辦公室工作視域下的農(nóng)業(yè)科研院所行政管理效率提高路徑探析

胡明慧

【摘? ?要】 在農(nóng)業(yè)科研院所的日常工作中，辦公室工作是整個農(nóng)業(yè)科研院所工作的基礎(chǔ)，具備調(diào)研參謀、傳達(dá)執(zhí)行以及后勤服務(wù)等多項功能?；诖?，本文從農(nóng)業(yè)科研院校在行政管理方面的不足入手，給出了辦公室工作視域下，農(nóng)業(yè)科研院所行政管理效率提升的路徑，分別從整體和個人兩方面進(jìn)行分析，農(nóng)業(yè)科研院所需要制定完善的辦公室管理制度，提升辦公室行政人員的素養(yǎng)，切實(shí)提升行政管理效率。

【關(guān)鍵詞】 辦公室工作;農(nóng)業(yè)科研院所;行政管理

國務(wù)院頒布的《國家創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略綱要》中明確指出，科研院所需要構(gòu)建健全的管理制度，提升創(chuàng)新效率。但是在實(shí)際的農(nóng)業(yè)科研院所行政管理工作中，存在缺乏完善的行政管理制度及行政工作人員素養(yǎng)不足等問題，對農(nóng)業(yè)科研院所的發(fā)展及創(chuàng)新水平提升產(chǎn)生了負(fù)面影響。因此，農(nóng)業(yè)院所需要進(jìn)行行政管理效率提高路徑的探索。

1? 農(nóng)業(yè)科研院所行政管理的不足之處

第一，缺乏完善的行政管理制度，有些農(nóng)業(yè)科研院所將發(fā)展的重點(diǎn)放在了學(xué)術(shù)研究方面，缺乏對行政管理工作的重視，導(dǎo)致農(nóng)業(yè)科研院所缺乏完善的行政管理制度，將會引發(fā)農(nóng)業(yè)科研院所出現(xiàn)多種問題：農(nóng)業(yè)科研院所的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜，很多職能部門都存在職責(zé)交叉現(xiàn)象，很容易在行政管理工作中出現(xiàn)推諉責(zé)任或者部門利益為先的問題，降低了農(nóng)業(yè)科研院所的行政管理效率;農(nóng)業(yè)科研院所的日常工作制度不規(guī)范，使得辦公室工作出現(xiàn)會議材料提交不及時、數(shù)據(jù)統(tǒng)計出現(xiàn)偏差或者匯報總結(jié)材料不完善等問題，時常出現(xiàn)返工或者催交現(xiàn)象，行政管理效率難以提升。

第二，行政工作人員素養(yǎng)不足，農(nóng)業(yè)科研院所屬于事業(yè)單位編制，在傳統(tǒng)的辦公室行政工作開展過程中，行政人員產(chǎn)生了“衙門文化”理念，認(rèn)為辦公室行政工作為“鐵飯碗”，在工作中缺乏主人翁意識，很容易出現(xiàn)怠惰問題，導(dǎo)致農(nóng)業(yè)科研院所辦公室缺乏干實(shí)事的行政人員。具體而言，行政工作人員素養(yǎng)不足體現(xiàn)在以下幾方面：缺乏時間觀念，辦公室行政人員缺乏對行政管理工作的重視，在行政工作中拖泥帶水，難以在準(zhǔn)確的時間內(nèi)完成工作任務(wù)，工作效率低下;缺乏責(zé)任意識，在行政管理工作出現(xiàn)問題時，行政人員第一時間推卸責(zé)任，無人解決問題，導(dǎo)致行政工作停滯不前，對農(nóng)業(yè)科研院所的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響[1]。

2? 辦公室工作視域下的農(nóng)業(yè)科研院所行政管理效率提高路徑分析

通過對農(nóng)業(yè)科研院所行政管理的不足分析可知，導(dǎo)致行政管理效率低下的原因涉及到整體和個人兩個方面。從整體角度而言，農(nóng)業(yè)科研院所需要制定完善的管理制度;從個人角度而言，農(nóng)業(yè)科研院所需要改變工作理念，提升個人綜合素養(yǎng)，以此提升行政管理效率。

2.1? 制定完善的辦公室管理制度

辦公室管理制度是行政管理工作遵循的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，可以提高行政管理工作的規(guī)范性及統(tǒng)一性，避免辦公室工作出現(xiàn)隨意性。管理人員在進(jìn)行辦公室管理制度時，需要遵循精簡高效的原則，明確行政管理工作和學(xué)術(shù)研究工作之間的關(guān)系，在行政管理制度中明確崗位工作流程及崗位工作規(guī)范，配合相應(yīng)的考核激勵制度及監(jiān)督管理制度，調(diào)動辦公室行政管理工作的積極性，實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理效率提高的目標(biāo)。比如，農(nóng)業(yè)科研院所可以定期在網(wǎng)絡(luò)上公布各個職能部門的工作進(jìn)度監(jiān)督報告，并通過“一卡通”的方式進(jìn)行辦公室行政人員的考勤，實(shí)現(xiàn)行政工作的透明化與規(guī)范化。

從整體層面而言，在完善辦公室管理制度制定并實(shí)施的同時，農(nóng)業(yè)科研院所需要加強(qiáng)職工建設(shè)，提升辦公室行政人員對科研院所的歸屬感及滿意度，培養(yǎng)辦公室行政人員的團(tuán)隊意識，為辦公室管理制度的有效實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)。比如，某農(nóng)業(yè)科研院所定期開展部門例會、爬山及野營等拓展活動，大大提升了辦公室行政人員的凝聚力，有助于辦公室行政工作水平的提升[2]。

2.2? 提升辦公室行政人員的素養(yǎng)

在農(nóng)業(yè)科研院所的日常工作中，辦公室具有紐帶作用，很多日常工作都由辦公室的行政人員負(fù)責(zé)，如擬定方案工作及分配執(zhí)行工作等。辦公室行政人員具備的素養(yǎng)會對行政工作的效果及質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。具體而言，農(nóng)業(yè)科研院所的辦公室行政人員需要具備大局意識、陣地意識、責(zé)任意識及合作意識，這樣才能夠保障農(nóng)業(yè)科研院所頂層設(shè)計的前瞻性，確保辦公室的所有行政人員都能夠以飽滿的熱情投入到工作中，通過辦公室行政人員的協(xié)調(diào)配合，解決工作中存在的問題，保障行政管理的效率。

在此基礎(chǔ)上，辦公室行政人員需要加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)，不斷提升自身的綜合素養(yǎng)，保障行政管理工作的高效開展。首先，辦公室行政人員需要根據(jù)崗位工作的要求，明確自身的薄弱之處，有針對性地開展學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，提升自身的綜合素養(yǎng)。比如，有些行政人員在理論修養(yǎng)方面存在不足，則需要重點(diǎn)提升自身的政治敏感度，明確單位領(lǐng)導(dǎo)以及政府文件的行文用詞，準(zhǔn)確理解單位領(lǐng)導(dǎo)講話及政府文件的內(nèi)涵，確保行政管理工作的方向正確;有些行政人員在科研知識方面存在不足，則需要重點(diǎn)提升自身的專業(yè)知識，在工作中遇到不懂的問題及時向科研人員請教，并在工作以外的空閑時間進(jìn)行最新科研知識的瀏覽，提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。

然后，辦公室行政人員需要提升自身的執(zhí)行能力，在規(guī)定的時間內(nèi)完成崗位工作任務(wù)。針對農(nóng)業(yè)科研院所的經(jīng)常性事務(wù)，辦公室行政人員需要提高對階段性數(shù)據(jù)及材料的重視，定期開展數(shù)據(jù)材料的整理工作，確保數(shù)據(jù)材料需要時可以立即取用，提升農(nóng)業(yè)科研院所的工作效率。與此同時，辦公室行政人員需要提升自身的信息素養(yǎng)，合理應(yīng)用信息技術(shù)開展辦公室工作，實(shí)現(xiàn)科研院所工作的信息化發(fā)展[3]。

3? 結(jié)論

綜上所述，農(nóng)業(yè)科研院所的行政效率低下有整體層面的原因，也有個人層面的原因。通過本文的分析可知，管理人員需要明確農(nóng)業(yè)科研院所行政效率低下的原因，有針對性地進(jìn)行管理創(chuàng)新，通過整體角度的制度完善及個人角度的素養(yǎng)提升，有效提升行政管理的效率，以此為農(nóng)業(yè)科研院所的科研工作提供保障，提升我國科研水平。

參考文獻(xiàn)：

[1] 連彥樂.大數(shù)據(jù)時代農(nóng)業(yè)科研院所行政管理的變革探索? ? ? ? ? ?[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息，2017（02）：10-14.

[2] 莊 俐.如何提升農(nóng)業(yè)科研院所行政管理人員綜合素養(yǎng)的? ? ? ? ?探討[J].人力資源管理，2015（02）：110-111.

[3] 徐紅兵，王玉良，肖金生.新時期提升科研院所行政后勤保? ? ? ? 障能力的實(shí)踐與思考——以江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院為例[J].農(nóng)? ? ? 業(yè)科研經(jīng)濟(jì)管理，2014（01）：39-42.