ERP如何優(yōu)化成本控制

孟祥昶

【摘 要】當今企業(yè)的ERP模式在成本控制管理方面有一定效果，但隨著當今經濟的不斷發(fā)展，企業(yè)發(fā)展模式的轉變和未來趨勢的引導，成本控制已經成為企業(yè)管理越來越重要的一個部分。而如何通過ERP優(yōu)化成本控制，也成為企業(yè)發(fā)展過程中的一個重要問題，要盡可能降低企業(yè)從發(fā)展生產到后期制作等環(huán)節(jié)的成本，提高企業(yè)利潤和效益，適應市場發(fā)展和企業(yè)轉型。

【Abstract】Today's ERP mode of enterprises has a certain effect in the cost control management， but with the continuous development of economy， the change of enterprise development mode and the guidance of future trend， cost control has become a more and more important part of enterprise management. How to optimize the cost control through ERP has also become an important problem in the process of enterprise development. It is necessary to reduce the cost of enterprises from development to post-production as far as possible， so as to improve the profits and benefits of enterprises， and adapt to the market development and enterprise transformation.

【關鍵詞】ERP;成本控制;企業(yè)發(fā)展

【Keywords】ERP; cost control; enterprise development

【中圖分類號】F275.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2019）01-0062-02

1 引言

在目前的企業(yè)經營模式中，企業(yè)成本受到多種因素的影響，在企業(yè)內部，員工的成本意識相對缺乏，導致資源利用沒有達到合理優(yōu)化，而關系到市場變動的價格決策也對企業(yè)的成本有一定的影響。因此，創(chuàng)新優(yōu)化成本控制，建立科學合理的企業(yè)管理機制，是企業(yè)在發(fā)展過程中必須重視的一個部分。

2 ERP成本系統(tǒng)概述

在ERP模式中，企業(yè)從人員、策略、流程和技術四個方面出發(fā)，在供應鏈的管理、生產和服務內容、客戶體驗等前中后期制定不同方案進行企業(yè)的項目管理。而在產品服務的成本控制方面，ERP系統(tǒng)有著較為先進和實用的成本計算方式，ERP的成本控制系統(tǒng)可以有效縮短資金周轉時間，將成本控制在一定范圍內，按計劃實施產品和服務的制作流程，將物力、人力以及資金、信息等資源匯聚成企業(yè)管理一體化，通過系統(tǒng)整合的方式來預估每一環(huán)節(jié)的成本，在供應商管理，生產管理和訂單管理幾個環(huán)節(jié)中幫助企業(yè)高效生產，從而達到系統(tǒng)管理企業(yè)資源的目的[1]。

3 ERP對成本控制的優(yōu)化

3.1 前期計劃方案

在前期需要有企業(yè)計劃方案預測，結合以往的經驗和歷史資料以及市場數(shù)據理論，將系統(tǒng)的運行變得更加集成化，在前期就以滾加法的形式，進行企業(yè)成本的管理。預測計劃的方式既可有效處理每個環(huán)節(jié)的成本關系，又能科學合理地優(yōu)化資源配置，方便成本控制過程中按計劃實施，設立有效的成本標準，通過既定標準，合理規(guī)范企業(yè)運作，以此來節(jié)約成本，將超支尺度變小，事前的預測估計不僅能有效控制成本，而且可以在整體上對企業(yè)管理進行全局安排，使企業(yè)運作變得更為全面化、系統(tǒng)化。

3.2 中期監(jiān)督控制

ERP模式在中期要進行優(yōu)化成本的控制，上文提到的滾加法已經對企業(yè)成本的工作量進行了簡化，有利于會計工作的方便應用，在企業(yè)生產和服務過程中將實際消耗的量和既定標準的消耗量進行對比，在對比中可以觀察出實際成本是否脫離標準成本，也可進一步監(jiān)測出成本的應用效果，自動計算出實際成本與標準成本的差異，在控制中調節(jié)成本出入，要根據實際情況進行變動和糾正，發(fā)現(xiàn)問題時需及時改進，并設專人負責監(jiān)督管理，提出相應的解決措施，為企業(yè)的成本控制提供有效的前提[2]。

3.3 后期分析整理

在前期計劃方案的制訂和中期監(jiān)督控制的執(zhí)行完成后，企業(yè)要進行后期的分析整理工作，通過對整體工作計劃和執(zhí)行中的認知，可以有效監(jiān)測公司的工作效率，在一定成本的基礎上檢測公司效益，在反思中發(fā)現(xiàn)前中期出現(xiàn)的問題，在后期要加以總結改進，了解企業(yè)運作動態(tài)，解決在ERP環(huán)境下的成本問題，有效的事后分析也有利于責任的歸屬以及業(yè)績的評估，企業(yè)制定適合的標準規(guī)范，避免收支差異過大，為以后的成本優(yōu)化打好基礎，有利于靈活整合成本資源，優(yōu)化成本控制[3]。

4 成本控制意義

4.1 價格決策依據

當前迅猛變化的市場需要企業(yè)為價格決策制定合理的依據，ERP優(yōu)化成本控制能為企業(yè)的價格決策提供相應依據，企業(yè)生產的產品和服務成本的標準化也是企業(yè)在招標和投資當中的重要考慮因素。企業(yè)的標準成本根據其有效性和及時性的特點，是企業(yè)適應市場環(huán)境的變化而制定的，可有效地消除企業(yè)管理過程中的浪費。在市場波動過程中，企業(yè)的成本也會因各種因素而發(fā)生變化，探究企業(yè)實際成本和標準成本之間的差異，可有效制定出合理的價格決策，以此作為企業(yè)的定價基礎，適應及時迅速變動的市場情況[4]。

4.2 提高企業(yè)效益

企業(yè)的經濟效益以企業(yè)成本和利潤作為監(jiān)測依據，ERP在優(yōu)化成本資源配置的過程中，更好地為成本計算來服務。以其面向銷售市場，適應市場環(huán)境變化的特點，在企業(yè)的生產和服務工作流程中實施計算監(jiān)督。此外，也將數(shù)據管理作為企業(yè)管理中的重要部分，在財務管理方面應用大數(shù)據系統(tǒng)，全面考慮人力、物力等不同方面的成本運作，將多種生產方式納入統(tǒng)一管理模式中，以多維管理技術提供輔助支撐，進行系統(tǒng)內部的嚴格控制計算，因此，在企業(yè)管理過程中，ERP優(yōu)化成本控制能夠有效提高企業(yè)的經濟效益。

5 結語

總之，ERP成本控制系統(tǒng)從前期計劃方案、中期監(jiān)督控制以及后期分析整理等三個方面來進行成本的優(yōu)化控制，有利于為企業(yè)價格決策提供依據，提高企業(yè)的經濟效益。將會計工作簡化至數(shù)據管理過程，為企業(yè)的內部管理做出貢獻。

【參考文獻】

【1】吳光良.ERP系統(tǒng)下制造企業(yè)成本管理問題及改進[J].中國市場，2017（36）：184-185.

【2】羅向東.企業(yè)成本管理中ERP系統(tǒng)的應用探討[J].現(xiàn)代經濟信息，2018（21）：21-24.

【3】呂志明.ERP環(huán)境下企業(yè)成本控制模式研究[J].中國市場，2015（23）：171-172.

【4】劉翠云.淺淡企業(yè)財務管理中ERP的影響[J].低碳世界，2015（32）：101-102.