學(xué)術(shù)圖書中常見圖表的編輯規(guī)范與錯(cuò)例分析

【摘要】 學(xué)術(shù)圖書往往具有大量的數(shù)據(jù)、公式、模型和圖表， 對(duì)圖表進(jìn)行規(guī)范化編輯加工是學(xué)術(shù)圖書編校中的重點(diǎn)。學(xué)術(shù)圖書編輯不僅要具備專業(yè)知識(shí)，還要熟練掌握編校規(guī)范與要求，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)編校技巧，嚴(yán)把學(xué)術(shù)圖書質(zhì)量關(guān)，使學(xué)術(shù)圖書的差錯(cuò)率降到最低，以體現(xiàn)學(xué)術(shù)圖書的知識(shí)性、專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

【關(guān) ?鍵 ?詞】學(xué)術(shù)圖書; 圖表;編輯規(guī)范;錯(cuò)例分析

【作者單位】馮詠梅，社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社。

【中圖分類號(hào)】G232.7 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【DOI】10.16491/j.cnki.cn45-1216/g2.2019.04.014

學(xué)術(shù)圖書指內(nèi)容涉及某學(xué)科或某專業(yè)領(lǐng)域，具有一定創(chuàng)新性，對(duì)專業(yè)學(xué)習(xí)、研究有價(jià)值的圖書，通常書中有文獻(xiàn)注釋或參考文獻(xiàn)，書后有索引。這類圖書往往有大量的數(shù)據(jù)、公式、模型和圖表，通過數(shù)據(jù)分析得出結(jié)論。作為一名編輯，如何快速核對(duì)數(shù)據(jù)計(jì)算是否正確，公式中變量使用是否規(guī)范，以及圖表表達(dá)是否直觀等，都是提高編校水平和編校質(zhì)量的關(guān)鍵。

一、圖表編輯的要點(diǎn)

圖表是學(xué)術(shù)圖書中的重要組成部分，是表達(dá)數(shù)據(jù)趨勢(shì)直觀而簡(jiǎn)潔的方式。通常說來，圖表編輯要抓住以下幾個(gè)要點(diǎn)。一是審核是否符合先文后圖（表）原則。要在正文中適當(dāng)位置先出現(xiàn)“見圖（表）”字樣，然后才是圖（表）。二是審核要素是否齊全。要看圖（表）序、圖（表）題、數(shù)據(jù)單位、表頭、圖例、圖（表）注、資料來源等要素是否齊全，圖（表）注一般放在資料來源前。三是審核圖文是否一致。正文中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)要與圖（表）中的一致，尤其是一些指標(biāo)的表述，務(wù)必保持一致。四是核對(duì)圖（表）中的數(shù)據(jù)是否正確。圖（表）中往往出現(xiàn)增幅、占比、合計(jì)等需要通過公式才能得出的數(shù)據(jù)，對(duì)于此類數(shù)據(jù)，為了計(jì)算的便捷和準(zhǔn)確，通?？梢詫㈦娮影鎻?fù)制到EXCEL中，設(shè)定公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。

二、 ?常見圖的編輯規(guī)范

學(xué)術(shù)圖書中常見圖的類型有柱狀圖、餅圖、折線圖、雷達(dá)圖等，下面主要以這四類圖分別舉例說明。

1.柱狀圖

對(duì)于柱狀圖，要對(duì)圖的刻度、數(shù)據(jù)、文字、單位、柱高、圖序、圖題等進(jìn)行審核，尤其是兩組及以上的柱狀圖，還要特別注意圖例不能標(biāo)反。

2.餅圖

對(duì)于餅圖，除了核對(duì)文字、圖序、圖題，還要注意核對(duì)圖中數(shù)據(jù)的合計(jì)是否為100%（如合計(jì)為99.9%或100.1%是由于四舍五入的原因，在允許的誤差范圍內(nèi)，可以不做修改）。特別需要提醒的是，在對(duì)餅圖進(jìn)行編校時(shí)，不能只將注意力集中在核對(duì)數(shù)據(jù)上，還要看餅圖扇形面積的大小是否與所標(biāo)百分比相對(duì)應(yīng)，因?yàn)樵谧鲌D時(shí)會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)反的情況。

3.折線圖

對(duì)于折線圖，編校中要注意的關(guān)鍵點(diǎn)與柱形圖相同，如同要核對(duì)柱高一樣，也要核對(duì)折線點(diǎn)的位置。特別需要注意的是，有兩個(gè)以上圖例的，在單位相同的情況下，要在圖例上標(biāo)注左右軸。

4.雷達(dá)圖

雷達(dá)圖雖然在書稿中不太常見，但它是財(cái)務(wù)報(bào)表中的一種常用分析方式，常用于對(duì)一些指標(biāo)的評(píng)價(jià)，可以使讀者一目了然地掌握指標(biāo)的變動(dòng)情況。對(duì)于這類圖，同樣需要核對(duì)文字、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)點(diǎn)的位置、圖序、圖題等。

三、 常見表的編輯規(guī)范

表一般由表序、表題、單位、表頭、表身、表注等要素組成。學(xué)術(shù)圖書中對(duì)表的編輯規(guī)范如下。

（1）表的類型。學(xué)術(shù)圖書一般將表做成三線表，上下兩條線用反線（粗線），中間一條線用正線（細(xì)線）。

（2）雙線的使用。表頭完全一致時(shí)，中間要用雙線。

（3）單位的表示方法。表中數(shù)據(jù)如果只有一個(gè)單位，或者有兩個(gè)單位且不易混淆時(shí)，可統(tǒng)一放在表頭上方;表中數(shù)據(jù)如果有三個(gè)及以上單位，要分別放在各指標(biāo)后。

（4）文末標(biāo)點(diǎn)的使用。通常表中文字末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

四、圖表中常見錯(cuò)誤分析

1.缺少單位

圖中坐標(biāo)軸缺少單位是比較常見的一個(gè)錯(cuò)誤。從圖示錯(cuò)例來看，按照經(jīng)驗(yàn)，“農(nóng)村居民人均純收入”的單位是“元”，所以左軸應(yīng)加上單位“（元）”;而“比上年增長(zhǎng)”是增長(zhǎng)率的概念，單位為“%”，因此右軸應(yīng)加上單位“（%）”。除缺少單位外，細(xì)心的編輯如果計(jì)算一下增長(zhǎng)率就會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)值也存在錯(cuò)誤。以2008年為例，按照常規(guī)，2008年的增長(zhǎng)率計(jì)算公式應(yīng)為（4761-4140）/4140×100%=15.0%，而從圖上看這一數(shù)值僅為8.0%。出現(xiàn)這一結(jié)果的原因有二：一是計(jì)算錯(cuò)誤，需要修改數(shù)據(jù)，調(diào)整折線點(diǎn)的位置;二是增長(zhǎng)速度是按可比價(jià)格計(jì)算的，這種情況需要在圖下加注說明。

2.指標(biāo)不一致

正文與表中所列指標(biāo)表述不一致的情況常見于評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建。從圖示錯(cuò)例來看，正文中的指標(biāo)是“支持結(jié)算幣種”，而表中是“支付結(jié)算幣種”。根據(jù)專業(yè)知識(shí)及上下文可以判斷，很顯然，正文中的表述是錯(cuò)誤的。

3.柱高不對(duì)

如果是柱狀圖，柱高一定要根據(jù)正文中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。從圖示錯(cuò)例來看，柱狀表示“單位銀行結(jié)算賬戶占比”，而正文中提到“單位銀行結(jié)算賬戶的占比也逆轉(zhuǎn)了自2008年以來的下降態(tài)勢(shì)，從2014年的60%上升到2015年的61%”。這句話中提到了三個(gè)年份——2008年、2014年、2015年，圖中這幾個(gè)年份的柱高是一樣的，根本看不出2008年以來的下降趨勢(shì)，也不存在2015年較2014年有所上升的情況，因此柱高明顯是錯(cuò)誤的，這時(shí)可參考作者的WORD稿進(jìn)行核對(duì)。除此之外，左軸數(shù)據(jù)的表示方法也不對(duì)，應(yīng)該將0.2、0.4、0.6、0.8、1.0分別改為20、40、60、80、100，這樣才與實(shí)際數(shù)值一致，也才符合增長(zhǎng)率的規(guī)范表示方法。

4.圖例缺失

圖例缺失主要是作者作圖時(shí)導(dǎo)致的，如果在原圖上進(jìn)行上下左右拉伸，就會(huì)出現(xiàn)完整的圖例。從圖示錯(cuò)例來看，圖上有4條折線，而圖例只有3條，這就需要補(bǔ)上另一條折線的圖例。

5.數(shù)據(jù)與刻度未對(duì)齊

通常來說，為了保證全書圖表的一致和美觀，排版廠對(duì)書稿排版時(shí)也會(huì)對(duì)書稿中的圖表按照統(tǒng)一規(guī)范重新制作。從圖示錯(cuò)例來看，縱軸上數(shù)據(jù)與刻度未對(duì)齊，刻度間隔也不一致，這通常是排版廠在重新作圖時(shí)導(dǎo)致，編輯在審圖時(shí)要注意可能出現(xiàn)的這類錯(cuò)誤。

6.圖題有誤

顧名思義，圖題是指圖的簡(jiǎn)短、確切的名字，也即圖的標(biāo)題。從圖示錯(cuò)例來看，正文中出現(xiàn)的是“1960—2010年”，圖上所列年份也是“1960—2010年”，但圖題是“1960—2011年”。很明顯，圖題上是錯(cuò)誤的。

7.正文數(shù)據(jù)有誤

正文出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤是書稿的常見錯(cuò)誤，這就要求編輯在審校過程中嚴(yán)格把關(guān)，要認(rèn)真計(jì)算核對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)。從圖示錯(cuò)例來看，正文中提到“中國六個(gè)碳市場(chǎng)合計(jì)共成交1260萬噸”，而圖上有深圳、北京、上海、天津、廣東、湖北、重慶七個(gè)碳市場(chǎng)，再進(jìn)一步計(jì)算會(huì)發(fā)現(xiàn)，這七個(gè)碳市場(chǎng)合計(jì)成交1261萬噸。

8.縱軸數(shù)據(jù)錯(cuò)誤

縱軸數(shù)據(jù)錯(cuò)誤往往是編輯容易忽略的一類錯(cuò)誤。從圖示錯(cuò)例來看，縱軸數(shù)據(jù)從下往上依次是“0、2000、4000、6000、8000、1000”，猛一看覺得沒有什么錯(cuò)，但仔細(xì)一看才發(fā)現(xiàn)最上面的數(shù)據(jù)應(yīng)該是10000，圖上少了一個(gè)“0”，變成了1000，很多編輯往往就這樣放過了一個(gè)差錯(cuò)。

9.文字錯(cuò)誤

圖中出現(xiàn)文字錯(cuò)誤也是極其常見的，文字錯(cuò)誤一般有兩種：一是指標(biāo)表述與正文不一致，二是圖示錯(cuò)例中的文字復(fù)制錯(cuò)誤。下圖乍一看覺得文字沒有問題，但仔細(xì)一看，后面的幾次拍賣全變成“第二次拍賣”，顯然是錯(cuò)誤的。出現(xiàn)這種低級(jí)錯(cuò)誤的原因是作圖時(shí)為了方便，將“第二次拍賣”的文字復(fù)制，但忘記修改，致使后面的第三次拍賣、第四次拍賣、第五次拍賣均成了“第二次拍賣”。圖中還有一點(diǎn)需注意，就是橫軸上的年月應(yīng)該右移，對(duì)準(zhǔn)兩個(gè)刻度中間，代表一個(gè)月的走勢(shì)。

10.扇形面積不匹配

這類錯(cuò)誤是比較少見的，很多編輯編校時(shí)注意力集中在核對(duì)幾個(gè)指標(biāo)的百分比之和是否為100%，卻忽視了百分比與所對(duì)應(yīng)的扇形面積是否匹配。從圖示錯(cuò)例來看，金融租賃（39，1.2%）對(duì)應(yīng)的扇形面積卻比內(nèi)資租賃（191，6.0%）對(duì)應(yīng)的扇形面積大，這顯然是錯(cuò)誤的。

對(duì)圖表進(jìn)行規(guī)范化編輯加工是學(xué)術(shù)圖書編校中的重點(diǎn)，編輯不僅要具備專業(yè)知識(shí)，熟練掌握編校規(guī)范與要求，還要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)編校技巧，嚴(yán)把學(xué)術(shù)圖書質(zhì)量關(guān)，使學(xué)術(shù)圖書的差錯(cuò)率降到最低，以體現(xiàn)學(xué)術(shù)圖書的知識(shí)性、專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。