財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略

洪祥茹

【摘要】隨著我國互聯網的發(fā)展，信息化已經融入到許多領域，并取得了不錯的成果。在目前經濟環(huán)境下，企業(yè)之間競爭激烈，如何讓企業(yè)在競爭中占據主動地位成為工作人員重點關心的問題之一。其中管理會計工作可以影響到企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務以及相關財務活動，管理會計工作很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展。若能順應時代發(fā)展的浪潮，在財務共享服務器下管理會計實現信息化，可以大大提高管理會計績效。本文在財務共享服務器基礎上論述了管理會計信息化的有效策略。望可以起到借鑒作用。

【關鍵詞】財務共享服務器 管理會計 信息化

一、共享服務器與管理會計信息化簡介

（一）共享服務器

在目前的會計信息化實行過程中遇到的最大阻礙就是財務數據難以共享，信息流、資金和物流難以統一，導致企業(yè)會計工作繁重低效。共享服務器為解決這問題應運而生，它可以將多關鍵元素整合起來，同時也將財務業(yè)務與規(guī)模經濟范圍也融入其中，對這些數據進行處理，從從而形成了財務共享服務。該服務器可以讓高層人員對企業(yè)數據有較為廣泛的把握，依靠這些數據制定企業(yè)未來發(fā)展策略。除此之外通過財務享服務器能幫助企業(yè)順利實現盈利目標，降低企業(yè)成本的同時提高企業(yè)工作人員效率。

（二）管理會計信息化

管理會計信息化簡單來講就是運用計算機軟、硬件及相關技術運用到管理會計中去，以提高工作水平。管理會計工作的本質是通過收集、整理、加工處理經濟信息，為企業(yè)的未來規(guī)劃提供依據。信息化的目的是通過現代互聯網技術優(yōu)化各項工作。推進管理會計信息化進程對企業(yè)有著極為重要的意義。首先能夠提高工作人員對企業(yè)財務數據精準處理的能力，其次工作人員通過信息技術進行信息處理可以大大降低工作難度，減輕工作人員的壓力。

二、對于財務共享服務器下管理會計信息化的策略和建議

（一）加大對信息技術的投入

財務共享服務器是以大數據為基礎以信息服務器為根本載體的。所以想要通過信息技術提高企業(yè)整體效益需要加大對信息技術的資金投入。一方面要完善共享服務器各方面標準，使用規(guī)則，另一方面還需做好相關安全系統更新、軟件升級工作，避免造成不必要的經濟損失，并要不斷構建優(yōu)化相關的辦公系統。除此之外企業(yè)還要對相關人員進行培訓，讓他們熟練掌握財務共享服務器，將其很好的運用到工作中。

（二）在對管理會計工作進行信息化時充分應用云計算技術

在財務管理信息化的大時代發(fā)展潮流中，對云計算進行應用和推廣既可以十分有效的使企業(yè)信息化方面建設的成本得到縮減，并且還可以使企業(yè)內部和企業(yè)外部之間的聯系、溝通大大增加，除此之外，云計算技術還可以有效提高管理會計工作的效率和質量。確保管理會計的有效性，準確性和實施中的靈活性，所以說，擴展云計算在管理會計中的應用是非常必要和重要的。不僅要在會計工作中引入云計算技術，還要增加云計算運營商的專業(yè)知識和專業(yè)技能，增加學習和創(chuàng)新的力度。建立適合去開發(fā)和工作的管理會計信息系統。

（三）保障會計信息的安全性

在管理會計工作中保障會計信息的安全性是全面實施管理會計信息有效實施的前提。金融共享服務中心建立在可靠的大數據之上。以為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。金融共享服務中心的數據是通過網絡通信以及服務器和客戶端之間確保計費信息的安全性。具體可從以下三個方面做起：首先，企業(yè)集團應加強對客戶的管理，及時制止部分用戶不當操作的行為，給予用戶相應的意見，并開展相關的技術培訓，加強對用戶的監(jiān)控;對于故意導致數據泄露的用戶，他們會收到嚴重警告。其次，企業(yè)應加強對數據訪問權限的管理，并且可以跨范圍共享一些數據。與企業(yè)機密相關的重要數據必須設置訪問權限以確保信息的安全性。最后，企業(yè)應及時更新和更新網絡通信和會計管理系統等軟件，并保持相關硬件設備的良好維護。從硬件和軟件上加強企業(yè)的數據安全性。

（四）提高企業(yè)之中員工們的工作積極性

全體員工的積極參與是促進管理會計信息化有效實施的關鍵條件。積極的工作態(tài)度是確保整個管理會計信息化有效實施的重要前提。因此，在財務共享服務下有效實施管理會計信息化必須建立科學、全面的績效考核體系，提高全體員工的積極性。為此，許多的業(yè)務經理已經開始在實踐中不斷思考如何在大數據時代建立績效管理信息系統，大量實踐證明，企業(yè)應首先明確企業(yè)根本的戰(zhàn)略發(fā)展目標。實現數據信息的充分利用。具體而言，企業(yè)使用戰(zhàn)略管理框架來識別和分類大量數據，然后使用分析工具來分析和重置數據。分析的數據信息將根據過程和組織通過輔助支持系統直接傳送到終端。通過這種方式，形成了一套完整的企業(yè)績效管理信息系統，不僅可以切實實現企業(yè)員工的視覺監(jiān)控和有效評估，還有效提高了員工數據的效率和準確性。

三、總結

隨著我國新時代經濟建設的不斷提升，我國企業(yè)發(fā)展對于會計管理工作提出了更高的發(fā)展需求，在財務共享服務下，管理會計的信息化就顯得尤為重要，值得引起廣大相關工作者的高度重視，在會計實際工作中不斷實踐探索，以期為我國新時代財務共享服務下管理會計信息化以及我國新時代經濟管理模式的完善提供有效助力。