高職院校行政教輔人員激勵(lì)機(jī)制研究

蘇佳佳

摘 要：隨著國家對(duì)于高職教育的重視，各大高職院校呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展之勢(shì)，這離不開專業(yè)教師孜孜不倦的授課，也離不開行政教輔人員的辛勤付出。要想使得高職院校能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，對(duì)于人才隊(duì)伍的管理與建設(shè)工作不容忽視。本文以高職院校行政教輔人員的發(fā)展為切入點(diǎn)，詳細(xì)研究了激勵(lì)機(jī)制的作用，以期解決當(dāng)前在高職院校行政教輔人員激勵(lì)機(jī)制所存在的問題，進(jìn)而提出具有針對(duì)性的對(duì)策與建議，最終指導(dǎo)于實(shí)踐工作。

關(guān)鍵詞：高職院校 行政教輔人員 激勵(lì)機(jī)制 作用 現(xiàn)狀

中圖分類號(hào)：G623.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：1003-9082（2019）03-0-01

近些年來，國家高度重視職業(yè)教育的發(fā)展，在資金上和政策上都有所傾斜，學(xué)生人數(shù)也有所增加，高職院校的發(fā)展步伐越來越快。由于政策環(huán)境和學(xué)生人數(shù)的激增，高職院校的行政管理工作越加繁多，給相關(guān)的行政教輔人員提出了不小的挑戰(zhàn)。從高職院校角度來說，應(yīng)當(dāng)清楚的意識(shí)到高職院校行政教輔人員在整體學(xué)校建設(shè)于發(fā)展的作用，并充分重視行政教輔人員的職業(yè)發(fā)展，研究并實(shí)行科學(xué)、合理的激勵(lì)機(jī)制，為高職院校的人員隊(duì)伍建設(shè)工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

一、激勵(lì)機(jī)制的內(nèi)涵、意義

一般來說，在任何的組織系統(tǒng)中，都存在著激勵(lì)機(jī)制，并在其中發(fā)揮著不可替代的作用。具體來說，組織機(jī)構(gòu)的主體制定出相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，并依照這些激勵(lì)機(jī)制對(duì)整個(gè)組織系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行約束，使之進(jìn)一步規(guī)范化?？偟膩碚f，激勵(lì)機(jī)制是激勵(lì)主體與激勵(lì)客體相互作用、相互制約的結(jié)構(gòu)、方式、關(guān)系及演變規(guī)律的總和[1]。激勵(lì)機(jī)制在制定方面，不僅要考慮組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，而且還要考慮個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，可以說，激勵(lì)機(jī)制的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人的協(xié)調(diào)發(fā)展。對(duì)于高職院校來說，在制定行政教輔人員的激勵(lì)機(jī)制，應(yīng)當(dāng)遵循既定的原則，一是要保證高職院校整體發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，二是要兼顧好行政教輔人員的個(gè)人職業(yè)發(fā)展，最終使得高職院校與行政教輔人員能夠得到全面發(fā)展。

二、當(dāng)前高職院校行政教輔人員激勵(lì)機(jī)制的現(xiàn)狀及所存在的問題

為實(shí)現(xiàn)高職院校的進(jìn)一步發(fā)展，高職院校制定了行政教輔人員的系列激勵(lì)機(jī)制，并取得了一定的效果，在一定程度上留住了人才并促進(jìn)了他們職業(yè)生涯的發(fā)展。但是，這些激勵(lì)機(jī)制在實(shí)際的實(shí)施中，也出現(xiàn)了一些問題，制約了高職院校和行政教輔人員的發(fā)展。具體來說，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.高職院校輕視行政教輔人員的工作

一般來說，高職院校通常重視教學(xué)和科研的發(fā)展，相應(yīng)的對(duì)于教師隊(duì)伍的建設(shè)也格外關(guān)注，所指定的激勵(lì)機(jī)制也更為契合。當(dāng)時(shí)，對(duì)于行政教輔人員的工作則不太重視，認(rèn)為這些工作對(duì)于高職院校的整體發(fā)展起不到關(guān)鍵性的作用，或者認(rèn)為是可有可無的工作，進(jìn)行對(duì)于行政教輔人員的激勵(lì)機(jī)制也沒有進(jìn)行系統(tǒng)性的研究，相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制存在著滯后性和不合理性。對(duì)于高職院校的行政教輔人員來說，他們的工作得到不重視，又面臨著工作上的諸多壓力，難免在工作中產(chǎn)生消極懈怠的情緒。這樣來看，當(dāng)前的現(xiàn)狀極不利于高職院校行政教輔人員隊(duì)伍的建設(shè)與發(fā)展。

2.高職院校的考核機(jī)制尚不完善

高職院校大多是事業(yè)單位，所采取的考核機(jī)制也大部分沿用了政府行政部門的相關(guān)管理辦法。具體來說，高職院校有著不同的部門與崗位，但都以統(tǒng)一的考核機(jī)制來作為標(biāo)準(zhǔn)，脫離了實(shí)際的崗位職責(zé)，各項(xiàng)指標(biāo)存在著片面性，不能夠全面、準(zhǔn)確的對(duì)行政教輔人員進(jìn)行考核，最終使得考核工作流于形式，不具有實(shí)效性。長久以往下來，高職院校的行政教輔人員難免對(duì)于考核機(jī)制和考核工作產(chǎn)生不公平的心理，嚴(yán)重影響了他們工作主觀能動(dòng)性的發(fā)展，在工作質(zhì)量與效率上，也有所較低。

3.高職院校安排相關(guān)的晉升培訓(xùn)較少

在提供相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)方面，高職院校所安排行政教輔人員的數(shù)量較少，不能帶動(dòng)整體行政教輔人員隊(duì)伍的發(fā)展。另外，針對(duì)于行政教輔人員的相關(guān)講座、培訓(xùn)也較少，難以滿足現(xiàn)實(shí)的需求狀況。這樣來看，較少的培訓(xùn)機(jī)會(huì)容易使行政教輔人員滿足現(xiàn)狀、不思進(jìn)取，導(dǎo)致高職院校行政教輔工作的績效水平降低[2]。值得一提的是，高職院校的管理崗位有限，這對(duì)于數(shù)量較多的行政教輔人員來說，其晉升的機(jī)會(huì)較少，這樣就導(dǎo)致了一些行政教輔人員不得不通過職稱系列評(píng)審來提高工資等方面的待遇。

4.相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制形式較為單一

高職院校所實(shí)行的激勵(lì)機(jī)制，在激勵(lì)主體方面，主要是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)占主導(dǎo)。相應(yīng)的，其他人員的參與度則很低。從激勵(lì)形式方面來看，一般是表彰、獎(jiǎng)金等，其形式較為單一。這樣的激勵(lì)機(jī)制，很容易使得高職院校的行政教輔人員產(chǎn)生漠視的心理，對(duì)于相關(guān)的激勵(lì)不重視、不在乎，極不利于激勵(lì)機(jī)制作用的發(fā)揮。可以說，當(dāng)前高職院校在行政教輔人員方面的激勵(lì)機(jī)制，沒有根據(jù)學(xué)校發(fā)展和行政教輔人員的現(xiàn)實(shí)需要來制定，沒有達(dá)到激勵(lì)的效果。

三、完善高職院校行政教輔人員激勵(lì)機(jī)制的有效對(duì)策

針對(duì)當(dāng)前高職院校所實(shí)行的行政教輔人員激勵(lì)機(jī)制所存在的問題，從高職院校角度來說，應(yīng)當(dāng)高度重視，分析產(chǎn)生問題的原因，并提出具有針對(duì)性、實(shí)際操作性的對(duì)策與建議，進(jìn)而指導(dǎo)于具體的實(shí)踐工作。

1.提高認(rèn)識(shí)，高職院校應(yīng)當(dāng)重視行政教輔人員的工作

從高職院校角度來說，應(yīng)當(dāng)重視行政教輔人員的工作，因?yàn)檫@些工作是促進(jìn)高職院校整體發(fā)展不可或缺的重要一環(huán)。具體來說，高職院校應(yīng)當(dāng)為行政教輔人員營造出一個(gè)良好的校園文化氛圍，鼓勵(lì)、激勵(lì)行政教輔人員在自己的崗位上積極工作，不斷的實(shí)現(xiàn)自身的人生價(jià)值。另外，還要建立以行政教輔人員為中心的信息溝通網(wǎng)絡(luò)[3]。通過信息溝通網(wǎng)絡(luò)，不僅能夠?yàn)楣ぷ魈峁┍憷?，而且還能使得其他工作人員能夠了解行政教輔人員的具體工作，實(shí)現(xiàn)在工作價(jià)值上的認(rèn)同。

2.結(jié)合實(shí)際，制定相匹配的績效考核機(jī)制

通常來說，考核機(jī)制是激勵(lì)機(jī)制的重要組成部分，能夠促進(jìn)激勵(lì)機(jī)制更好的發(fā)揮作用。從高職院校層面來看，應(yīng)當(dāng)制定結(jié)合工作實(shí)際，制定科學(xué)、合理的考核機(jī)制。首先，應(yīng)當(dāng)明確工作職責(zé)，制定具體到崗位的考核細(xì)則，定性評(píng)價(jià)與定量評(píng)價(jià)相結(jié)合。其次，在考評(píng)范圍方面，考評(píng)主體應(yīng)當(dāng)多元化，不僅包括領(lǐng)導(dǎo)，而且還包括同事、學(xué)生等。再次，在具體考核工作中，應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)主項(xiàng)打分，堅(jiān)持客觀性與公正性。最后，在考核結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)將考核結(jié)果進(jìn)行反饋，以期有針對(duì)性的改正與加強(qiáng)。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)，為行政教輔人員提供晉升的機(jī)會(huì)

通常來說，培訓(xùn)活動(dòng)對(duì)于行政教輔人員的職業(yè)發(fā)展來說，有著重要的作用，能夠?yàn)樗麄兲峁└嗟臅x升機(jī)會(huì)。從高職院校角度來看，應(yīng)當(dāng)開展系列的培訓(xùn)活動(dòng)，具體包括崗前培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等。同時(shí)，還要為行政教輔人員提供輪崗培訓(xùn)，脫產(chǎn)交流等機(jī)會(huì)，以期提高他們的業(yè)務(wù)能力與水平。通過系列的培訓(xùn)活動(dòng)，能夠使得行政教輔人員熟悉各個(gè)崗位的工作，了解其他崗位的管理方式，進(jìn)而不斷完善工作方式，促進(jìn)個(gè)人綜合能力的發(fā)展。

4.開拓創(chuàng)新，不斷豐富激勵(lì)機(jī)制的形式與內(nèi)容

高職院校關(guān)于行政教輔人員的激勵(lì)機(jī)制，在形式上和內(nèi)容上，應(yīng)當(dāng)不斷豐富，根據(jù)實(shí)際工作崗位、內(nèi)容，構(gòu)建科學(xué)、合理的激勵(lì)機(jī)制。具體來說，在激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)上，應(yīng)當(dāng)考慮全面，制定具有類別多樣、更具針對(duì)性的待遇福利，從而激發(fā)起不同工作崗位人員的工作熱情，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)行政教輔人員的自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，為今后的晉升打下良好的基礎(chǔ)，最終促進(jìn)行政教輔人員激勵(lì)機(jī)制更好的發(fā)揮作用。

結(jié)語

綜上所述，行政教輔人員的激勵(lì)機(jī)制對(duì)于高職院校的發(fā)展來說，有著不可替代的作用。從高職院校和相關(guān)管理者角度來說，應(yīng)當(dāng)高度重視行政教輔人員在職業(yè)生涯方面的發(fā)展，不斷探索科學(xué)、合理的激勵(lì)機(jī)制，并認(rèn)真貫徹、執(zhí)行、落實(shí)下去，最終推動(dòng)高職院校與行政教輔人員的整體發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]金文芳.淺析高職院校行政管理人員激勵(lì)機(jī)制[J].人力資源管理，2018（05）：130.

[2]趙珺.高職院校基層行政管理人員激勵(lì)機(jī)制探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（11）：59.

[3]李龍飛.高職院校行政管理人員激勵(lì)機(jī)制現(xiàn)存問題探析[J].人才資源開發(fā)，2014（23）：18.