試論圖書資料管理工作的優(yōu)化路徑

趙柯蔚

摘 要：在人才培養(yǎng)中 ，圖書資料不但發(fā)揮著對知識的傳遞作用 ，同時也影響著社會的發(fā)展 ，并可以為相關(guān)學(xué)術(shù)研究提供參考資料 ，可謂在人類社會發(fā)展中扮演著十分重要的角色?，F(xiàn)階段 ，對于圖書資料而言 ，不再只限于圖書館 ，也可以使網(wǎng)絡(luò)資料的共享 ，想要使其能夠更好的適應(yīng)時代的發(fā)展 ，我們需要改善圖書資料的管理方法。故此 ，有關(guān)研究人員在對圖書資料管理工作中的問題進行分析研究的同時 ，還要探討圖書資料管理工作路徑的優(yōu)化和創(chuàng)新 ，從而為圖書資料管理工作提供助力。

關(guān)鍵詞：圖書資料 ;管理工作 ;路徑 ;優(yōu)化

一、優(yōu)化圖書資料管理工作路徑的重要意義

隨著互聯(lián)網(wǎng)計算機技術(shù)的快速發(fā)展，當今世界已經(jīng)完全進入了信息時代，信息技術(shù)對人們工作生活所造成的影響也越來越大，也使人們的工作生活變得更加的快捷方便，同時這種情況也為圖書資料管理工作的進行帶去了新的機遇和挑戰(zhàn)。為了跟上時代發(fā)展的腳步，為人類文明的發(fā)展進步貢獻更大的力量，人們必須對圖書資料管理的工作路徑進行優(yōu)化，提升這項工作的信息化管理水平，使圖書資料的作用發(fā)揮到極致。要想更加切實有效地完成圖書資料管理路徑的優(yōu)化工作，必須對相關(guān)的管理規(guī)范進行調(diào)整更新，對相關(guān)的設(shè)備以及制度進行健全完善。

以企業(yè)為例，其圖書資料管理工作的科學(xué)規(guī)范情況對其業(yè)績以及發(fā)展情況有著重要的影響。隨著全球經(jīng)濟一體化進程的快速推進，企業(yè)所面臨的市場競爭情況也在逐漸變得越來越激烈，企業(yè)要想在競爭日益激烈的市場中占據(jù)一席之地，離不開圖書資料的支持，只有科學(xué)合理的完成圖書資料的管理工作，并將其和企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展結(jié)合在一起，兩者攜手前行互相促進，才可以使圖書資料管理的重要作用充分的發(fā)揮出來。

二、圖書資料管理存在的問題分析

1.管理方式相對來講比較落后

無論是什么事物，會對其管理水平起到?jīng)Q定性影響的都是其所使用的管理方法，對于圖書資料管理來講同樣如此，必須采取合理有效地改革措施提升管理水平。現(xiàn)在，我國很多的圖書管理機構(gòu)所使用的管理方法都已經(jīng)很長時間沒有得到更新了，其相對來講已經(jīng)落后于時代發(fā)展的腳步了，又因為更新速度緩慢，負責圖書資料管理的工作人員也缺少對于相關(guān)管理理論的認識，因此在進行工作的時候就沒有辦法為查詢借閱人員提供最為優(yōu)質(zhì)有效的服務(wù)。而造成管理方式落后的原因主要有以下幾種，首先，相關(guān)管理人員缺乏對這方面工作的重視;其次，相關(guān)機構(gòu)在這方面的投入不足;除此

之外，還有一個原因就是相關(guān)工作人員不能有效利用先進的信息技術(shù)，使圖書資料的管理工作出現(xiàn)了一定的問題。

2.人員素質(zhì)不滿足時代發(fā)展的需求

以前圖書資料管理人員需要完成的任務(wù)僅僅是對圖書資料進行排放以及整架，但是隨著時代的快速發(fā)展進步，現(xiàn)在的負責圖書資料管理的工作人員不僅僅要完成上述任務(wù)，其還需要完成的一項重點工作就是為資料查詢借閱人員快速的找到其所需資料。同時現(xiàn)在的圖書資料相對來講也更加的多樣，不僅僅有傳統(tǒng)的圖書，還有一些報刊以及文獻等。為了讓借閱者最快的獲取這些資料，避免時間上的浪費，負責提示資料管理的工作人員必須有優(yōu)秀的文學(xué)素養(yǎng)以及信息素養(yǎng)，可以快速的完成信息收集整理工作。然而現(xiàn)在很多機構(gòu)在招收相關(guān)工作人員時的要求都比較低，所招聘到的工作人員素質(zhì)相對來講也比較差，不符合時代發(fā)展的需要，使管理水平受到了比較大的影響。

3.運營模式存在嚴重的滯后性

因為圖書資料的利用率相對較低的原因，現(xiàn)在我國圖書資料管理機構(gòu)使用的管理工作模式依舊是傳統(tǒng)的人工模式，同時又因為受到機制等原因的影響，到現(xiàn)在為止我們過國家依舊沒有一個現(xiàn)代化、信息化的圖書資料管理系統(tǒng)。這種情況也就造成了圖書資料管理的運營模式存在嚴重的滯后性，使圖書資料的管理效率以及管理工作質(zhì)量受到了極為直接的影響，甚至有很大可能會造成圖書資料管理混亂乃至出現(xiàn)惡性循環(huán)的情況，最終導(dǎo)致了這些資料的作用根本沒有充分的發(fā)揮出來。

4.紙質(zhì)圖書資料利用率相對較低

因為互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，越來越多的人們都開始選擇利用互聯(lián)網(wǎng)進行電子書籍以及資料的閱讀，這種情況也就造成了大量的紙質(zhì)圖書資料都成為了擺設(shè)，乏人問津，甚至可能只有一些人在進行專業(yè)論文寫作的時候才會翻閱查詢這些資料，雖然一些高校的圖書館中有很多的學(xué)生，但是他們基本上所使用的都是自己的課本，而不是圖書館的紙質(zhì)資料，這種情況更是證明了紙質(zhì)圖書資料的利用率相對比較低下，進而造成了相關(guān)單位缺乏設(shè)備更新的熱情，設(shè)備一直得不到更新變得愈加落后，根本不符合當前時代發(fā)展的需要，難以為時代的發(fā)展貢獻更大的力量。

三、優(yōu)化圖書資料管理路徑的建議

1.改革圖書資料的管理方式

要想使圖書資料的管理路徑得到有效地優(yōu)化，必須制定相應(yīng)的規(guī)范，使圖書資料的管理水平得到最大程度的提高，同時負責圖書資料管理的相關(guān)工作人員也應(yīng)該不斷的進行新的理論知識學(xué)習(xí)，并將這些知識全面的運用到圖書資料管理工作里面去。而且在當前這個信息化的大背景下，負責管理的工作人員必須能夠合理有效地進行這些先進的信息資源利用完成服務(wù)系統(tǒng)的建立，來實現(xiàn)資源信息以及在線服務(wù)的共享工作。與此同時，負責圖書資料管理的工作人員話應(yīng)該注意增強自己的信息意識，構(gòu)建一個優(yōu)秀高效的信息處理系統(tǒng)，從而完成管理方式的創(chuàng)新改革，使其為我國的發(fā)展進步貢獻更大的力量。

2.增強相關(guān)圖書資料管理人員的綜合素養(yǎng)

圖書資料管理的水平會受到相關(guān)工作人員綜合素養(yǎng)比較大的影響，所以，增強相關(guān)工作人員素質(zhì)可以使圖書資料管理的路徑得到最大程度的優(yōu)化，也正是因為這一原因，圖書資料管理機構(gòu)應(yīng)該定期自己的員工展開相應(yīng)的培訓(xùn)工作，來使這些員工的工作素質(zhì)得到相應(yīng)的增強。除此之外，還應(yīng)該提高工作人員的管理能力以及信息素養(yǎng)，這樣才可以為需要圖書資料的用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在當今這個信息技術(shù)每一天都在發(fā)生日新月異變化的時代，負責圖書資料管理的工作人員必須不斷的進行自身互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用能力的增強，完成管理觀念以及管理模式的創(chuàng)新，利用更加優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)資源來為查詢?nèi)藛T提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而使其為我國的現(xiàn)代化建設(shè)貢獻更大的力量。

3.采用開放式的方式進行圖書資料管理

隨著時代的發(fā)展和社會的進步，傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)跟不上時代發(fā)展的腳步了，我們必須對其進行創(chuàng)新改革。進入信息時代，我們必須采用開放式的管理方式進行圖書資料的管理工作，負責圖書資料管理的單位除了自身要建立健全相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)之外，還應(yīng)該和其它的工作進行合作以及資源共享，大家互相取長補短，只有這樣才能夠更好的完成圖書資料管理路徑的優(yōu)化工作，將圖書資料的作用發(fā)揮到極致。

4.增效圖書資料的管理信息化程度

隨著時代的發(fā)展和社會的進步，傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)落后于時代并且不能增強圖書資料的利用率，所以，我們必須跟上時代發(fā)展的腳步，采用信息化的管理模式進行圖書資料管理的路徑優(yōu)化。不管是利用什么樣的管理系統(tǒng)進行圖書書籍資料的管理路徑優(yōu)化都可以最大程度的增強其管理效率以及管理范圍。除此之外，在對管理工作路徑進行優(yōu)化的時候，負責管理工作人員應(yīng)該用足夠的創(chuàng)新意識以及創(chuàng)新勇氣，做到現(xiàn)實和虛擬的充分結(jié)合，從而為大家更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

四、結(jié)束語

在社會發(fā)展中 ，圖書資料的作用十分巨大 ，可以為社會發(fā)展進步提供信息支持 ，故此 ，有效管理圖書資料十分重要。當前由于社會和信息技術(shù)的飛速發(fā)展 ，對圖書資料管理提出了更為嚴格的要求 ，所以有關(guān)人員需要改進管理方式和手段 ，不斷完善管理制度 ，提升管理人員的綜合素質(zhì) ，并加大設(shè)備的購置力度 ，從而能夠為人們提供最佳的服務(wù) ，最終助力于圖書管理事業(yè)的可持續(xù) 發(fā)展。

參考文獻：

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