公共圖書(shū)館外文期刊利用的困境及措施研究

徐萍

摘 要：外文期刊是公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源不可缺少的組成部分，是生產(chǎn)、科研等工作的參考資料，也是讀者及時(shí)了解外國(guó)科技動(dòng)態(tài)的信息來(lái)源。在公共圖書(shū)館的發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)外文期刊的重視和利用，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，采購(gòu)?fù)馕馁Y源，提高外文資源的利用效率，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。本文對(duì)公共圖書(shū)館外文期刊利用存在的問(wèn)題和對(duì)策進(jìn)行分析與探討。

關(guān)鍵詞：公共圖書(shū)館 外文期刊 利用困境 對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2019）03-00-01

引言

外文期刊是國(guó)外各行各業(yè)的最新研究成果進(jìn)行匯總得到的信息文獻(xiàn)資源，及時(shí)為各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域提供學(xué)術(shù)知識(shí)。隨著公共圖書(shū)館不斷發(fā)展，圖書(shū)館的服務(wù)范圍也不斷擴(kuò)大，部分讀者對(duì)外文期刊的需求量越來(lái)越高，公共圖書(shū)館也應(yīng)重視對(duì)外文期刊的收集、整理、利用。隨著外文期刊的價(jià)格逐漸上漲，雖然圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)不足，但是圖書(shū)館也在持續(xù)訂購(gòu)?fù)馕钠诳?，同時(shí)在外文期刊的利用過(guò)程中出現(xiàn)了利用率不高的問(wèn)題，造成浪費(fèi)。由此可見(jiàn)，提高外文期刊利用率是公共圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中必須要思考和探索的問(wèn)題。

一、外文期刊利用存在的問(wèn)題

在公共圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中，海量的數(shù)據(jù)信息是圖書(shū)館的資源，但也是圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中面臨的一個(gè)難題[1]?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代有兩個(gè)最顯著的特征，一個(gè)是數(shù)據(jù)化，一個(gè)是信息化，海量信息資源的收集與整理、開(kāi)發(fā)與利用，直接關(guān)系到圖書(shū)館的發(fā)展。對(duì)公共圖書(shū)館的外文期刊資源進(jìn)行利用是促進(jìn)文化事業(yè)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)，由于外文資源的來(lái)源渠道有限，加上受眾讀者有限，所以在利用外文資源上面臨著以下問(wèn)題：

1.利用率低

外文期刊資源利用率低，是當(dāng)前公共圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中面臨的嚴(yán)重問(wèn)題。隨著外文期刊價(jià)格不斷上漲，圖書(shū)館在訂閱外文期刊的時(shí)候存在經(jīng)費(fèi)短缺問(wèn)題。同時(shí)，閱讀外文期刊的讀者不多，也是造成外文期刊利用率不高的原因之一，讀者在利用外文期刊資源的時(shí)候都希望可以得到與自己的工作領(lǐng)域相關(guān)的信息，由于采購(gòu)人員對(duì)讀者需求缺乏專(zhuān)業(yè)深入的了解，在訂購(gòu)?fù)馕钠诳臅r(shí)候沒(méi)有把握好準(zhǔn)確的方向，所以訂購(gòu)的外文期刊也沒(méi)有被好好利用，直接影響文獻(xiàn)利用率。

2.館員英語(yǔ)水平有限

圖書(shū)館缺乏一支懂外語(yǔ)、又具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才隊(duì)伍。外文期刊對(duì)館員的英語(yǔ)能力有一定的要求，館員必須要掌握一定的英語(yǔ)溝通能力，才能對(duì)讀者提供高質(zhì)量的專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)，訂購(gòu)適合的外文期刊。但目前圖書(shū)館的館員綜合能力和英語(yǔ)水平有限，大部分圖書(shū)館外刊管理工作人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)，人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一、知識(shí)面狹窄、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。因此造成外文期刊收集整理的時(shí)候，不重視文獻(xiàn)的流通與利用，缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，造成外刊利用率低。

3.文獻(xiàn)檢索功能不全面

圖書(shū)館的文獻(xiàn)檢索功能是否全面，直接影響外文期刊的利用情況，在公共圖書(shū)館的發(fā)展過(guò)程中，由于傳統(tǒng)的管理理念根深蒂固，沒(méi)有充分利用現(xiàn)代化技術(shù)、信息技術(shù)來(lái)開(kāi)展文獻(xiàn)整理，所以圖書(shū)館中的一些外文期刊隨意堆積，讀者檢索外文期刊的難度較大，漸漸影響了讀者對(duì)外文期刊的興趣度[2]。

4.讀者本身對(duì)外文期刊的重視程度不夠高

讀者在閱讀外文期刊的時(shí)候必須要具備一定的語(yǔ)言基礎(chǔ)，但目前有很多讀者在閱讀外文期刊的時(shí)候反映難度較大，其中一個(gè)最重要的原因就是語(yǔ)言障礙，無(wú)法真正深入挖掘外文期刊中的內(nèi)容，對(duì)于外文期刊中的知識(shí)點(diǎn)、核心要點(diǎn)也不能有效地吸收，所以漸漸對(duì)外文期刊產(chǎn)生了抵觸心理。

二、公共圖書(shū)館外文期刊利用對(duì)策

1.按需訂購(gòu)

按需訂購(gòu)是提高外文期刊利用率的重要途徑，只有訂閱讀者需要的期刊，才能讓這些期刊發(fā)揮出作用，被讀者利用。所以，公共圖書(shū)館應(yīng)該要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的外文期刊管理人員，每年定期進(jìn)行外文期刊采購(gòu)。在采購(gòu)之前，圖書(shū)館工作人員要和有外文期刊需求的讀者進(jìn)行溝通與交流，聽(tīng)取讀者的需求和意見(jiàn)，并且將讀者的意見(jiàn)整合起來(lái)，比較各種外文期刊之間的優(yōu)劣，結(jié)合外文數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)信息，盡可能訂購(gòu)讀者所需的期刊，以滿足讀者的資源信息需求。

2.建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)

在當(dāng)下信息化時(shí)代，圖書(shū)館的外文期刊資源建設(shè)也必須要走信息化、數(shù)字化道路，而且信息化技術(shù)的應(yīng)用，也有助于對(duì)圖書(shū)館外文期刊進(jìn)行重復(fù)利用，實(shí)現(xiàn)共享和傳播，滿足更多讀者的需求。目前很多公共圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)越來(lái)越完善，在圖書(shū)館資源建設(shè)過(guò)程中，硬件上配備了更多電腦設(shè)備，軟件方面則利用了大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等，完成了書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，可以說(shuō)現(xiàn)階段數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)已經(jīng)達(dá)到了較高的水平，但是還有一些問(wèn)題有待完善。例如在對(duì)外文期刊資源進(jìn)行收集整理的時(shí)候必須要確定統(tǒng)一的格式、規(guī)范，可以提前設(shè)置好標(biāo)準(zhǔn)的、統(tǒng)一的機(jī)讀目錄格式，將外文數(shù)據(jù)庫(kù)中的資源信息轉(zhuǎn)變?yōu)楸攫^的資源，并且根據(jù)本館的數(shù)據(jù)庫(kù)管理情況對(duì)外文期刊內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分，便于用戶隨時(shí)檢索信息。

3.重視文獻(xiàn)檢索

在信息化時(shí)代背景下，為了對(duì)外文期刊資源進(jìn)行充分利用，應(yīng)該要建立一套完整的目錄體系，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的查閱服務(wù)。例如可以開(kāi)發(fā)更人性化的檢索軟件，建立完善的檢索體系，開(kāi)展多種檢索方式，尤其是模糊檢索功能，輸入相關(guān)檢索詞匯，就可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取更多文獻(xiàn)信息。

4.提高館員綜合素養(yǎng)

公共圖書(shū)館的館員隊(duì)伍質(zhì)量不高，是外文期刊資源利用過(guò)程中急需解決的問(wèn)題。由于外文期刊對(duì)館員的語(yǔ)言能力、理解能力、邏輯思維能力等要求都比較高，所以，在圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)館員隊(duì)伍的培訓(xùn)教育，一方面要培養(yǎng)館員的語(yǔ)言水平，館員需要掌握一定的圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、外語(yǔ)水平，才能讀懂外文期刊信息，訂閱更符合讀者需求的素材。另一方面，要加強(qiáng)信息技術(shù)教育，館員必須要熟練地掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，并且學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)采集各種文獻(xiàn)信息，與信息化時(shí)代的發(fā)展契合，為圖書(shū)館讀者提供更好的服務(wù)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，外文期刊是公共圖書(shū)館中的重要素材，隨著讀者的需求越來(lái)越多元化，外文期刊的受眾群體越來(lái)越多。在這種背景下，公共圖書(shū)館應(yīng)該要加強(qiáng)外文期刊的收集、整理，并且要充分利用信息化技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，對(duì)外文期刊進(jìn)行分類(lèi)，給用戶提供更便捷的期刊檢索服務(wù)，提高外文期刊利用率。

參考文獻(xiàn)

[1]李海.公共圖書(shū)館外文期刊的管理和利用[J].福建圖書(shū)館理論與實(shí)踐，2010（3）：50-51.

[2]盧小松.公共圖書(shū)館外文期刊利用率提升策略[J].圖書(shū)館學(xué)刊，2013（9）：71-72.