以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)

倪泉

摘 要：本文圍繞以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)展開(kāi)討論，重點(diǎn)針對(duì)以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)存在的不足及完善策略進(jìn)行了分析探討。

關(guān)鍵詞：預(yù)算;財(cái)務(wù)管理;一體化;信息建設(shè)

一.引言

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，以預(yù)算為核心建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息一體化有著重要的意義，具體而言，首先有利于提升企業(yè)預(yù)算工作執(zhí)行效率。在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中，針對(duì)各項(xiàng)收入進(jìn)行準(zhǔn)確入賬，并根據(jù)制定的預(yù)算支出相應(yīng)的費(fèi)用，通過(guò)建立財(cái)務(wù)管理的一體化信息，在計(jì)算機(jī)軟件的幫助下，能夠?qū)⑶邑?cái)務(wù)預(yù)算與企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)有效聯(lián)系，進(jìn)而通過(guò)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)不斷提升企業(yè)預(yù)算工作效率。其次，有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的整體水平。預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要組成部分，通過(guò)建立一體化信息，能夠使得企業(yè)預(yù)算工作得到嚴(yán)格執(zhí)行，并為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作奠定良好的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)應(yīng)該對(duì)以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)引起足夠的重視，基于此，本文則針對(duì)以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容展開(kāi)討論。

二.以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)存在的不足

（一）信息化水平偏低

信息技術(shù)的應(yīng)用，是企業(yè)建立以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息的重要基礎(chǔ)，但是從當(dāng)前的情況來(lái)看，很多企業(yè)在預(yù)算管理工作中，信息技術(shù)應(yīng)用程度較低，無(wú)法滿足信息化建設(shè)的要求。對(duì)于企業(yè)而言，預(yù)算管理工作具體包括編制、審批、執(zhí)行以及評(píng)價(jià)預(yù)算等環(huán)節(jié)，但是由于信息化水平低，導(dǎo)致預(yù)算流程無(wú)法有序進(jìn)行，預(yù)算管理工作效果也不理想。因信息化水平較低而導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算工出現(xiàn)的負(fù)面影響是多方面的，首先表現(xiàn)為企業(yè)的預(yù)算編制不科學(xué)，很多企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)，對(duì)以往預(yù)算數(shù)據(jù)的依賴性較高，無(wú)法對(duì)當(dāng)月的預(yù)算支出做出科學(xué)核定，進(jìn)而導(dǎo)致本月預(yù)算支出與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)量嚴(yán)重不符，進(jìn)而影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。其次表現(xiàn)為信息化與企業(yè)預(yù)算工作融合程度低，為了更好的適應(yīng)信息化的要求，很多企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享中心，但是所建立的財(cái)務(wù)共享中心中預(yù)算流程設(shè)置不完善，所設(shè)置的預(yù)算規(guī)定是各單位報(bào)賬時(shí)必須在預(yù)算金額之內(nèi)，否則無(wú)法通過(guò)，在這種情況下，企業(yè)一些內(nèi)部人員在報(bào)賬時(shí)，由于對(duì)本企業(yè)的預(yù)算剩余金額不清楚，在輪到自己報(bào)賬時(shí)，很可能會(huì)出現(xiàn)預(yù)算沒(méi)了的情況，但此時(shí)系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)制定憑證，雖然工作人員按照流程進(jìn)行報(bào)賬，但是最終的結(jié)果是報(bào)賬無(wú)效。

（二）部門(mén)之間缺乏協(xié)調(diào)

在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理中，很多企業(yè)都會(huì)根據(jù)其開(kāi)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際狀況制定相應(yīng)的發(fā)展策略，為了更好的實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)，企業(yè)會(huì)進(jìn)行必要的內(nèi)部管理，但是由于內(nèi)部管理工作存在失誤，導(dǎo)致其它部門(mén)與預(yù)算部門(mén)的配合不夠緊密，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展中，出現(xiàn)收支浮動(dòng)，致使預(yù)算部門(mén)在預(yù)算編制中無(wú)法有效預(yù)測(cè)企業(yè)的收支情況，進(jìn)而增加企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如，由于產(chǎn)品銷售部門(mén)的配合程度較低，企業(yè)的資金管理活動(dòng)往往在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束之后進(jìn)行，但是這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展中出現(xiàn)很多不合理開(kāi)支，在這種情況下，企業(yè)的很多資金會(huì)在無(wú)形中流失，一旦因資金使用不合理而引發(fā)資金問(wèn)題，企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)很難補(bǔ)救，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作以及下一步經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展造成一定的負(fù)面影響。

（三）管理預(yù)算的覆蓋率偏低

就目前的情況來(lái)看，很多企業(yè)利用收支預(yù)算控制財(cái)務(wù)，致使控制財(cái)務(wù)的范圍狹窄，無(wú)法全面控制企業(yè)財(cái)務(wù)，要想充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用，企業(yè)在管理預(yù)算中要納入全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范。但是，在企業(yè)的運(yùn)用管理中，會(huì)遇到一些不可預(yù)測(cè)的項(xiàng)目，進(jìn)而造成企業(yè)的收支情況不符，而且企業(yè)的預(yù)算也會(huì)以此而受到一定的負(fù)面影響。

三.以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)

（一）加強(qiáng)企業(yè)管理預(yù)算的信息化建設(shè)

對(duì)于企業(yè)而言，在以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)中，為了達(dá)到科學(xué)預(yù)算的目的，企業(yè)應(yīng)該對(duì)其財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí)，尤其要注意對(duì)預(yù)算工作處理軟件進(jìn)行及時(shí)更新和升級(jí)。在此基礎(chǔ)上，推行資金預(yù)算管理制度。對(duì)于企業(yè)而言，針對(duì)其在特定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展進(jìn)行科學(xué)的資金預(yù)算，能夠幫助企業(yè)合理控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展進(jìn)程，并合理調(diào)用資金，通過(guò)這種方式，確保企業(yè)資金的有序流動(dòng)，提升資金的實(shí)際價(jià)值。為了更好的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)該通過(guò)制度的嚴(yán)格執(zhí)行，不斷規(guī)范企業(yè)資金預(yù)算活動(dòng)。另外，為了實(shí)現(xiàn)信息化與企業(yè)預(yù)算工作的有效融合，企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中，要注重預(yù)算設(shè)置業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，在工作人員發(fā)起報(bào)賬環(huán)節(jié)時(shí)，預(yù)算系統(tǒng)設(shè)置可以增加幫助發(fā)起人進(jìn)行業(yè)務(wù)操作指引的提示詞，然后細(xì)化到能夠解釋每一步驟的操作要求，據(jù)審核并掃描上傳環(huán)節(jié)之后來(lái)實(shí)現(xiàn)。

（二）提高企業(yè)管理財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)性

在以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)中，為了進(jìn)一步提升預(yù)算管理效果，企業(yè)必須增強(qiáng)管理財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)性，為此，可以從兩方面入手，第一，實(shí)施資金集中管理。通過(guò)集中管理方式，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際開(kāi)展情況，進(jìn)行資金的合理調(diào)用，而且，在企業(yè)流動(dòng)資金相對(duì)充足的情況下，可以對(duì)暫時(shí)閑置的資金進(jìn)行儲(chǔ)存，在資金緊張時(shí)期及時(shí)補(bǔ)充，進(jìn)而有效減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。第二，加強(qiáng)企業(yè)流動(dòng)資金分析。根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際開(kāi)展情況，如當(dāng)前企業(yè)產(chǎn)品銷售情況，通過(guò)加強(qiáng)分析，合理控制流動(dòng)資金，確保企業(yè)可以在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目中擁有較強(qiáng)支付能力，防止因財(cái)務(wù)工作混亂而影響到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

（三）企業(yè)管理預(yù)算要覆蓋所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

對(duì)于企業(yè)而言，其各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展都離不開(kāi)財(cái)務(wù)工作的支持，而預(yù)算管理的主要目的之一則是幫助企業(yè)合理控制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)成本，進(jìn)而更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理中，為了使管理預(yù)算覆蓋所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，則應(yīng)該在預(yù)算工作中考慮無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)收支的項(xiàng)目，針對(duì)這些項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部門(mén)建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范體系，加強(qiáng)各個(gè)崗位的管理職責(zé)，健全全面管理預(yù)算質(zhì)量的體系，進(jìn)而提高預(yù)算管理的控制范圍，進(jìn)而更好的促進(jìn)以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)。

四.總結(jié)

綜上所述，在以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)中，企業(yè)要及時(shí)查找其工作實(shí)踐中存在的不足之處，并從多個(gè)層面入手予以完善，具體而言，首先要加強(qiáng)企業(yè)管理預(yù)算的信息化建設(shè)，這是以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)的重要基礎(chǔ)，然后提高企業(yè)管理財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)性，并提升管理預(yù)算在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的覆蓋率，這是以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)的重要保障。

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