“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背下高校財(cái)務(wù)管理工作探究

李偉 方瑤 楊靜

【摘要】“互聯(lián)網(wǎng)+”是我國現(xiàn)代化各項(xiàng)工作開展的一個(gè)重要有利工具，充分利用這一工具在高校財(cái)務(wù)管理工作的作用，是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理工作效率化、準(zhǔn)確化和信息化的重要舉措。目前，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下高校財(cái)務(wù)管理工作呈現(xiàn)一系列的問題，“互聯(lián)網(wǎng)+”理念和相關(guān)技術(shù)手段并沒有發(fā)揮出在高校財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)有的作用。為此，本文提出了一系列針對(duì)性的方法建議。

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+” 高校 財(cái)務(wù)管理工作

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的意義

（一）促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作的效率性

“互聯(lián)網(wǎng)+”理念倡導(dǎo)將高校信息化數(shù)據(jù)與高校財(cái)務(wù)管理工作不斷整合，實(shí)現(xiàn)有機(jī)的結(jié)合，將高校財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作高效處理。通過借助互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)據(jù)化技術(shù)和手段，高效完成高校財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)工作，節(jié)約了大量的人力、物力和財(cái)力。比如，高校財(cái)務(wù)報(bào)銷這一常規(guī)工作，依靠常規(guī)的人工處理，占用了全校師生大量寶貴時(shí)間。如果通過網(wǎng)上預(yù)約的方式，師生可以提前在網(wǎng)上預(yù)約，在指定的時(shí)間前來辦理，省去了排隊(duì)等候的時(shí)間，到時(shí)無需排隊(duì)，直接辦理，可以方便快捷的進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷，提高了財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的效率，節(jié)約了師生大量寶貴的工作學(xué)習(xí)時(shí)間。

（二）促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性

“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財(cái)務(wù)管理工作模式下，在極大程度上降低了財(cái)務(wù)管理工作人員的業(yè)務(wù)處理工作量。高校財(cái)務(wù)管理工作傳統(tǒng)業(yè)務(wù)處理模式下，財(cái)務(wù)管理工作人員面臨較大的數(shù)據(jù)處理壓力，給生理上和心理上帶來極大的負(fù)擔(dān)，不易保證工作的質(zhì)量和效率。例如：“互聯(lián)網(wǎng)+”工作模式下，促使財(cái)務(wù)報(bào)銷工作更加高效，更加精確，給財(cái)務(wù)管理工作帶來了極大的保障，同時(shí)也降低了財(cái)務(wù)管理工作人員的工作壓力，促進(jìn)業(yè)務(wù)處理效率的提升。再如：高校物資采購工作也是極其繁瑣，需要處理大量的數(shù)據(jù)和記錄，通過借助“互聯(lián)網(wǎng)+”工作模式和信息化處理手段，降低了業(yè)務(wù)處理工作量，簡化了業(yè)務(wù)處理流程，不僅可以提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，而且促使常規(guī)物資采購工作處理的準(zhǔn)確性。

（三）促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息的傳遞與共享

“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財(cái)務(wù)管理工作模式下，各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息能夠在全校范圍內(nèi)以較快的速度進(jìn)行傳播，有利于促進(jìn)信息的傳遞與共享。這打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理閉塞的工作模式，部門之間的信息不再是封閉的，而是實(shí)現(xiàn)了信息的交流和數(shù)據(jù)的整合，有利于充分挖掘信息的作用，實(shí)現(xiàn)信息的優(yōu)化整合，發(fā)揮信息的決策支持作用。此外，高校財(cái)務(wù)信息較快的傳遞與共享，使得全校信息稱為一個(gè)整體數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)資源的整合，全面的數(shù)據(jù)得以實(shí)現(xiàn)，為全面系統(tǒng)的高校管理工作提供了信息傳遞與共享的平臺(tái)，有利于高校系統(tǒng)高效發(fā)展。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下高校財(cái)務(wù)管理工作呈現(xiàn)的問題

（一）互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用普及程度較低

高校財(cái)務(wù)管理工作在采購物資、財(cái)務(wù)報(bào)銷、財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)預(yù)算等環(huán)節(jié)會(huì)接觸大量的數(shù)據(jù)和程序，工作量大，過程錯(cuò)綜復(fù)雜。而目前以上高校財(cái)務(wù)工作大多是純粹的人工整理和操作，極易出現(xiàn)失誤與偏差，降低了高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)有的及時(shí)性與正確性，不利于高校財(cái)務(wù)工作效率與效果的提升。

（二）互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用水平不高

雖然互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在全國范圍內(nèi)得到一定程度的普及，但是總體的應(yīng)用水平并不高。部分高校僅僅從財(cái)務(wù)工作單一領(lǐng)域追求信息化，而忽視了對(duì)全校信息化水平的提升，使得高校財(cái)務(wù)工作孤掌難鳴，難以發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，同時(shí)也阻礙了高校信息化發(fā)展的進(jìn)程。

（三）財(cái)務(wù)工作者數(shù)據(jù)化處理能力不強(qiáng)

人才是社會(huì)發(fā)展的寶貴財(cái)富，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下高校財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展離不開熟練掌握數(shù)據(jù)化技術(shù)的人才。原先財(cái)務(wù)工作的手工整理工作模式，固化了財(cái)務(wù)工作者的工作方式和思維方式，但是財(cái)務(wù)工作的信息化處理特點(diǎn)與之前不同，僅僅按照之前的工作思維方式勢(shì)必極易造成財(cái)務(wù)工作處理失誤和偏差。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下高校財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展建議

（一）轉(zhuǎn)變觀念，擴(kuò)大“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的普及程度

“互聯(lián)網(wǎng)+”理念延申到高校財(cái)務(wù)管理工作領(lǐng)域，已經(jīng)在全國范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了一定程度的普及，但是普及程度尚且不是很高，目前有很多阻礙其發(fā)展的因素，其中一個(gè)比較重要的因素是高校各部門觀念落后，重視程度不高。目前全國部分高校中的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”理念以及信息化平臺(tái)建設(shè)重視不夠，大量資金投入的意愿性不強(qiáng)，高校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)程緩慢。此外，高校各個(gè)部門由于各自為政，彼此聯(lián)系較少，業(yè)務(wù)處理不同步，數(shù)據(jù)格式多樣，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的有效整合。高校財(cái)務(wù)管理工作要實(shí)現(xiàn)信息化和高效化，必須得到高層領(lǐng)導(dǎo)的重視以及各部門領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)同，才能發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”理念和信息化技術(shù)的作用。

（二）運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段，提升互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用水平

第一，建立并完善網(wǎng)上收費(fèi)管理系統(tǒng)。目前高校各項(xiàng)費(fèi)用收繳大多是通過合作銀行完成，通過指定師生持有的銀行卡，各項(xiàng)費(fèi)用批量代扣劃轉(zhuǎn)，完成網(wǎng)上收費(fèi)業(yè)務(wù)，但是這也容易造成劃轉(zhuǎn)不成功，銀行系統(tǒng)故障等不確定性因素。通過建立獨(dú)立的網(wǎng)上收費(fèi)管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)師生獨(dú)立自主的網(wǎng)上繳費(fèi)，不僅為師生提供較大的便利，而且也有利于收費(fèi)管理這一財(cái)務(wù)工作的高效運(yùn)作。第二，優(yōu)化報(bào)銷流程，提高報(bào)銷工作的效率。開發(fā)并運(yùn)用報(bào)銷軟件，并使其與師生個(gè)人網(wǎng)上銀行實(shí)現(xiàn)無縫連接，方便快捷的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù)辦理，節(jié)約時(shí)間，提高工作效率。第三，通過短信提醒或消息推送，更好的服務(wù)高校師生，提升服務(wù)水平。優(yōu)化整合高校師生各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息與個(gè)人數(shù)據(jù)，如獎(jiǎng)學(xué)金獎(jiǎng)勵(lì)，科研獎(jiǎng)勵(lì)，各部門預(yù)算資金下?lián)芎徒搪毠すべY發(fā)放等信息，通過短信提醒或消息推送，更好的服務(wù)高校師生。