檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范》的實(shí)踐探索

王建明 侯萌

摘要：隨著資金扶持力度的加大和技術(shù)條件的成熟、完善，國內(nèi)各級檔案館陸續(xù)開展了檔案脫酸工作。本文簡述了北京市房山區(qū)檔案館以《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范規(guī)范》為指導(dǎo)，確定館藏紙質(zhì)檔案脫酸修復(fù)項(xiàng)目的立項(xiàng)背景和技術(shù)方案的選型過程，列舉了檔案酸化情況和脫酸效果的一些實(shí)測數(shù)據(jù)，并對項(xiàng)目的管理和實(shí)施情況做了總結(jié)。

關(guān)鍵詞：紙質(zhì)檔案民國檔案脫酸pH值

2016年起，國家檔案局陸續(xù)發(fā)布了《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》）4個(gè)部分的征求意見稿。該《規(guī)范》對紙質(zhì)檔案評估、調(diào)查、修復(fù)質(zhì)量和操作方法的各個(gè)環(huán)節(jié)做出規(guī)定。2017年，北京市房山區(qū)檔案館組織實(shí)施了館藏紙質(zhì)檔案脫酸修復(fù)項(xiàng)目，對館藏部分民國檔案進(jìn)行脫酸修復(fù)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，房山區(qū)檔案館有針對性地參照執(zhí)行了《規(guī)范》中關(guān)于破損等級劃分、保存狀況調(diào)查、修復(fù)技術(shù)質(zhì)量要求的相關(guān)內(nèi)容。作為檔案搶救與修復(fù)工作的指導(dǎo)性文件，《規(guī)范》對該項(xiàng)目的順利完成，起到了重要的作用。本文就項(xiàng)目情況和《規(guī)范》的參照執(zhí)行情況進(jìn)行介紹，最后對項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、不足之處以及下一步工作做總結(jié)與展望。

一、紙質(zhì)檔案脫酸修復(fù)項(xiàng)目的立項(xiàng)背景

（一）紙質(zhì)檔案脫酸的重要性

《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第1部分：破損等級的劃分》對紙張酸化的不同程度進(jìn)行了破損等級的劃分，規(guī)定檔案紙張酸化特別嚴(yán)重，紙張pH值小于5.0為特殘破損；紙張pH值在5.0～5.5為嚴(yán)重破損；紙張pH值在5.5～6.2為中度破損。[1]從國內(nèi)檔案實(shí)踐情況看，紙張脫酸已經(jīng)成為紙質(zhì)文獻(xiàn)搶救與修復(fù)的必要環(huán)節(jié)。

（二）國內(nèi)各級檔案館脫酸工作的開展情況

隨著資金扶持力度的加大和技術(shù)條件的成熟完善，國內(nèi)各級檔案館陸續(xù)開展了紙質(zhì)檔案脫酸工作。如中國第二歷史檔案館于2015年實(shí)施民國檔案脫酸加工服務(wù)項(xiàng)目，對1.5萬張民國檔案脫酸。2016年，江蘇省檔案館完成了列入國家重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)項(xiàng)目的1.7萬頁民國紙質(zhì)檔案脫酸工作。2017年，上海市檔案館啟動(dòng)了檔案脫酸設(shè)備的采購。

（三）館藏紙質(zhì)檔案酸化情況的抽樣調(diào)查

北京市房山區(qū)檔案館保存有民國檔案3個(gè)全宗1236卷，這部分檔案已經(jīng)出現(xiàn)發(fā)黃、發(fā)脆和破損現(xiàn)象。我們根據(jù)《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第2部分：檔案保存狀況的調(diào)查方法》對這部分檔案的酸化情況進(jìn)行了抽樣調(diào)查。[2]此次抽取檔案120余卷共1萬頁，抽取的樣本量占館藏民國檔案總數(shù)量的10.7%，符合《規(guī)范》的要求。

調(diào)查結(jié)果如表1所示，館藏民國檔案均出現(xiàn)了不同程度的酸化現(xiàn)象。為了保護(hù)檔案實(shí)體，延長檔案壽命，應(yīng)當(dāng)對這批檔案進(jìn)行脫酸修復(fù)。

二、紙質(zhì)檔案脫酸修復(fù)項(xiàng)目的技術(shù)方案

（一）紙張脫酸技術(shù)國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀

1983年起，由南京博物院、南京化工研究所、中國第二歷史檔案館與江蘇省檔案局等單位聯(lián)合組成“舊紙氣相中和法課題組”，在吸取美國國會圖書館脫酸經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，形成二乙基鋅氣相脫酸技術(shù)。與此同期，中國人民大學(xué)檔案系曾進(jìn)行“嗎琳脫酸法”的應(yīng)用研究。1987年，國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所研究了“甲基碳酸鎂紙質(zhì)檔案去酸技術(shù)”。2000年，該單位又研發(fā)了“碳酸氫鎂水溶液去酸法”。從2000年起，陜西省檔案局先后開展有機(jī)溶液的脫酸研發(fā)實(shí)驗(yàn)。2013年，上海市檔案館曾組織專門的課題組對本館民國時(shí)期檔案的酸化情況和脫酸工作進(jìn)行研究。據(jù)了解，該館利用自有的實(shí)驗(yàn)條件和技術(shù)人員，結(jié)合對檔案修復(fù)過程中的工作實(shí)際，采用液相去酸方法，重點(diǎn)對去酸劑的選擇和修裱過程中紙張脫酸處理方法進(jìn)行了探索性研究。[3]

近年來，有些企業(yè)也參與了紙張脫酸技術(shù)的研究，通過自主研發(fā)或者引進(jìn)國外技術(shù)，推出了相關(guān)的產(chǎn)品。

綜合國內(nèi)各種紙張脫酸技術(shù)，目前可以實(shí)際應(yīng)用的脫酸技術(shù)包括：氣相脫酸法、水溶液脫酸法和非水溶液脫酸法。

氣相脫酸法用氣體蒸發(fā)的方式，用氨、嗎啉、二乙基鋅等對紙張做脫酸處理，具有大批量處理的優(yōu)點(diǎn)，但工藝條件要求高，存在嚴(yán)重的安全隱患，投資也較大。[4]

水溶液脫酸法將檔案紙張放在碳酸氫鎂或碳酸氫鈣溶液中浸潤，然后晾干。這樣做具有安全、便于操作、經(jīng)濟(jì)、脫酸效果好的優(yōu)點(diǎn)，但也存在著處理后紙張皺縮、變形、對某些字跡有影響、不易于規(guī)?；幚淼热秉c(diǎn)。[4]

非水溶液脫酸法使用有機(jī)溶劑替代水溶液，因此又稱為無水脫酸法。無水脫酸液為脫酸劑與載體劑混合物。脫酸劑為納米級氧化鎂，載體劑為液態(tài)有機(jī)物，混合后表現(xiàn)為可長期保持無沉降、無絮凝的白色懸浮液。無水脫酸液本身pH為中性，其有效成分納米級氧化鎂為無毒、無味白色粉末，常溫下逐漸與空氣中的水分和CO2發(fā)生反應(yīng)生成堿性物質(zhì)，通過酸堿中和達(dá)到脫酸效果。因不含水，使用無水脫酸液后，紙張不變形、不起褶皺，對字跡、裝訂材料均無影響。

（二）本項(xiàng)目的技術(shù)方案

《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第3部分：修復(fù)質(zhì)量要求》對去酸技術(shù)的修復(fù)質(zhì)量要求是這樣的：“檔案紙張經(jīng)過去酸處理后，紙張pH值近中性或弱堿性。經(jīng)過去酸處理后的紙張沒有出現(xiàn)字跡擴(kuò)散或洇化等現(xiàn)象，紙張平整。去酸物質(zhì)對檔案紙張的性能基本無影響。經(jīng)過去酸處理后，殘留在紙張中的堿性物質(zhì)在日后對檔案紙張起到抗酸作用，不影響檔案的壽命?！盵5]由此可見，非水溶液脫酸法符合《規(guī)范》中對去酸技術(shù)和修復(fù)質(zhì)量的要求，本項(xiàng)目對館藏紙質(zhì)檔案進(jìn)行脫酸修復(fù)，適宜采用基于無水脫酸法的產(chǎn)品和技術(shù)方案。

“將氧化鎂脫酸劑裝在噴壺里，對需要脫酸的檔案紙張逐頁均勻噴灑”是《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范：操作指南》建議的噴霧脫酸方法。這種方法不需要大型設(shè)備，簡單，可靠，成本低。

綜合脫酸效果、成本、安全性等因素，本項(xiàng)目采用了國產(chǎn)“安書鎂”無水脫酸液，使用手工噴霧的操作方法進(jìn)行檔案脫酸。

（三）對技術(shù)方案進(jìn)行驗(yàn)證

紙質(zhì)檔案脫酸技術(shù)是直接對檔案原件進(jìn)行技術(shù)處理，因此必須滿足以下條件：技術(shù)成熟、設(shè)備先進(jìn)、操作安全，才能應(yīng)用于實(shí)際工作中。[6]本項(xiàng)目在啟動(dòng)之前，對選用的無水脫酸液產(chǎn)品進(jìn)行了充分的技術(shù)驗(yàn)證，委托第三方檢測機(jī)構(gòu)對該無水脫酸液產(chǎn)品的紙樣脫酸效果、脫酸后干熱老化效果和不同字跡的影響進(jìn)行了檢測。[7]測試結(jié)論表明：無水脫酸液能夠明顯提高酸化紙張的pH值，具有較好的脫酸效果；可以提高部分紙張的白度，對紙張的物理強(qiáng)度沒有明顯影響；對檔案的不同字跡均未產(chǎn)生明顯影響。

除委托第三方檢測之外，本項(xiàng)目還在館藏民國檔案中抽取了部分不同紙張類型的檔案進(jìn)行脫酸效果測試。[8]該測試使用了精確度為0.01的pH值測量儀器，測量脫酸前后的紙張表面pH值。測量時(shí)在紙張表面對角線上選右上、中間和左下三個(gè)點(diǎn)。測試結(jié)果見表2，pH值普遍由4～6提高到7～9，各種類型的紙張都達(dá)到了良好的脫酸效果。

三、紙質(zhì)檔案脫酸修復(fù)項(xiàng)目的管理與實(shí)施

（一）本項(xiàng)目的管理規(guī)范

本項(xiàng)目采用技術(shù)服務(wù)外包的形式委托專業(yè)的檔案修復(fù)技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)施。在紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施中，為了保障修復(fù)質(zhì)量和檔案安全，應(yīng)遵守相應(yīng)的制度、規(guī)范、文件和標(biāo)準(zhǔn)。紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)在需求部門和外包服務(wù)機(jī)構(gòu)的溝通配合下，按照檔案調(diào)查、方案編制、合同簽訂、前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收的整體工作流程，有序開展。本項(xiàng)目在啟動(dòng)之前，充分借鑒國家檔案局制定的《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》，制定了《安全與保密制度》《工作現(xiàn)場管理制度》《脫酸修復(fù)質(zhì)量要求》等規(guī)章制度，充分保證項(xiàng)目的安全、有序?qū)嵤?/p>

（二）本項(xiàng)目的工作流程

在項(xiàng)目實(shí)施階段，還編制了項(xiàng)目工作流程，如圖1所示明確工作流程各個(gè)步驟。以項(xiàng)目總目標(biāo)為實(shí)施依據(jù)，加強(qiáng)流程的管理和監(jiān)控，注重階段成果的檢查。

《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第4部分：操作指南》給出了紙張pH值測定方法，即使用平頭電極的pH計(jì)，將待測檔案放在潔凈的臺面上，于待測處滴1滴蒸餾水，將電極放在濕處，待讀數(shù)穩(wěn)定后，讀取相應(yīng)pH值。此外，檔案不同部位的pH值并不相同，因此需要選取不同部位測其pH值，計(jì)算平均值，或了解不同部位的酸化情況。這種方法測試準(zhǔn)確，但是耗時(shí)較長，并且會影響檔案平整度，當(dāng)脫酸檔案數(shù)量巨大時(shí)，很難做到每一張檔案都用pH計(jì)來檢測。

因此，在修復(fù)質(zhì)量檢查方面，本項(xiàng)目使用了測酸筆和pH值測量儀器兩種檢測工具。美國abbey測酸筆使用方法簡單，檢測速度快，筆跡呈現(xiàn)紫色即表示pH值大于7，可以用于快速定性檢測。修復(fù)人員使用測酸筆，對每一張檔案都進(jìn)行檢測。而pH值測量儀器的測試精度可以達(dá)到0.01，但是測試效率較低，并且需要潤濕紙張，因此用于抽樣檢測。

（三）本項(xiàng)目的實(shí)施

本項(xiàng)目按照進(jìn)度安排在2017年5月至9月之間緊張有序地實(shí)施，至項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，完成了全宗3目錄1的1～ 90卷，全宗26目錄1的1～87卷和全宗27目錄2的1～ 460卷合計(jì)637卷（約6.3萬頁）的民國檔案脫酸工作。在修復(fù)質(zhì)量檢查方面，本項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了100%測酸筆檢測和5%抽樣率的pH值測量儀器檢測。檢測結(jié)果表明，全部脫酸檔案的pH值均為中性以上，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案脫酸修復(fù)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。

四、結(jié)論與展望

本項(xiàng)目在《規(guī)范》的指導(dǎo)下實(shí)施，有力地把控了項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保了項(xiàng)目的順利實(shí)施。本項(xiàng)目在酸化情況調(diào)查、脫酸產(chǎn)品和方法的選擇、修復(fù)質(zhì)量檢查等方面也積累了經(jīng)驗(yàn)。

紙質(zhì)檔案脫酸工作是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，本項(xiàng)目只是一個(gè)小范圍的嘗試。筆者希望行業(yè)內(nèi)同仁對脫酸后檔案的保存方法、大規(guī)模全自動(dòng)機(jī)器脫酸等課題展開研究，推進(jìn)紙質(zhì)檔案脫酸技術(shù)的發(fā)展。

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作者單位： 1.北京市房山區(qū)檔案局2.齊魯工業(yè)大學(xué)