對(duì)基層檔案管理室檔案的歸檔與利用的探討

劉媛

摘 要：當(dāng)代的國家建設(shè)與發(fā)展，針對(duì)很多的基層工作，都表現(xiàn)為高度重視的態(tài)度，尤其是基層檔案管理室?；鶎訖n案管理室的工作開展過程中，需要加強(qiáng)檔案的歸檔操作，在利用的效率上也需要大幅度的提升，很多地方仍然遵循老舊的方法，不僅沒有得到較高的成績，還影響到了基層檔案管理室的全面建設(shè)，甚至是在自身的體制上、人員安排上，都出現(xiàn)了較大的不足。因此，我們需要在具體工作的實(shí)施過程中，做出良好的完善。文章針對(duì)基層檔案管理室檔案的歸檔、利用展開討論，并提出合理化建議。

關(guān)鍵詞：基層 檔案管理室 歸檔 利用

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2019）03-00-01

相對(duì)而言，基層檔案管理室的實(shí)踐過程中，歸檔與利用是兩項(xiàng)比較重要的組成部分，一些老舊的方法應(yīng)用，雖然在服務(wù)的時(shí)間上較長，但是并不能在具體工作的實(shí)施上得到較高的肯定，產(chǎn)生的系列負(fù)面影響較為嚴(yán)重。所以，基層檔案管理室的歸檔、利用，必須要從多個(gè)層面來出發(fā)，在工作的可靠性、可行性方面良好的提升，促使每一項(xiàng)工作的進(jìn)行，都能夠由此來創(chuàng)造出較高的價(jià)值。

一、基層檔案管理室的特點(diǎn)

現(xiàn)如今的檔案管理工作開展，正不斷的從長遠(yuǎn)角度來出發(fā)，很多工作的實(shí)施過程中，都在不斷的進(jìn)行創(chuàng)新。分析認(rèn)為，基層檔案管理室的特點(diǎn)，主要是表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，基層檔案管理室的日常運(yùn)作過程中，自身受到的影響因素較多，而且在數(shù)據(jù)、信息的數(shù)量上非常的龐大，想要在未來工作的開展層面上不斷的取得更好的成績，必須加強(qiáng)基層檔案管理室的良好安排，所以在具體工作的實(shí)施層面上，應(yīng)做出合理的轉(zhuǎn)變。第二，基層檔案管理室的工作進(jìn)行，要堅(jiān)持按照先進(jìn)的理念、標(biāo)準(zhǔn)來完成，有些工作的進(jìn)行，會(huì)對(duì)后續(xù)的檔案事業(yè)發(fā)展提供較多的幫助和指導(dǎo)，所以不能表現(xiàn)出任何放松的態(tài)度，否則很容易導(dǎo)致基層檔案管理室的運(yùn)作，出現(xiàn)較大的隱患和挑戰(zhàn)。

二、基層檔案管理室的檔案歸檔、利用對(duì)策

1.加強(qiáng)檔案系統(tǒng)優(yōu)化

新時(shí)代來臨以后，基層檔案管理室的發(fā)展速度不斷加快，自身的效益提升，也要努力從長遠(yuǎn)的角度來完成，很多工作的安排、部署，都要不斷的按照全新的標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施。例如，檔案系統(tǒng)優(yōu)化的加強(qiáng)，是檔案歸檔、利用的重點(diǎn)手段。首先，檔案系統(tǒng)的優(yōu)化過程中，必須在自身的功能上不斷的轉(zhuǎn)變，可以加強(qiáng)智能化系統(tǒng)的有效融入，從而確?；鶎訖n案管理室的進(jìn)行，能夠在自身的工作體系上不斷的完善，在具體工作的實(shí)踐過程中，不會(huì)造成新的影響，全局工作發(fā)展比較符合預(yù)期。其次，檔案系統(tǒng)的運(yùn)作，還必須在自身的等級(jí)上良好的設(shè)定，每一位操作人員，都必須在等級(jí)上良好的規(guī)劃，減少越級(jí)操作現(xiàn)象，促使檔案的數(shù)量和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，能夠更好的改進(jìn)。

2.加強(qiáng)檔案防護(hù)

對(duì)于基層檔案管理室而言，既往的忽視程度較高，這種問題的出現(xiàn)，很容易導(dǎo)致檔案歸檔、利用工作的進(jìn)行，出現(xiàn)較多的隱患，并且在具體工作的實(shí)施層面上，并不能做出良好的干預(yù)和指引。所以，我們?cè)跈n案的防護(hù)力度上，必須做出大幅度的提升，從而避免一些外部影響的作用。第一，檔案防護(hù)工作的開展，必須堅(jiān)持在技術(shù)勘查和黑客防護(hù)方面不斷的鞏固。例如，基層檔案管理室的檔案數(shù)量較多，如果出現(xiàn)了外泄的現(xiàn)象，很容易對(duì)地方安全，以及相關(guān)事業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響，所以必須在自身的防護(hù)體系上不斷的完善，從而促使檔案的歸檔和利用，能夠按照正確的方式來完成。第二，檔案防護(hù)工作的進(jìn)行，必須按照持續(xù)性的原則來進(jìn)步，每一項(xiàng)防護(hù)手段的階段性應(yīng)用，都要做出良好的總結(jié)，減少單一工作的負(fù)面影響。

3.加強(qiáng)檔案利用

對(duì)于基層檔案管理室而言，檔案利用工作是不可或缺的重要組成部分，同時(shí)產(chǎn)生的影響力較為突出。例如，在人事檔案的利用過程中，能夠觀察不同人員的學(xué)歷情況、工作情況、未來發(fā)展情況等，從而促使人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)，按照正確的路線來完成，減少了傳統(tǒng)工作的不足，促使未來的地方發(fā)展，能夠獲得較多的參考和指導(dǎo)。除此之外，檔案的利用工作進(jìn)行，必須堅(jiān)持對(duì)某些重大的事件，或者是突發(fā)問題等，都要做出詳細(xì)的記錄?，F(xiàn)階段的社會(huì)發(fā)展，必須要從長遠(yuǎn)的角度來出發(fā)，突發(fā)問題以及各類大型事件，都能夠提供較多的反思，而且在相關(guān)數(shù)據(jù)、信息的搜集過程中，都具有較為長遠(yuǎn)的影響力。例如，汶川地震的數(shù)據(jù)、資料搜集，是基層檔案管理室的重點(diǎn)工作對(duì)象，其能夠在未來工作的防護(hù)，以及地震事業(yè)的研究上，都提供較多的參考和指導(dǎo)。

三、基層檔案管理室的注意事項(xiàng)

從檔案的角度來分析，基層檔案管理室的現(xiàn)階段工作，基本上能夠按照正確的路線來完成，部分工作的實(shí)施，并沒有展現(xiàn)出嚴(yán)重的不足，全局工作進(jìn)行可以創(chuàng)造出較高的價(jià)值。日后，應(yīng)繼續(xù)在基層檔案管理室的注意事項(xiàng)方面積極的遵守。第一，檔案歸檔工作的開展，必須嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來操作，禁止出現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)作業(yè)的現(xiàn)象，要最大限度的提高歸檔的規(guī)范性，從而為檔案的健全，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二，檔案的利用工作中，必須從不同的角度來出發(fā)，結(jié)合產(chǎn)業(yè)調(diào)整和地方規(guī)劃來完成，從而在信息的具體記錄、完善過程中，不斷的取得更好的成績。第三，基層檔案管理室的運(yùn)作，要堅(jiān)持在自身的制度上不斷提升，徹底減少隱患的發(fā)生。

四、總結(jié)

基層檔案管理室的發(fā)展，對(duì)于很多地方的事業(yè)進(jìn)步，都能夠產(chǎn)生特別大的影響，為了在檔案的歸檔、利用方面取得更好的成就，現(xiàn)階段的改革手段是非常值得肯定的，但是對(duì)于未來的工作進(jìn)步而言，則需要不斷的做出優(yōu)化，最大限度的改善基層檔案管理室的不足。

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