信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作優(yōu)化對(duì)策探析

林辰

摘要：隨著科技的迅猛發(fā)展，信息化逐漸滲透到生活生產(chǎn)的方方面面。在這樣的背景下，會(huì)計(jì)部門已不僅僅局限于傳統(tǒng)的核算業(yè)務(wù)，還應(yīng)兼具管理與決策職能，才能讓一個(gè)公司具有更強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力，不符合發(fā)展進(jìn)程的傳統(tǒng)工作方式仍然在使用。因而，對(duì)會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行優(yōu)化至關(guān)重要。本文首先闡明會(huì)計(jì)工作信息化的概念，列舉優(yōu)勢(shì)并與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所存在的各種問題進(jìn)行對(duì)比，然后論述會(huì)計(jì)工作改進(jìn)的解決方法，得出提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的有效措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作優(yōu)化;會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化探討

前言

隨著互聯(lián)網(wǎng)科技革命爆發(fā)，很多公司憑借高速發(fā)展的科技與科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理迅速崛起，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)因此需要強(qiáng)大的實(shí)力來(lái)鞏固自己。其中，企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要性日益凸顯，這個(gè)古老的職業(yè)從用算盤計(jì)算開始隨著時(shí)代的轉(zhuǎn)換演變至今，逐漸對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、決策產(chǎn)生影響。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作流程，逐漸落后于高速發(fā)展的信息化進(jìn)程。因此，如何在信息化背景下優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程，成了一個(gè)亟待解決的問題。

1 會(huì)計(jì)信息化存在的問題

1.1 概念

“會(huì)計(jì)信息化”是指將會(huì)計(jì)人員手中的信息借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的靈活運(yùn)用對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用和管理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的決策提供全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化將是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)未來(lái)發(fā)展的方向和趨勢(shì)，其必將代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)核算，提出更合理的決策。

2 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的問題

我國(guó)在以往的財(cái)務(wù)工作中，受體制的影響，工作方式原始而傳統(tǒng)[1]。近年來(lái)，隨著改革開放，以及社會(huì)現(xiàn)代化的進(jìn)程，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作流程和核算方式也有所改進(jìn)，不過(guò)依舊不夠先進(jìn)、科學(xué)、高效[2]。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與國(guó)際貿(mào)易的日益活躍，使傳統(tǒng)、原始的工作方式與時(shí)代逐漸脫節(jié)，不適合企業(yè)日益擴(kuò)大的市場(chǎng)需求和愈加激烈的競(jìng)爭(zhēng)。因此，需要對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程進(jìn)行分析，從而有針對(duì)性地提出改進(jìn)方案。

2.1 對(duì)于數(shù)據(jù)的整合和處理能力相對(duì)較差

會(huì)計(jì)工作流程信息化可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，將訂單中用戶相關(guān)信息清楚地呈現(xiàn)出來(lái)，精確反映某區(qū)域、某季度、某平臺(tái)經(jīng)營(yíng)情況，為大數(shù)據(jù)的獲取以及商機(jī)的把握提供幫助。近年來(lái)異軍突起的企業(yè)，成功的重要原因之一就是在財(cái)務(wù)運(yùn)算方面運(yùn)用了最先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理工具，可以精確地、全面地反映各類交易信息，進(jìn)行整合，并為經(jīng)營(yíng)、管理提供建議，極大地提高了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求的把握，避免商機(jī)的流失，提高企業(yè)盈利能力。

2.2 人工操作成本高，誤差率大

隨著交易量的上漲，會(huì)計(jì)部門隨之迎來(lái)成比例增長(zhǎng)的工作量，而企業(yè)的盈利卻不會(huì)與交易量同步增長(zhǎng)，因而會(huì)計(jì)部門的規(guī)模受到限制，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員工作節(jié)奏緊張，壓力大，相對(duì)處理數(shù)據(jù)的誤差率也會(huì)上升，大大提高了經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險(xiǎn)。這時(shí)候不可避免的要用到更高級(jí)的電腦軟件甚至特殊的硬件設(shè)備。這樣不僅大大提高了效率，而且降低了運(yùn)營(yíng)成本。

2.3 工作效率低

凡是交易訂單類的數(shù)據(jù)，都注重效率，以達(dá)到及時(shí)準(zhǔn)確的交易，避免經(jīng)濟(jì)損失，這是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作的重要缺陷之一。比如“雙11”這個(gè)名詞已經(jīng)普及到大眾心中，這是網(wǎng)上購(gòu)物的一個(gè)典型例子，每當(dāng)11月11日來(lái)臨，各大平臺(tái)訂單量與平時(shí)相比，百倍甚至千倍的上升，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式，很難滿足訂單爆炸式增長(zhǎng)情況下的財(cái)務(wù)需求[3]。由于技術(shù)的限制，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化僅僅停留在電算化層面，人工操作占比高，自動(dòng)化普及度低。在信息化進(jìn)程中改進(jìn)工作流程，可以減輕了企業(yè)中會(huì)計(jì)人員的工作量，且有助于有更好的經(jīng)營(yíng)管理，可以降低部門運(yùn)營(yíng)成本，提高工作效率。

2.4 滯后性

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，財(cái)會(huì)人員大多使用電腦手動(dòng)操作。這種工作過(guò)程的主要特點(diǎn)是程序化，有固定的操作步驟，只需錄入數(shù)據(jù)信息，或者做一些簡(jiǎn)單的運(yùn)算。對(duì)于一些龐大復(fù)雜的數(shù)據(jù)，無(wú)法及時(shí)處理，使企業(yè)錯(cuò)過(guò)商機(jī)，也不利于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的早期發(fā)現(xiàn)與預(yù)防[4]。財(cái)務(wù)部門是公司的核心部門之一，企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候，各部分業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的連接非常緊密，及時(shí)的給出階段性經(jīng)營(yíng)成果總結(jié)，有助于優(yōu)化其他部門的決策和管理。但是傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作在資源、信息共享方面并不是很及時(shí)，以至于無(wú)法發(fā)揮其真正作用。企業(yè)會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重滯后，會(huì)計(jì)核算周期長(zhǎng)，限制了其業(yè)務(wù)的發(fā)展。

3 信息化進(jìn)程中企業(yè)面臨的問題

在信息化的背景下，部分企業(yè)已經(jīng)開始提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視，并著手對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行改革。然而，在改革的過(guò)程中，仍然存在很多局限性，我們分析了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中的普遍問題，以期有針對(duì)性的提供改進(jìn)建議。

3.1 高素質(zhì)復(fù)合型人才的缺乏

在改革的過(guò)程中，工作人員的素質(zhì)已成為部門信息化建設(shè)的重要因素[5]。企業(yè)會(huì)計(jì)部門普遍企業(yè)缺乏同時(shí)具備會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)，以及經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)的高素質(zhì)綜合型人才，導(dǎo)致已經(jīng)應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法為經(jīng)營(yíng)管理提供及時(shí)、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，以及信息化系統(tǒng)的理解，不能為企業(yè)的管理、策略調(diào)整提供建議與參考。企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須善于接受新知識(shí)、新事物、新技能，這也是推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要保障。

3.2 財(cái)務(wù)信息的安全問題

大量信息技術(shù)的應(yīng)用，帶來(lái)的是巨量信息的存儲(chǔ)。財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)的命脈，而財(cái)務(wù)信息會(huì)作為整體分析做出相關(guān)的決策的重要依據(jù)，更是不可外流的機(jī)密文件。要保證公司的順利發(fā)展，必須提高對(duì)信息安全問題的重視程度。這需要公司上層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息安全有清晰的認(rèn)識(shí)，重視并為企業(yè)會(huì)計(jì)做出相應(yīng)合理的投資。計(jì)算機(jī)等計(jì)算設(shè)備的應(yīng)用往往比一般的人力更重要，并且有些可以提供更全面的信息，因此相應(yīng)信息的價(jià)值提升，重要性隨之加大，因?yàn)槠髽I(yè)競(jìng)爭(zhēng)等諸多因素，安全問題變得尤為重要。

4 建議

作為企業(yè)核心部門之一，會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)起著非常重要的作用。會(huì)計(jì)信息化管理更是讓其成對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理提供客觀、及時(shí)的建議，為階段性工作總結(jié)，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，未來(lái)工作方向以及工作重點(diǎn)的確定提供數(shù)據(jù)以及信息。并可提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。信息化背景下，如何提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，筆者有如下幾點(diǎn)建議

4.1 對(duì)部門建設(shè)以及人才引進(jìn)予以充分重視

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)與優(yōu)化，離不開管理層的重視。企業(yè)主管人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想，不囿于傳統(tǒng)觀念，跟上時(shí)代的腳步，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)理論，重視會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，并給予制度、資金等方面的支持。應(yīng)加大對(duì)財(cái)會(huì)部門的資金投入，適當(dāng)提高財(cái)務(wù)工作人員的福利待遇，以激發(fā)其工作積極性[6]。此外加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)以及引進(jìn)全面的管理人才，亦是會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中的工作重點(diǎn)?？梢韵鄳?yīng)的每周，或確定的每周期對(duì)工作人員使用特定的軟件進(jìn)行培訓(xùn)。

4.2建立適合企業(yè)、個(gè)性化的會(huì)計(jì)管理體系

企業(yè)會(huì)計(jì)管理涉及幾乎每個(gè)部門的工作，信息數(shù)據(jù)量大而復(fù)雜，所以在信息化建設(shè)進(jìn)程中應(yīng)加強(qiáng)管理，并根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和完善，且需定期進(jìn)行評(píng)價(jià)及優(yōu)化，確保會(huì)計(jì)工作的安全性與效率，為企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)提供實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的參考[7]。會(huì)計(jì)信息管理工作要有章可循，運(yùn)用先進(jìn)、科學(xué)的管理理念，在制度約束之下，結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)以及發(fā)展需要，構(gòu)建高效、科學(xué)的會(huì)計(jì)管理體系。企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程亦應(yīng)加以完善，尤其是收入與支出相關(guān)制度流程，以對(duì)企業(yè)預(yù)算、費(fèi)用等名目進(jìn)行規(guī)范、有效的監(jiān)督與管理。

4.3 對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行定期的、全面的評(píng)估

企業(yè)應(yīng)組織各個(gè)部門對(duì)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)進(jìn)行定期、客觀的評(píng)價(jià)，即應(yīng)用測(cè)評(píng)系統(tǒng)，反映會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)時(shí)需求，并對(duì)目前工作的不足加以改進(jìn)。會(huì)計(jì)部門的工作應(yīng)為企業(yè)整體進(jìn)行服務(wù)，故可讓其他部門參與到對(duì)系統(tǒng)的測(cè)評(píng)中，從而得到全面、客觀的評(píng)價(jià)結(jié)果，以及相應(yīng)的優(yōu)化方案。在多部門綜合評(píng)價(jià)過(guò)程中，應(yīng)注意測(cè)評(píng)人員的權(quán)力制衡，任何部門或個(gè)人不應(yīng)享有特殊的否決權(quán)，避免出現(xiàn)隨意去除會(huì)計(jì)項(xiàng)目的行為，損害企業(yè)整體利益。

4.4 重視信息安全保障

信息安全問題是最不應(yīng)該被輕視的問題。很多企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)中，僅重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，而沒有給予系統(tǒng)安全和內(nèi)部控制以充分重視[8]。應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度，統(tǒng)一數(shù)據(jù)使用標(biāo)準(zhǔn)，清晰、及時(shí)地反映異常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行培訓(xùn)。這樣，在管理軟件提供的信息的輔助下，財(cái)會(huì)人員可以更容易、更及時(shí)地對(duì)業(yè)務(wù)的合法性以及合規(guī)性進(jìn)行準(zhǔn)確判斷，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外，應(yīng)注重信息系統(tǒng)安全的管理。要從硬件和軟件兩方面提高設(shè)備安全性能，比如將每臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)置不同的密碼，并保證硬件及軟件運(yùn)行的穩(wěn)定性。應(yīng)設(shè)置防火墻，對(duì)關(guān)鍵信息進(jìn)行重點(diǎn)加密處理，設(shè)置訪問權(quán)限，保證網(wǎng)絡(luò)安全，控制修改和傳遞信息的權(quán)限和機(jī)會(huì)，防止信息的損毀或泄露，制止其對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不利影響。

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