論企業(yè)合同管理及其法律風(fēng)險防范

何勝利

摘要：隨著企業(yè)開始重視防范合同管理法律風(fēng)險，對合同法律風(fēng)險防范的研究應(yīng)逐步深入，企業(yè)應(yīng)深刻認識到合同管理的重要性，充分利用現(xiàn)代信息化手段，實現(xiàn)合同發(fā)起到履行全過程管理，對合同運行環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控。

關(guān)鍵詞：合同管理;企業(yè)法律風(fēng)險;防范機制

1企業(yè)合同管理風(fēng)險因素

1.1合同變更及履行

在企業(yè)合同管理過程中，基于生產(chǎn)經(jīng)營等相關(guān)環(huán)節(jié)的需要，合同的變更不可避免。而在企業(yè)合同變更過程中若合同簽訂雙方?jīng)]有達成友好的協(xié)議，則會導(dǎo)致整體合同履行無法達到預(yù)期需求。如在收款單位變更時，若合同簽訂雙方?jīng)]有達成友好的協(xié)商則會影響補充協(xié)議的后續(xù)實施，進而影響企業(yè)的經(jīng)營活動。

1.2合同簽訂質(zhì)量驗收

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，大多需進行相關(guān)生產(chǎn)資料的采購。在具體的生產(chǎn)資料采購過程中需依據(jù)相關(guān)標準，從技術(shù)指標、規(guī)格參數(shù)、使用說明等幾個方面進行嚴格辨別處理，同時需結(jié)合技術(shù)要求所制定的質(zhì)量標準，確定質(zhì)量技術(shù)指標及驗收標準，若在實際過程中沒有嚴格依據(jù)相關(guān)行業(yè)標準進行材料指標管理，則會導(dǎo)致后續(xù)合同的履行無法達到企業(yè)經(jīng)營活動的要求。

1.3合同付款條款

在企業(yè)合同條款的制定、談判環(huán)節(jié)，需明確相關(guān)付款條件、付款期限、付款方式等的具體規(guī)定，若在合同中未明確約定支付條件、期限、方式等條款，則當出現(xiàn)一方預(yù)期違約時，企業(yè)就無法有效進行應(yīng)收賬款的統(tǒng)計，則會損害合同另一方的利益，守約方即使通過訴訟或者仲裁途徑解決，占用的資源和時間成本對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成很大的影響，給企業(yè)帶來經(jīng)營、法律風(fēng)險。

2企業(yè)合同存在的問題

由于合同是雙方企業(yè)自己擬訂的，所以就會出現(xiàn)很多的問題，比如其中的文字不夠準確，很容易被人鉆空子，導(dǎo)致合同無法生效，并引起不必要的紛爭，所以我們應(yīng)該依照法律，去嚴謹?shù)臄M訂合同，用簡單明了的文字來擬訂合同，避免產(chǎn)生不必要的麻煩，現(xiàn)階段的企業(yè)合同，只有從屬性的合同，而沒有單獨的合同，所以也被稱為沒有根據(jù)的合同，很難讓人信服，而且很多的合同存在著一定的缺陷，把一些違約責(zé)任都漏掉，只規(guī)定好的，卻不去承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，甚至有些企業(yè)，在合同簽訂以后，都沒有進行相應(yīng)的合同交接，都是因為不夠重視，才導(dǎo)致這一問題的發(fā)生，所以應(yīng)該讓每個員工都去了解合同的內(nèi)容，避免出現(xiàn)問題，而且還要注重執(zhí)行過程中的變更管理，保證雙方的合法權(quán)益，也保證雙方更好的履行合同的規(guī)定。參與合同制定的人，不能出現(xiàn)泄漏的情況。

3企業(yè)合同管理法律風(fēng)險控制措施

3.1完善企業(yè)合同管理制度

企業(yè)在進行經(jīng)營與管理的過程中，首先就應(yīng)做好合同管理法律風(fēng)險工作，企業(yè)應(yīng)制定出相關(guān)管理制度并以此作為管理指導(dǎo)。例如，可以在企業(yè)中建立法律風(fēng)險管理機構(gòu)，在現(xiàn)代企業(yè)管理模式下應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要組織專業(yè)的法律人員、管理人員等組成專門的合同管理法律部門，并對企業(yè)的法律問題進行協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，對企業(yè)中可能發(fā)生的法律風(fēng)險進行統(tǒng)一的判斷與決策，因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定出法律風(fēng)險防范戰(zhàn)略計劃。此外，管理人員還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況完善企業(yè)合同管理法律風(fēng)險控制工作，并對法律風(fēng)險進行識別，制定出相關(guān)的處理方案及具體的落實情況，并對所執(zhí)行的法律風(fēng)險處理方案及執(zhí)行效果進行評估與記錄，為以后企業(yè)法律風(fēng)險防范工作提供參考。

3.2注重合同對方資質(zhì)審查

企業(yè)應(yīng)重視對方相關(guān)資質(zhì)的審查，了解對方相關(guān)資質(zhì)，重點審查對方營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)能力、納稅情況、信用情況、發(fā)展歷史、營業(yè)產(chǎn)品等。營業(yè)執(zhí)照作為合同對方身份證明及合同訂立、履行合同資格的證書，企業(yè)應(yīng)重點審驗其營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，合同約定內(nèi)容是否在其經(jīng)營范圍內(nèi)，營業(yè)執(zhí)照所標注的注冊資本金額是否與交易規(guī)模相符，合同中約定的期限是否在營業(yè)執(zhí)照有效期內(nèi)等。同時，企業(yè)應(yīng)查看對方稅務(wù)登記證與營業(yè)執(zhí)照內(nèi)容是否一致，稅號與發(fā)票中的稅號是否相符。針對對方的信用情況，可通過查閱其財務(wù)資料、實地考察和訪談管理人員等方式，核實有關(guān)信息的準確性、客觀性。為提高信息的準確性、全面性，企業(yè)應(yīng)通過行業(yè)協(xié)會、消費者協(xié)會及與之有業(yè)務(wù)往來的企業(yè)了解其信用情況。此外，針對特殊要求的資質(zhì)、標準、要求等，企業(yè)應(yīng)重點審核其真實性、有效性，確認對方持有有效資質(zhì)證明，符合合同要求。

3.3加強對于合同管理的隊伍建設(shè)力度

企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)加強對合同的管理，在這個過程中應(yīng)從各個方面入手，企業(yè)管理人員也應(yīng)給予合同管理部門大力的支持，并將管理滲透到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中，并提升管理的專業(yè)性與科學(xué)性。同時企業(yè)還應(yīng)增強人才培訓(xùn)力度，以此來提升合同管理人員的業(yè)務(wù)技能，為企業(yè)建立起一支專業(yè)性強的合同管理隊伍，增強企業(yè)對風(fēng)險的掌控能力。

3.4要有合同解除的救濟方式

根據(jù)《合同法》第128條規(guī)定，合同雙方可通過和解、調(diào)解等方式解決合同爭議。如和解、調(diào)解不成或不愿意通過和解、調(diào)解方式解決的，可通過仲裁的方式解決。如合同中未約定爭議解決方式，可視為通過訴訟方式解決。和解具有解決糾紛效率高，便于執(zhí)行等優(yōu)點。調(diào)解則要分為法院調(diào)解和訴訟外調(diào)解兩種。仲裁具有自愿、及時、經(jīng)濟及保密等特點，訴訟是通過法律途徑解決爭議，經(jīng)法院審理判決解決合同糾紛。民事訴訟結(jié)果具有強制執(zhí)行效力，訴訟當事人可根據(jù)判決結(jié)果申請法院強制執(zhí)行。在選擇仲裁途徑解除合同時，應(yīng)注意形成書面仲裁協(xié)議，口頭協(xié)議無效，并且當仲裁機構(gòu)選擇不當或仲裁條款與法律規(guī)定抵觸時，也可能產(chǎn)生相應(yīng)的法律風(fēng)險，因此，合同雙方通過仲裁途徑解除合同時，應(yīng)通過專業(yè)的法律審查，規(guī)范仲裁協(xié)議用語、內(nèi)容，確保仲裁協(xié)議的合規(guī)性、有效性; 當合同一方通過訴訟途徑要求解除合同時，首先，應(yīng)注重訴訟時效問題，避免因錯失訴訟時效而喪失訴訟權(quán)利。其次，所提出的訴訟請求應(yīng)當全面，如未提出訴訟請求可能被視為放棄，無法維護該部分合法權(quán)益。最后，在法院強制執(zhí)行階段，如被執(zhí)行人資產(chǎn)不足執(zhí)行時，企業(yè)應(yīng)及時了解被執(zhí)行人資產(chǎn)狀況線索，掌握有關(guān)信息，并將掌握的信息提交給法院，防范對方藏匿資產(chǎn)，保障自身合法權(quán)益。

3.5加強合同信息化、標準化的管理

現(xiàn)代企業(yè)中信息化、標準化是合同管理的主要方向，在此基礎(chǔ)上來解決合同管理法律風(fēng)險。企業(yè)在進行合同管理時應(yīng)遵循統(tǒng)一的原則，也就是利用相關(guān)的技術(shù)手段對合同中所涉及的信息進行固定，并根據(jù)信息內(nèi)容對法律風(fēng)險進行統(tǒng)一的管理與處理。信息化管理可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)換成電子式管理，通過信息化來處理合同中所出現(xiàn)的法律風(fēng)險，并在管理的過程中采用標準化來實現(xiàn)對合同管理法律風(fēng)險的控制。

3.6樹立正確的合同法律意識

樹立正確的合同法律意識是企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)保障，引發(fā)合同法律風(fēng)險的根因是企業(yè)管理者及工作人員的法律風(fēng)險意識不足。企業(yè)應(yīng)建立健全長效的領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法機制，不斷深入開展法律知識培訓(xùn)，讓合同法律風(fēng)險成為決策制定中的重要考慮因素，使領(lǐng)導(dǎo)干部真正了解與企業(yè)業(yè)務(wù)密切相關(guān)的法律知識。

結(jié)語

近年來，因合同管理漏洞導(dǎo)致糾紛引發(fā)的事故頻發(fā)，我國企業(yè)逐漸意識到企業(yè)合同法律風(fēng)險管理的重要性。合同是企業(yè)通向市場的橋梁，現(xiàn)實中一些企業(yè)盲目追求自身利益最大化，未充分認識到企業(yè)法律風(fēng)險的嚴重性，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟利益受損。建立有效的法律風(fēng)險防范體系，成為企業(yè)與法律工作人員關(guān)注的重要課題。綜上所述，以上內(nèi)容就是對企業(yè)合同管理及其法律風(fēng)險防范的論述。

參考文獻：

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