóng)場檔案管理中，產(chǎn)生該問題的原因較多，但主要來源于三個方面，首先是農(nóng)場檔案管理規(guī)范制度尚未形成，導(dǎo)致在檔案管理過程中，諸多的操作流程并不規(guī)范，容易在管理過程中產(chǎn)生檔案缺失及檔案查找困難等問題。其次是檔案責(zé)任管理模式未能得到有效的落實(shí)，致使部分檔案在出現(xiàn)丟失情況時，無法找到相關(guān)的責(zé)任人，進(jìn)而產(chǎn)生檔案管理部門互相推諉的現(xiàn)象，進(jìn)一步加劇的檔案管理混亂問題的產(chǎn)生。最后是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，各地方對檔案管理的重視程度不同，使檔案管理工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)往往較低，繼而讓檔案管理工作失去了其自身存在的作用與意義。

1.2管理人員水平低

目前，我國大部分地區(qū)的農(nóng)場檔案管理人員專業(yè)水平較低，難以符合檔案管理工作的基本需要，甚至于部分檔案管理人員在上崗后仍無法對相關(guān)工作進(jìn)行深入的了解，使檔案管理工作漏洞百出。檔案管理工作本身的存在感較低，導(dǎo)致其難以受到相關(guān)部門的有效重視，加之農(nóng)場在現(xiàn)階段的社會發(fā)展中難以發(fā)揮其基本優(yōu)勢，進(jìn)一步拉低了相關(guān)部門對農(nóng)場檔案管理的重視程度，讓檔案管理工作在人員選擇上具有較大的局限性，使不具備專業(yè)水平的檔案管理人員，仍能在檔案管理部門任職。該情況不僅讓農(nóng)場檔案管理團(tuán)隊(duì)的整體管理水平有所下降，同時也使農(nóng)場檔案管理工作陷入惡性循環(huán)，使檔案管理工作的問題進(jìn)一步加深。

1.3不符合時代發(fā)展要求

現(xiàn)階段的農(nóng)場檔案管理工作較為傳統(tǒng)，難以在現(xiàn)代的檔案管理工作中發(fā)揮其重要作用。在硬件設(shè)施方面，部分農(nóng)場檔案管理部門仍使用手動抄寫的辦公方式，信息化與電子網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)較為落后，同時在檔案管理模式上，也依舊在沿用傳統(tǒng)的管理模式，使檔案管理工作的工作效率大大降低，檔案管理工作的基本成本也隨之增加，不僅不能滿足農(nóng)場檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展需要，同時進(jìn)一步拖慢了農(nóng)場檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)速度，對于農(nóng)場檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展形成一定的阻礙。

2、加強(qiáng)農(nóng)場檔案建設(shè)與管理工作水平的措施

2.1農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)對檔案管理工作給予重視

農(nóng)場檔案管理工作面臨的問題較多，產(chǎn)生問題的原因不僅來源于檔案管理本身，與農(nóng)場的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也有著不可分割的關(guān)系，大部分問題均由于農(nóng)場檔案管理長期得不到有效的重視產(chǎn)生著必然的聯(lián)系，所以需要領(lǐng)導(dǎo)層的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在加大檔案管理工作重視程度的同時，能夠?qū)n案管理存在的問題進(jìn)行深入的分析與研究，并制定詳細(xì)的解決策略與方案。為有效的提升現(xiàn)有農(nóng)場檔案建設(shè)與管理工作的水平，農(nóng)場相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要及時的融入到農(nóng)場檔案管理工作中來，對農(nóng)場檔案管理工作做不定期的監(jiān)督與檢查，如在檢查過程中發(fā)現(xiàn)有相關(guān)問題的存在，則應(yīng)及時采取整治措施。同時，對相關(guān)的責(zé)任管理人員作出適量的處罰，以此規(guī)范農(nóng)場檔案管理工作，從而使農(nóng)場檔案建設(shè)速度有所提升，并推動其邁向現(xiàn)代化與標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。農(nóng)場檔案建設(shè)與管理工作不應(yīng)受到工作環(huán)境的限制，農(nóng)場相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對每一項(xiàng)檔案管理工作均作詳細(xì)的評價，以確保農(nóng)場檔案管理工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視下能夠在農(nóng)場的現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展中發(fā)揮其重要作用。

2.2做好農(nóng)場檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作

農(nóng)場必須進(jìn)行資金籌備，提高檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，并且進(jìn)一步提高對檔案管理工作的投資規(guī)模。在之前的設(shè)施上，即要做到提升檔案的保管條件，還必須配合建設(shè)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，以確保檔案再進(jìn)入檔案室時的準(zhǔn)確性。對一些常用和重要數(shù)據(jù)必須在計(jì)算機(jī)上存上備份，做到重要檔案資料既有文件版也有電子版。檔案管理還必須設(shè)立一套專門的系統(tǒng)，確保可以更加快捷全面的查閱到所需的檔案。

2.3做好農(nóng)場檔案管理信息和材料的收集和整理

想做好檔案的管理工作，必須從基礎(chǔ)做起，確保錄入檔案數(shù)據(jù)的正確性，做好對文書的處理工作。對于檔案材料的材料整理和數(shù)據(jù)收集工作，檔案管理人員應(yīng)該第一時間與有關(guān)單位和部門催收和檔案管理工作相關(guān)的各種材料，相關(guān)部門，也必須增強(qiáng)對資料的整理工作，做到資料能夠隨時上交，確保數(shù)據(jù)和資料的每一個環(huán)節(jié)都有人管，檔案管理的數(shù)據(jù)收集人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，根據(jù)規(guī)定進(jìn)行裝訂，規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的工作。

2.4加強(qiáng)檔案隊(duì)伍的建設(shè)

檔案管理工作是一項(xiàng)多人協(xié)作的工作項(xiàng)目，需要在工作過程中對整體管理水平進(jìn)行提升，從而建立一支具有現(xiàn)代化水平的檔案管理團(tuán)隊(duì)，檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)大體應(yīng)分為三個階段。第一，在檔案管理過程中，應(yīng)對檔案管理水平較低的檔案管理人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)與考核，并確立檔案管理考察制度，使每一名檔案管理人員均能具備相對較高的檔案管理水平。第二要建立完善的檔案管理評價機(jī)制，讓每一項(xiàng)檔案管理工作均能與檔案管理人員的實(shí)際收入相關(guān)聯(lián)，以此促使檔案管理團(tuán)隊(duì)能夠得到有效規(guī)范。第三要根據(jù)不同檔案管理人員的專業(yè)水平，選擇不同的檔案管理工作，進(jìn)而通過揚(yáng)長避短的方式，使檔案管理隊(duì)伍中的每一名檔案管理人員均能夠有效的發(fā)揮出自身優(yōu)勢，從而實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)的基本目標(biāo)。

3、結(jié)語

農(nóng)場檔案建設(shè)與管理工雖然并不能對農(nóng)場未來的健康發(fā)展產(chǎn)生直接的影響，但就長期發(fā)展而言，農(nóng)場檔案管理卻是農(nóng)場健康發(fā)展中，不可或缺的重要組成部分，通過對檔案資料的分析，完全可較為明確的為農(nóng)場未來的發(fā)展指明方面，因此相關(guān)部門應(yīng)及時的提高對農(nóng)場檔案建設(shè)與管理工作的重視程度，并為農(nóng)場的檔案建設(shè)與管理工作籌謀劃策，從而為其在農(nóng)場的健康發(fā)展中發(fā)揮重要作用而做好鋪墊。

參考文獻(xiàn)

[1]劉文勝.開放合作加快轉(zhuǎn)型推進(jìn)宜居宜業(yè)新農(nóng)場建設(shè)[J].中國農(nóng)墾.2013.