高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的探討

趙彬

摘 要：高校檔案從學(xué)校創(chuàng)建初期就開始客觀真實(shí)地記錄學(xué)校發(fā)展、變遷，其內(nèi)容記載了莘莘學(xué)子在校園留下的傲人成就;校園在發(fā)展過程中取得的輝煌成就;更承載著校園文化的底蘊(yùn)與本校的教育理念發(fā)展史。高效檔案記錄了校園的發(fā)展歷史成就，與校園文化發(fā)展的多樣化、多元素相輔相成、密不可分。校園文化建設(shè)是一項(xiàng)十分艱巨的任務(wù)，要采取行之有效的措施。高校檔案作為校園文化的重要組成部分，對(duì)校園文化建設(shè)具有重要意義。校園管理者要通過建設(shè)豐富、多樣化的高校檔案服務(wù)于校園文化建設(shè)。本文對(duì)高校檔案的工作進(jìn)行了研究，并在此基礎(chǔ)上探討了高校檔案在校園文化建設(shè)中的重要作用。

關(guān)鍵詞：高校檔案;校園文化建設(shè);作用;發(fā)揮

高等院校文化建設(shè)是培育現(xiàn)代知識(shí)分子的必然要求，也是為了響應(yīng)國家全面復(fù)興中華文化的號(hào)召。校園文化是由全校師生在實(shí)踐發(fā)展過程中攜手共同構(gòu)建的，高校校園文化具有很強(qiáng)的教育意義，它會(huì)在校園內(nèi)形成一種文化氛圍，潛移默化地影響校園內(nèi)芊芊學(xué)子的價(jià)值觀、人生觀、世界觀的形成。高校檔案對(duì)校園文化的發(fā)展歷程進(jìn)行了客觀真實(shí)地記錄，是校園文化的重要組成部分，是校園精神文明和歷史文化積累、傳承的重要載體，對(duì)于校園文化建設(shè)具有重要意義，為校園文化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、高校檔案與校園文化建設(shè)

高校檔案記錄了校園發(fā)展歷程的方方面面，比如：一方面它記錄了杰出人物的事跡，顯示出該校人才輩出、積極向上的精神風(fēng)貌。另一方面它記錄了學(xué)校的創(chuàng)建歷史、取得的榮譽(yù)稱號(hào)、獲得的各大獎(jiǎng)項(xiàng)，以及學(xué)校的各種規(guī)章制度和教學(xué)理念，彰顯出學(xué)校深厚的文化底蘊(yùn)，是學(xué)校取自不盡、用之不竭的文化寶藏。隨著社會(huì)不斷的發(fā)展，社會(huì)對(duì)于人才提出了更高的要求，教育事業(yè)的發(fā)展備受關(guān)注?，F(xiàn)代社會(huì)不僅要求人才具備專業(yè)知識(shí)和技能，而且更加看重一個(gè)人的思想品德水準(zhǔn)和價(jià)值觀取向。在這樣嚴(yán)峻的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下，高等院校要更加注重校園文化建設(shè)。校園文化建設(shè)是實(shí)施精神文明建設(shè)的載體，這種精神文明載體通過高校檔案得以繼承與發(fā)展。

二、高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用

（一）高校檔案是校園文化建設(shè)的查考依據(jù)

檔案具有多方面的價(jià)值，其中之一就是憑證價(jià)值，檔案本身要求記錄的信息要客觀、真實(shí)和公正。檔案資料分為一手資料和二手資料，第一手資料一般是當(dāng)事人的親筆書信、筆記或語錄，這類資料更具有說服力、參考價(jià)值更大。如果是他人記錄闡述，我們一般稱為二手資料。但不管是哪種檔案資料，都需要相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，所以檔案是比較原始的數(shù)據(jù)資料。因此，在校園文化建設(shè)過程中，可以翻閱校園檔案資料追溯校園歷史文化底蘊(yùn)，為校園文化建設(shè)提供參考資料。

（二）為校園文化建設(shè)提供大量素材

高校檔案是學(xué)校發(fā)展歷史的見證，它悠久而不乏活力、客觀而又真實(shí)。高校檔案是記錄學(xué)校發(fā)展過程中具有重要意義的人或事的實(shí)物檔案或者音頻檔案等等，校園文化建設(shè)可以從高校檔案中提取精華素材。高校檔案記錄的優(yōu)秀學(xué)子、杰出教師的成就和他們留下的優(yōu)秀著作，可為校園文化建設(shè)提供多角度、多維度的素材，是校園文化建設(shè)的可靠資料，可以彌補(bǔ)文化建設(shè)過程中資料匱乏問題。高校檔案更為校園文化建設(shè)提供了有效的歷史文化信息，讓校園文化建設(shè)體現(xiàn)出對(duì)文化的繼承出新、革故鼎新的過程。

（三）為校園文化建設(shè)提供有力的工具

高校檔案資料是在學(xué)校長期發(fā)展的過程中，形成并保留下來的珍貴資料，這份資料具備獨(dú)有的歷史性、教育性和傳承性，它以一種看得見、摸得著比較直觀的方式，來講述校園發(fā)展過程中各個(gè)時(shí)期的主流思想、知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、人文理念。我們會(huì)發(fā)現(xiàn)每一個(gè)發(fā)展時(shí)期之間都是一個(gè)文化傳播、繼承與創(chuàng)新、互連接的過程，高校檔案是校園文化連續(xù)性發(fā)展的一個(gè)重要紐帶。這表明高校檔案與校園文化是息息相關(guān)、相互交融、相互滲透的。因此，高校檔案對(duì)于校園文化建設(shè)有著重要的借鑒意義。檔案資料讓校園內(nèi)古老而悠久的精神風(fēng)貌、歷史文化成果得到更好的利用與發(fā)展，讓校園文化躍然紙上，更加具有強(qiáng)烈的畫面感和真實(shí)感。

（四）高校檔案館是校園文化的重要參與者

高校檔案忠實(shí)地記錄了校園風(fēng)塵仆仆一路走來的發(fā)展歷程，它以傳統(tǒng)史料的方式，全方位向大眾展示，校園舉行的各色各樣的活動(dòng)、取得的杰出成就、培育出的風(fēng)云人物、教育理念和辦學(xué)精神的詳細(xì)資料。這些資料在日積月累的過程中越來越豐富，有些高校為了保證資料得到更好的保存，還專門設(shè)立校史館。因此，高校檔案館保存著學(xué)校大量的發(fā)展史料、典籍、名人檔案，研究成果、學(xué)術(shù)論文，校內(nèi)重大活動(dòng)開展的影像、圖片、文字等資料。這些寶貴的資料是校園發(fā)展歷史的見證者、記錄者和傳承者。這些檔案資料都具有一定的客觀真實(shí)性，讓校園文化更加豐富、生動(dòng)形象，對(duì)于校園文化建設(shè)具有重要的參考價(jià)值、借鑒意義。

三、高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的有效策略

（一）把高校檔案工作納入校園文化建設(shè)的軌道

隨著校園文化建設(shè)被日漸提上日程，各高校對(duì)于檔案資料的利用也更加多樣化。如何有效地發(fā)揮檔案資料的文化價(jià)值，充分吸取其積極內(nèi)容，成為高校文化建設(shè)的重要工作。如果單方面依靠檔案部人員去獨(dú)立完成檔案資料工作，那么這是一項(xiàng)很難完成的任務(wù)。因此，檔案資料工作的進(jìn)行不僅需要資金、技術(shù)的支持，更要學(xué)校各個(gè)部門的相互配合、協(xié)作。要想順利開展校園文化建設(shè)，就要借助檔案資料這個(gè)平臺(tái)，把檔案資料納入校園文化建設(shè)的軌道進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)發(fā)展。這要求校園領(lǐng)導(dǎo)者采取多方面的措施。一方面，校方要加大對(duì)校園檔案資料的資金投入，為檔案資料工作提供資金支持。另一方面，校方要引入信息技術(shù)管理手段，創(chuàng)新傳統(tǒng)檔案資料管理方式。最后高校要注重從制度方面引導(dǎo)、規(guī)范檔案資料建設(shè)，要求各部門積極配合、共同討論、給檔案工作的開展提供有效的建議。此外，高校應(yīng)該通過完善制度給予檔案部應(yīng)有的權(quán)利去建設(shè)檔案資料庫。

（二）增強(qiáng)高校檔案參與校園文化建設(shè)的意識(shí)

高校檔案真實(shí)地記錄了高校發(fā)展的曲折歷程，呈現(xiàn)高校的文化魅力，為高校的校園文化建設(shè)提供參考資料文獻(xiàn)、圖像影視。在歷史發(fā)展過程中，我國高校檔案工作一直存在缺陷，無論是高校的領(lǐng)導(dǎo)者，檔案資料的管理者或者是檔案資料的享用者，都缺乏一種整體發(fā)展規(guī)劃意識(shí)，總是把檔案資料與校園文化分裂割據(jù)開來看。各高校要想使檔案資料所保存的珍貴信息資源更好地服務(wù)于校園文化建設(shè)，就要增強(qiáng)檔案資料參與校園文化建設(shè)的意識(shí)。首先，高校領(lǐng)導(dǎo)者要給予檔案資料工作支持和認(rèn)可，意識(shí)到它在校園文化建設(shè)中的重要意義。其次，檔案資料管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)默默工作的方式，把檔案資料工作內(nèi)容與其意義分享出去，讓大家對(duì)這份工作有一個(gè)大致了解，讓大家意識(shí)到檔案工作的重要性。最后，檔案資料的享用者要珍惜和保護(hù)這份珍貴的資料，積極主動(dòng)去享用這份資料，支持檔案資料建設(shè)工作的開展，意識(shí)到檔案資料建設(shè)對(duì)于校園文化建設(shè)的重要意義.

（三）豐富和優(yōu)化高校檔案館藏檔案信息資源

為更好地服務(wù)于高校文化建設(shè)，需要建立一個(gè)豐富和完備的高校檔案館。高校要完善校園各類檔案資料門類，盡量收集各類資料，妥善分類保管好資料，使檔案資料館的信息收藏更加豐富、多樣化，這需要增強(qiáng)檔案部門收集、整理資料的能力。為豐富高校檔案館要做到以下幾點(diǎn)要求。第一，高校檔案部門要跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐，對(duì)資料進(jìn)行及時(shí)處理更新，保證收集資料的真實(shí)性、廣泛性、時(shí)效性。第二，高校檔案館要借助先進(jìn)的技術(shù)手段，讓檔案資料管理更加高效，提高檔案館的儲(chǔ)備能力。第三，高校要協(xié)調(diào)各方力量，共同促進(jìn)、豐富檔案館收藏的信息資源。

（四）將現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)備運(yùn)用到高校檔案工作中

現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)備可以激活高校檔案資料，讓它用更加直觀、立體的方式向我們展示其蘊(yùn)含的豐富文化內(nèi)涵，與此同時(shí)為服務(wù)于校園文化建設(shè)提供了多樣化的方案。在長期實(shí)踐過程中證明，要利用現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)備讓高校檔案服務(wù)于校園文化建設(shè)。如：高校檔案資料部門要引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，高校檔案工作人員可以通過這個(gè)平臺(tái)來對(duì)資料進(jìn)行高效的收集、整理、分類。然后把經(jīng)過整理后的資料通過這個(gè)平臺(tái)分享出去，而享用者就可以直接在這個(gè)平臺(tái)上查閱自己想要的資料，使他們能以方便快捷的方式接收到知識(shí)。同時(shí)也很好地提高了高校檔案信息資料開發(fā)利用的工作效率和服務(wù)效果。如此一來，現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)備在高校檔案資料中的運(yùn)用可為管理者和享用者開創(chuàng)雙贏局面。

（五）創(chuàng)新檔案文化產(chǎn)品，拓寬服務(wù)渠道

高校檔案是校園文化建設(shè)的重要組成部分，其蘊(yùn)含豐富的教育理念，可以激勵(lì)學(xué)生奮發(fā)進(jìn)取，勇于拼搏，激發(fā)全校師生對(duì)于學(xué)校的認(rèn)同感和自豪感，對(duì)于建立一種積極向上的文化氛圍有著不可忽視的作用。因此，學(xué)校要積極創(chuàng)新檔案文化產(chǎn)品，讓檔案文化服務(wù)于校園文化建設(shè)。首先，高校檔案部要充分挖掘自身資源，對(duì)于校園發(fā)展過程中積淀的優(yōu)秀文化進(jìn)行發(fā)揚(yáng)和創(chuàng)新。其次，檔案資料管理工作者要轉(zhuǎn)變檔案資料館的展示方式，通過高科技把資料以博物館、展覽圖文、影像等方式呈現(xiàn)出來，讓檔案文化傳播更加廣泛，服務(wù)范圍擴(kuò)大、服務(wù)渠道更加多樣化。

四、結(jié)語

高校是一個(gè)片開放自由、思想活躍的天地，各種思想都可能在這片天地里活躍。因此，每所高校都應(yīng)該在校園內(nèi)營造一種良好的文化氛圍。每一個(gè)時(shí)期發(fā)生的具有重大意義的事情都會(huì)記錄在高校檔案資料里，檔案資料就成了校園文化傳播的重要載體。所以高校必須重視對(duì)自身檔案資料的整理、開發(fā)和利用，并發(fā)揮其積極意義，推動(dòng)校園文化建設(shè)。

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