民辦本科高校圖書館志愿者工作探討

劉林紅

【摘要】本文分析了民辦本科高校圖書館志愿者管理過程中存在的問題，從建立制度、加強(qiáng)培訓(xùn)、收集反饋、創(chuàng)建品牌等多方面提出解決方案。

【關(guān)鍵詞】民辦 本科高校 圖書 館志愿 者探討

民辦本科高校圖書館在人員配置等多項(xiàng)費(fèi)用開支上上受到較大限制，必須以遠(yuǎn)少于公辦學(xué)校圖書館的工作人員數(shù)量，高效完成工作并且達(dá)到令人滿意的效果，故志愿者的協(xié)助是必不可少的一環(huán)。在此過程中，對(duì)志愿者進(jìn)行合適的定位、恰當(dāng)?shù)墓芾?，正確處理在此過程中出現(xiàn)的問題，使得組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，志愿者也有所收獲和成長，是一個(gè)值得探討的問題。

一、民辦本科高校圖書館志愿者的重要性

1.補(bǔ)充民辦本科高校圖書館人力資源。

民辦本科高校教輔人員數(shù)量有限，以現(xiàn)有的工作人員很難滿足讀者多元化、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。圖書館志愿者隊(duì)伍可以成為圖書館人力資源的有力補(bǔ)充，同時(shí)可以降低圖書館勞動(dòng)成本，降低經(jīng)費(fèi)壓力。

2.優(yōu)化民辦本科高校圖書館員工知識(shí)結(jié)構(gòu)

民辦本科高校圖書館志愿者隊(duì)伍由來自本校各個(gè)專業(yè)的學(xué)生組成，具有知識(shí)結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)的優(yōu)勢(shì)，其層次決定了其服務(wù)內(nèi)容可以遍及圖書館服務(wù)的多個(gè)方面，可提供多元化、個(gè)h生化的服務(wù)。

3.有利于營造民辦本科高校圖書館良好、和諧的氛圍。

作為圖書館服務(wù)的提供者以及受益者，民辦本科高校圖書館志愿者具有的雙重身份，使得他們可以學(xué)習(xí)、實(shí)踐，拓展知識(shí)面，培養(yǎng)其團(tuán)隊(duì)精神和敬業(yè)精神。在圖書館工作過程中志愿者可切身體會(huì)到圖書管理的工作艱辛，并引導(dǎo)更多讀者關(guān)心、利用、理解圖書館，建立良好和諧的氛圍。

二、民辦本科高校圖書館志愿者工作存在的問題

當(dāng)前我國民辦本科高校圖書館志愿者服務(wù)內(nèi)容處于較淺顯層次，工作存在諸多不成熟之處。其中志愿者組織管理制度不健全、不規(guī)范問題最為突出。以下是民辦本科高校圖書館志愿者工作存在的較為普遍的問題。

1.民辦本科高校圖書館志愿者工作內(nèi)容、范圍有限。

民辦本科高校圖書館志愿者工作內(nèi)容一般僅限于圖書上架、文獻(xiàn)整理、環(huán)境整理等技術(shù)難度低、簡單機(jī)械的體力勞動(dòng)，較為單調(diào)，枯燥;其工作崗位設(shè)定主要視圖書館的工作需要而定，較少考慮到志愿者的個(gè)人愛好、意向;志愿者的服務(wù)參與程度不深，大學(xué)生自身的特點(diǎn)沒有得到應(yīng)有的展現(xiàn);服務(wù)形式創(chuàng)新不夠，志愿者作為圖書館人力資源的作用和潛力，沒有得到有效發(fā)揮。

2.民辦本科高校圖書館志愿者隊(duì)伍不夠穩(wěn)定，人員流動(dòng)性較大。志愿者的積極性，隨入校時(shí)間的增加而降低。志愿者利用自己的業(yè)余時(shí)間從事義務(wù)勞動(dòng)，其服務(wù)時(shí)間與質(zhì)量，主要依靠自身約束力，志愿者隨時(shí)會(huì)離開志愿者隊(duì)伍，其隊(duì)伍的流動(dòng)性，不穩(wěn)定性特點(diǎn)明顯，志愿者服務(wù)工作缺乏延續(xù)性，直接影響志愿者服務(wù)的持續(xù)發(fā)展。

3.民辦本科高校圖書館志愿者服務(wù)的具體辦法和管理規(guī)范有待加強(qiáng)。民辦本科高校圖書館志愿者在招募培訓(xùn)崗位設(shè)置等方面隨意性很大，很大程度上是圖書館工作需要和大學(xué)生的自覺行為，缺乏一整套志愿者管理辦法、激勵(lì)機(jī)制和保障機(jī)制，這些都會(huì)影響到圖書館志愿者功能的發(fā)揮。

三、民辦本科高校圖書館志愿者工作改善辦法及思路.

為了使民辦本科高校圖書館志愿者工作良性、可持續(xù)發(fā)展可考慮以下措施。

1.完善制度，有章可循。

認(rèn)真研究并制定與民辦本科高校圖書館志愿者、圖書館的實(shí)際工作和服務(wù)工作特點(diǎn)相應(yīng)的管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。可以考慮加強(qiáng)與學(xué)工處、校團(tuán)委、各二級(jí)學(xué)院學(xué)工部門等校內(nèi)各部門的合作;指定專人負(fù)責(zé)志愿者工作，全程關(guān)注招募、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)勵(lì)等具體事宜;完善規(guī)章制度及實(shí)施細(xì)則、管理辦法等，使志愿者管理過程中的評(píng)估或者辭退有章可循;制定圖書館志愿者服務(wù)指導(dǎo)手冊(cè)，幫助志愿者了解圖書館的運(yùn)作方式和工作要求，建立起志愿者服務(wù)的長效機(jī)制。

2.加強(qiáng)民辦本科高校圖書館大學(xué)生志愿者的崗位培訓(xùn)。

志愿者崗前培訓(xùn)是志愿者必須經(jīng)歷的一個(gè)環(huán)節(jié)。圖書館工作專業(yè)性較強(qiáng)，民辦本科高校志愿者來自不同的學(xué)科專業(yè)，其知識(shí)結(jié)構(gòu)差異較大，崗前培訓(xùn)決定志愿服務(wù)的質(zhì)量。凡是參加圖書館服務(wù)的大學(xué)生志愿者，都必須提前進(jìn)行崗前培訓(xùn)。

培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：圖書館的基本概況、功能、服務(wù)項(xiàng)目，使志愿者了解圖書館的工作特點(diǎn)、性質(zhì)，以及自己承擔(dān)的工作;介紹圖書館的規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律，和工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)，使志愿者明確，從擔(dān)任志愿者工作起，就應(yīng)當(dāng)以圖書館員的身份嚴(yán)格要求自己;正確的義務(wù)觀教育，使志愿者樹立自愿利他、不計(jì)報(bào)酬的志愿核心精神;介紹圖書館的服務(wù)禮儀和技巧，使志愿者在今后工作中更好地為讀者服務(wù)。同時(shí)，還可結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)，根據(jù)自愿者的要求與愿望，適當(dāng)擴(kuò)展培訓(xùn)的內(nèi)容，盡量讓自愿者多了解一些圖書館深層次的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，從而使志愿者能夠提供更專業(yè)的知識(shí)服務(wù)。應(yīng)當(dāng)注意，圖書館開展志愿者培訓(xùn)工作，一定要講求實(shí)效，決不能流于形式。志愿者培訓(xùn)結(jié)束后，圖書館根據(jù)個(gè)人意愿及圖書館實(shí)際需要進(jìn)行分工及排班，完成圖書館常規(guī)基礎(chǔ)工作及參與圖書館主題活動(dòng)。

3.溝通與反饋。

圖書館志愿者在參與了圖書館實(shí)踐活動(dòng)后，向圖書館提出的意見和建議具有一定的價(jià)值。志愿者參與圖書館的實(shí)際工作與活動(dòng)，從志愿者的角度也是從讀者的角度獻(xiàn)言獻(xiàn)策，使圖書館能夠更好為讀者提供服務(wù)。圖書館可以以訪談、問卷調(diào)查等方式向志愿者提供表達(dá)想法的渠道，從招募、培訓(xùn)、激勛、評(píng)估等各個(gè)環(huán)節(jié)中收集志愿者的反饋信息。調(diào)動(dòng)志愿者的積極性，變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理，使志愿者服務(wù)工作能夠有機(jī)發(fā)展。

4.創(chuàng)建良好的社團(tuán)品牌價(jià)值凝聚志愿者

良好的品牌價(jià)值可以長效凝聚志愿者。作為傳承文化、傳播知識(shí)的中心，圖書館歡迎有志于學(xué)習(xí)分享知識(shí)的讀者加入志愿者團(tuán)隊(duì)，共同實(shí)現(xiàn)圖書館使命。對(duì)圖書館工作有較高的價(jià)值認(rèn)同度，才能讓使志愿者在圖書館志愿服務(wù)中找到其價(jià)值真諦。為此，可以建立圖書館志愿者的溝通交流平臺(tái)，通過建立網(wǎng)站、微信群、QQ群等方式，為志愿者提供交流平臺(tái)，密切聯(lián)系培養(yǎng)感情;可以通過建立志愿者檔案中心，建立和體現(xiàn)志愿者之間的傳承關(guān)系;也可以聯(lián)系學(xué)校附近的社區(qū)提供文化知識(shí)志愿服務(wù)，拓展圖書館志愿者功能，延伸圖書館志愿者品牌。

總之，對(duì)志愿者和圖書館來說，圖書館志愿者參與圖書館工作，是一個(gè)雙贏的過程。使圖書館成為志愿者完善自我、發(fā)展自我的平臺(tái)，才能達(dá)到志愿者和圖書館雙贏的目標(biāo)。