現代企業(yè)管理運營中計算機自動化的作用分析

朱小宇

摘 要：21世紀時信息化的時代，計算機科學技術的應用為企業(yè)的發(fā)展提供了便捷的方式方法，同時也為諸多企業(yè)的發(fā)展注入了新的活力。本文以現代企業(yè)的運營管理為研究對象，探究了計算機自動化的特點，以辦公自動化和數據庫技術的應用為例闡述了計算機科學技術在企業(yè)管理運營中的應用。同時分析了計算機科學技術對企業(yè)發(fā)展的促進作用，以期為企業(yè)提供啟迪，希望企業(yè)不斷提升自身的信息化水平。

關鍵詞：計算機自動化;企業(yè)管理;管理運營

引言

計算機科學技術的快速發(fā)展使得一大批互聯網科技公司應運而生，同時也為其他傳統企業(yè)注入了新的活力。計算機科學技術的應用是“互聯網+”時代的潮流和趨勢，是各個公司都必須加以重視的工作重點。

一、計算機自動化特點

計算機自動化能夠充分的反應出現代信息社會發(fā)展趨勢，在互聯網背景下進行的經濟社會組合是對計算機自動化發(fā)展的要求?，F代計算機自動化系統主要依靠計算機基礎知識理論引導對信息知識進行全面搜集通過互聯網平臺進行的管理知識交流。計算機自動化能夠提升企業(yè)的綜合業(yè)務管理能力，更好的發(fā)揮現代技術在企業(yè)經營管理運行中的效果。實現人與信息之間交流體系的充分建立。在信息交流體系管理中藥創(chuàng)新思維方式，強化規(guī)范準則在現代企業(yè)管理中的指導，對信息資源進行充分搜集。強化軟硬件設備載體功能，這是提升管理效率保證維護工作的重要組成部分。企業(yè)管理系統的完善是計算機自動化發(fā)展實施的主要目的。計算機自動化能夠實現以人為核心的人與機器之間進行系統信息操作的整體性發(fā)展。主要依靠互聯網作為發(fā)展載體講信息技術進行充分發(fā)揮的信息系統建設。計算機自動化能夠實現不同類型的人進行系統工作管理并且在信息資源引導下實現管理水平的進一步提升，達到工作要求。是現代化技術在管理運營中的應用將計算機辦公信息系統進行規(guī)范發(fā)展，同時是信息資源整合的先決條件。采用互聯網技術整合信息資源是計算機自動化發(fā)展的重要前提。

二、計算機自動化在企業(yè)管理中的實際應用

2.1辦公自動化

企業(yè)利用先進的計算機自動化技術手段來提高辦公水平，優(yōu)化內部組織機構以及運營管理體系。比如，企業(yè)基于決策支持技術手段的應用，根據需求來收集、整理以及分析信息資料，并在此基礎上制定最優(yōu)決策以及工作方案。同時，企業(yè)可通過視頻會議的形式來組織開展遠程工作，從而使分布在各地區(qū)的人員能夠快速參加會議，從而打破了以往時空界限。再如，企業(yè)可采用WiFi等技術手段進

行無線辦公，通過設置應用程序和授權用戶，使企業(yè)人員可以根據需要隨時辦公。在企業(yè)管理運營實踐中，為了能夠有效應用先進的計算機自動化技術，現代辦公設備的應用才能體現出計算機自動化的價值。首先，對計算機自動化建設加強資金投入，使得企業(yè)運營管理過程中擁有足夠資金購買自動化設備，能夠更好地提高工作效率。其次，強化計算機自動化設備管護，加強硬件設備管控，具有使用年限。實踐中，如果不注意自動化保養(yǎng)以及維護，容易導致計算機設備的使用壽命，以此來增加成本，難以進一步體現自動化價值。

2.2數據庫技術

企業(yè)發(fā)展過程中，應當充分利用現代數據庫技術手段，積極開發(fā)運營管理系統。在企業(yè)數據信息統計整理中利用現代數據挖掘手段，在海量的信息資料中篩選出所需的信息，以此來支持企業(yè)運營管理工資。同時，運營管理人員還可以采用數據庫技術手段，對數據信息流量進行管理并且對數據信息進行既是更新，以此來確保數據統計的準確性，這對提高企業(yè)數據資料分析能力具有非常重要的作用。企業(yè)財務管理過程中，可利用數據網狀模型以及相關財務信息屬性，對財務信息進行明確分類，并在此基礎上構建數據管理體系。企業(yè)管理過程中，基于數據庫技術的應用對財務數據進行整理，將周期數據輸入表格之中，并且根據月、季和年等對表格數據予以存儲。人力資源管理工作中，可利用Acess將信息數據關聯到相同區(qū)域之中，并在此基礎上構建起關聯二維表和數據關系，以便于信息查詢。

三、現代企業(yè)管理運營中計算機自動化作用分析

3.1提高了企業(yè)運營管理效率

先進的計算機自動化技術引入的一個最重主要的目的是提高運營管理質量和效率，最大程度上降低企業(yè)各項管理工作的難度和復雜度。從這一層面來講，提高工作質量以及效率是現代自動化技術手段在運營管理中的重要應用，其應用價值具體表現在以下方面。一是計算機自動化系統的應用在一定范圍內取代傳統的人工操作模式，通過先進的計算機技術手段應用能夠提高管理運營工作的高效性，不僅可以有效減少勞動量，而且能夠提高管理工作效率。二是計算機技術的應用可以提高管理運行過程中的數據信息處理和分析的正確率，避免或者減少以往手工操作模式下的錯誤。一般而言，計算機系統的出錯率較之于人工操作要小很多，而且其可以阻止部分錯誤操作。從這一層面來講，先進的計算機自動化技術手段應用，可以提高企業(yè)管理運行工作的正確率與準確性。

3.2有效規(guī)避信息安全風險

隨著計算機技術以及互聯網技術的迅猛發(fā)展，互聯網已經成為人們生活中不可或缺的重要生活工具。人們可以在任何地點用電腦進行聯網來走進互聯網，隨之而來的還有越來越大的計算機網絡安全風險。例如，有很多商業(yè)機密會被人盜取、截獲或者被篡改等等，這些信息安全風險都會給企業(yè)造成不可挽回的損失。但是在企業(yè)管理運營中應用計算機自動化技術，能在對相關程序的使用中對這些問題以及弊端進行有效的解決，并且對其中存在的威脅以及安全風險進行消除，進而挽回企業(yè)損失。

3.3提升企業(yè)市場競爭力

在當前形勢下，企業(yè)之間的競爭日漸激烈，通過計算機自動化手段的應用可以有效提高企業(yè)管理水平，同時這也是企業(yè)市場核心競爭力的體現與提高途徑。從這一層面而言，計算機自動化技術的應用可以有效提升當前國內企業(yè)的市場管理運營效率及其市場核心競爭力，具體表現在如下方面。首先，先進的自動化技術手段應用可以促使企業(yè)的操作更加的效率化和規(guī)范化，確保工作流程能夠按照事先設計的方案嚴格執(zhí)行，有利于避免流程出現遺漏。通過系統化和自動化管理，可以促進企業(yè)運營管理工作水平的提高，可以減少企業(yè)管理運營過程中的成本投入，大大提高企業(yè)運營管理效率。其次，在企業(yè)管理運營過程中，應當加強自動化技術方法的應用，這有利于企業(yè)管理運營過程中有效避免時空上的局限。比如，企業(yè)管理運行過程中的某些流程審批時，提交申請以后工作人員的審批工作可以不受時空的限制，工作靈活性以及效率大大提高。最后，計算機自動化的應用可以提高企業(yè)的綜合實力。對于一個企業(yè)而言，其綜合實力主要包括資產規(guī)模、營業(yè)收入和市場份額等，隨著現代計算機信息技術手段的應用逐漸深入，管理工作正在朝著自動化、多元化以及市場化方向發(fā)展，企業(yè)內部信息資料的傳遞以及交流實效性得以提高，而且內部縱、橫之間的交流非常的便利，員工之間、管理層與員工的交流更加的密切和便捷，上下關系得以改善，從整體上提高了企業(yè)競爭力。

四、結束語

無論是傳統行業(yè)還是現代企業(yè)，在原有發(fā)展基礎上加大信息化力度是時代發(fā)展的趨勢，同時也是激烈競爭給企業(yè)發(fā)展提出的要求。計算機技術的發(fā)展使得各個行業(yè)都逐步邁入了“互聯網+”的發(fā)展軌道之中，計算機自動化技術在企業(yè)運營管理中的諸多應用絕不限于本文所講。信息化技術的發(fā)展為企業(yè)發(fā)展注入了新的活力，促進了企業(yè)的高效發(fā)展。企業(yè)應該抓住這一時代的機遇，結合自身發(fā)展情況，不斷提高自身的現代化水平，努力向著現代化、科技化邁進。

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